WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA ORGANIZACJI I PRZEBIEGU EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE W ZAWODZIE
W ROKU SZKOLNYM 2020/2021
w Zespole Szkół Nr 3 im. Króla Jana III Sobieskiego w Stalowej Woli
Instrukcja została sporządzona w oparciu o:
Podstawa prawna:
1.ustawę z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe(t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 910)
2.ustawę z dnia 14 grudnia 2016 r. Przepisy wprowadzające ustawę Prawo oświatowe(Dz. U. z 2017r.
poz. 60z późn. zm.)
3.ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty w brzmieniu obowiązującym przed1 września 2019 r.
4.ustawę z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2018 r. poz. 967z późn. zm.)
5.ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1482, z późn. zm.)
6.ustawę z dnia 10 maja2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r.poz. 1781)
7.rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
8.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 roku w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie(Dz. U. z 2019r.poz1707)
9.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 marca 2017 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz .U. z 2017 r. poz. 622 z późn. zm.)
10.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 marca 2017 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach szkolnictwa zawodowego(Dz. U. z 2017 r. poz. 860 z późn.
zm.)
11.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019r.poz. 1700z późn. zm.)
12.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 kwietnia 2009 r. w sprawie ramowego programu szkolenia kandydatów na egzaminatorów, sposobu prowadzenia ewidencji egzaminatorów oraz trybu wpisywania i skreślania egzaminatorów z ewidencji (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1305z późn.
zm.)
13.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2017 r.poz. 1632z późn. zm.)
14.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 sierpnia 2019r. w sprawie egzaminów eksternistycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1717)
15.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym (Dz. U. z 2015 r.
poz.1113)
16.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 lipca 2015r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym (Dz.U. z 2017 r.
poz.1578)
17.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69, z późn. zm.)
18.rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 zpóźn. zm.)
19.rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie przygotowania zawodowego dorosłych (Dz. U. z 2017 r.poz. 1644)
20.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U. z 2019 r. poz. 391)
21.rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (t.j.Dz.U.z 2018 r.poz. 2010)
22.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 sierpnia 2019 r. w sprawie warunków, jakie musi spełnić osoba ubiegająca się o uzyskanie dyplomu zawodowego albo dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe (Dz.U.z 2019poz. 1731)
23.informatoryo egzaminie potwierdzającym kwalifikacje w zawodzie, opublikowanena stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej
24.komunikatdyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 20 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowej informacji o sposobach dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w roku szkolnym 2020/2021r., opublikowany na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, zwany dalej „komunikatem o dostosowaniach”
25.komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 20 sierpnia 2020 r. w sprawie harmonogramu przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w 2021 roku opublikowany na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, zwany dalej „komunikatem o harmonogramie”
26.wykaz olimpiad tematycznych (zawodowych) i turniejów, o którym mowa w komunikacie Ministra Edukacji Narodowej z 12 kwietnia 2019 r. w sprawie wykazu olimpiad tematycznych i turniejów związanych z wybranym przedmiotem lub dziedziną wiedzy, zwany dalej „olimpiady i turnieje”.
27.rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty wzwiązku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 r. poz. 493, z późn. zm.)
. PODSTAWY PRAWN SPIS TREŚCI
I. Informacje ogólne o egzaminie potwierdzającym kwalifikacje w zawodzie 5 II. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 6 III. Zasady obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, rodzice) 7 IV. Warunki, miejsce i termin przeprowadzania egzaminu zawodowego 9 V. Dostosowanie warunków i formy przeprowadzania egzaminu zawodowego 11 VI. Harmonogram prac dotyczących egzaminu potwierdzającego kwalifikacje
zawodowe w sesji zimowej i letniej 2021r 12
VII. Organizacja i przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego 15 VIII. Organizacja i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego 26
IX. Ogłoszenie wyników i wydawanie dyplomów 32
X. Postępowanie w sytuacjach szczególnych 33
I. INFORMACJE OGÓLNE O EGZAMINIE POTWIERDZAJĄCYM KWALIFIKACJE W ZAWODZIE
1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie:
- jest formą oceny poziomu opanowania przez zdającego wiedzy i umiejętności z zakresu danej kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, ustalonych w podstawie programowej kształcenia w zawodach.
- umożliwia uzyskanie dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe lub świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie, jeżeli został przeprowadzony w zakresie jednej kwalifikacji.
