WZÓR UMOWY... a...wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... w..., z siedzibą w..., reprezentowaną/ym przez:

(1)

Mikroprojekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu INTERREG V-A Republika Czeska – Polska 2014-2020 oraz z budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Beskidy.

Oznaczenie sprawy: ZP.271.4.39.2021.UF załącznik nr 2 do Zaproszenia Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

1

nr ew. FK..….../2021/KP

WZÓR UMOWY

Zawarta w dniu ...2021 w Bielsku-Białej pomiędzy:

Miastem Bielsko-Biała

Urząd Miejski w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała NIP: 9372686990, REGON 072181741 zwanym dalej „Zamawiającym”

reprezentowanym przez:

………

……….

a

...wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... w..., z siedzibą w ..., reprezentowaną/ym przez:

...

... zamieszkałą/ym w ..., NIP..., REGON..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą... z siedzibą w ... zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, zwane dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

§ 1

Przedmiotem Umowy jest kompleksowe opracowanie graficzne i merytoryczne, skład i przygotowanie do druku dwujęzycznego (polsko-czeskiego) wydawnictwa promocyjnego na temat szlaku „Bajkowe Bielsko-Biała” realizowanego w ramach projektu pn. „Bajkowe Bielsko-Biała" - Rzeźba Don Pedro Szpiega z Krainy Deszczowców” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu INTERREG V-A Republika Czeska – Polska 2014- 2020 oraz z budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Beskidy zgodnie z poniższą specyfikacją:

- format: 11 cm na 18 cm

- objętość: 18-22 stron środka + 4 strony okładki

oraz wytycznymi zawartymi w Zaproszeniu do złożenia oferty.

(2)

2

§ 2

W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1. Opracowania merytorycznego i redakcyjnego tekstu w języku polskim na podstawie materiałów zebranych we własnym zakresie i wytycznych przekazanych przez Zamawiającego,

2. Wykonania projektu graficznego wydawnictwa zgodnie z wytycznymi zawartymi w Zaproszeniu do złożenia oferty i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego,

3. Wykonania projektu graficznego okładki,

4. Opracowania graficznego, obróbki zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego, 5. Opracowania uproszczonej mapy szlaku,

6. Wykonania tłumaczenia na język czeski,

7. Korekty poprawności tekstu (merytorycznej i językowej),

8. Nanoszenia poprawek i modyfikacji zgłaszanych przez Zamawiającego, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji wydawnictwa przez Zamawiającego,

9. Odbycia co najmniej jednego spotkania konsultacyjnego z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego w Bielsku-Białej,

10. Składu i przygotowania do druku,

11. Przekazania Zamawiającemu projektu wydawnictwa w formie określonej w Zaproszeniu do złożenia oferty.

§ 3

1. Przedmiot umowy zostanie wykonany do 30 dni od daty zawarcia umowy.

2. Termin ten należy rozumieć jako datę przekazania przez Wykonawcę ostatecznego i uprzednio zaakceptowanego projektu wydawnictwa Zamawiającemu.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do monitorowania prac związanych z przedmiotem umowy na każdym etapie oraz do zgłaszania w toku jego

realizacji ewentualnych uwag i zastrzeżeń.

§ 4

1. Za wykonanie Przedmiotu umowy opisanego w § 1 i 2 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……… zł (……… zł) brutto.

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.

3. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy będzie podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

(3)

3

4. Podstawą do płatności wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu będzie prawidłowo wystawiona faktura na dane:

Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej 43-300 Bielsko-Biała

pl. Ratuszowy 1 NIP: 9372686990

5. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury.

6. Zapłata wszelkich należności wynikających z niniejszej Umowy obejmujących kwotę podatku VAT będzie w całości następowała przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

7. Wykonawca oświadcza, że wskazany każdorazowo na fakturze rachunek bankowy właściwy dla dokonywania płatności na podstawie niniejszej Umowy, którego jest posiadaczem:

a) umożliwia przyjęcia płatności przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r.

o podatku od towarów i usług,

b) został przez niego wskazany w „wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, nie zarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT”, prowadzonym na podstawie art. 96b ustawy o VAT.

8. Jeżeli rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia wymagań określonych w ust. 7 pkt a) i b), co spowoduje opóźnienie w płatności wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia, w tym o zapłatę odsetek.

§ 5

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, z chwilą wypłaty tego wynagrodzenia Wykonawca, na zasadzie wyłączności, przenosi , bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych, na Zamawiającego, a Zamawiający przyjmuje, całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy tj.: projektu graficznego wydawnictwa (dalej jako „Utwór”), w nieograniczonej ilości wydań i wielkości nakładów, z prawem dalszego rozporządzania, udzielania licencji oraz zezwoleń na udzielania sublicencji na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 pkt 1, 2 i 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu - wytwarzanie określoną techniką

(4)

4

egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym:

a) wykorzystywanie Utworu w celu prowadzenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek działalności,

b) wykorzystywanie Utworu na stronie internetowej (stronach internetowych) służącej Zamawiającemu do prowadzenia działalności,

c) tłumaczenie Utworu na wszystkie języki,

d) zastrzeganie Utworu jako chronione dobra własności przemysłowej,

e) używanie Utworu w reklamie lub promocji jakichkolwiek produktów i usług, f) swobodne używanie i korzystanie z Utworu oraz jego pojedynczych

elementów w zakresie promocji i reklamy, g) rozwój i ulepszanie Utworu;

h) wprowadzanie Utworu do obrotu w kraju i za granicą,

i) wprowadzanie Utworu do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz sieci multimedialnych,

j) tworzenie i rozpowszechnianie utworów zależnych,

k) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami, i w jakiejkolwiek formie,

l) przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Utworze.”

