UMOWA NR DZP-362-20/2021
na wykonanie audytu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji na Uniwersytecie Warszawskim
zawarta w dniu …… …. 2021 r., w Warszawie, pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim, 00 – 927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, posiadającym NIP: 525–001–12–66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez:
- ………., działającego na podstawie pełnomocnictwa ogólnego nr
……….. udzielonego przez Rektora Uniwersytetu Warszawskiego w dniu
……… r., którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy, zwanym dalej
„Zamawiającym”
a
……….., prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą
……….. zarejestrowaną/-ym w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej1, z siedzibą/ze stałym miejscem prowadzenia działalności gospodarczej1 w
………, adres: ul. ……….., …-…… ………., zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ……….., posiadającą/-ym NIP: ………., REGON: ………, zwaną/-ym dalej
„Wykonawcą”, wydruk informacji z CEIDG1/KRS dotyczący Zleceniobiorcy stanowi załącznik nr 2 do umowy, w której imieniu działa:
- ……….. – członek zarządu ………...
dalej zwanymi łącznie „Stronami”.
Umowę zawarto na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019, z późn. zm.), zwanej dalej: „Ustawą”.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi: „Audyt ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji”, zwanej dalej: „Audytem”, w ramach której Wykonawca:
1 W przypadku Wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą.
1) przeprowadzi audyt procesów i procedur przetwarzania danych osobowych i zarządzania bezpieczeństwem informacji;
2) przeprowadzi analizę wszystkich zidentyfikowanych procesów, w tym analizy ryzyka;
3) opracuje polityki dla zidentyfikowanych procesów przetwarzania danych osobowych i zarządzania bezpieczeństwem informacji.
2. Szczegółowe cele i zakres Audytu oraz standardy, w tym przepisy prawa oraz normy, jakie mają zastosowanie do Audytu, określone są w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
3. Audyt zostanie przeprowadzony w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu Warszawskiego wymienionych w załączniku nr 4 do umowy, na podstawie istniejącej dokumentacji, wizji lokalnych, wywiadów przeprowadzonych z pracownikami Zamawiającego.
§ 2
ETAPY AUDYTU
1. Audyt zostanie przeprowadzony w trzech Etapach, podzielonych na Zadania, których szczegółowy zakres określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia.
2. Na zakończenie Zadań oraz na zakończenie Etapów I i II Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu raporty częściowe, zawierające treść i elementy określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla danego Zadania i Etapu, będące podsumowaniem prac wykonywanych przez Wykonawcę w ramach danego Zadania i Etapów I i II.
3. W toku Etapu III Wykonawca sporządzi Politykę ochrony danych osobowych i Politykę bezpieczeństwa informacji, zwanych dalej: „Politykami”, a na zakończenie Etapu III Wykonawca sporządzi Raport Końcowy integrujący raporty częściowe, będący kompleksową analizą procesów przetwarzania danych osobowych i zarządzania bezpieczeństwem informacji Zamawiającego, zawierający opracowane na jej podstawie Polityki, analizy i rekomendacje, w tym analizę ryzyka.
§ 3
KIEROWNIK PROJEKTU I KOMITET STERUJĄCY
1. W terminie jednego tygodnia po podpisaniu umowy Wykonawca powoła Kierownika Projektu, będącego osobą wyznaczoną do bieżących kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego i będącego odpowiedzialnym za realizację Audytu.
2. W terminie dwóch tygodni po podpisaniu umowy Strony powołają Komitet Sterujący składający się z Kierownika Projektu, przedstawiciela Wykonawcy i dwóch przedstawicieli Zamawiającego. Przewodniczącym Komitetu Sterującego jest jeden z przedstawicieli Zamawiającego wyznaczony przez Zamawiającego.
3. Komitet Sterując spotykać się będzie jeden raz w miesiącu. Spotkania mogą odbywać się za pośrednictwem środków komunikowania się na odległość, w sposób zapewniający identyfikację uczestników spotkania.
4. W ramach spotkań Komitetu sterującego, Kierownik projektu zobowiązany jest do przedstawiania planu prac oraz aktualnego postępu prac.
5. W przypadku równej liczby głosów członków Komitetu Sterującego obecnych na spotkaniu decydujący głos ma Przewodniczący Komitetu Sterującego.
