1
„WZÓR”
UMOWA nr ……….
zawarta w dniu ..………... roku w Olsztynie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Olsztynie, z siedzibą przy ul.
Saperska 1, 10-073 Olsztyn, NIP: 7392955423, REGON: 510698342, reprezentowanym przez:
……….. - Szefa RZI w Olsztynie zwanym dalej Zamawiającym,
a
………
z siedzibą ………...……….., ………., wpisanym/wpisaną do ………..
……….
pod numerem/pod nazwą: ………
………...
NIP: ………., REGON: ………., nr telefonu kontaktowego:………, nr faksu: ……….., adres e-mail: ……….. reprezentowanym/ną przez:
………
zwanym/ zwaną dalej Wykonawcą, lub zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną o następującej treści:
Postanowienia ogólne
§ 1
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania nr ……….. o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawą Pzp), rozstrzygniętego dnia
………, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
program inwestycji i dokumentację budowlano – wykonawczą wraz z częścią kosztorysową oraz prowadzenie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlano - montażowych dla:
zadania ……… - ………..……...
……… . 2. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem umowy z należytą starannością zapoznał się
z przedmiotem umowy opisanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, i nie wnosi zastrzeżeń do zakresu prac projektowych w niej opisanych, a zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń.
3. Wykonawca oświadcza, że otrzymał od Zamawiającego odpowiedzi do SIWZ mogące mieć wpływ na treść oferty i okoliczności realizacji przedmiotu umowy, i nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego.
§ 2
1. Wykonawca wyznacza Pana/Panią ………
Tel. ………, do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot umowy.
2. Zamawiający wyznacza Pana/Panią ……… Tel. ………, do koordynacji działań w zakresie realizacji prac projektowych stanowiących przedmiot umowy.
3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1-2 mogą nastąpić tylko z uzasadnionych przyczyn za pisemną zgodą Zamawiającego w formie pisemnego aneksu do umowy.
4. Osoba wskazana w ust. 2 nie jest upoważniona do wydawania poleceń skutkujących
2 powstaniem zobowiązań finansowych po stronie Zamawiającego.
5. Wejście (wyjście), wjazd (wyjazd) oraz przebywanie pracowników Wykonawcy na terenie obiektu, odbywać się będzie na podstawie przepustek wydawanych zgodnie z obowiązującym systemem przepustkowym po wcześniejszym przesłaniu przez Wykonawcę do właściwego Użytkownika Administratora listy osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy oraz pojazdów (zawierającej markę pojazdu i numer rejestracyjny).
Termin wykonania umowy
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wraz z wymaganymi uzgodnieniami i dostarczyć do RZI w Olsztynie program inwestycji do dnia ……... roku.
2. Wykonawca opracuje dokumentację projektowo – kosztorysową w stadium budowlano – wykonawczym, zwaną dalej dokumentacją lub dokumentacją projektową, w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ, opisie przedmiotu zamówienia i programie inwestycji oraz dostarczy Zamawiającemu do dnia ... roku.
Przedmiot umowy
§ 4
1. Wykonawca wykona dokumentację zgodnie z przeznaczeniem, zasadami i osiągnięciami współczesnej wiedzy techniczno - budowlanej, wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ, stosowanymi Polskimi Normami i europejskimi normami oraz państwowymi normami branżowymi, a także przepisami Prawa budowlanego i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wykonywania opracowań projektowych oraz zobowiązuje się dołączyć oświadczenia, iż są one kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.
2. W terminie do ………... od daty zawarcia umowy, Wykonawca zorganizuje naradę koordynacyjną na terenie realizowanego zadania, na której przedstawi Zamawiającemu i Użytkownikowi koncepcję programu inwestycji, umożliwiającą akceptację proponowanych rozwiązań funkcjonalnych, technicznych i materiałowych. Wykonawca powiadamia pisemnie Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed planowanym zorganizowaniem narady, celem akceptacji terminu przez Zamawiającego wraz z przesłaniem jednego egzemplarza ww. koncepcji.
3. W trakcie wykonywania dokumentacji projektowych Wykonawca ma obowiązek do uczestniczenia we wszystkich wyznaczonych przez Zamawiającego spotkaniach roboczych (w siedzibie Zamawiającego lub na terenie kompleksu wojskowego, którego umowa dotyczy), mających na celu dokonanie niezbędnych uzgodnień oraz śledzenie postępu prac projektowych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszystkich niezbędnych decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, na własny koszt.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne dokumentacji (spowodowane również przez ewentualnych podwykonawców) powstałe w okresie rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego.
6. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dokumentacji wygasa w stosunku do Zamawiającego w dniu zakończenia robót budowlano - montażowych (bezusterkowego odbioru technicznego robót).
7. O zauważonych wadach przedmiotu umowy Zamawiający powiadamia Wykonawcę celem ich usunięcia.
8. Udokumentowane błędy w opracowanej dokumentacji Wykonawca usunie na własny koszt w terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Dokumentację Wykonawca wykona z uwzględnieniem zgodności projektu technicznego z
3 częścią kosztową dokumentacji w taki sposób, aby część kosztowa obejmowała 100 % robót ujętych w dokumentacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
11. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić dokumentację zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy: „przykładowy”, „lub równoważny”. Jeżeli projektant podaje przykładowego producenta, zobowiązany jest wówczas wymienić parametry materiałów i urządzeń, które będą brane pod uwagę przy doborze urządzeń równoważnych. Parametry te muszą umożliwiać wybór spośród kilku producentów chyba, że ograniczenie wynika z innych przepisów, koncesji, itp.
12. Opracowaną dokumentację Wykonawca dostarczy w ilościach egzemplarzy określonych w opisie przedmiotu zamówienia oraz dodatkowo wersję na nośniku elektronicznym w formacie ath., docx., dwg., itp. oraz formacie PDF (wersje edytowalne). Część opisową projektu należy dodatkowo dostarczyć na nośniku elektronicznym w pliku MS Word.
13. Po akceptacji dokumentacji przez KOPI (po uzyskaniu pozytywnego protokołu KOPI i przesłaniu przez Zamawiającego zatwierdzonych dokumentacji), Wykonawca w ciągu 21 dni od daty wysłania przez Zamawiającego dokumentacji, wystąpi do stosownego urzędu wojewódzkiego (w przypadku terenu otwartego do stosownego urzędu miasta/ gminy) z wnioskiem o uzyskanie decyzji administracyjnej umożliwiającej realizację robót budowlanych.
14. Kopię złożonego do właściwego urzędu wniosku z widoczną datą złożenia i potwierdzeniem przyjęcia wniosku przez właściwy urząd (w przypadku wysłania pocztą lub kurierem załączyć potwierdzenie nadania z widoczną datą), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezwłocznie, nie późnej jednak niż w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku.
15. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przesyłania Zamawiającemu wezwań do uzupełniania wniosku, o którym mowa powyżej.
16. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego.
Podwykonawstwo
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentację siłami własnymi lub podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
2. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, tj. najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca podał, o ile są mu znane, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi zaangażowanych w usługę. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usługi.
3. Wprowadzenie podwykonawcy wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, po złożeniu przez Wykonawcę stosownego wniosku.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4 5. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
7. Wykonawca dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcom.
8. W przypadku gdy Wykonawca korzysta z podwykonawstwa na zasadach udostępnienia jego zasobów – osoby te zobowiązane są do uczestnictwa w naradach, odbiorach, posiedzeniach KOPI oraz do brania czynnego udziału w pracach projektowych (jako współautor lub sprawdzający).
Nadzór autorski
§ 6
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego brutto wskazanego w § 8 ust. 1 zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlano – montażowych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane.
2. Nadzór autorski sprawowany będzie od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą robót budowlano – montażowych objętych dokumentacją projektową do dnia podpisania bezusterkowego odbioru robót objętych umową o roboty budowlano – montażowe.
3. Sprawowanie nadzoru autorskiego będzie wynikało z potrzeb związanych z postępem robót budowlano – montażowych. Wykonawca zobowiązany jest stawić się na budowie na każde wezwanie inspektora nadzoru/przedstawiciela Zamawiającego, w terminie przez nich wskazanym.
