Ogłoszenie – Postępowanie 133630/2020
Zamawiający Adres
EPORE Sp. z o.o.
59-916 Bogatynia, ul. Środkowa 7 Tryb udzielenia zamówienia
niepublicznego Przetarg nieograniczony
Przedmiot zamówienia Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021 Termin realizacji 01.11.2020 r. – 30.11.2021 r.
Miejsce realizacji zamówienia
1. EPORE Sp. z o.o. Oddział Bełchatów ul. Św. Barbary 8, 97-427 Rogowiec (pkt. 4 Formularza ofertowego – zał. 02)
2. EPORE Sp. z o.o. Oddział Bogatynia, ul. Środkowa 7, 59-916 Bogatynia (pkt. 4 Formularza ofertowego – zał. 02)
3. EPORE Sp. z o.o. Oddział Żarska Wieś, Żarska Wieś 4, 59-900 Zgorzelec (pkt. 4 Formularza ofertowego – zał. 02)
Sposób przygotowania oferty
Skan do pliku PDF wypełnionego i podpisanego przez uprawnioną osobę formularza ofertowego (zał. nr 02) wraz z załącznikami oraz skan do pliku PDF parafowanego projektu umowy (zał. nr 03)
Termin i forma złożenia oferty Do 2020-10-28, godz. 10.00
elektronicznie – email na adres: oferty@epore.pl Informacja o zamówieniach
uzupełniających NIE
Oferty częściowe NIE
Oferty równoważne NIE
Tryb wyboru Wykonawcy Negocjacje handlowe
Kryteria oceny Prowizja i opłaty manipulacyjne – 100%
Termin związania ofertą (dni) 30 dni
Osoby do kontaktu Sprawy ogólne: Remigiusz Markowski, T: 604 137 769,
@: remigiusz.markowski@epore.pl
Inne informacje
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
2. W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu stosuje się postanowieni a Procedury i kodeksu cywilnego.
3. Prowadzący postępowanie upoważniony jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez niego uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
4. Warunkiem zakończenia Postępowania zakupowego i zawarcia Umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed przekazaniem zaproszenia do negocjacji.
5. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.
6. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie uproszczonym, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów EPORE Sp. z o.o., zwanej dalej "Procedurą" oraz Dobrych Praktyk
Zakupowych dostępnych na stronie (http://www.epore.pl/pl/o- nas/ogolne-warunki-zakupow/) z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnego na stronie (http://www.epore.pl/pl/odpowiedzialnybiznes/compliance/).
7. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla wykonawców w ramach postępowań na stronie:
(http://www.epore.pl/pl/rodo/ )
8. Zamawiający stosuje MPP do zapłaty zobowiązań (SPLIT PAYMENT) 9. Wykonawca przystępując do udziału w postępowaniu, oświadcza, iż
zapoznał się z Ogólnymi Warunkami Zamówienia, dostępnymi na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: http://www.epore.pl/pl/o- nas/ogolne-warunki-zakupow/ i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Załączniki:
1. Specyfikacja techniczna 2. Formularz ofertowy 3. Projekt umowy
Elektronicznie podpisany przez Remigiusz Markowski;
EPORE Sp. z o.o.
Data: 2020.10.21 15:15:34 +02'00'
„Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020 – 2021” Postępowanie 133630/2020
Strona 1 z 2 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia SPECYFIKACJA TECHNICZNA
1. Przedmiotem zamówienia jest comiesięczna dostawa, wg bieżących potrzeb Zamawiającego, kuponów żywieniowych, o nominale 5,50 zł każdy, w łącznej ilości szacunkowej 56 490 szt. oraz o nominale 4,50 zł w łącznej ilości szacunkowej 1320 szt. z przeznaczeniem na posiłki profilaktyczne dla uprawnionych pracowników EPORE Sp. z o.o.
2. Zamawiający zastrzega, iż minimalna, gwarantowana wartość realizacji zamówienia wynosi 70% podstawowego zamówienia określonego w pkt 1.
3. Pod pojęciem KUPON ŻYWIENIOWY należy rozumieć emitowany i oferowany przez Wykonawcę znak legitymacyjny – bon, kupon, talon papierowy z nadrukowaną na nim wartością nominalną, datą ważności oraz logiem EPORE Sp. z o.o. - realizowany na okaziciela i podlegający wyłącznie wymianie na artykuły żywnościowe – podstawowe oraz przetworzone (gotowe).