6. Zmiana Kierownika Projektu oraz przedstawicieli Zamawiającego w Komitecie Sterującym nie jest zmianą umowy.
§ 4 PLAN PRAC
1. W terminie 30 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Plan prac, zgodny z planem ramowym określonym w Opisie przedmiotu zamówienia, obejmujący: harmonogram oraz sposób realizacji prac, zwany dalej Harmonogramem.
2. Zamawiający ma prawo w terminie 7 dni od dnia przedstawienia mu Planu prac zgłosić zastrzeżenia do niego. Brak zastrzeżeń uważany będzie za uzgodnienie Planu prac przez Strony.
3. W terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do Planu prac Wykonawca uwzględni zastrzeżenia lub przedstawi Zamawiającemu uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia.
4. Ostateczne uzgodnienie Planu prac nastąpi najpóźniej w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
5. Plan prac może podlegać korektom w trakcie realizacji projektu. W razie takiej potrzeby Plan musi być każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym, tak aby odzwierciedlał realne potrzeby i możliwości Zamawiającego oraz uwagi Zamawiającego co do zakresu i formy realizacji planu.
6. W terminie jednego tygodnia od opracowania Planu prac Strony odbędą spotkanie otwierające.
§ 5
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Wykonawca oświadcza, że:
1) spełnia warunki, o których mowa w art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1369, z późn. zm.);
2) posiada zasoby organizacyjne i techniczne konieczne do wykonania Audytu;
3) przeprowadzi Audyt z zachowaniem należytej staranności i profesjonalizmu wynikających z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;
4) przeprowadzi Audyt w ścisłej współpracy z Zamawiającym i jego jednostkami organizacyjnymi;
5) wykonane w ramach Audytu prace, materiały i informacje oraz wykorzystywane przez niego oprogramowanie nie naruszają praw licencyjnych i praw osób trzecich, a w szczególności prawa autorskiego i praw pokrewnych;
6) ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi posłużył się przy wykonywaniu umowy, jak za własne działania i zaniechania;
7) Audyt zostanie przeprowadzony w sposób bezstronny i konsekwentny;
8) podczas przeprowadzanego Audytu nie zostanie zmieniona konfiguracja urządzeń Zamawiającego oraz nie zostanie wywarty wpływ na ich funkcjonowanie;
9) zgodnie z jego wiedzą nie zostało wobec niego wszczęte, ani nie toczy się, postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Wykonawca zgodnie z ofertą części zamówienia obejmujące zakres: ………….. zamierza powierzyć podwykonawcy. Pozostały zakres zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi. Wykaz podwykonawców stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 6
MIEJSCE I CZAS WYKONYWANIA AUDYTU
1. Audyt będzie wykonywany zgodnie z Planem prac, w siedzibach jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warszawskiego, w godzinach od 8:00 do 16:00, chyba że strony umówią inne
godziny w danej jednostce organizacyjnej, w dni robocze, przez które rozumie się wszystkie dni, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz z wyłączeniem dni wymienionych w zarządzeniu nr 288 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie dni wolnych od pracy dla pracowników Uniwersytetu Warszawskiego nie będących nauczycielami akademickimi (Monitor UW, poz. 511) lub innego zarządzenia Rektora Uniwersytetu Warszawskiego w tej sprawie obowiązującego w 2021 r. lub w 2022 r.
2. W jednej jednostce organizacyjnej Audyt nie może trwać dłużej niż 5 dni.
§ 7
ZAKRES OBOWIĄZKÓW ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się:
1) zapewnić Wykonawcy dostęp do informacji i infrastruktury informatycznej w siedzibach jednostek organizacyjnych, określonych w załączniku nr 4 do umowy, lub zdalnie;
2) udzielania informacji w terminie 7 dni od zgłoszenia takiego żądania przez Wykonawcę;
3) wyznaczyć w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu Warszawskiego pracowników do bieżącej współpracy z Wykonawcą.
§ 8
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Prawidłowość wykonania Zadania i Etapu wymaga potwierdzenia Zamawiającego w formie podpisania protokołu odbioru raportu częściowego, Polityki lub Raportu Końcowego, zwanych dalej: „Dokumentami”, a pojedynczo – „Dokumentem”.