4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi na zapytania do dokumentacji, na etapie prowadzonego przetargu na wykonanie robót budowlanych na podstawie przedmiotowej dokumentacji, w terminie do 3 dni od ich otrzymania od Zamawiającego.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych
§ 7
1. Wykonawca oświadcza, że jest autorem programu inwestycji i dokumentacji projektowej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz, że:
a) przysługuje mu do programu inwestycji i dokumentacji projektowej będących przedmiotem niniejszej umowy, wyłączne i nieograniczone w miejscu i czasie prawo autorskie (osobiste i majątkowe);
b) może rozporządzać prawami autorskimi w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania niniejszej umowy; będące przedmiotem niniejszej umowy utwory nie są obciążone żadnymi roszczeniami ani prawami osób trzecich;
c) w razie skierowania przez osoby trzecie wobec Zamawiającego roszczeń z tytułu naruszenia przez niego praw autorskich w wyniku, zgodnego z postanowieniami niniejszej umowy, korzystania z utworów, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z powyższych roszczeń.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów będących przedmiotem umowy w zakresie określonym poniżej.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
5 b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono -
wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
d) prawa do opracowania utworów polegającego na sporządzaniu utworów zależnych, w szczególności projektów architektonicznych budowlanych i wykonawczych;
e) prawa do zezwalania na sporządzenie utworów zależnych przez podmioty trzecie;
f) prawa do wykonywania robót budowlanych na podstawie utworów;
g) prawa do ekspozycji, wystawiania, publicznego odtwarzania, wyświetlania;
h) nadawania, remitowania oraz publicznego i niepublicznego udostępniania osobom trzecim w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
i) wprowadzenia do pamięci komputera, wprowadzanie na strony internetowe Zamawiającego;
j) publikowanie części lub całości, oryginału, kopii i opracowań;
k) użyczanie, wynajmowanie i dzierżawienie;
l) prawo do dokonywania wszelkich zmian w utworze, w szczególności niezbędnych do dostosowania utworu celem wykorzystania go do realizacji inwestycji w innych lokalizacjach niż wskazane w niniejszej umowie, dalszego przetwarzania i wykorzystywania całości lub poszczególnych elementów dzieła, prawo do wykorzystania każdej odrębnej części, jak i całości opracowań wchodzących w przedmiot umowy dla potrzeb wszelkich dalszych opracowań wykonywanych na zlecenie Zamawiającego;
m) prawa do wielokrotnego zastosowania utworu do różnych budów, w tym na zadaniach innych niż zadanie będące przedmiotem umowy;
n) na wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Zamawiający ma prawo przeniesienia praw autorskich określonych niniejszą umową na inne osoby oraz jednostki organizacyjne.
5. Przejście autorskich praw majątkowych na Zamawiającego powoduje nabycie przez niego prawa własności przekazanego mu przez Wykonawcę egzemplarza utworu.
Nabyte przez Zamawiającego egzemplarze dokumentacji projektowej obejmują prawo do jej wielokrotnego wykorzystania przez dowolną jednostkę organizacyjną MON w dowolnej lokalizacji.
6. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w § 8 ust. 1 i 2, obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 3, w tym wykorzystania dla potrzeb wielokrotnej realizacji projektu, wprowadzania do niego zmian oraz korzystanie z utworu przez inne osoby lub jednostki organizacyjne, na które Zamawiający przeniesie prawa autorskie dotyczące otworu określonego niniejszą umową.
7. Autorskie prawa majątkowe do utworów będących przedmiotem umowy przechodzą na Zamawiającego z chwilą ich odbioru stwierdzonego protokołem przyjęcia prac.
8. Autorskie prawa majątkowe do utworów lub części utworów pozyskanych przez Zamawiającego, w ramach realizacji przedmiotu umowy, przechodzą na Zamawiającego również z chwilą sporządzenia protokołu z inwentaryzacji wykonanej usługi, w związku z odstąpieniem od umowy, o którym mowa w § 14 lub rozwiązaniem umowy.
9. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do ukończenia dzieła w zakresie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę, również tej nieukończonej – samodzielnie lub przy pomocy osób trzecich.
Wynagrodzenie Wykonawcy
6
§ 8
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty w kwocie brutto
………. zł (słownie: ………..………..……….……. …/100), w tym:
a) za opracowanie programu inwestycji: brutto ….... zł (słownie: ……….…..…... …/100), b) za opracowanie dokumentacji budowlano – wykonawczej wraz z częścią
kosztorysową: brutto ……..…. zł (słownie: ……….…….... …/100).
2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty w kwocie netto
……….. zł (słownie: ……… …/100), w tym:
a) za opracowanie programu inwestycji: netto ….... zł (słownie: ……….…….…... …/100), b) za opracowanie dokumentacji budowlano – wykonawczej wraz z częścią kosztorysową:
netto ……..…. zł (słownie: ……….…….... …/100).
3. Ustalone w ust. 1 wynagrodzenie brutto obejmuje stawkę podatku VAT, naliczoną wg obowiązujących w tym zakresie przepisów i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 i § 9.
4. W przypadku zaniechania realizacji części umowy, zmniejszenia zakresu umownego, wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość elementów, o które pomniejszono zakres przedmiotu umowy. Wartość usług zaniechanych zostanie obliczona na podstawie protokołu usług zaniechanych, w oparciu o wycenę prac projektowych (Załącznik nr 1 do umowy).
Usługi dodatkowe
§ 9
1. W przypadku wystąpienia usług dodatkowych, nie objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie tych usług wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi dodatkowe przy zachowaniu tych samych norm i przepisów, jakie obowiązują dla przedmiotowej umowy.