- jest przeprowadzany na podstawie wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia w danym zawodzie
- obejmuje zakresem tematycznym daną kwalifikację,
2. Egzamin zawodowy z kwalifikacji w ZS Nr 3 jest przeprowadzany w roku szkolnym 2019/2020 dla uczniów technikum, szkoły branżowej I stopnia oraz absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych, kształcących się w zawodach: technik ekonomista, technik handlowiec, technik architektury krajobrazu, technik żywienia i usług gastronomicznych, technik obsługi turystycznej, technik hotelarstwa, fototechnik, kucharz, sprzedawca.
3. Egzamin zawodowy z kwalifikacji może być przeprowadzany w ciągu całego roku szkolnego w terminie ustalonym przez dyrektora komisji okręgowej, w uzgodnieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej.
4. Termin egzaminu zawodowego z kwalifikacji dyrektor komisji okręgowej ogłasza na stronie internetowej OKE nie później niż na 5 miesięcy przed ustaloną z dyrektorem Komisji Centralnej datą rozpoczęcia egzaminu.
6. Egzamin z kwalifikacji składa się z części pisemnej i części praktycznej. Część pisemna jest przeprowadzana w formie testu pisemnego z wykorzystaniem elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu lub wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi. Część praktyczna jest przeprowadzana w formie zadań praktycznych.
ZGŁASZANIE SIĘ KANDYDATÓW DO EGZAMINU
1. Uczeń, zamierzający przystąpić do egzaminu zawodowego, składa pisemną deklarację dyrektorowi ZS Nr 3 dotyczącą przystąpienia do egzaminu zawodowego –tj.
-15.09.2020 r formuła 2017 - sesja zimowa
-07.02.2021r formuła 2017 - sesja letnia lub do 08.04.2021r w przypadku ponownego przystępowania do egzaminu przez zdających, którzy nie zdali go w sesji styczeń -luty 2021.
2. Deklarację należy złożyć nie później niż na 4 miesiące przed ogłoszoną przez dyrektora OKE datą rozpoczęcia egzaminu zawodowego.
3. Jeśli osoba składająca deklarację przystąpienia do egzaminu zawodowego posiada opinię poradni psychologiczno pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej o specyficznych trudnościach w uczeniu się lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego albo indywidualnego nauczania, lub zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, które mogą być podstawą przystąpienia do egzaminu w warunkach dostosowanych do indywidualnych potrzeb zdającego, to osoba ta dołącza tę opinię, orzeczenie lub zaświadczenie do składanej deklaracji.
ZWOLNIENIE LAUREATÓW I FINALISTÓW TURNIEJÓW LUB OLIMPIAD TEMATYCZNYCH Z CZĘŚCI PISEMNEJ EGZAMINU
1. Laureaci i finaliści turniejów lub olimpiad tematycznych związanych z wybranym obszarem kształcenia zawodowego są zwolnieni z części pisemnej egzaminu zawodowego na podstawie
zaświadczenia stwierdzającego uzyskanie tytułu odpowiednio laureata lub finalisty. Zaświadczenie przedkłada się przewodniczącemu ZE.
2. Zwolnienie laureata lub finalisty turnieju lub olimpiady tematycznej z części pisemnej egzaminu zawodowego jest równoznaczne z uzyskaniem z tej części egzaminu zawodowego wyniku 100%
punktów możliwych do uzyskania.
3. Wykaz turniejów i olimpiad tematycznych dotyczący egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie podany jest przez dyrektora CKE do publicznej wiadomości na stronie internetowej CKE (www.cke.edu.pl).
MIEJSCE PRZYSTĄPIENIA ZDAJĄCEGO DO EGZAMINU
1. Do części pisemnej i części praktycznej egzaminu zawodowego uczeń, absolwent kwalifikacyjnego kursu zawodowego przystępuje w szkole, do której uczęszcza.
2. W uzasadnionych przypadkach uczeń, absolwent kwalifikacyjnego kursu zawodowego może przystąpić do części pisemnej egzaminu zawodowego w innej szkole/ placówce wskazanych przez dyrektora OKE.
3. Uczniowie i absolwenci kwalifikacyjnego kursu zawodowego, którzy złożyli deklarację przystąpienia do egzaminu, nie później niż na miesiąc przed datą rozpoczęcia części pisemnej egzaminu są informowani przez PZE o terminie i miejscu przeprowadzania części pisemnej egzaminu oraz o wymaganych dokumentach i materiałach, z którymi powinni zgłosić się na egzamin.
