ISO CERTYFIKAT 2012/5. Szczecin, dnia roku Nr rej. DAG /

(1)

ZACHODNIOPOMORSKIE

CENTRUM ONKOLOGII

CERTYFIKAT 2012/5

ISO 9001 AC014 IS014001 QMS, EMS PN-N-18001 BHP, FSMS

ISO 22000 ISO/IEC 27001

'

Vcf ificd Ełwironmemal REG NO, H 2 32-003-44

Szpital

bez bólu

Szczecin, dnia 21.10.2014 roku Nr rej. DAG 7382/927 2014

Dotyczy: postępowania nr PN-35/14 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników i wyrobów jednorazowego użytku do Laboratorium i Pracowni Histopatologii.

Zamawiający - Zachodniopomorskie Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przesyła poniżej odpowiedzi na zadane zapytania:

Pytanie nr l dotyczy Pakietu Nr 5 — Drobny sprzęt laboratoryjny jednorazowego użytku Z uwagi na to, iż przedmiotem zamówienia jest drobny sprzęt jednorazowego użytku sprzedawany w sposób masowy (na opakowania, a nie na sztuki), a cena jednostkowa netto jest tylko elementem kalkulacyjnym w związku, z czym Zespół Arbitrów (UZP/ZO/0-2546/06) orzekł, że ceny jednostkowe mogą być podawane w tysięcznych częściach złotego, czy zatem Zamawiający wyrazi zgodę by cenę netto za sztukę podać z dokładnością do trzech miejsc po przecinku? Jeśli jednak Zamawiający oczekuje określenia cen do dwóch miejsc po przecinku, to czy zgodzi się, aby cenę jednostkową podać za 100 szt. bądź opakowanie, zaznaczając zmiany w formularzu cenowym?

Odpowiedź nr 1:

Zamawiający nie wyraża zgody na podanie ceny do trzech miejsc po przecinku, ponieważ powszechnie stosowany system podawania ceny to dwa miejsca po przecinku, natomiast wyraża zgodę na podanie ceny za opakowanie, zaznaczając zmiany w formularzu cenowym.

Pytanie nr 2 dotyczy pakietu nr 5 Póz. 9 - Prosimy o uściślenie czy Zamawiający wymaga zaoferowania probówek i pojemników do próżniowego pobierania moczu?

Zamawiający wymaga zaoferowania probówek do próżniowego pobierania moczu.

Pytanie nr 3 dotyczy pakietu nr 5 Póz. 12 - Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania standardowe pojemniki na mocz o pojemności 125 ml?

Tak.

Pytanie nr 4 dotyczy pakietu nr 5 Póz. 13 - Prosimy o podanie pojemności pipet.

Pipety o stałej objętości kompatybilne z końcówkami zaoferowanymi (pytanie 13 ) 500 ul i 100 ul.

Pytanie nr 5 dotyczy pakietu nr 3 - Proszę o wydzielenie pozycji nr l i nr 3 z ww. pakietu lub dopuszczenie możliwości składania ofert na poszczególne pozycje.

Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie pozycji l i 3 z pakietu nr 3, tworząc pakiet nr 3a.

Zachodniopomorskie Centrum Onkologii, ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin

Sąd Rejonowy Szczecin - Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000048836 Bank Polska Kasa Opieki SA II O/Szczecin 31 1240 3927 1111 0000 4099 9676; NIP: 851-25-37-776; Regon : 000817391

Nr telefonów: centrala: 91 425 14 10; sekretariat, dyrektor naczelny: 91 425 14 09; główny księgowy: 91 425 14 11;

zastępca dyr. ds. lecznictwa: 91 425 14 02; zastępca dyr. ds. administracyjno-eksploatacyjnych: 91 425 14 03;

nr fax: 91 425 14 06; adres e-mail: szpital@onkologia.szczecin.pl: adres www: http://onkologia.szczecin.pl

