1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04, fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Staszów, dnia 14.12.2017 r.
Zaproszenie do składania ofert
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zwraca się z prośbą o składanie ofert cenowych na sukcesywne dostawy „Mleka i jego przetworów”.
Szczegółowe informacje i warunki niniejszego postępowania.
I. Nazwa, adres i dane kontaktowe Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów
tel. 15 864 85 04 fax. 15 864 68 76
e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
II. Tryb zamówienia i podstawa prawna jego zastosowania
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. z 2017 roku, poz. 1579) zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy Mleka i jego przetworów szczegółowo opisanych w załącznikach numer 1, 2, 3 i 4.
2. Liczba pakietów (części) – 4.
3. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego Ŝywności.
4. Czynności objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25.08.2006 o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia (tekst jednolity – DZ. U. 2015.594 z późniejszymi zmianami), w szczególności z zachowaniem przez podmioty zobowiązane, zasad systemu analizy zagroŜeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP).
5. Transport produktów winien być wykonywany środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne.
2 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia, co uzaleŜnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieŜącej działalności, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Oznacza to, Ŝe ilości przedmiotu zamówienia podane w załącznikach cenowo asortymentowych stanowią wartości (ilości) szacunkowe i mogą podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
8. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
IV. Termin i sposób realizacji
1. Dostawy będące przedmiotem zamówienia odbywać się będą partiami w ilościach kaŜdorazowo ustalonych przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.
2. Przed terminem dostawy, zamówienie zostanie potwierdzone w jednej z form wymienionych wyŜej.
3. Dostawy winny być realizowane transportem Wykonawcy do magazynów Kuchni Szpitalnej Zamawiającego.
4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
5. Dostawy będą się odbywać środkiem transportu odpowiednio przystosowanym, spełniającym wymogi sanitarne w następujących terminach:
a) Pakiet numer 1 – dostawy: poniedziałek, środa, piątek w godz. 7.30 - 9.00;
b) Pakiet numer 2 – dostawy: raz w tygodniu w godz. 7.30 - 9.00;
c) Pakiet numer 3 – dostawy dwa razy w tygodniu w godz. 7.30 - 9.00;
d) Pakiet numer 4 – dostawy raz w tygodniu w godz. 7.30 - 9.00.
V. Oferty częściowe
Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert częściowych.
VI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca, przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną uwaŜa się za złoŜone w terminie, jeŜeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
3. e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl VIII. Wymagania dotyczące ofert
1. Wypełniony, wydrukowany, podpisany FORMULARZ OFERTY (załącznik numer 1) wraz z załącznikami asortymentowo – cenowymi naleŜy składać w następujący sposób:
3 a) Oferta wydrukowana, podpisana i zeskanowana - za pomocą poczty elektronicznej na
adres e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl;
Lub
b) za pomocą faksu na numer 15 864 68 76;
lub
c) Pisemnie (oferta wydrukowana i podpisana) na adres Zamawiającego – Sekretariat SPZZOZ w Staszowie, ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów;
W terminie do dnia 22.12.2017 roku do godziny 9;00, z dopiskiem / nazwą wysyłanej informacji: Oferta na dostawy MLEKA I JEGO PRZETWORÓW
2. O ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych dostępnych w odpowiednich bazach internetowych, Wykonawca musi złoŜyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę.
3. Zamawiający moŜe zaŜądać złoŜenia niŜej wymienionych dokumentów od Wykonawcy którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą równieŜ przed podpisaniem umowy, tj.:
a) aktualne certyfikaty oraz badania odpowiadające normom przedmiotowym Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej;
b) Dokumenty potwierdzające, Ŝe przedmiot zamówienia jest objęty kontrolą przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
c) aktualną decyzję wydaną przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub obrocie oraz do zapewnienia właściwej jakości tych artykułów;
d) zaświadczenie (lub inny dokument) o wdraŜaniu lub stosowaniu systemu HACCP i o stosowaniu dobrej Zasad Dobrej Praktyki Higienicznej i Produkcyjnej w zakładzie;
e) dokumenty potwierdzające, Ŝe środki transportu posiadają dopuszczanie do przewozu asortymentu będącego przedmiotem zamówienia.
4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedłoŜenia dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia, Ŝe zaoferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami.
2. Opis sposobu obliczenia ceny
a) Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
b) Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
c) Cenę musi być wyraŜona w polskich złotych.
d) Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
e) Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (waga 100%).
f) Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złoŜonych.
3. Wyjaśnienia treści złoŜonych ofert, uzupełnienia, omyłki.
a) Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby moŜe zwrócić się do Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie o wyjaśnienie treści złoŜonej oferty lub dokumentów.
4 b) JeŜeli zeskanowana lub przefaksowana oferta Wykonawcy, który złoŜył najkorzystniejszą ofertę zawiera braki, jest częściowo nieczytelna Zamawiający moŜe wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie równieŜ w formie pisemnej.
c) Zamawiający poprawia omyłki, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek.
4. Odstąpienie od dalszej oceny ofert
Zamawiający moŜe odstąpić od dalszej oceny ofert w przypadku gdy:
• Wykonawca nie złoŜył Ŝądanych dokumentów (mimo wezwania)
• Treść oferty nie odpowiada treści zaproszenia do złoŜenia oferty oraz opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego.
5. Warunki płatności
Warunki płatności szczegółowo są przedstawione w projekcie umowy.
6. Umowa dotycząca zamówienia
Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku do zaproszenia z Wykonawcą, który złoŜył najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