3. Wystąpienie usług dodatkowych wymaga wcześniejszego, pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym w protokole konieczności na usługi dodatkowe, pod rygorem nieważności.
4. Zmiana wynagrodzenia umownego, polegająca na jego zwiększeniu, jak w powyższych ust., również zmiana wynagrodzenia na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp, wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.
Wprowadzenie istotnych zmian do umowy
§ 10
1. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach i na warunkach określonych w art. 144 Pzp oraz przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania dokumentacji w przypadku wystąpienia następujących okoliczności i uwarunkowań, których Strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności:
a) w przypadku wystąpienia wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą Stron niniejszej umowy, które pojawi się po podpisaniu umowy i spowoduje niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
b) z powodu nieuzyskania, nie z winy Wykonawcy, niezbędnych uzgodnień programów inwestycji i dokumentacji,
c) z powodu zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po zawarciu umowy i które stosuje się do przedmiotu umowy, w tym zmian przepisów prawa UE, co spowoduje konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów,
7 d) z powodu treści decyzji administracyjnych uzyskanych w trakcie realizacji umowy
związanych z przedmiotem zamówienia,
e) z powodu nieuzyskania przez Wykonawcę niezbędnych decyzji, postanowień, opinii i warunków technicznych w terminie przewidzianym w obowiązujących przepisach administracyjnych,
f) zwiększenia lub zmiany zakresu usługi potwierdzonego protokołem konieczności na usługi dodatkowe, jeżeli usługi te mają wpływ na termin wykonania niniejszej umowy, g) jeżeli inwentaryzacja stanu istniejącego lub ewentualna ekspertyza wykaże potrzebę
zmiany rozwiązań projektowych, innych niż przewidziano w SIWZ,
h) jeżeli przedmiot umowy wymaga pozyskania prawa do dysponowania działkami na cele budowlane, będącymi w obszarze inwestycji.
2. Okoliczności, opisane w ust. 1 należy zgłosić Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie 7 dni od ich wystąpienia, pod rygorem utraty przez Wykonawcę prawa do powoływania się na te okoliczności.
3. Termin zakończenia realizacji usługi ulega zmianie tylko o rzeczywisty okres trwania okoliczności wymienionych w ust. 1.
4. Dokonanie zmian wymaga podpisania przez Strony aneksu do umowy.
5. Dopuszczalna jest zmiana terminu, zakresu i sposobu wykonania Umowy także w przypadku:
a) zmian obowiązujących przepisów prawa wpływających na termin, zakres lub sposób wykonania przedmiotu Umowy, w tym w szczególności wynikających ze zmian ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374, dalej zwanej:
„specustawą”) wchodzących w życie po dniu zawarcia Umowy,
b) przedłużenia przez władze państwowe stanu epidemii lub dokonania zmiany tego stanu na inny stan wyjątkowy, ograniczający normalny sposób funkcjonowania państwa i wpływający na należyte wykonanie przedmiotu Umowy,
c) na podstawie art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374, z późn. zm).
6. W przypadku wystąpienia wydarzenia, o jakim mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu:
a) każda ze Stron Umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany Umowy, Strona o to wnioskująca, zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.
b) Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać co najmniej: zakres proponowanej zmiany, opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany, podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów Ustawy lub postanowień Umowy, informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy, w tym zwłaszcza wpływ okoliczności, o których mowa w ust. 5 na należyte wykonanie przedmiotu Umowy,
c) Strona wnioskująca o zmianę Umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności – uprawniające do dokonania zmiany – dochowanie pierwotnych warunków Umowy jest niemożliwe.
d) W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może: zaakceptować wniosek o zmianę, wezwać stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania, zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany, nie zaakceptować wniosku o zmianę.
e) Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8 Warunki płatności
§ 11
1. Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury:
a. po zatwierdzeniu przez Zamawiającego wykonanego programu inwestycji, w wysokości wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 8 ust. 1 lit. a,
b. po pozytywnej ocenie dokumentacji wykonanej przez Komisję Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI)wwysokości-70 %wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 8 ust. 1 lit. b,
c. w wysokości 30 % wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 8 ust. 1 lit. b, po uzyskaniu przez Wykonawcę prawomocnej decyzji administracyjnej umożliwiającej realizację robót budowlanych.
2. W przypadku wystawienia faktury w wersji papierowej, Wykonawca przedkłada ją Zamawiającemu w 3 egzemplarzach.
3. Podstawę wystawienia faktur stanowić będzie sporządzony i zatwierdzony przez Zamawiającego protokół przyjęcia prac bez uwag (protokół KOPI), potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy. Protokoły zostaną sporządzone po zatwierdzeniu programów inwestycji i po pozytywnej ocenie dokumentacji, natomiast w przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. c podstawę wystawienia faktury stanowi dostarczona do Zamawiającego prawomocna decyzja administracyjna umożliwiająca realizację robót budowlanych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania korekty faktury, wystawionej przez Wykonawcę niezasadnie, w przypadku gdy Zamawiający nie zawierał umowy na roboty/usługi wskazane na fakturze.
5. W przypadku wystawionej faktury, zawierającej błędy rachunkowe lub formalne, Wykonawca ma obowiązek wystawić fakturę korygującą (korekta zawierająca zmianę wartości faktury) lub notę korygującą (w przypadku korekty treści faktury, nie zawierającej zmiany jej wartości).
6. Wynagrodzenie przekazywane będzie na konto Wykonawcy, wskazane w rejestrze podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. ... Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy do zapłaty wynagrodzenia nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Zmiana w tym zakresie wchodzi w życie w dniu doręczenia Zamawiającemu pisma Wykonawcy, informującegoonowym numerze konta bankowego, podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, o ile nowy numer rachunku znajduje się w rejestrze podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
7. Należność będzie płatna przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury z uwzględnieniem postanowień zawartych w ust. 1 i § 8 ust. 1-3.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień prawidłowego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający oświadcza, że jest upoważniony do otrzymywania faktur VAT.
Kary umowne
§ 12
1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy następujących kar umownych:
a) za zwłokę w wykonaniu programu inwestycji i dostarczeniu jego Zamawiającemu – w wysokości 0,5 % wartości brutto programu inwestycji, o którym mowa w § 8 ust. 1 lit. a, licząc za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu dokumentacji i dostarczeniu jej Zamawiającemu – w wysokości 0,3 % wartości brutto kwoty, o której mowa w § 8 ust. 1 lit. b, licząc za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
c) za zwłokę w wykonaniu obowiązków umownych, o których mowa w § 4 ust. 2,
9 w wysokości 0,1 %, wartości brutto programu inwestycji, o którym mowa w § 8 ust. 1 lit. a, licząc za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
d) za zwłokę w wykonaniu obowiązków umownych, o których mowa w § 4 ust. 13 i 14, w wysokości 0,1 % wartości brutto kwoty, o której mowa w § 8 ust. 1 lit. b, licząc za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
e) za zwłokę w usuwaniu wad w dokumentacji na etapie prowadzenia robót budowlano - montażowych - w wysokości 0,5 % wartości brutto kwoty, o której mowa w § 8 ust. 1 lit. b, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,
f) za nie ujęcie w części kosztowej całości robót wynikających z opracowań projektowych w wysokości 5 % wartości brutto robót pominiętych,
g) za nieusunięcie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego uwag i zaleceń do programów inwestycji stwierdzonych na posiedzeniu KOPI - w wysokości 0,5 % wartości brutto programu inwestycji, o którym mowa w § 8 ust. 1 lit. a, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu błędów lub w uzupełnieniu braków, licząc od dnia ustalonego na pierwszym posiedzeniu KOPI do dnia złożenia poprawionych programów inwestycji, co zostanie potwierdzone na posiedzeniu KOPI,
h) za nieusunięcie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego uwag i zaleceń do dokumentacji stwierdzonych na posiedzeniu KOPI - w wysokości 0,5 % wartości brutto kwoty, o której mowa w § 8 ust. 1 lit. b, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu błędów lub w uzupełnieniu braków, licząc od dnia ustalonego na pierwszym posiedzeniu KOPI do dnia złożenia poprawionych dokumentacji, co zostanie potwierdzone na posiedzeniu KOPI,
i) za naruszenie zobowiązania określonego w § 7 ust. 9 w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia brutto kwoty, o której mowa w § 8 ust. 1 lit. a i b, licząc za każdy stwierdzony taki przypadek.
j) za zwłokę w wykonaniu czynności nadzoru autorskiego ponad 7 dni względem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego – w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto kwoty, o której mowa w § 8 ust. 1 lit. a i b, za każdy stwierdzony przypadek.
2. Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający potrącił wysokość kar umownych, w tym jeszcze niewymagalnych, od kwoty wynikającej z każdej faktury, którą wystawi Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu umowy, niezależnie od tego czy wynagrodzenie Wykonawcy będzie już wymagalne.
3. W przypadku braku możliwości potrącenia całości kar, o którym mowa w ust. 3, pozostała kwota jest płatna w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach określonych w ustawie Kodeks Cywilny.