(2)

ZACHODNIOPOMORSKIE

CENTRUM ONKOLOGII

ISO 9001 A.COH ISO 14001 OMS, EMS PN-N-1M01 BHP, FSHS

BO 22000 ISO/IEC 27001

Venfied Enyironmental Management REG.NO. Pl 2.32-003-44

Szpital

bez bólu

Pytanie nr 6 dotyczy pakietu nr l - Czy Zamawiający w pakiecie nr l dla pozycji drugiej, wyrazi zgodę na zaproponowanie parafiny do Histopatologii w postaci płatków, spełniającej wszystkie pozostałe wymagania pod katem parametrów użytkowych zapisanych w SIWZ.

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowanie parafiny do histopatologii w postaci płatków ze względu na niższy komfort w użytkowaniu.

Pytanie nr 7 - Dotyczy SIWZ - Prosimy o podanie cz Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za l szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku?

Zamawiający nie wyraża zgody, ponieważ powszechnie stosowany sposób określania ceny to dwa miejsca po przecinku,.

Pytanie nr 8 dotyczy pakietu nr 5 póz. 9 -Prosimy o informacje jakiej pojemności ma być probówka oraz podanie parametrów pojemnika - pojemności lub wymiarów oraz rodzaju materiału z którego maja być wykonane. Prosimy o sprecyzowanie ile probówek i ile pojemników wchodzi w skład zestawu?

Zamawiający oczekuje zestawu pojemnik +probówka do próżniowego pobierania moczu.

Pytanie nr 9 dotyczy pakietu nr 5 póz. 13 Zamawiający zamierza kupić?

Pipety o stałej objętości 500 ul i 100 ul.

- Prosimy o wymienienie pojemności 4 pipet, które

Pytanie nr 10 dotyczy pakietu nr póz. 2 - Czy Zamawiający zgodzi się na szkiełka cięte?

Odpowiedź nr 10: Zamawiający nie wyraża zgody na szkiełka cięte, ponieważ są gorsze jakościowo.

Pytanie nr 11 dotyczy pakietu nr 2 - Czy Zamawiający zgodzi się odstąpić od wymogu dołączenia próbki w póz. 2, gdyż jest to identyczny produkt jak w póz. l, a różni się tylko kolorem szkiełka?

Odpowiedź nr ll:Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu dostarczenia próbki w pozycji 2, ponieważ chce zobaczyć odcień proponowanego koloru.

Pytanie nr 12 dotyczy pakietu nr 2 - Czy Zamawiający zgodzi się odstąpić od wymogu dołączenia próbki w póz. 5, gdyż jest to identyczny produkt jak w póz. 4, a różni się tylko wymiarami?

Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu dostarczenia próbki w pozycji 5, ponieważ szkiełka będą testowane w różnych jednostkach organizacyjnych szpitala.

Pytanie nr 13 dotyczy pakietu nr 5 póz. 6,7,8 — Czy Zamawiający wymaga oryginalnych końcówek producenta pipet ?

Zamawiający wymaga końcówek do pipet firmy HTL, ponieważ w użyciu są pipety tego producenta.

Pytanie nr 14 dotyczy pakietu nr 5 póz. 9 - Czy Zamawiający miał na myśli probówkę do wirowania i pojemnik na mocz? Jeśli tak, to jakiej pojemności ma być pojemnik?

(3)

ZACHODNIOPOMORSKIE

CENTRUM ONKOLOGII

BO 9001 ACOH BO 14001 OMS, EMS PN-N-18001 BHP, FSMS

BO 22000

Szpital

bez bólu

Zamawiający oczekuje zestawu pojemnik +probówka do próżniowego pobierania moczu.

Pytanie nr 15 dotyczy pakietu nr 5 póz. 9 - Jeśli Zamawiający udzieli pozytywnej odpowiedzi na powyższe pytanie czy dopuści także rozdzielenie tej pozycji na 9a i 9b?