2. Przeniesienie praw autorskich, o którym mowa w ust. 1 obejmuje również prawo zezwalania na wykonywania zależnego prawa autorskiego odnośnie Utworu, w zakresie terytorialnym i czasowym oraz na polach eksploatacji określonych powyżej.

3. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Utworu o pola nie wymienione w Umowie, Strony w odrębnej umowie uregulują warunki przeniesienia praw majątkowych na nie objęte umową pola eksploatacji. Zamawiającemu przysługuje prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji Utworu na nie wymienionych w umowie polach eksploatacji.

(5)

5

4. Wykonawca oświadcza, iż zrzeka się pośrednictwa organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi przy wykonywaniu i zarządzaniu prawami autorskimi do Utworu oraz we wszelkich czynnościach podobnych.”

§6

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust. 1 niniejszej umowy.

2. W razie niedochowania przez Wykonawcę z jego winy terminów, o których mowa w §3 umowy, Wykonawca jest zobowiązany do uiszczenia kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w §4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, przy czym Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary z przysługującego wynagrodzenia, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

3. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia umowy brutto wskazanego w §4 ust. 1.

4. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą ich naliczenia w nocie księgowej.

5. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej ,na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 KC.

§ 7

W celu wykonywania postanowień niniejszej Umowy Strony wskazują następujące osoby odpowiedzialne za bieżącą współpracę i realizację Umowy:

1) ze strony Zamawiającego:

Anna Zgierska, e-mail: annazgierska@um.bielsko.pl, tel. 33 4701 242;

Bożena Hloušek, e-mail: b.hlousek@um.bielsko.pl, tel. 33 4701 239.

2) ze strony Wykonawcy………..,email: ………….., tel. …………

§8

1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego, a ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:

a) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi w terminie określonym w §3,

(6)

6

b) Wykonawca przerwał wykonywanie usługi i nie realizuje jej zgodnie z zakresem, o którym mowa w §2,

c) Wykonawca nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne pomimo wezwania Zamawiającego do zaprzestania naruszeń umowy i wykonywania jej w sposób należyty,

d) nastąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu należycie wykonanej – do dnia odstąpienia – części umowy.

3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym oznacza, że Zamawiający powiadomi o tej okoliczności Wykonawcę w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia stwierdzenia okoliczności uzasadniających odstąpienie, o których mowa w ust.1.

4. Odstąpienie od umowy upoważnia Zamawiającego do naliczania kar umownych.

§9

1. Załącznikami do umowy są klauzule informacyjne dot. przetwarzania danych osobowych.

2. W związku z realizacją umowy (wyłącznie tym celu) będzie dochodzić do przetwarzania przez Strony umowy danych osobowych osób wskazanych przez drugą Stronę. Mając na uwadze okoliczność, że dochodzi do udostępnienia między dwoma administratorami danych osobowych, będącymi stronami umowy, danych osobowych osób wskazanych w umowie lub w późniejszym kontakcie stron jako osoby odpowiedzialne za realizację umowy lub osoby do kontaktu, podmiot, któremu zostały udostępnione dane powinien zrealizować określone obowiązki informacyjne. Klauzula Informacyjna Miasta Bielska - Białej stanowi załącznik do niniejszej umowy. Strona, która dane udostępniła zobowiązana jest w imieniu Strony, do której dane udostępniono przekazać Klauzulę Informacyjną osobom, których dane zostały udostępnione.

§10

Do niniejszej Umowy nie mają zastosowania regulacje ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019) - art. 2 ust. 1 pkt 1 ww.

ustawy.

(7)

7

§11

Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, umiejętności i kwalifikacje umożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy ze szczególną starannością przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru wykonywanej działalności i bierze za nie pełną odpowiedzialność.

§12

W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

§13

Dla realizacji postanowień niniejszej umowy oraz dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów powstałych w związku z Umową zastosowanie będzie miało wyłącznie prawo polskie.

§14

Spory, które mogą wyniknąć z Umowy, rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§15

Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu do Umowy. Wyjątek stanowią zmiany danych osób wyznaczonych do bieżącej realizacji umowy wymienione w §7 niniejszej umowy.

§16

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający Wykonawca

………. ……….

(8)

8

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO”, informujemy o tym, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, z siedzibą adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, listownie: na adres siedziby Administratora.

3) Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO.

4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.

5) Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

6) W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa:

a) dostępu do swoich danych osobowych, b) sprostowania swoich danych osobowych, c) usunięcia swoich danych osobowych,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

- przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

7) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.

9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

(9)

9

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB WSKAZANYCH PRZEZ DRUGĄ STRONĘ UMOWY JAKO ODPOWIEDZIALNĄ ZA WYKONANIE UMOWY, OSOBĘ DO KONTAKTU

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO” Zamawiający - Administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje następujące informacje:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, z siedzibą adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, listownie: na adres siedziby Administratora.

3) Pani/Pana dane osobowe (takie jak: imię i nazwisko, nr telefonu służbowego, służbowy adres poczty elektronicznej) przetwarzane będą w celu wykonywania umowy, w związku z którą została Pani/został Pan wskazany przez stronę umowy – Wykonawcę, jako osoba odpowiedzialna za wykonywanie umowy, osoba do kontaktu, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prawidłowym oraz zgodnym z zamiarem stron wykonywaniem umowy) oraz w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Pani/Pana dane zostały nam udostępnione przez podmiot, z którym Miasto Bielsko-Biała zawarło umowę.

4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom.

Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

6) W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa:

dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

- przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

7) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.

9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

(10)

10

10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11) Administrator danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.