Siedlisko, 06.11.2020r ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o wartości szacunkowej
POWYŻEJ 50 000 PLN NETTO DO KWOTY NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 30 000 EURO NETTO
Podstawa prawna: art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2017 r. poz. 1579 z póżn. zm.).
Zgodnie z art. 13 ust.. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję że:
-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Placówek Oświatowych, ul.
Kasztanowa 19, 67-112 Siedlisko, tel. 683560208.
-Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z zapytaniem ofertowym.
-odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
-Pani/Pan dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
-obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
-w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
-posiada Pani/Pan:
-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
-prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:
-w związku z art. 17 ust. 3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
-prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
-na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
Zamawiający: Zespół Placówek Oświatowych, ul. Kasztanowa 19, 67-112 Siedlisko tel. 683560208
1. Opis Przedmiotu zamówienia: Dostawa oleju opałowego na sezon grzewczy 2020/2021.
2. Zakres opracowania: Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 w ilości 32 000 itrów w sezonie grzewczym 2020/2021. Zamawiana łączna ilość oleju stanowi przewidywane, szacunkowo (+/-)
zapotrzebowanie i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostawy w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w zaproszeniu w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu np.:
niekorzystnych warunków atmosferycznych. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. Wymagania jakościowe: Olej opałowy lekki musi być zgodny z normą: PN-C96024:2011. Dostarczony olej posiadał będzie właściwości:
a) wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg;
b)gęstość w temp. 15°C max. 860 kg/m3;
c)temperatura zapłonu min. 56°C;
d)lepkość kinematyczna w temp. 20°C max. 6,00 mm2/s;
e)skład frakcyjny: 250°C destyluje max. 65%(V/V), do 350°C destyluje min. 85% (V/V) f)temperatura płynięcia max. -20°C;
g)pozostałość po koksowaniu (z 10% pozostałości destylacyjnej) max. 0,3%(m/m);
h)pozostałość po spalaniu max. 0,01%(m/m);
i)zawartość siarki max. 0,1%(m/m);
j) zawartość wody max. 200 mg/kg;
k)zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg;
l)barwa czerwona.
Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualne świadectwo jakości na dostarczony olej opałowy lekki i aktualną legalizację przepływomierza potwierdzoną przez Urząd Miar. Załadunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej sprzedaży oleju.
Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu telefonicznym, pisemnym lub faksem przez Zamawiającego, przeciętnie raz w miesiącu w okresie grzewczym, w okresie letnim według potrzeb . Olej opałowy lekki należy dostarczyć w terminie 2 dni od daty zgłoszenia w ilości określonej przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje dostawy w godzinach pracy | Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-14.00. Dostawy będą dokonywane specjalistycznym pojazdem transportowym wyposażonym w legalizowany układ do pomiaru ilościowego oleju opałowego lekkiego oraz inne urządzenia niezbędne do bezproblemowego przepompowania oleju do zbiorników. Odbiór oleju odbywać się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego, zgodnie z odczytem urządzeń pomiarowych posiadających aktualną legalizację zainstalowanych na jednostkach dostawczych Wykonawcy.
Dostawa oleju dokonywana będzie partiami do następującej kotłowni:
1. Zespół Placówek Oświatowych, ul. Kasztanowa 19, 67-112 Siedlisko 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09135100-5
4. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofertowy.
Oferty należy złożyć w formie pisemnej:
-osobiście w siedzibie zamawiającego: Zespół Placówek Oświatowych, ul. Kasztanowa 19, 67-112 Siedlisko, w sekretariacie szkoły,
-drogą pocztową na adres jw z oznaczeniem koperty (Dostawa oleju opałowego na sezon grzewczy 2020/2021).
-e-mail: iwonawyczislok@poczta.onet.pl
ostateczny termin składania ofert: 23.11. 2020r.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, - inne dokumenty: koncesja na obrót paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania wynika z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( t.j. Dz.U.z 2018 r. poz. 755 ze zm).
Uwaga:
Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) wykonawcy podpisującego ofertę.
5. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.11.2021 r.
6. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował: 100% cena
Informuję, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę oraz, że oferta będzie spełniać wszystkie wymogi określone w zaproszeniu do złożenia ofert.
7. Dodatkowe wyjaśnienia i informację dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. Od 8.00 do godz. 14.00 w siedzibie zamawiającego lub pod numerem tel. 683560208
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważniania przedmiotowego zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie, prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty.
Załączniki:
- formularz ofertowym - projekt umowy
………, dnia ……….
Znak sprawy: ………..
FORMULARZ OFERTY
1. Nazwa i adres WYKONAWCY Nazwa:
……….
Adres:
……….
NIP:
……….
REGON:
……….
Nr Rachunku bankowego:
……….
2. Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cena netto: ………...zł.
Podatek VAT: ………...zł.
Cena brutto: ……….zł.
Słownie brutto: ………....zł.
3. Oświadczam(my), że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
4. Oświadczam(my), iż spełniamy warunki dotyczące:
a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b)posiadania wiedzy i doświadczenia,
c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
d)znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Oświadczam/y, że Oferent, w imieniu którego działam, nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez:
a)uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,
b)posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c)pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d)pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
6. Akceptuję projekt umowy dołączony do zapytania ofertowego oraz zawarte w nim warunki płatności.
7. Załącznikami do niniejszego formularza ofert stanowiącego integralną część ofert są:
- ………..