2. Zamawiający podpisze protokół odbioru albo zgłosi zastrzeżenia do Dokumentu w terminie 14 dni od dnia złożenia mu Dokumentu przez Wykonawcę.
3. W terminie 7 dni od zgłoszenia zastrzeżeń Wykonawca uwzględni je lub złoży uzasadnione wyjaśnienia do zastrzeżeń. Zamawiający podpisze protokół odbioru Dokumentu uwzględniających zastrzeżenia lub zawierający rozbieżności między zastrzeżeniami Zamawiającego a wyjaśnieniami Wykonawcy.
4. Podpisanie protokołu nie wyłącza praw Zamawiającego do dochodzenia roszczeń z tytułu nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku wykrycia wad Audytu przez Zamawiającego po dokonaniu odbioru.
§ 9
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania wszystkich prac składających się na Audyt, w tym za wizyty w jednostkach organizacyjnych, sporządzenie Dokumentów i czynności w ramach odbioru Dokumentów, o których mowa w § 8, Wykonawcy przysługuje całkowite wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z formularzem oferty, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej umowy, obejmujące wszystkie przewidywane koszty wykonania Audytu w sposób zgodny z umową, w wysokości ……… złotych (słownie:
……….. złotych) brutto, w tym:
1) ……….. złotych (słownie: ………) wynagrodzenie za Etap I, co stanowi 40 % całkowitego wynagrodzenia;
2) ……… złotych (słownie: ……….) wynagrodzenie za Etap II, co stanowi 30 % całkowitego wynagrodzenia;
3) ………. złotych (słownie: ………) wynagrodzenie za Etap III, co stanowi 30 % całkowitego wynagrodzenia.
2. Wynagrodzenie będzie płatne za faktycznie wykonany Etap, po podpisaniu protokołu odbioru raportu częściowego kończącego Etap I lub II albo po podpisaniu protokołu odbioru Raportu Końcowego.
3. W terminie 7 dni od podpisania protokołu odbioru Wykonawca wystawi fakturę VAT na wynagrodzenie przysługujące za wykonanie tego Etapu.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy nr:
………, w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy wymagane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.
6. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
7. Wykonawca oświadcza, że:
1) jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług,
2) rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3 jest rachunkiem rozliczeniowym w rozumieniu art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz.U.
z 2020 r., poz. 1896, z późn. zm.). Wykonawca potwierdza, iż wskazany rachunek bankowy jest umieszczony i uwidoczniony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r., poz. 106),
zwanym dalej ,,Wykazem”, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (Szef KAS).
8. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o utracie statusu czynnego podatnika od towarów i usług lub wykreśleniu z Wykazu jego rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 3, w terminie 24 godzin od chwili odpowiednio utraty statusu czynnego podatnika podatku od towarów i usług lub wykreślenia jego rachunku z Wykazu.
9. Wynagrodzenie umowne wyczerpuje całość zobowiązań finansowych Wykonawcy względem Zamawiającego za realizację świadczeń objętych przedmiotem niniejszej Umowy.
§ 10
DANE OSOBOWE
1. Strony oświadczają, że znane im są przepisy rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej: „RODO”.
2. Zamawiający, jako administrator danych osobowych, powierza Wykonawcy, jako Podmiotowi przetwarzającemu, na podstawie niniejszej umowy, w trybie art. 28 RODO, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu poprawnego wykonania niniejszej umowy, na czas jej trwania. Warunki powierzenia przetwarzania danych osobowych określa umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 7 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiąże się przekazać swoim pracownikom i podwykonawcom informację o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiających.
§ 11
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Raport Końcowy zostanie sporządzony najpóźniej do dnia ……….….. r.
2. Każda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę przez oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy druga Strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy. Opisane prawo do wypowiedzenia umowy może być wykonane po bezskutecznym upływie terminu udzielonego na piśmie
Stronie naruszającej przez drugą Stronę do zaniechania naruszeń, nie krótszego niż 14 dni roboczych.
3. W przypadkach wprowadzenia przez organy administracji publicznej ograniczeń w działalności Zamawiającego lub nałożenia przez te organy na Zamawiającego obowiązków uzasadnionych sytuacją epidemiczną, Zamawiający ma prawo poinformować Wykonawcę o niemożności realizacji badań wywołanych tymi ograniczeniami lub obowiązkami.