5. Wysokość kary umownej z danego tytułu wymienionego w ust. 1 nie możeprzekraczać 40%wartościbruttowynagrodzenia przewidzianego za wykonanie przedmiotu umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
§ 13
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na zasadach określonych w art. 147-151 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej umowy, Strony ustalają kwotę zabezpieczenia w wysokości ……….. zł (słownie: ………..….… …/100), stanowiącą … % ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, wnoszone w pieniądzu, należy wpłacić na konto Zamawiającego NBP o/Olsztyn nr 39 1010 1397 0065 2313 9120 1000 przed podpisaniem umowy.
10 3. Całość zabezpieczenia gwarantująca należyte wykonanie usługi, zostanie zwrócona
w ciągu 30 dni po okresie trzech lat od dnia podpisania umowy w przypadku nie rozpoczęcia robót budowlanych na podstawie dokumentacji, będących przedmiotem niniejszej umowy. Jeżeli Zamawiający rozpocznie roboty budowlane na podstawie przedmiotowych dokumentacji, okres na który zostało wniesione zabezpieczenie, ulega przedłużeniu, do czasu upływu 30 dni od daty zakończenia robót (bezusterkowego odbioru technicznego robót).
4. Należność wymieniona w ust. 1 zdeponowana na rachunku depozytowym podlegać będzie zwrotowi Wykonawcy na zasadach określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszt prowadzenia tego rachunku oraz koszt prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek bankowy Wykonawcy, zgodnie z wymogami art. 148 ustawy Pzp.
5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej – muszą one mieć charakter bezwarunkowy i nieodwołalny (tzw. gwarancja „na pierwsze żądanie”). Dokument gwarancyjny należy wnieść przed podpisaniem umowy. Dokument gwarancyjny powinien obejmować okres trzech lat od dnia podpisania umowy powiększony o 30 dni, w przypadku nie rozpoczęcia robót budowlanych na podstawie dokumentacji, będących przedmiotem niniejszej umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zamieszczenia w gwarancji wymogu poświadczania podpisów Zamawiającego pod dokumentami niezbędnymi do wypłaty należności z gwarancji przez bank lub notariusza. Jeżeli Zamawiający rozpocznie roboty budowlane na podstawie dokumentacji sporządzonej na podstawie Umowy, o czym poinformuje Wykonawcę, Wykonawca wydłuży okres, na który zostało wniesione zabezpieczenie, stosownym aneksem do gwarancji, do czasu zakończenia robót (bezusterkowego odbioru technicznego robót), powiększony o 30 dni. Wykonawca może również wnieść nowy dokument gwarancyjny, obejmujący wyżej wymieniony okres. Treść gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej (aneksu do gwarancji) Wykonawca powinien uzgodnić z Zamawiającym na min. 5 dni przed dniem wyznaczonym przez Zamawiającego na złożenie gwarancji (aneksu).
6. Gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa, o której mowa w ust. 5, zostanie zwrócona w ciągu 30 dni po okresie trzech lat od dnia podpisania umowy lub w przypadku rozpoczęcia robót budowlanych na podstawie dokumentacji, będącej przedmiotem niniejszej umowy, w ciągu 30 dni po okresie zakończenia robót (bezusterkowym odbiorze technicznym robót).
7. Dokument gwarancyjny zostanie zdeponowany u Zamawiającego.
8. W przypadku zmiany umownego terminu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w 3 dniu po podpisaniu aneksu do umowy, wcześniej uzgodniony z Zamawiającym nowy dokument gwarancyjny (aneks), obejmujący zmieniony okres realizacji umowy, pod rygorem potrącenia wymaganej kwoty zabezpieczenia z faktury.
9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w sposób określony w art. 148 ust. 2 Pzp.
10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia zabezpieczenie w formie pieniężnej przechodzi na rzecz Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do domagania się naprawienia szkody przewyższającej wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Jeżeli Wykonawca nie usunie w żądanym terminie wad przedmiotu umowy, stwierdzonych
11 po podpisaniu protokołu przyjęcia prac projektowych, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
Kwota zdeponowana jako zabezpieczenie zostanie pomniejszona o koszt usunięcia wad przedmiotu umowy lub Zamawiający zażąda od Gwaranta zwrotu kosztów usunięcia wad przedmiotu umowy, na zasadach określonych w dokumencie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, zdeponowanej u Zamawiającego.