4. Kupony żywieniowe muszą spełniać następujące wymagania:
4.1. Kupony muszą umożliwiać dokonywanie zakupów artykułów żywnościowych – produktów podstawowych oraz przetworzonych (gotowych) takich jak:
artykuły nabiałowe (mleko, masło, sery, śmietana, jaja),
mięso wieprzowe i jego przetwory,
mięso wołowe i jego przetwory,
mięso drobiowe i jego przetwory,
pieczywo świeże,
konserwy mięsne, rybne,
kasza, ryż, groch, fasola, mąka pszenna
herbata, kawa zbożowa
4.2. Wymieniony wyżej asortyment winien być dostępny dla kupujących w ilościach jednostkowych, bez wymogu kupowania opakowań zbiorczych.
4.3. Kupony muszą być honorowane we wskazanych przez Wykonawcę punktach ogólnospożywczych/placówkach handlowych, gdzie można zrealizować jeden kupon o nominale wskazanym powyżej.
4.4. Zamawiający pod pojęciem punktu ogólnospożywczego/placówki handlowej rozumie punkt ogólnospożywczy/placówkę handlową, które będą oferować w ciągłej sprzedaży jednocześnie wszystkie wyżej wymienione produkty, umożliwiające przyrządzenie przez ich nabywcę we własnym zakresie posiłków profilaktycznych. Wykaz punktów ogólnospożywczych/placówek handlowych stanowił będzie załącznik do oferty.
4.5. Kupony żywieniowe muszą zapewniać możliwość ich realizacji w punktach ogólnospożywczych/placówkach handlowych na terenie każdej z niżej wymienionych lokalizacji:
powiat zgorzelecki, minimum 8 punktów ( w tym co najmniej po 2 punkty w miastach: Bogatynia, Zgorzelec, Zawidów, po jednym w miastach: Pieńsk i w gminie Sulików
miasto Lubań – co najmniej 1 punkt handlowy
miasto Bełchatów i powiat bełchatowski – minimum 8 punktów
4.6. Zamawiający ani okaziciel kuponów nie mogą ponosić żadnych dodatkowych kosztów i innych opłat manipulacyjnych z tytułu ich realizacji.
4.7. Wymagane jest, aby wszystkie dostarczone kupony miały formę papierową. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert na bony w wersji elektronicznej (np. w postaci kart elektronicznych).
4.8. Kupony żywieniowe nie mogą podlegać wymianie na gotówkę.
4.9. Na każdym kuponie winna być umieszczona następująca klauzula: „Z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych”, a także nadruk informujący o przeznaczeniu kuponu, tj. napis „KUPON ŻYWIENIOWY”, wartości nominalnej kuponu oraz terminie ważności kuponu”.
„Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020 – 2021” Postępowanie 133630/2020
Strona 2 z 2 4.10. KUPONY żywieniowe muszą posiadać zabezpieczenie uniemożliwiające ich podrobienie w postaci kodu
kreskowego i hologramu.
4.11. Użytkownikowi kuponu nie może przysługiwać prawo otrzymania reszty w gotówce w przypadku gdy wartość artykułów spożywczych do przygotowania posiłków profilaktycznych będzie niższa niż nominał kuponu.
4.12. Użytkownik bonu będzie zobowiązany do dopłaty różnicy gotówką lub do zużycia kolejnego kuponu (wedle swojego wyboru), gdy wartość zakupu artykułów będzie wyższa niż nominał kuponu.
4.13. Termin ważności kuponu nie może być krótszy niż 3 m-ce, licząc od daty ich dostawy do Zamawiającego. Po upływie w/w terminu nie będzie można dokonywać nimi płatności.
4.14. Punkty ogólnospożywcze/placówki handlowe będą miały prawo odmówić przyjęcia kuponów uszkodzonych (podartych, zmiętych, sklejonych, zabrudzonych w stopniu uniemożliwiającym ich identyfikację).
5. Termin wykonania zamówienia – zamówienia realizowane będą sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego (dostawy comiesięczne) w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy .
6. Adres dostawy:
6.1. EPORE Sp. z o.o, 97-427 Rogowiec, ul. Św. Barbary 8- 12 dostaw 6.2. EPORE Sp. z o.o., 59-916 Bogatynia, ul. Środkowa 7 – 5 dostaw 6.3. EPORE Sp. z o.o., 59-900 Zgorzelec, Żarska Wieś 4 – 5 dostaw
„Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021” – Postępowanie 133630/2020
Strona 1 z 2 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia
………..…….……… …….………, dnia ……….………
(pieczęć Wykonawcy) (miejscowość)
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y na wykonanie zadania:
„Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021” Postępowanie nr 133630/2020 1. Dane Wykonawcy:
Nazwa Adres NIP REGON Tel.
Faks e-mail Nr konta bankowego
*w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie - nazwy (firmy) i adresy wszystkich podmiotów występujących wspólnie
Dane kontaktowe osoby upoważnionej przez Wykonawcę do kontaktu i prowadzenia negocjacji:
Imię i nazwisko Telefon e-mail
2. Dane Zamawiającego:
EPORE Sp. z o.o.
