Jelenia Góra ZAPYTANIE OFERTOWE

(1)

Jelenia Góra 2017-12-19 ZAPYTANIE OFERTOWE

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro.

Nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)

Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej progu stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych”, wprowadzonego przez Dyrektora WORD w Jeleniej Górze Zarządzeniem nr 1/2014 z 14-04-2014 r.

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ubezpieczenie pojazdów będących własnością Wojewódzkiego Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze w zakresie OC, NNW oraz AC.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

II. Termin wykonania przedmiotu zamówienia

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 01-01-2018 r. do 31-12-2018 r.

III. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w zapytaniu ofertowym.

1. Oferta na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,

2. Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1170 ze zm.)

3. Ogólne warunki ubezpieczenia obejmujące wymagane zakresy ubezpieczenia (OC , NNW i AC) 4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – proponuję dodać też ten dokument

IV. Termin związania ofertą.

Wykonawcy związani będą złożoną ofertą przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

V. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta powinna być złożona na druku „Formularz ofertowy”, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami.

2. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

3. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zawartym w treści Zapytania ofertowego.

5. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Oferta i dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane.

7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

VI. Opis sposobu udzielania wyjaśnień

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem

terminu składania ofert. Wyjaśnienia lub odpowiedzi zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.wordjg.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania

(2)

ofertowego lub pytania wpłynęły do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie zapytania ofertowego lub pytania wpłyną po upływie terminu składania wniosku lub pytań, o których jest mowa w ust. 2 lub dotyczył będzie udzielonych wyjaśnień i / lub pytań, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub odpowiedzi albo pozostawi wniosek lub pytanie bez rozpoznania.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Cena przedmiotu zamówienia podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich jako cena brutto.

2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym – załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – taryfy składki ubezpieczeniowej, rocznej składki ubezpieczenia brutto dla wszystkich pojazdów objętych ubezpieczeniem. Cena oferty brutto stanowi sumę kwot podanych w kolumnie „roczna składka ubezpieczenia brutto”.

4. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

5. Cena podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu.

VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej:

Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów stanowiących własność Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze.

W siedzibie Zamawiającego przy ul. Rataja 9 w Jeleniej Górze – w sekretariacie w terminie do 28-12-2017 r. do godz. 10.00.

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28-12-2017 r o godz. 10.10 IX. Ocena ofert

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: Cena 100%

2. Ocena punktowa zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

Cena (C) = (najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto) x 100%

3. Maksymalnie można uzyskać 100 punktów.

X. Dodatkowe informacje

1) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru zostanie umieszczona na stronie internetowej WORD pod adresem:

www.wordjg.pl,

2) Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiony o wyborze jego oferty pisemnie,

3) Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy.

4) Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych o wewnętrzne uregu- lowania. Nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W takim przypadku zawiadomi Oferentów pisemnie.

6) Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli:

a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania,

b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa, d) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

(3)

(4)

Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów służących do przeprowadzania egzaminów państwowych a będących własnością Wojewódzkiego Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze

II. Zakres ubezpieczenia

1. Obowiązkowe ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, (OC) zgodnie z ustawą z dnia 23 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym, Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tj.

Dz. U. z 2016 r. poz. 2060 ze zm.)

1) Obszar odpowiedzialności : zgodnie z ustawą.

2) Suma gwarancyjna: minimalna ustawowa (zgodnie z ustawą)

3) Dotyczy pojazdów: wszystkie pojazdy z załącznika nr 1 do Formularza ofertowego.

2. Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków.