- ………..
- ………..
Siedlisko, dnia ………..
………..
(podpis osoby uprawnionej)
Projekt umowy
UMOWA na dostawę oleju opałowego NR ………
W dniu ……….. roku w Siedlisku, pomiędzy Zespołem Placówek Oświatowych, ul. Kasztanowa 19, 67-112 Siedlisko reprezentowanym przez:
1. Tomasz Chwałek – Dyrektor
przy kontrasygnacie Głównej księgowej – Anny Marczak zwany w treści umowy „kupującym”
a
……….
reprezentowanym przez:
1. ………..
………..
zwany w treści umowy „sprzedawcą”
W rezultacie postępowania w trybie zaproszenia do składania ofert-postępowanie uproszczone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. z póź. zm. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy są dostawy oleju opałowego lekkiego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 w ilości szacunkowej 32 000 litrów w sezonie grzewczym 2020/2021.
Zamawiana łączna ilość oleju stanowi przewidywane, szacunkowo (+/-) zapotrzebowanie i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostawy w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w zaproszeniu w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu np.: niekorzystnych warunków atmosferycznych. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. Wymagania jakościowe: Olej opałowy lekki musi być zgodny z normą: PN-C96024:2011. Dostarczony olej posiadał będzie właściwości: a) wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg; b)gęstość w temp. 15°C max. 860 kg/m3;
c)temperatura zapłonu min. 56°C; d)lepkość kinematyczna w temp. 20°C max. 6,00 mm2/s; e)skład frakcyjny: 250°C destyluje max. 65%(V/V), do 350°C destyluje min. 85% (V/V); f)temperatura płynięcia max. -20°C; g)pozostałość po koksowaniu (z 10% pozostałości destylacyjnej) max. 0,3%
(m/m); h)pozostałość po spalaniu max. 0,01%(m/m); i)zawartość siarki max. 0,1%(m/m);j) zawartość wody max. 200 mg/kg; k)zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg; l)barwa czerwona. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualne świadectwo jakości na dostarczony olej opałowy lekki i aktualną legalizację przepływomierza potwierdzoną przez Urząd Miar. Załadunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej sprzedaży oleju. Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu telefonicznym, pisemnym lub faksem przez Zamawiającego, przeciętnie raz w miesiącu w okresie grzewczym, w okresie letnim według potrzeb. Olej opałowy lekki należy dostarczyć w terminie 2 dni od daty zgłoszenia w ilości określonej przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje dostawy w godzinach pracy |Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-14.00.
Dostawy będą dokonywane specjalistycznym pojazdem transportowym wyposażonym w legalizowany układ do pomiaru ilościowego oleju opałowego lekkiego oraz inne urządzenia niezbędne do bezproblemowego przepompowania oleju do zbiorników. Odbiór oleju odbywać się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego, zgodnie z odczytem urządzeń pomiarowych posiadających aktualną legalizację zainstalowanych na jednostkach dostawczych Wykonawcy.
Dostawa oleju dokonywana będzie partiami do następującej kotłowni:
1. Zespół Placówek Oświatowych, ul. Kasztanowa 19, 67-112 Siedlisko.
§ 2
Umowę zawiera się na sezon grzewczy 2020/2021 tj. od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2021 r.
§ 3
Sprzedawca zobowiązuje się do każdorazowego dostarczania wraz z fakturą – świadectwa jakości dostarczonego oleju opałowego.
§ 4
Wielkość oraz termin dostawy oleju opałowego strony będą uzgadniać z pracownikiem Zespołu Placówek Oświatowych.
§ 5
Warunkiem funkcjonowania umowy jest dokonywanie stałej dostawy paliwa zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym telefonicznie, przez Zespół Placówek Oświatowych.
Osoba upoważniona do kontaktu ze strony Zamawiającego: Janusz Jeziorski Osoba upoważniona do kontaktu ze strony Wykonawcy: ………..
§ 6 Sprzedawca wystawi fakturę na:
NABYWCA:
Gmina Siedlisko – Zespół Placówek Oświatowych ul. Pl. Zamkowy 6, 67-112 Siedlisko
NIP: 9251963367 ODBIORCA:
Zespół Placówek Oświatowych ul. Kasztanowa 19, 67-112 Siedlisko.
§ 7 Miejsce dostarczania faktur jest siedziba kupującego
§ 8
Kupujący zobowiązuje się zapłacić sprzedawcy za dostarczony olej opałowy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Jako termin zapłaty przyjmuje się dokonanie przelewu.
§ 9
W celu zabezpieczenia należności Sprzedającego Kupujący nie składa zabezpieczenia majątkowego. Zadłużenie Kupującego wobec Sprzedającego nie może przekroczyć wartości
§ 10
Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego wypowiedzenia.
§ 11
Dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów między Sprzedającym a Kupującym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Kupującego.
§ 12
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy o zamówieniach publicznych i Kodeksu Cywilnego.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY
