1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04, fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Staszów, dnia 14.12.2017 r.
Zaproszenie do składania ofert
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zwraca się z prośbą o składanie ofert cenowych na sukcesywne dostawy „PIECZYWA”.
Szczegółowe informacje i warunki niniejszego postępowania.
I. Nazwa, adres i dane kontaktowe Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów
tel. 15 864 85 04 fax. 15 864 68 76
e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
II. Tryb zamówienia i podstawa prawna jego zastosowania
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. z 2017 roku, poz. 1579) zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy Pieczywa szczegółowo opisanego w załączniku numer 1.
2. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego Ŝywności.
3. Czynności objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25.08.2006 o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia (tekst jednolity – DZ. U.
2015.594 z późniejszymi zmianami), w szczególności z zachowaniem przez podmioty zobowiązane, zasad systemu analizy zagroŜeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP).
4. Transport produktów winien być wykonywany środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia, co uzaleŜnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieŜącej działalności, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Oznacza to, Ŝe ilości przedmiotu zamówienia podane w załączniku cenowo asortymentowym stanowią wartości (ilości) szacunkowe i mogą podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
2 IV. Termin i sposób realizacji
1. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie partiami w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Dostawy będące przedmiotem zamówienia odbywać się będą partiami w ilościach kaŜdorazowo ustalonych przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.
3. Dostawy winny być realizowane transportem Wykonawcy do magazynu spoŜywczego Zamawiającego w godz. 7:00 – 7:30.
V. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
VI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca, przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną uwaŜa się za złoŜone w terminie, jeŜeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
3. e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
VIII. Wymagania dotyczące ofert
1. Wypełniony, wydrukowany, podpisany FORMULARZ OFERTY (załącznik numer 1) naleŜy składać:
a) Oferta wydrukowana, podpisana i zeskanowana - za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl;
lub
b) za pomocą faksu na numer 15 864 68 76;
lub
c) Pisemnie (oferta wydrukowana i podpisana) na adres Zamawiającego – Sekretariat SPZZOZ w Staszowie, ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów;
W terminie do dnia 21.12.2017 roku do godziny 12:00, z dopiskiem / nazwą wysyłanej informacji: Oferta na dostawy PIECZYWA
2. O ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych dostępnych w odpowiednich bazach internetowych, Wykonawca musi złoŜyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę.
3. Zamawiający moŜe zaŜądać złoŜenia niŜej wymienionych dokumentów od Wykonawcy którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą równieŜ przed podpisaniem umowy, tj.:
a) aktualna decyzja wydana przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub obrocie oraz do zapewnienia właściwej jakości tych artykułów.
b) zaświadczenie (lub inny dokument) o wdraŜaniu lub stosowaniu systemu HACCP i o stosowaniu dobrej Zasad Dobrej Praktyki Higienicznej i Produkcyjnej w zakładzie.
c) Zaświadczenie o dopuszczeniu danego środka transportu do przewozu danego asortymentu,
d) Próby przechowalnicze asortymentu, e) Badania na obecność metali cięŜkich.
3 4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedłoŜenia dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia, Ŝe zaoferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami.
8. Opis sposobu obliczenia ceny
a) Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
b) Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
c) Cenę musi być wyraŜona w polskich złotych.
d) Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
e) Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (waga 100%).
f) Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złoŜonych.
9. Wyjaśnienia treści złoŜonych ofert, uzupełnienia, omyłki.
a) Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby moŜe zwrócić się do Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie o wyjaśnienie treści złoŜonej oferty lub dokumentów.
b) JeŜeli zeskanowana lub przefaksowana oferta Wykonawcy, który złoŜył najkorzystniejszą ofertę zawiera braki, jest częściowo nieczytelna Zamawiający moŜe wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie równieŜ w formie pisemnej.
c) Zamawiający poprawia omyłki, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek.
10. Odstąpienie od dalszej oceny ofert
Zamawiający moŜe odstąpić od dalszej oceny ofert w przypadku gdy:
• Wykonawca nie złoŜył Ŝądanych dokumentów (mimo wezwania)
• Treść oferty nie odpowiada treści zaproszenia do złoŜenia oferty oraz opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego.
11. Warunki płatności
Warunki płatności szczegółowo są przedstawione w projekcie umowy.
12. Umowa dotycząca zamówienia
Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku do zaproszenia z Wykonawcą, który złoŜył najkorzystniejszą ofertę.
13. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