1) Ubezpieczeniem objęte są następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na: uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia powodujące uszczerbek na zdrowiu lub śmierci ubezpieczonego (kierowcy, pasażerów) powstałe w związku z ruchem pojazdu. Ubezpieczenie NNW obejmuje następstwa nieszczęśliwych wypadków w szczególności powstałe: podczas wsiadania lub wysiadania, przebywania w pojeździe w czasie zatrzymania lub postoju, przy załadowywaniu lub rozładowywaniu pojazdu, w czasie naprawy pojazdu, podczas garażowania, jak również będące następstwem zdarzeń losowych w szczególności pożaru, wybuchu także trwałe następstwa zawału serca lub krwotoku śródmózgowego powstałe u kierowcy lub pasażerów w związku ze zdarzeniami objętymi ochroną,

2) Górną granicę odpowiedzialności w razie śmierci ubezpieczonego w skutek nieszczęśliwego wypadku stanowi kwota 100% sumy ubezpieczenia,

3) Zakresem ubezpieczenia NNW objęte są następstwa nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdów wymienionych w umowie, wynikające z poruszania się pojazdem po drogach publicznych od momentu wsiadania do momentu wysiadania z uwzględnieniem chwilowego zatrzymania się pojazdu na trasie jazdy lub postoju,

4) Suma ubezpieczenia: 10 000 zł / 1 osobę,

5) Dotyczy pojazdów: pojazdy z załącznika nr 2 do Formularza ofertowego.

3. Ubezpieczenia Autocasco.

Przedmiot, zakres ubezpieczenia oraz terytorium ochrony:

1) przedmiotem ubezpieczenia są dwa pojazdy osobowe o nr rejestracyjnych:

a) DJ 65770, b) DJ 79036

zgodnie z załącznikiem nr 3 do Formularza ofertowego.

2) Zakres ubezpieczenia Autocasco pokrywa koszty naprawy samochodu uszkodzonego wskutek wszelkiego rodzaju zdarzeń losowych. Obejmuje co najmniej zniszczenie, uszkodzenie lub utratę pojazdu lub jego wyposażenia między innymi wskutek:

a) zderzenia pojazdów, b) działania osób trzecich,

c) nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia się pojazdu z osobami, przedmiotami lub zwierzętami, pochodzącymi z zewnątrz jak i wewnątrz pojazdu (jak również szkód spowodowanych przez przesunięcie przewożonego ładunku),

(5)

d) pożaru i wybuchu (powstałego na zewnątrz jak i wewnątrz kabiny),

e) nagłego działania czynnika termicznego i / lub chemicznego (powstałego z zewnątrz jak i wewnątrz pojazdu),

f) powodzi, zatopienia, huraganu lub działania innych sił przyrody,

g) kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia – bez względu na miejsce parkowania,

j) uszkodzenia pojazdu lub jego wyposażenia w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia.

3) Suma ubezpieczenia wynosi 126 902,03 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia sześć tysięcy dziewięćset dwa zł 03/100) i jest aktualna na dzień ogłoszenia postępowania.

a) Suma ubezpieczenia jest górną granicą odpowiedzialności Ubezpieczyciela i stanowi wartość rynkową pojazdów obowiązującą w chwili zgłoszenia do ubezpieczenia

b) zniesiona konsumpcja sumy ubezpieczenia dla szkód innych niż całkowite.

4) ustalenie wartości szkody i wysokości odszkodowania, inne warunki likwidacji szkód:

a) za szkodę całkowitą w pojeździe uważa się takie uszkodzenie pojazdu, które powoduje, że koszty naprawy pojazdu przekraczają 70% wartości pojazdu,

b) likwidacja szkód na wniosek ubezpieczonego może odbywać się w trybie bezgotówkowym,

c) wypłata odszkodowania nastąpi w kwocie brutto odpowiadającej wysokości szkody (na podstawie faktur, rachunków – wariant serwisowy),

d) odszkodowanie nie będzie pomniejszane z tytułu amortyzacji pojazdu, za wyjątkiem ogumienia, e) w umowie ubezpieczenia nie będzie mieć zastosowania udział własny Ubezpieczającego w

szkodzie, ani jakakolwiek franszyza redukcyjna, a jedynie ustalona franszyza integralna w wysokości 400 zł,

f) suma ubezpieczenia pojazdu nie ulega pomniejszeniu po wypłacie odszkodowania,

g) ubezpieczający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty powstania szkody lub powzięcia o niej wiadomości, zawiadomić Ubezpieczyciela o szkodzie. W przypadku szkód kradzieżowych Ubezpieczający zobowiązany jest powiadomić Ubezpieczającego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od powstania szkody.