Adres siedziby: 59-916 Bogatynia, ul. Środkowa 7 NIP: 6151791971
REGON: 230903528
3. Oferujemy wykonanie Wydruku i dostawy 56490 szt. kuponów o nominale 5,50 zł oraz 1320 szt. kuponów o nominale 4,50zł zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w wyszczególnieniu:
Lp. Asortyment Prowizja (%) Wartość prowizji (zł
netto) 1. Prowizja za wydrukowanie 56 490 kuponów o wartości 5,50 zł
2. Prowizja za wydrukowanie 1320 kuponów o wartości 4,50 zł 3. Opłaty dodatkowe*
*jeżeli występują i nie są zawarte w prowizji (np. wydruk kuponów nominałach Zamawiającego, wysyłka pojedynczej paczki)
---
„Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021” – Postępowanie 133630/2020
Strona 2 z 2 Wartość słownie oferty (prowizja + opłaty dodatkowe): ………
Do zaoferowanej ceny doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami 4. Adres dostawy:
4.1. EPORE Sp. z o.o, 97-427 Rogowiec, ul. Św. Barbary 8, - 12 dostaw 4.2. EPORE Sp. z o.o., 59-916 Bogatynia, ul. Środkowa 7– 5 dostaw 4.3. EPORE Sp. z o.o., 59-900 Zgorzelec Żarska Wieś 4– 5 dostaw 5. Oświadczamy, że:
5.1. Oferowana przez nas cena wykonania Przedmiotu Zamówienia, wymieniona w pkt. 3, uwzględnia wszelkie czynności związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia w tym dostawa, obowiązującymi przepisami i normami, a także zgodnie z naszym doświadczeniem i wiedzą techniczną.
5.2. Wyrażamy zgodę na ……….. dniowy termin płatności (preferowany 30 dni).
5.3. Zapoznaliśmy się z otrzymanym Ogłoszeniem i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
5.4. Posiadamy / Nie posiadamy (*) konto VAT do rozliczeń mechanizmu podzielonej płatności MPP.
5.5. Zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (dostępnym na stronie http://www.epore.pl/pl/odpowiedzialnybiznes/compliance/) oraz w Dobrych praktykach zakupowych (dostępnych na stronie (http://www.epore.pl/wp-content/uploads/2016/12/Dobre-Praktyki- Zakupowe_EPORE.pdf). W przypadku wyboru naszej Oferty/Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy których będziemy świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane lub podwykonawcy, będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
5.6. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
5.7. Zapoznaliśmy się z Ogólnymi Warunkami Zamówienia w EPORE Sp. z o.o., znajdującymi się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://www.epore.pl/pl/o-nas/ogolne-warunki-zakupow/ i zobowiązujemy się do ich przestrzegania.
6. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować na adres (tylko w przypadku gdy jest inny niż dane Wykonawcy – pkt 1):
………...
7. Załącznikami do niniejszej oferty są:
Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę, jeśli wymagane
Parafowany projekt umowy
8. Niniejsza oferta wraz z Załącznikami jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Dokumenty stanowiące tajemnicę handlową zawarte są na stronach ……….. / w Załącznikach ………....*
* - niepotrzebne skreślić
………...
(miejsce, data, podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy i składania woli w jego imieniu)
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 1 z 12
UMOWA nr RUE/58/2020
zawarta w dniu ………., w ……….., pomiędzy:
EPORE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców nr KRS 0000112935 w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego 31.981.500 zł, REGON 230903528, NIP 6151791971,
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
……… – ……….
.………. – ……….
a
Firmą: ………..
Zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……… – ……….
.………. – ……….
Zamawiający i Wykonawca występujący w niniejszej umowie łącznie zwani dalej „Stronami”.
Umowa jest wynikiem postępowania zakupowego nr 133630/2020 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z Kodeksem Cywilnym oraz Procedurą Zakupową w EPORE Sp. z o.o. dostępną na stronie internetowej www.epore.pl
Przedstawiciele Stron umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań.
§ 1 Struktura Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki:
1.1. Załącznik nr 1: Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia,
1.2. Załącznik nr 2: Wykaz szacunkowych ilości i miejsc dostaw wraz z danymi do wystawiania not obciążeniowych/
faktur VAT, a także osób upoważnionych przez Zamawiającego do odbioru Przedmiotu Zamówienia w poszczególnych miejscach dostaw.
1.3. Załącznik nr 3: Oferta Wykonawcy w tym wykaz punktów ogólnospożywczych/placówek handlowych, w których możliwa jest realizacja kuponów.
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 2 z 12
1.4. Załącznik nr 4 Klauzula RODO Zamawiającego 1.5. Załącznik nr 5 Klauzula RODO Wykonawcy
2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku.
3. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
§ 2 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna, comiesięczna dostawa, według bieżących potrzeb Zamawiającego, kuponów żywieniowych, o następujących nominałach 5,50 zł każdy, w ilości 56490 sztuk oraz o nominale 4,50 zł każdy, w ilości 1320 sztuk z przeznaczeniem na posiłki profilaktyczne dla uprawnionych pracowników EPORE Sp. z o.o., zwanych dalej Przedmiotem Zamówienia. Podane ilości są orientacyjne.
2. Zamawiający zastrzega, iż minimalna, gwarantowana wartość realizacji zamówienia wynosi 70% podstawowego zamówienia określonego w ust.t 1.
3. Przedmiot Zamówienia musi odpowiadać wymaganiom określonym w Specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia, Ofercie Wykonawcy oraz być dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Szacunkowe ilości kuponów żywieniowych dla poszczególnych miejsc dostaw określone zostały w Załączniku nr 2 do Umowy.
5. W przypadku zmian struktury organizacyjnej Zamawiającego skutkujących zmianą ilości jego jednostek organizacyjnych, wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę w formie pisemnej lub za pomocą poczty e-mail. Wykonawca w ciągu 14 dni roboczych od dnia doręczenia nowej listy jednostek organizacyjnych zobowiązany będzie do realizacji dostaw Przedmiotu Zamówienia zgodnie z dokonaną zmianą. Zmiana w zakresie ilości jednostek organizacyjnych nie stanowi zmiany Umowy.
§ 3
Wynagrodzenie Umowne
1. Wynagrodzenie całkowite netto za zrealizowanie Przedmiotu Zamówienia liczone na bazie DDP wg formuły Incoterms 2010 (wraz z dostawą do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zał. 2 do niniejszej umowy) stanowi wysokość prowizji … % od wartości dostarczonych kuponów i nie przekroczy kwoty ………zł netto (słownie złotych:………..). Maksymalne wynagrodzenie zostało obliczone przy założeniu realizacji łącznego wolumenu dostaw określonego w Załączniku nr 2 do Umowy oraz ceny jednostkowej kuponu żywieniowego.
2. Wartość nominalna kuponów w szacunkowej ilości określonej w § 2 ust. 1 wynosi: ……….
3. Rzeczywiste wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Zamówienia będzie ustalone powykonawczo, na podstawie Protokołów Odbioru, o których mowa w § 8 ust. 1, i stanowić będzie wartości prowizji, o której mowa w § 3 ust. 1od wartości dostarczonych kuponów(ceny jednostkowa kuponu i ilość) określonych każdorazowo w zamówieniach jednostkowych, o których mowa w § 4 ust. 6 i 7.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu itp.
5. Niewykorzystana na realizację Przedmiotu Zamówienia kwota określona w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o przesunięcie terminu wykonania dostawy i nie rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielenia zamówień na łączną kwotę określoną w ust. 1 i 2.
6. Jeżeli rzeczywiste potrzeby Zamawiającego spowodują, że Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy odbierze kupony o wartości niższej od określonej w ust. 1 i ust. 2 nie będzie oznaczać to częściowego odstąpienia Zamawiającego
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 3 z 12
od Umowy, a w szczególności nie będzie stanowiło podstawy do dochodzenia roszczeń określonych w § 11 ust. 1 pkt.
1.2., ani żadnych innych roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowanej części umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur VAT objętych przedmiotową Umową. Ponadto Wykonawca oświadczy, że pochodzenie towaru, który jest Przedmiotem Zamówienia jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT.
§ 4
Termin i miejsce wykonania Umowy
1. W zakresie dostawy kuponów żywieniowych Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy i /lub do wyczerpania się kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
2. W zakresie realizacji kuponów żywieniowych – do upływu daty ich ważności.
3. Ilości kuponów żywieniowych określone w Załączniku nr 2 do Umowy są wartościami szacunkowymi, jakie Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania Umowy
4. Przedmiot Zamówienia zostanie dostarczony do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy.
5. Dostawy Przedmiotu umowy będą realizowane sukcesywnie, raz w miesiącu, na podstawie zamówień jednostkowych, składanych przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, wskazaną w § 10 ust. 5 (Koordynatora Umowy).
6. Dostawy Przedmiotu Zamówienia odbywać się będą zgodnie z Zamówieniem Jednostkowym, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.30 do 14.30.
7. Jednostkowe zamówienia będą składane przez Zamawiającego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, począwszy od 01.11.2020r.
8. Zamówienia jednostkowe będą określały wymaganą ilość kuponów, wartość nominału oraz miejsca dostaw.
9. Zamówienia jednostkowe składane będą przez cały okres objęty Umową pisemnie, drogą elektroniczną lub w sytuacji awaryjnej faksem.