12. W przypadku odstąpienia od wykonania umowy w zakresie niewykonanej części, Zamawiający dokona zmniejszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, uwzględniając zmniejszoną wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy pod warunkiem, że zabezpieczenie nie będzie mniejsze niż 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie Wykonawcy. W razie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć aneks do gwarancji lub nowy dokument gwarancji najpóźniej w 5 dniu od daty podpisania protokołu z inwentaryzacji prac.
13. Ustalenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 12 nastąpi w przypadku dokumentacji projektowych na podstawie wycen prac projektowych (Załącznik nr 1 i 2 do umowy).
14. W przypadku odstąpienia od umowy w zakresie niewykonanej części, w razie wniesienia gwarancji należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, Wykonawca dostosuje termin ważności gwarancji do faktycznego okresu zabezpieczenia należytego wykonania lub rękojmi, liczonego od daty podpisania protokołu z inwentaryzacji prac, pod rygorem potrącenia wymaganej kwoty zabezpieczenia z najbliższej lub z następnych faktur, wystawionych przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć aneks do gwarancji lub nowy dokument gwarancji najpóźniej w 5 dniu od daty podpisania protokołu z inwentaryzacji prac.
Odstąpienie od umowy
§ 14
1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, odstąpienie od umowy może nastąpić jeżeli:
a) zostanie zawieszona działalność Wykonawcy,
b) Wykonawca nie wykona swoich zobowiązań określonych w § 17 niniejszej umowy, c) Wykonawca nie realizuje czynności określonej w § 4 ust. 2 umowy, we wskazanym
terminie,
d) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy w terminach, określonych w § 3, powyżej 30 dni kalendarzowych, pomimo dodatkowego wezwania na piśmie Zamawiającego, bez obowiązku wypłaty Wykonawcy jakiegokolwiek odszkodowania,
e) oceniane dokumentacje na kolejnych dwóch posiedzeniach KOPI nie uzyskały akceptacji Zamawiającego,
f) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
g) Wykonawca nie przedłuża ważności wygasającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub nie przedkłada aktualnego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
h) Wykonawca nie realizuje określonych w niniejszej umowie wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych,
i) Wykonawca nie realizuje obowiązków wynikających z tytułu nadzoru autorskiego mimo dwukrotnego wezwania Zamawiającego do ich wykonania w określonym terminie (odstąpienie w zakresie nadzoru autorskiego).
2. W przypadku zaistnienia przesłanek z ust. 1, Zamawiający w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o nich, nie później jednak niż w terminie 2 lat od zawarcia niniejszej umowy, może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w całości lub w zakresie
12 niewykonanej części. Dla zachowania terminu wystarczy nadanie przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od umowy w placówce operatora pocztowego.
3. Odstąpienie którejkolwiek ze Stron od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. Odstąpienie od umowy następuje ze skutkiem od daty złożenia drugiej Stronie oświadczenia w tym zakresie (ex nunc).
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający lub Wykonawca sporządza w terminie 7 dni szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanej usługi według stanu na dzień odstąpienia. Gdy Wykonawca nie przystąpi do sporządzenia protokołu we wskazanym terminie, Zamawiający ma prawo sporządzić jednostronny protokół, który przekaże do wiadomości Wykonawcy.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W razie wątpliwości należy poczytywać, że odstąpienie z powyższego względu nastąpiło bez winy którejkolwiek ze Stron.
6. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń względem Zamawiającego z tytułu odstąpienia od umowy z powodów podanych w ust. 1 lit. f, ust. 5, za wyjątkiem roszczenia o zapłatę wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, potwierdzonej wpisem do protokołu wykonanej usługi.
Ochrona informacji niejawnych
§ 15
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych i nie udostępni ich nikomu bez zgody Zamawiającego. Dotyczy to wszystkich pracowników Wykonawcy mających styczność z obiektami wojskowymi.
2. Wykonanie umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli
„Zastrzeżone”.
3. Podwykonawca zobowiązany jest spełniać takie same wymogi w zakresie ochrony informacji niejawnych jak Wykonawca, jeśli realizacja powierzonej Podwykonawcy części zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych.
4. Wstęp cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego może być realizowany wyłącznie na podstawie pozwoleń wydanych na zasadach określonych w Decyzji nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej – Instrukcja w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej, Rozdział 6 – Wstęp cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego.