h) Wykonanie oględzin pojazdu oraz oceny technicznej odbywa się nie później niż w ciągu 2 dni roboczych po zgłoszeniu szkody. W przypadku nie wykonania oględzin pojazdu oraz oceny technicznej w ciągu 2 dni roboczych po zgłoszeniu szkody Ubezpieczający ma prawo do rozpoczęcia naprawy pojazdu. Odszkodowanie zostanie wówczas wypłacone na podstawie dostarczonych do Ubezpieczyciela oryginałów lub kopii faktur za naprawę w należnej kwocie.

i) Naprawa uszkodzonego pojazdu odbywać się będzie w miejscu określonym przez Ubezpieczającego.

j) Ubezpieczyciel zobowiązuje się do obligatoryjnego przesłania Ubezpieczającemu decyzji o wypłacie odszkodowania w przypadku każdej szkody likwidacyjnej z polisy ubezpieczeniowej przedmiotowego pojazdu,

k) Inne niż opisane w niniejszym punkcie zasady dotyczące ustalenia wartości szkody i wysokości odszkodowania, określone w AC, nie mają zastosowania jeśli ich przyjęcie miałoby zmniejszyć uprawnienia Ubezpieczającego wynikające z niniejszej z opisu przedmiotu zamówienia.

5) dotyczy pojazdów z załącznika nr 3 do Formularza ofertowego.

4. Ochrona ubezpieczeniowa musi obejmować:

1) kandydatów na kierowców oraz egzaminatorów podczas trwania egzaminu na prawo jazdy, 2) kandydatów na egzaminatorów podczas odbywania przez nich kursów na egzaminatora oraz

podczas egzaminu na uprawnienia egzaminatora,

3) kierujących pojazdami WORD nie wymienionych w punktach 1 i 2, np. pracownicy.

(6)

Zasady zawierania umów:

1. zastosowane stawki, będą obowiązywały również w stosunku do pojazdów wchodzą- cych do ubezpieczenia w trakcie roku,

2. okresy ubezpieczenia będą zgodne z danymi z załącznika nr … i będą następować po wygaśnięciu obecnie obowiązujących polis.

Odpowiedzialność cywilna

Pojazdy nowe, które zostaną zakupione, objęte w posiadanie lub przyjęte w leasing

w czasie trwania ubezpieczenia są objęte ochroną ubezpieczeniową z dniem zakupu (na

podstawie faktury) lub z dniem podpisania stosownej umowy, najpóźniej z dniem

rejestracji.

(7)

Załącznik nr 2 Wykaz pojazdów objętych ubezpieczeniem

l.p. Nr rej. Marka pojazdu Rok

produkcji

Ilość miejsc

Przebieg Zakres ubezpieczenia

1 DJ 55773 Mitsubishi Colt Z30 2011 5 67 728 OC, NNW

7 DJ 72323 Toyota Yaris 2014 5 51 166 OC, NNW

13 DJ 83495 Toyota Yaris 2016 5 916 OC, NNW

16 DJ 65770 Toyota Yaris 2013 5 89 751 OC, NNW, AC

17 DJ 79036 Mitsubishi Quatlander 2016 5 38 978 OC, NNW, AC

18 DJ 46100 MAN TGL 12.240 4x2 BL 2008 3 115 184 OC, NNW

19 JGC 8827 URSUS 4512/Z 1993 2 1408 Mh OC, NNW

20 DJ 4451 SUZUKI SV 650 K7 2007 2 10 168 OC, NNW

21 DJ 4821 SUZUKI GLADIUS 2010 2 30 393 OC, NNW

22 DJ 4487 SUZUKI GS 500 K7 2008 2 5 585 OC, NNW

23 DJ 0518 YAMAHA YBR 125 2007 2 15 494 OC, NNW

24 DJ 0519 YAMAHA YBR 125 2007 2 16 699 OC, NNW

25 DJ 3051 ROMET ZK50 2013 1 1021 OC, NNW

26 DJ 2246 Motorynka 2007 1 359 OC, NNW

27 JGD 7424 SANOK D-47A (przyczepa)

1974 - OC, NNW

28 DJ 99259 GAREX (przyczepa ciężarowa)

2007 - OC, NNW

29 DJ 97148 NIEWIADÓW (przyczepa)

2013 - OC, NNW

(8)

Załącznik nr 3

...