10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać kupony w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego Zamówienia Jednostkowego. Strony Każdorazowo mogą porozumiewać się w kwestii uzgodnienia innego terminu realizacji dla danego Zamówienia Jednostkowego.
11. Wykonawca powiadomi koordynatora Umowy ze strony Zamawiającego wskazanego w § 10 ust. 5 w formie pisemnej e- mailem lub w sytuacji awaryjnej faksem o terminie planowanej/ych dostaw/ach kuponów do poszczególnych miejsc dostaw nie później niż jeden dzień przed planowanym terminem dostawy.
§ 5
Wykonywanie Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Zamówienia z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za terminowość wykonania Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
3. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot umowy, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 4 z 12
4. Wykonawca oświadcza że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Zamówienia, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego.
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zamówiony towar w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Grupy Kapitałowej Polskiej Grupy Energetycznej (GK PGE) przy realizacji Przedmiotu Zamówienia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000 zł (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony taki przypadek
8. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników GK PGE, o którym mowa w ust. 4, zostanie wprowadzony również do Umów zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami.
9. Wykonawca nie może zlecić wykonywania Przedmiotu Zamówienia lub jego części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
10. Strony ustalają, że nie określa się minimum logistycznego jednorazowej dostawy kuponów żywieniowych.
11. Strony ustalają następujące wartości nominału kuponu na 5,50 zł i 4,50 zł.
12. Kupony mogą być realizowane przez okres nie krótszy niż 3 miesiące od dnia ich przekazania Zamawiającemu. Okres ważności będzie określony na każdym kuponie.
13. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z roszczeniami punktów ogólnospożywczych/placówek handlowych wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy wobec tych punktów/placówek.
14. Wykonawca przyjmie od Zamawiającego każdą niewykorzystaną część kuponów po cenie nominalnej bez dodatkowych opłat. Przyjęcie niewykorzystanych kuponów żywieniowych nastąpi przed datą zakończenia umowy. Płatności za niewykorzystane i zwrócone kupony żywieniowe Wykonawca dokona przelewem w terminie 14 dni po dokonaniu przyjęcia niewykorzystanych kuponów żywieniowych.
15. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o fakcie przekroczenia, podczas realizacji danego zamówienia jednostkowego, wartości Umowy netto określonej w § 3 ust. 1. W takim przypadku Wykonawca powinien wstrzymać się z realizacją tego zamówienia.
16. Przez złożenie zamówienia jednostkowego uważa się przesłanie Wykonawcy zatwierdzonego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego (wskazaną w § 10 ust. 5) zamówienia, przesłanego w formie elektronicznej, pisemnej lub w sytuacjach awaryjnej faksem.
17. Po złożeniu zamówienia jednostkowego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych, potwierdzi przyjęcie do realizacji zamówienia oraz poinformuje Zamawiającego o nadanym zamówieniu numerze, wysyłając osobie składającej zamówienie wiadomość w formie elektronicznej, pisemnej lub w sytuacji awaryjnej faksem, w której treści znajdzie się potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji i przewidywana data dostawy. Za datę złożenia Zamówienia Jednostkowego przyjmuje się datę potwierdzenia przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia do realizacji, a w przypadku złożenia zamówienia za pomocą faksu datę raportu nadania faksu z wynikiem pozytywnym.
18. Każda dostawa Przedmiotu Zamówienia zostanie dostarczona do jednostek organizacyjnych (Oddziałów) na koszt i ryzyko Wykonawcy, w miejsce wyznaczone w Zamówieniu Jednostkowym.
19. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (dostępnego na stronie http://www.epore.pl/pl/odpowiedzialnybiznes/compliance/) oraz w Dobrych praktykach zakupowych (dostępnych na stronie https://www.epore.pl/pl/o-nas/ogolne-warunki-zakupow/) i jako Partner Biznesowy
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 5 z 12
Spółki GK PGE w swojej działalności przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych, wymaga przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i dostawców, w sprawach związanych z realizacją umów zawartych z którąkolwiek ze Spółek GK PGE.
20. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy przestrzegali tych standardów.
21. W razie zgłoszenia przez EPORE Sp. z o.o. jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
22. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wobec Spółek GK PGE warunków nie gorszych niż określonych w niniejszej Umowie w przypadku zawarcia przez Spółki należące do GK PGE umów z Wykonawcą dotyczących realizacji Przedmiotu Zamówienia tożsamego z przedmiotem niniejszej Umowy.
§ 6 Poufność
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną i wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.
2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. –podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem dominującym wobec EPORE Sp. z o.o.– statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.
3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń użyczającego.