§ 12
INFORMACJE POUFNE
1. Strony umowy zobowiązują się nie ujawniać bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony podczas trwania niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu, jakimkolwiek podmiotom, żadnych istotnych informacji dotyczących działalności drugiej Strony oraz wzajemnej współpracy Stron realizowanej na podstawie niniejszej umowy („Informacje Poufne”).
Dotyczy to w szczególności:
1) zawartości baz danych, dostępu do VPN Zamawiającego;
2) sposobów zabezpieczenia obiektów i informacji;
3) systemów teleinformatycznych działających u Zamawiającego;
4) działalności operacyjnej drugiej Strony, jej wyników finansowych, klientów, kosztów uzyskiwania przychodu, zasad kształtowania polityki cenowo-rabatowej, planów i projektów marketingowych, przyszłych strategii gospodarczych, szczególnych technik i technologii lub rozwiązań organizacyjno-prawnych będących lub mogących stanowić tajemnicę gospodarczą i/lub handlową drugiej Strony,
5) ani jakichkolwiek innych informacji poufnych pozyskanych od drugiej Strony, chyba że informacje takie są już publicznie dostępne, bez winy Strony ujawniającej takie informacje, a w szczególności bez naruszenia jej zobowiązania do zachowania poufności takich Informacji Poufnych.
2. Strony oświadczają, że wszelkie Informacje Poufne, o których strony uzyskają wiadomość przy okazji zawarcia i wykonania niniejszej umowy bądź w związku z jej zawarciem i wykonaniem, stanowią tajemnice przedsiębiorstwa stron w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913, z późn. zm.), której naruszenie powoduje odpowiedzialność karną i cywilną przewidzianą tą ustawą.
3. Każda ze Stron ma prawo korzystać z Informacji Poufnych wyłącznie dla potrzeb wykonywania swych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
4. Wykonawca może ujawnić Informacje Poufne jedynie swojej kadrze zarządzającej i pracownikom, podwykonawcom, zwanych dalej: „Personelem”, pod warunkiem jednak, że zobowiążą się oni przestrzegać zobowiązania do zachowania poufności Informacji Poufnych w zakresie opisanym w niniejszej Umowie.
5. Informacje Poufne mogą być ujawnione osobom trzecim wyłącznie w przypadkach niżej określonych:
1) gdy stały się powszechnie znane wskutek okoliczności od Stron niezależnych, 2) druga Strona wyraziła pisemną zgodę na jej ujawnienie,
3) nakaz ujawnienia informacji wynika z orzeczenia sądowego, decyzji administracyjnej lub innego aktu wydanego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, bądź wynika z ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 2196, z późn. zm.), 4) są niezbędne do świadczenia na rzecz każdej ze Stron usług przez podmioty
zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej, w szczególności biegłych rewidentów, adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych.
6. Każda Strona zapewni, aby każdy jej doradca i pracownik, któremu Informacje Poufne zostaną ujawnione, zobowiązał się do zachowania ich poufności oraz przestrzegał tego zobowiązania w kontakcie z osobami trzecimi.
7. Ograniczenia dotyczące poufności nie dotyczą okoliczności, w których Informacje Poufne ujawnione zostaną na żądanie organów państwowych i administracyjnych, zgodnie z przepisami prawa.
8. Każda Strona zawiadomi drugą Stronę na piśmie o wszelkich sytuacjach, w których będzie zobowiązany ujawnić Informacje Poufne, w celu wspólnego ustalenia zakresu ujawnianych informacji, chyba że takie zawiadomienie lub konsultacje stanowiłyby działanie sprzeczne z prawem.
9. Z chwilą rozwiązania umowy Wykonawca niezwłocznie trwale usunie wszystkie otrzymane, uzyskane informacje dotyczące realizacji umowy zgromadzonych na jakimkolwiek nośniku takich informacji.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w tym za ujawnienie informacji przez Personel, jakie uzyskane zostały w trakcie przeprowadzenia Audytu, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa systemu informatycznego Zamawiającego, danych osobowych pracowników Zamawiającego, w tym za ujawnienie tych informacji przez swoich pracowników i osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu umowy.
11. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) właściwej ochrony Informacji Poufnych przed nieuprawnionym wykorzystaniem;
2) nie powielania otrzymanych Informacji Poufnych;
3) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celu i na czas realizacji niniejszej umowy;
4) ograniczenia, przy użyciu wszelkich odpowiednich środków, przepływu oraz zakresu wykorzystania, Informacji Poufnych w całości lub części do pracowników i podwykonawców, których udział w realizacji umowy jest konieczny;
5) informowania na każde żądanie Zamawiającego, w formie pisemnej, o pracownikach i podwykonawcach, którym Informacja Poufna została ujawniona wraz z zakresem ujawnionej informacji;
6) nieujawniania Informacji Poufnych znajdujących się w ich posiadaniu, w całości lub w części, w jakikolwiek sposób, osobom trzecim lub podmiotom innym niż Personel. Jeżeli Wykonawca lub Personel zostaną prawnie zobowiązani do ujawnienia Informacji Poufnych, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie informować o tym fakcie na piśmie Zamawiającego, w celu umożliwienia podjęcia, w razie konieczności, działań lub procedur zapobiegawczych oraz uprzedniego skonsultowania, bez względu na okoliczności, zakresu i harmonogramu wymaganego ujawnienia;
7) nie wykorzystywania Informacji Poufnych ze szkodą dla Zamawiającego;
8) niezwłocznego trwałe usunięcia po zakończeniu umowy wszelkich dokumentów zawierających Informacje Poufne oraz wszelkich kopii takich dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę lub Personel niezależnie od ich formy i nośnika.
12. Pozyskane przez Wykonawcę w toku wykonywania umowy dane w jakiejkolwiek postaci, są zabezpieczone w sposób uniemożliwiający uzyskanie dostępu osobom niepowołanym.
13. Wykonawca oświadcza, że dane przesyłane przy pomocy łącza internetowego są szyfrowane.
14. Zobowiązanie do zachowania poufności pozostaje w mocy bezterminowo.
§ 13
KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w razie zwłoki w wykonaniu danego Etapu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia należnego za ten Etap za każdy dzień zwłoki;
2) w razie zwłoki w usuwaniu wad Dokumentu lub uzupełnieniu jego braków w ramach rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia;
3) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub Personel postanowień umowy o obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych – w wysokości 3 % całkowitego wynagrodzenia za każdy przypadek;
4) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 15 % całkowitego wynagrodzenia.
2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 %.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z bieżących należności, bez osobnego wezwania do zapłaty. O ile kary nie zostaną potrącone z bieżących należności Wykonawcy, zostaną zapłacone na podstawie odrębnego wezwania do zapłaty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
5. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne począwszy od dnia następnego po dniu, w którym miały miejsce okoliczności faktyczne określone w niniejszej umowie stanowiące podstawę do ich naliczenia. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.
6. Uiszczenie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dalszego realizowania umowy, zgodnie z jej postanowieniami.
§ 14
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy lub od jej części, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w niżej wymienionych przypadkach, w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tym, że:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy w terminie dwóch tygodni od jej zawarcia;
2) Wykonawca zaprzestał realizacji umowy lub zwłoka w realizacji działań w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie będzie trwała dłużej niż 14 dni;
3) dotychczasowy przebieg prac wskazuje, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie Audytu w terminie;
4) Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową i nie zmienia sposobu realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu, w terminie 7 dni od bezskutecznego upływu terminu do zmiany sposobu realizacji umowy;
5) Wykonawca zaprzestał wykonywania, na skutek swojej niewypłacalności, zobowiązań pieniężnych przez okres co najmniej 3 miesięcy;
6) otwarto likwidację Wykonawcy lub rozwiązano przedsiębiorstwo Wykonawcy bez przeprowadzenia likwidacji, bądź Wykonawca zakończył prowadzenie działalności gospodarczej, bądź wykreślono Wykonawcę z CEIDG lub rejestru przedsiębiorców KRS, albo zmarł Wykonawcy będący osobą fizyczną;
7) wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
8) wystąpiły u Wykonawcy duże trudności finansowe, w szczególności wystąpiły zajęcia majątku Wykonawcy dokonane przez uprawnione organy na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa o łącznej wartości przekraczającej 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100);
9) umowa wykonywana jest niezgodnie z jej postanowieniami, w szczególności niezachowanie standardów i terminów określonych w planie pracy.
2. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach stosownie do postanowień art. 456 ust. 1 pkt 1 Ustawy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z wyjątkiem wynagrodzenia za prace przyjęte i zaakceptowane przez Zamawiającego.
4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
§ 15
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w § 9 ust. 1 niniejszej umowy.
2. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej, Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania odbioru Raportu Końcowego. Zamawiający zatrzyma 30% wysokości zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, które zwróci Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.
§ 16
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia za wykonanie danego Etapu Audytu autorskie prawa majątkowe do Dokumentów i do wszystkich dokumentów wytworzonych w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz innych materiałów stanowiących uzupełnienie Dokumentów, zwane dalej łącznie; „Utworami”, uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania tymi dokumentami w kraju i za granicą, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności na następujących polach eksploatacji obejmujących prawo do:
1) korzystania z Utworów w nieograniczonej liczbie kopii oraz przez nieograniczoną liczbę użytkowników i osób;
2) utrwalania i zwielokrotniania Utworów w całości lub w części środkami i w formie:
dysków twardych, dyskietek, nośników CD-R/RW, DVD-R/RW, przenośnej pamięci zewnętrznej, poczty elektronicznej, za pomocą internetu lub intranetu, przesyłania za pomocą sieci bezprzewodowych, na wydrukach papierowych, kserokopiowania i innych technik powielania;
3) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub innej dowolnej zmiany Utworów, w tym: uzupełnienia, skracania, przeróbki oraz sporządzania nowej wersji;
4) rozpowszechniania przy pomocy nośników informacji i sposobów (technik) utrwalania i zwielokrotniania, określonych w pkt 2;
5) zmiany / modyfikacji układu, treści lub jakichkolwiek innych zmian oraz rozpowszechniania, utrwalania i zwielokrotniania zmian, zmienionych części Utworów i zmienionych wersji Utworów w zakresie wszystkich pól eksploatacji określonych w pkt.
2.
2. Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe do Utworów w zakresie określonym w ust.
1, z chwilą podpisania przez Strony Umowy bez zastrzeżeń protokołu odbioru Etapu, w którym sporządzono Utwory.
3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zezwala na bezterminowe dokonywanie przez Zamawiającego opracowań Utworów oraz innych materiałów stanowiących uzupełnienie Utworów, a także na korzystanie z nich i rozporządzenie nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
4. Strony umowy ustalają, iż Zamawiający nie ponosi i nie będzie ponosić odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich w związku z pracami wykonanymi przez Wykonawcę. Cała odpowiedzialność w powyższym zakresie spoczywa na Wykonawcy.
5. Jeżeli Utwór ma wady prawne lub z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nastąpią zdarzenia uniemożliwiające korzystanie z Utworu i z przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w uzgodnionym przez Strony terminie wersji Utworu wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego.
6. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszystkie prawa z licencji do utworów licencjonowanych przez Wykonawcę, wykorzystanych podczas realizacji niniejszej umowy i innych materiałów w zakresie pól eksploatacji i na zasadach wskazanych w umowie licencyjnej, a Zamawiający zobowiązuje się przestrzegać zasad tej umowy przy wykorzystaniu utworów licencjonowanych – jeśli dotyczy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania, jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych, słownych lub audiowizualnych stanowiących elementy Utworów.
8. Wszelkie uprawnienia do Utworów określone w niniejszej Umowie są nieograniczone przedmiotowo, czasowo, ilościowo oraz terytorialnie, w tym w zakresie strefy językowej lub geograficznej, dotyczą całości, jak i części Utworów.
9. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania swoich osobistych praw autorskich w sposób nieuzgodniony na piśmie z Zamawiającym.
10. Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszego zamówienia, tj. w szczególności dokumentacja, oprogramowania, wytyczne, rekomendacje, materiały szkoleniowe, stanowiący, będzie wolny od wad prawnych w rozumieniu art. 5563 KC oraz nie będzie naruszała praw osób trzecich. W związku z powyższym Wykonawca oświadcza i potwierdza, że:
1) przysługuje mu wyłączne i nieograniczone prawo autorskie do produktów umowy, tj. w szczególności dokumentacji, oprogramowania, wytycznych, rekomendacji, materiałów szkoleniowych jako jego twórcy,
2) autorskie prawa majątkowe Wykonawcy do produktów umowy, tj. w szczególności dokumentacji, oprogramowania, wytycznych, rekomendacji, materiałów szkoleniowych, nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich oraz że osoby trzecie nie zgłaszają żadnych roszczeń w odniesieniu do niego, jak również ograniczenie w korzystaniu lub rozporządzaniu produktami umowy, tj. w szczególności dokumentacją, oprogramowaniem, wytycznymi, rekomendacjami, materiałami szkoleniowymi, wynika z decyzji lub orzeczenia właściwego organu,
3) przeniesienie na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do produktów umowy, tj. w szczególności dokumentacji, oprogramowania, wytycznych, rekomendacji, materiałów szkoleniowych, w tym prawa zależnego do niego nie wymaga zgody jakiegokolwiek organu lub osoby trzeciej.
§ 17
KLAUZULA SALWATORYJNA
Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy miałoby się okazać prawnie nieważnym lub nieskutecznym, nie uchybi to ważności pozostałych postanowień umowy i ważności umowy jako całości, a Strony umowy zobowiązują się niniejszym do zgodnego zastąpienia postanowienia nieważnego takim ważnym postanowieniem, które w swej treści najbliższe będzie celowi i duchowi postanowienia zastępowanego oraz umowy jako całości.
§ 18
ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w terminach realizacji poszczególnych Zadań lub Etapów, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia będzie dopuszczalna jedynie w przypadku jego skrócenia;
3) aktualizacji rozwiązań lub wymagań opisanych w załączniku nr 3 do umowy z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonane w formie pisemnych aneksów, pod rygorem nieważności.
§ 19
WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI
1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie wady i braki Dokumentów zmniejszające ich wartość lub użyteczność ze względu na cel, dla którego zostały one sporządzone.
2. Wykonawca udziela rękojmi za wady Audytu na okres …. miesięcy (minimum 24 miesiące) od dnia podpisania protokołu odbioru Raportu Końcowego i udziela gwarancji co do nich na okres … miesięcy (minimum 24 miesiące) od dnia podpisania protokołu odbioru Raportu Końcowego.
3. Wykonawca udziela również rękojmi na okres …… miesięcy (minimum 24 miesiące) za wady prawne Dokumentów, także dokumentacji, oprogramowania, wytycznych, rekomendacji, od dnia podpisania protokołu odbioru Raportu Końcowego.
4. W przypadku ujawnienia wad lub braków Dokumentu, ich usunięcie w ramach rękojmi lub gwarancji nastąpi w terminie 7 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wadzie lub braku, dokonanego w formie pisemnej lub elektronicznej. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może przedłużyć termin.
5. Usunięcie wad lub uzupełnienie braków Dokumentu zostanie potwierdzone protokołem odbioru prac wykonanych w ramach rękojmi lub gwarancji.
6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub nie uzupełni braków w terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu, po jego bezskutecznym upływie, może zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy (bez utraty praw z gwarancji). Niezależnie od tego uprawnienia Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych oraz do żądania naprawienia szkody przewyższającej wartość kar umownych.
7. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 5772 Kodeksu cywilnego.
§ 20
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej umowy, Strony poddają w pierwszej kolejności rozstrzygnięciu w drodze polubownej, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w ciągu 10 dni roboczych, rozstrzygnięciu sądu powszechnego miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Również oświadczenie o wypowiedzeniu umowy lub jej rozwiązaniu za porozumieniem stron wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z umowy ani dokonać potrącenia wierzytelności własnej z wierzytelnością Zamawiającego. Potrącenie lub przeniesienie wierzytelności dokonane bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego są dla Zamawiającego bezskuteczne.
7. Strony umowy mają prawo do wykorzystania informacji o zawarciu umowy oraz ogólnego przedmiotu i stron umowy dla celów marketingowych i referencyjnych, w tym podania tych informacji do wiadomości publicznej.
8. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część;
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do umowy:
1) pełnomocnictwo Rektora UW;
2) wydruk informacji z KRS/CEIDG Wykonawcy 3) Opis przedmiotu zamówienia
4) wykaz jednostek organizacyjnych UW 5) wykaz podwykonawców (jeżeli dotyczy) 6) oferta (formularz oferty) Wykonawcy
7) umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
... ...