Pozycje te z powyższego względu nie mogą być rozdzielane.

Pytanie nr 16 dotyczy pakietu nr 5 póz. 12 120ml?

Tak

- Czy Zamawiający dopuści pojemnik o pojemności

Pytanie nr 17 dotyczy pakietu nr 5 póz. 13 Zamawiający?

Pipety o stałej objętości 500 ul i 100 ul.

- Jakiej pojemności pipet automatycznych oczekuje

Pytanie nr 18 dotyczy pakietu nr 5 póz. 14 - Czy Zamawiającemu chodziło o statyw który ma 20 miejsc na probówki o średnicy 16mm?

Zamawiający oczekuje statywu na 20 probówek U>16mm.

Pytanie nr 19 dotyczy projektu umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych z 2 % wartości zamówionego towaru za każdy dzień zwłoki w jego dostawie na 0,5% oraz zniesienie lub zmniejszenie minimalnych kwot kar za l dzień zwłoki?

Kwota minimalna kar w wysokości 50,00zł i 100,00zł w wielu przypadkach przekracza wartość poszczególnego towaru a Zamawiający nie ustalił wartości minimalnego zamówienia.

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, ponieważ zamówienia są składane co miesiąc.

Pytanie nr 20 dotyczy projektu umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu dostawy odczynników z 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia do 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia a tylko w nagłych przypadkach do 3 dni ?

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu dostaw odczynników, nie jest to korzystne dla Zamawiającego.

Pytanie nr 21 dotyczy projektu umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu dostawy odczynników w przypadku reklamacji z 3 dni roboczych od dnia uznania reklamacji za zasadną do 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia?

Prośbę swoją dotyczącą pytania 2 i 3 motywujemy tym, że w przypadku odczynników ujl)ętych w pakiecie nr l dostawy świeżych partii odczynników od producenta mamy z częstotliwością co 7-14 dni.Odpowiedź nr 21:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu dostaw w przypadku reklamacji, ponieważ nie jest to korzystne dla Zamawiającego.

(4)

ZACHODNIOPOMORSKIE

CENTRUM ONKOLOGII

BO 9001 A C O U IS014001 QMS. EMS PN-N-18001 BHP, FSMS

BO 22000

Szpital

bez bólu

Pytanie nr 22 dotyczy projektu umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odbiór opakowań w ilościach i terminie wcześniej ustalonych z Zamawiającym, niekoniecznie przy każdej dostawie?

Prośbę swoją dotyczącą powyższego zapytania motywujemy tym, że w przypadku złożenia małego zamówienia może okazać się iż niewielkie dostawy będą dostarczane za pośrednictwem firm kurierskich a wtedy odbiór opakowań nie jest możliwy.

Tak, Zamawiający wyraża zgodę na indywidualne ustalenie terminu odbioru opakowań.

Pytanie nr 23 dotyczy projektu umowy § l ust.5 - termin realizacji umowy.

Prosimy o wydłużenie terminu dostawy przedmiotu zamówienia z 3 dni na 5 - 7 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia. Proponowany przez Zamawiającego 3 dniowy termin dostawy, jest zbyt krótki i może narazić potencjalnego Wykonawcę na straty z powodu nieterminowych dostaw, poprzez nałożone przez Zamawiającego kary za zwłokę i opóźnienia w realizacji dostaw.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany terminu dostaw, ponieważ trzy dni robocze nie są terminem zbyt krótkim, zwłaszcza wtedy kiedy jest zawarta umowa na dany asortyment.