4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3 żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać, bez pisemnej zgody drugiej Strony, żadnych dokumentów ani informacji związanych z umową, otrzymanych w trakcie realizacji umowy od drugiej Strony, do celów innych niż realizacja umowy. Żadna ze Stron, bez pisemnej zgody drugiej Strony, nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących drugiej Strony dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych, jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych drugiej Strony.
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 6 z 12
§ 7 Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 3 miesięcy liczony od każdej dostawy 2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przedmiot zamówienia:
a. jest zgodny z wszelkimi ustalony specyfikacjami oraz wymaganiami, b. jest przydatny do konkretnego celu planowanego przez Zamawiającego,
c. jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej przepisami prawa, normami i wymaganiami organów państwowych.
3. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu Umowy w żadnym wypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia wymagań określonych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać w ramach maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, do bezpłatnych wymian Przedmiotu Zamówienia w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek użycia niewłaściwych materiałów, wykonawstwa lub wad ukrytych (w szczególności dotyczy to kodu kreskowego i hologramu), na wolny od wad w okresie trwania gwarancji, tj. w okresie ważności bonów. Przedmiot wolny od wad zostanie dostarczony w terminie 14 dni od daty pisemnego zgłoszenia.
5. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu zamówienia.
§ 8
Procedury Odbioru
1. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty Przedmiotu Zamówienia do czasu podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru. Za przygotowanie Protokołu odbioru odpowiada Wykonawca.
2. Ryzyko przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia kuponów przechodzi na Zamawiającego z chwilą odebrania dostarczonych kuponów Protokołem, o którym mowa w ust. 1.
3. Wykonawca zapewni takie opakowanie dla Przedmiotu Zamówienia jakie jest zwyczajowo wymagane do zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem, zniszczeniem w drodze do końcowego ich przeznaczenia.
4. Odbioru kuponów dokona bezwzględnie osoba/y upoważniona/e przez Zamawiającego w danym miejscu dostawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej Umowy.
5. Odbiór Przedmiotu Zamówienia nastąpi z udziałem upoważnionych przedstawicieli Stron, bądź z udziałem kuriera z zastrzeżeniem, iż dostarczenie przesyłki przez kuriera będzie tylko potwierdzeniem dostarczenia samej przesyłki, co nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem odbioru ilościowo-jakościowego dostarczonego Przedmiotu Zamówienia.
W przypadku stwierdzenia niezgodności w zakresie ilościowym lub jakościowym dostawy kuponów obowiązuje procedura reklamacyjna określona w ust. 6 poniżej.
6. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych lub jakościowych dostawy z Umową (bądź z Zamówieniem Jednostkowym), Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego Przedmiotu Zamówienia na wolny od wad, a w przypadku braków ilościowych do dostarczenia różnicy w ilości wynikającej z pisemnego Zamówienia Jednostkowego i faktycznie zrealizowanej dostawy, na swój koszt, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 4 dni robocze, liczone od dnia podpisania Protokołu, o którym mowa w ust.1 . Zamawiający dokona weryfikacji ponownie dostarczonego Przedmiotu Zamówienia w terminie do 5 dni od dnia zrealizowania Zamówienia.
§ 9 Płatności
1. Wszelkie płatności będą dokonywane w walucie polskiej przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany w nocie obciążeniowej i fakturze VAT , który winien być zgłoszony przez Wykonawcę właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 7 z 12
podatników i płatników. Nota obciążeniowa wystawiana będzie na równowartość przekazanych kuponów. Na wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 wystawiana będzie faktura VAT.
2. Płatność będzie dokonana w terminie ……… dni (min. 30 dni) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej noty/faktury.
3. Podstawą wystawienia noty/faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisany przez Strony Protokół Odbioru, o którym mowa w § 8 ust. 1 odrębnie dla każdego z miejsc dostaw przez osoby wskazane w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. Każda faktura VAT zostanie wystawiona w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru.
4. Przez prawidłowe wystawienie noty/ faktury rozumie się wystawienie noty/faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres, wskazanie daty zawarcia umowy oraz m.in. numer zamówienia, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem noty/faktury, a także pozostałe elementy wyszczególnione w art. 106e ust.
1 Ustawy o podatku od towarów i usług.
5. Noty obciążeniowe i faktury będą wysyłane wyłącznie w formie elektronicznej (PDF) na adres: faktury@epore.pl.
6. Wynagrodzenie będzie zapłacone z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Notę obciążeniową i fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez EPORE Sp. z o.o.
8. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona nota/faktura dostarczona była na inny adres niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę noty/ faktury (Wykonawcę) dokonując odbioru wykonania usługi, wskazując nowy adres doręczenia noty/faktury. Wystosowanie przez Zamawiającego pisma w tym trybie nie stanowi zmiany umowy.
9. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP:
6151791971 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania, zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami, faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania umowy.
10. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki.
11. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.
12. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu cesji, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy.
13. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
14. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie i wykorzystanie przedmiotu Umowy przez inne Spółki GK PGE.
§ 10
Porozumiewanie się Stron
1. Niezależnie od postanowień umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem doręczenia oryginału korespondencji w formie pisemnej.
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
3.1. Dla Zamawiającego: ………
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 8 z 12
adres: ………
nr tel.: ………, @: ………
3.2. Dla Wykonawcy: ……….
adres………
nr tel.:………, @: ………..
4. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3 nie wymaga sporządzenia aneksu.
Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.
5. Zamawiający ze swej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy i składanie zamówień (Koordynator Umowy):
imię i nazwisko: ………
e-mail: ………
tel. kom: ………
Wykaz miejsc dostaw, osób upoważnionych przez Zamawiającego w poszczególnych miejscach dostaw do odbioru Przedmiotu Zamówienia oraz podpisania Protokołu-Odbioru, zawiera Załącznik nr 2 do Umowy.
6. Wykonawca ze swej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:
imię i nazwisko: ……….
e-mail: ………
tel. kom: ……….
7. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 5, 6 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.
§ 11 Odpowiedzialność
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1.1. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% pozostałej niezrealizowanej wartości umowy netto wskazanej w § 3 ust.
1;
1.2. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% pozostałej niezrealizowanej wartości umowy netto wskazanej w § 3 ust. 1;
1.3. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostawy danego Zamówienia Jednostkowego z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi: jednorazowej w wysokości 10% wartości brutto danego Zamówienia Jednostkowego w terminie za pierwszy dzień opóźnienia oraz w wysokości po 0,2% wartości brutto danego Zamówienia Jednostkowego w terminie za drugi i każdy kolejny rozpoczęty dzień opóźnienia,
1.4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu niezgodności ilościowych lub jakościowych stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 0,2%
wartości brutto danego Zamówienia Jednostkowego za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia niezgodności;
1.5. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 5 ust. 4 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 5.000 zł za każdy przypadek naruszenia;
1.6. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 5 ust. 6 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 000 zł za każdy przypadek naruszenia.
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 9 z 12
1.7. W przypadku braku zapłaty w terminie za dostarczony przedmiot umowy wskazany w § 2 ust. 1, a nie wniesiono uwag do prawidłowo wystawionej faktury, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek ustawowych;
1.8. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw nie może wynosić więcej niż 20% wartości umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości umowy netto wskazanego w § 3 ust. 1.
2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
4. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej.
Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 7.
6. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust. 6.
7. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
7.1. Powstanie i ustanie „siły wyższej” winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu.
Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu – winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania „siły wyższej”;
7.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić zaistniały fakt w formie pisemnej.
Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.
8. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
9. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia.
§ 12
Ochrona danych osobowych
1. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) danych osobowych, osób wskazanych w Umowie, jako osoby reprezentujące Stronę, kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy, określonych poniżej i zobowiązuje się udostępnić je drugiej Stronie w następującym zakresie: (I) imię i nazwisko, (II) pełniona funkcja, (III) adres e-mail, (IV) numer telefonu.
2. Każda ze Stron będzie przetwarzać dane, o których mowa w ust. 1 powyżej, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów obejmujących wykonanie Umowy, ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń prawnych wynikających z Umowy lub z nią związanych.
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 10 z 12
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z Umową, RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Każda ze Stron zobowiązuję się do wykonania czynności wobec osób wskazanych przez siebie w Umowie polegającej na przekazaniu treści informacji stanowiących odpowiednio załącznik nr 4 i nr 5 do niniejszej Umowy. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za treść przekazywanych w imieniu drugiej Strony informacji.
§ 13
Przeniesienie praw lub obowiązków
1. Zamawiający może dokonać cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia długu na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesienia długu na podmiot inny niż wskazany w ust.1, na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.
3. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie długu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu.
4. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie i wykorzystanie Przedmiotu Zamówienia przez inne Spółki GK PGE.
§ 14
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może rozwiązać umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, do prawidłowego wykonywania umowy, określającego ostateczny termin wykonania przedmiotu umowy, nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona umowy w wyznaczonym terminie;
1.2. Wykonawca dostarczył przedmiot umowy inny niż oferowany;
1.3. Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania i wyznaczeniu mu w tym celu terminu przez Zamawiającego, nie dostarczył w tym terminie przedmiotu umowy spełniającego deklarowane wymogi jakościowe;
1.4. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.