Nazwa Wykonawcy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do zapytania ofertowego na:

Świadczenie usług ubezpieczenia komunikacyjnego OC, NNW i AC na rok 2018 pojazdów będących własnością Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze

Niniejszy oświadczam, że spełniam warunki określone w zapytaniu ofertowym dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek.

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.

...

podpis i pieczątka Wykonawcy

(9)

Załącznik nr 4 ...

podpis Wykonawcy

...

miejscowość i data

Formularz oferty

Nazwa Wykonawcy: ...

Ulica ... kod i miejscowość...

REGON: ... NIP:...

Osoba do kontaktów: ...

Telefon:... faks:... e-mail:...

Na wykonanie usługi związanej z ubezpieczeniem komunikacyjnym OC, NNW i AC na rok 2018 pojazdów Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze.

4. Oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę brutto suma łącznych stawek wynikających z załączników nr 1, 2 i 3) ... (słownie ...)

5. Ceny oferowane są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy.

6. Zobowiązujemy się w wypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia na warunkach w nich określonych.

8. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr .... do Zapytania ofertowego, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym i wzorze umowy.

10. Oferta została złożona na ... stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr ... do nr ...

11. Osobą do kontaktów jest:

... ...

Imię i nazwisko nr telefonu, e-mail

...

podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

(10)

Załącznik nr 1 do formularza ofertowego

Informacje dotyczące obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych.

1. Podstawa zawarcia umowy:

...

2. Suma gwarancyjna. Składka za ubezpieczenie.

Suma gwarancyjna równa będzie minimalnej sumie gwarancyjnej określonej w art. 36 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz.2060 ze zm.) Wykaz pojazdów objętych OC:

l.p. Przedmiot ubezpieczenia

Suma gwarancyjna

Składka za 12 m-cy jeden pojazd

Liczba pojazdów

Składka za 12 miesięcy wszystkich pojazdów 1 OC pojazdów –

pojazdy osobowe

18 2 OC pojazdów –

samochód ciężarowy

1

3 OC pojazdów – motocykle

ciągnik

przyczepy ciężarowe

2

6 OC pojazdów - laweta

1

Łącznie

Słownie złotych: ...

...

(11)

Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego Informacje dotyczące ubezpieczenia nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażera

3. Podstawa zawarcia ubezpieczenia:

...

4. Suma ubezpieczenia. Składka za ubezpieczenie.

l.p. Przedmiot

ubezpieczenia

Suma gwarancyjna

Składka za 12 m-cy jeden pojazd

Liczba pojazdów

Składka za 12 miesięcy wszystkich pojazdów

1 NNW pojazdów

– pojazdy osobowe

2 NNW pojazdów

– samochód ciężarowy

3 NNW pojazdów

– motocykle

4 NNW pojazdów

– ciągnik

5 NNW pojazdów

– przyczepy ciężarowe

6 NNW pojazdów

- laweta

Łącznie

Słownie złotych: ...

...

(12)

Załącznik nr 3 do Formularza ofertowego

Informacje dotyczące ubezpieczenia auto-casco 1. Podstawa zawarcia ubezpieczenia:

...

2. Suma ubezpieczenia. Składka za ubezpieczenie.

Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia Składka za 12 miesięcy Pojazd osobowy Toyota Rav nr

rej. DJ 65770

Pojazd osobowy Mitsubishi Outlander DJ 79036

łącznie

Słownie: ...

...

podpis i pieczęć Wykonawcy