Pytanie 24 dotyczy projektu umowy

Prosimy o usunięcie z wzoru umowy wszystkich zapisów (w tym kary) dotyczących odbioru opakowań po zużytych odczynnikach. Wiąże się to z tym, że aby móc zbierać odpady po środkach niebezpiecznych, zgodnie z art.41 ust.l ustawy z 14 grudnia 2012 roku o odpadach, wymagane jest zezwolenie na zbieranie odpadów. Co do zasady, zgodnie z obecnie obowiązującym prawem, Wykonawcy nie posiadają takich zezwoleń tylko specjalistyczne firmy zajmujące się utylizacją odpadów. Ponadto, zgodnie z ustawą o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.

U. z 2013 r. póz. 888), która obowiązuje od stycznia 2014 koszty zagospodarowania wytworzonego odpadu ponosi posiadacz, wytwórca odpadu (w tym przypadku Szpital - Zamawiający) i zgodnie z ustawą o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz.21) zobowiązany jest do przekazania odpadu firmie, która posiada stosowne zezwolenia. Przyjęcie odpadu bez stosownych zezwoleń grozi karą zarówno po stronie przekazującego, jak i przyjmującego odpad.

Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisów dotyczących odbioru opakowań po zszytych odczynnikach i chce aby w cenie był odbiór opakowań przez Wykonawcę. Powyższe jest zgodne z art.17 i 18 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.

Pytanie 25, Pakiet nr l, Póz. 2.

Prosimy o wyrażenie zgody na parafinę do histopatologii o temperaturze topienia 56-58°C. Według naszej wiedzy dostępne na rynku parafiny do zastosowań histopatologicznych są odpowiednią mieszaniną wosków o temperaturze topnienia w w.w granicach temperatur.

Wyrażamy zgodę na zaoferowanie parafiny o temperaturze topnienia 56 - 58 °C.

Pytanie 26, Pakiet l, Póz. 7.

Prosimy o wyrażenie zgody na hematoksylinę w opakowaniach po 100 g w ilości 2 szt.

Zamawiający wyraża zgodę na hematoksylinę w opakowaniu lOOg, ale z minimum 2 letnim terminem ważności.

Pytanie 27, Pakiet nr 2, Póz. l, 2.

Prosimy o wykreślenie wymogu „pod polem napis (np. ...nazwa szkiełka lub firmy)", które nie jest konieczne do wykonania barwienia preparatu, czy opisu szkiełka.

Nie wyrażamy zgody na wykreślenie wymogu „pod polem napis np. nazwa szkiełka lub firmy".

(5)

ZACHODNIOPOMORSKIE

CENTRUM ONKOLOGII

ISO 9001 ACOH ISO 14001 OMS, EMS PN-N-16001 BHP, FSUS

ISO 22000

Verified Enyironmental Management RC6.NO- n 2.32-003-44

Szpital

bez bólu

Nie jest to oczywiście konieczne do wykonania barwienia czy opisu, ale bardzo ułatwia i przyspiesza pracę. Np. w przypadku rozmazów nie ma wątpliwości po której stronie znajduje się materiał do badań.

Pytanie 28, Pakiet nr 3, Póz. 3.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na kasetki histopatologiczne biopsyjne z przykrywką, z oddzielną komorą na materiał, wielkość otworów komorze 0,35 mm, dodatkowe otwory poza komorą, wieczko na zawias, zawias eliminujący samoczynne otwieranie kasetki, odporne na substancje chemiczne, nieodbarwiający się kolor zielony, w dostarczonej ilości próbek do oferty w ilości min. 5 szt.?

Tak, wyrażamy zgodę

Pytanie 29, wszystkie pakiety

Mając na względzie art. 90 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.

z 2013 r., póz. 907 z późn. zm.) a w szczególności konsekwencje wynikające z powołanego przepisu zwracamy się o podanie wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi netto 175 SOOzł

Ponadto w pakiecie nr 2 póz. l Zamawiający błędnie podał ilość dwuletnią powinno być 108 000 szt.

Osoba upoważniona do kontaktów w przedmiotowej sprawie: Jolanta Paluch, nr tel.: 91 42 51 431 i 91 42 51 432.

Z poważaniem:

D Y > r*