1.5. Wykonawca został pozytywnie zweryfikowany w zakresie ryzyka uczestnictwa podmiotu w wyłudzeniach podatku VAT,
1.6. w sytuacji powzięcia informacji o prawomocnym skazaniu za przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 tejże ustawy, urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, na etapie postępowania zakupowego lub w trakcie realizacji Umowy.
1.7. Wykonawca nie zapewnia realizacji kuponów w punkcie ogólnospożywczym/placówce handlowej określonej w Załączniku do oferty,
1.8. Stopień realizacji osiągnął poziom gwarantowany określony w § 2 ust. 2 Umowy.
2. Wykonawca może rozwiązać umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
2.1. Zamawiający nie zapłacił należnej wymaganej kwoty w terminie, a opóźnienie przekracza 30 dni, po uprzednim wezwaniu do uregulowania płatności;
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 11 z 12
2.2. Zamawiający w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.
3. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku § 11 ust. 1 punkt 1.1. i 1.2 nie będzie miał zastosowania.
4. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy będzie skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy (dzień rozwiązania umowy).
5. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty złożenia oświadczenia o rozwiązaniu, protokół potwierdzający zakres wykonanego, a niezapłaconego Przedmiotu Zamówienia. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu Zamówienia, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń. W razie rozwiązania Umowy, część wykonanego Przedmiotu Zamówienia odebranego bez zastrzeżeń staje się własnością Zamawiającego, a Wykonawcy przysługuje roszczenie o zapłatę za nią, o ile Zamawiający nie dokonał zapłaty.
§ 15
Zmiany treści Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 4 i 7.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Załączniku do oferty (Wykaz punktów ogólnospożywczych/placówek handlowych) w przypadku, gdy:
2.1. Punkt ogólnospożywczy/placówka handlowa wykazana w załączniku ulegnie likwidacji, bądź przebranżowieniu na placówkę nie realizującą sprzedaży artykułów spożywczych, a Wykonawca w miejsce takiej placówki wskaże inny punkt handlowy prowadzący sprzedaż artykułów spożywczych.
2.2. Wykonawca rozszerzy wykaz punktów handlowych realizujących sprzedaż artykułów spożywczych.
3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.
4. Zamawiający dopuszcza również możliwość wprowadzenia następujących zmian:
4.1. Zmiana wykazu miejsc dostaw w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Spółki Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian:
5.1. W zakresie wcześniejszego terminu realizacji dostaw, jeżeli uzasadnione to będzie warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego;
5.2. W zakresie przedłużenia terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego;
5.3. W zakresie zmian terminów dostaw wynikających z zapotrzebowania Zamawiającego, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego;
5.4. W zakresie zmian dotyczących wydłużenia terminu płatności;
5.5. W zakresie rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone;
5.6. Innych zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej (zgodnie z definicją zawartą w § 11 ust. 6 niniejszej umowy), co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy.
§ 16 Inne ustalenia
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Językiem umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.
Dostawa kuponów żywieniowych na lata 2020-2021- Postępowanie nr 133630/2020
RUE/58/2020 Strona 12 z 12
3. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy dokumenty wymagane umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
5. W przypadku kiedy zakład Zamawiającego lub zakład Wykonawcy, będą podlegały przekształceniom własnościowym, obydwie Strony umowy mają prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z tej umowy na następcę prawnego Strony umowy.
6. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Nieważność któregokolwiek z postanowień umowy nie powoduje nieważności umowy.
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 4 do Umowy RUE…/2020
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowychZgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest EPORE Sp. z o.o. z siedzibą w Bogatyni
(59-916), przy ul. Środkowej 7.
II. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail:
iod@epore.pl lub pod adresem siedziby wskazanym w punkcie I powyżej.
III. Cele i podstawy przetwarzania.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje lub który wskazał Panią/Pana, jako osobę do współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem Umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, w celu prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki i raportowania, w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
IV. Rodzaj/kategorie danych osobowych.
Podstawowe dane identyfikacyjne niezbędne dla wykonania umowy (m.in. imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu).
V. Okres przetwarzania.
Pani/Pana związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.
VI. Źródło pochodzenia danych.
Otrzymaliśmy Pani/Pana dane osobowe od podmiotu, z którym zawarliśmy umowę, w związku ze wskazaniem przez podmiot, którego jest Pani/Pan reprezentantem lub który wskazał Panią/Pana jako osobę do współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem umowy.
VII. Prawa osoby, której dane dotyczą.
W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie
danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania
ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub
wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
VIII. Odbiorcy danych.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa, podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane oraz podmiotom z Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
IX. Przekazywanie danych osobowych poza EOG.
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw, wobec których Komisja Europejska nie stwierdziła zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych zgodnego ze standardami EOG, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Administratora. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