5. W przypadku planowania zatrudnienia lub wprowadzenia na obszar chronionego obiektu wojskowego cudzoziemców, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Szefa RZI o takim fakcie w terminie 21 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z państw członkowskich NATO i UE lub 28 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z innych państw i uzyskać zgodę. Szczegółowe zasady w tym zakresie określa Decyzja nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017 r. Wykonawca zatrudniający cudzoziemców dostarczy Zamawiającemu wykaz osób, związanych z realizacją umowy, z uwzględnieniem niżej wymienionych danych:
a. stopień wojskowy, imię i nazwisko osoby, b. data urodzenia, obywatelstwo,
c. stanowisko służbowe, d. jednostka lub instytucja,
13 e. nr paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, z podaniem organu
wydającego oraz daty wydania i terminu ważności, f. numer pozwolenia na pobyt i pracę w RP,
g. uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.
6. Zamawiający zastrzega sobie, iż warunkiem wstępu cudzoziemców na teren chronionych obiektów wojskowych jest wydanie „Jednorazowego pozwolenia”
przez Szefa instytucji koordynującej – Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, po wyrażeniu przez Dyrektora Zarządu Operacyjnego SKW i Szefa instytucji, której podlega obiekt, pozytywnej opinii w sprawie wstępu cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego.
7. Cudzoziemiec zamierzający mieć wstęp na teren różnych chronionych jednostek lub instytucji wojskowych zobowiązany jest do uzyskania osobnych pozwoleń. Otrzymane pozwolenie uprawnia do wstępu tylko na wskazany w nim teren wojskowy.
8. Na terenie jednostki wojskowej obowiązuje zakaz używania aparatów latających, w tym bezzałogowych statków powietrznych typu „Dron”.
9. Odpowiedzialnym, z ramienia Zamawiającego, za nadzorowanie, kontrolę oraz doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony udostępnionych informacji niejawnych jest Pełnomocnik Szefa RZI w Olsztynie ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Tel. ………. .
Postanowienia końcowe
§ 16
Wierzytelności przysługujące Wykonawcy względem Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy, nie mogą zostać zbyte na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Jakakolwiek cesja wierzytelności dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur z adnotacją o zakazie cesji wierzytelności.
§ 17
W okresie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o:
a) zmianie siedziby lub firmy,
b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, c) zmianie osób zgłoszonych do realizacji umowy,
d) wszczęciu przeciwko Wykonawcy postępowania egzekucyjnego, e) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy,
f) wszczęciu postępowania restrukturyzacyjnego, w stosunku do majątku Wykonawcy, g) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, rozwiązaniu Wykonawcy,
h) zawieszeniu działalności Wykonawcy.
§ 18
1. Strony niniejszej umowy postanawiają, iż adresami do doręczeń są adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy przy oznaczeniu jej Stron.
2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie adresów do doręczeń z tym skutkiem, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy wysłana na ostatni znany Stronie adres do doręczeń, będzie uważana za skutecznie doręczoną, przy czym za dzień doręczenia będzie uważany dzień pierwszego bezskutecznego awizowania przesyłki poleconej wysłanej na ostatni znany adres do doręczeń.
§ 19
14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.
Zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy.
§ 20
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 21
Wykonawca zobowiązuje się zapoznać swych pracowników, podwykonawców, ewentualnie inne osoby fizyczne, których dane osobowe są wskazane w treści niniejszej umowy lub będą przekazywane Zamawiającemu w trakcie realizacji niniejszej umowy na podstawie jej postanowień, o treści klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych będącej załącznikiem do umowy, nie później niż przed przekazaniem Zamawiającemu ww. danych osobowych.
§ 22
Sprawy sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie, a następnie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§23
Oświadczenia, zawiadomienia oraz jakiekolwiek informacje mogą być przekazywane przez każdą ze Stron jednocześnie w formie pisemnej oraz w formie zeskanowanego dokumentu na poniższe adresy:
a) Dla Zamawiającego: ……….. . b) Dla Wykonawcy: ……….. .
§ 24
1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
2. Integralną część postanowień umownych stanowią: warunki określone w SIWZ, w ofercie Wykonawcy oraz w poniższych załącznikach:
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 – Wycena prac projektowych Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO
……… ………..
Zamawiający Wykonawca
15 Załącznik nr 2 do umowy
Klauzula informacyjna związana z procesem przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i realizacją Umowy nr …….
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) oraz ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z późn. zm.)
informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Nazwa: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie Adres: 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 5
NIP: 739-29-55-423
REGON: 510698342
Telefon: 261 321 600
Fax: 261 321 689 lub 261 321 635 e-mail: rziolsztyn@ron.mil.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest poprzez e-mail:
rziolsztyn@ron.mil.pl
3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych w celu realizacji i rozliczenia Umowy nr
……… o wykonanie zamówienia publicznego: …………..
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy, z
uwzględnieniem przepisów dotyczących rachunkowości i archiwizacji.
6. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych
osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
……… ………..
Zamawiający Wykonawca