ZGŁASZANIE SZKOŁY DO EGZAMINU – UZYSKANIE UPOWAŻNIENIA
1. Dyrektor szkoły na podstawie złożonych przez uczniów, uczestników i absolwentów kwalifikacyjnego kursu zawodowego deklaracji, sporządza wykaz osób zamierzających przystąpić do egzaminu zawodowego i przekazuje go w formie elektronicznej do komisji okręgowej w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania deklaracji przez uczniów tj.
- 22.09.2020 formuła 2017(sesja zimowa) - do 14.02.2021 formuła 2017(sesja letnia)
2. Wykaz uczniów zawiera informacje zawarte w deklaracjach oraz opiniach poradni psychologiczno- pedagogicznej, orzeczeniach o potrzebie indywidualnego nauczania, orzeczeniach o potrzebie kształcenia specjalnego, zaświadczeniach lekarskich złożonych przez uczniów dotyczących dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu zawodowego do indywidualnych potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych, niepełnosprawności oraz stanu zdrowia zdających.
3. Dyrektor szkoły, w której po raz pierwszy ma być przeprowadzony egzamin zawodowy, nie później niż do dnia 1 września roku szkolnego, w którym ma być przeprowadzony egzamin zawodowy, jest obowiązani do: zgłoszenia szkoły, do komisji okręgowej, w sposób wskazany przez OKE w procedurze, 5 złożenia do dyrektora OKE wniosku o udzielenie upoważnienia do zorganizowania części praktycznej egzaminu (formularz wniosku – Zał.4 do procedury OKE).
4. Upoważnienia udziela się na okres nie dłuższy niż 3 lata. Upoważniona szkoła, staje się ośrodkiem egzaminacyjnym, którym kieruje kierownik ośrodka egzaminacyjnego - KOE.
5. Po upływie okresu, na jaki udzielono upoważnienia, dyrektor OKE, na wniosek upoważnionej szkoły, (formularz wniosku - Zał.4a do procedury OKE), złożony nie później niż na 6 miesięcy przed upływem okresu, na jaki udzielono upoważnienia, może przedłużać upoważnienie na kolejne okresy nie dłuższe niż 3 lata.
II.INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI
1. Dyrektor szkoły jest:
➢ w etapie pisemnym egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe - Przewodniczącym Szkolnego Zespołu Nadzorującego /PSZN/
➢ w etapie praktycznym egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe - Kierownikiem Ośrodka Egzaminacyjnego /KOE/.
2. PSZN/ KOE szkoli zastępcę, członków SZN, członków ZNEP w zakresie postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i odbiera od zastępcy oraz członków SZN i członków ZNEP pisemne oświadczenie o przestrzeganiu procedur postępowania z tymi materiałami w zakresie przepisów prawnych dotyczących postępowania z materiałami niejawnymi.
3. Szkolenie członków SZN, członków ZNEP odbywa się nie później przed rozpoczęciem egzaminów zawodowych z kwalifikacji, i dotyczy m.in.: zasad dostępu do materiałów egzaminacyjnych, odpowiedzialności karnej za ujawnienie tajemnicy, zasad przeprowadzenia egzaminu zgodnie z procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu zawodowego w roku szkolnym 2020/2021 opublikowanymi przez CKE w Warszawie w 2020 r. Udział w szkoleniu jest poświadczony na liście obecności.
4. Zastępca PSZN/ KOE, członkowie SZN i członkowie ZNEP wypełniają :
• Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (zał. II.4. do procedury CKE).
• oświadczenia są przechowywane wraz z dokumentacją egzaminu zawodowego.
5. PSZN / KOE przechowuje i zabezpiecza wszystkie materiały do etapu pisemnego i praktycznego w kasie pancernej.
a) PSZN/ KOE osobiście lub za pośrednictwem upoważnionej przez siebie osoby wchodzącej w skład zespołu egzaminacyjnego, w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego, odbiera od dystrybutora przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi oraz innymi materiałami egzaminacyjnymi i zabezpiecza je przed nieuprawnionym ujawnieniem. Po ich otrzymaniu natychmiast sprawdza, czy nie zostały one naruszone, a następnie sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu.
b) Po otrzymaniu przesyłki zawierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi oraz innymi materiałami egzaminacyjnymi i ich sprawdzeniu PSZN/ KOE zabezpiecza je przed nieuprawnionym ujawnieniem.
c) Materiały egzaminacyjne zabezpieczone i przechowywane są w sejfie u dyrektora szkoły.
d) Dostęp do wyżej wymienionych materiałów ma tylko PSZN/ KOE (Dyrektor szkoły) i zastępca PSZN/ KOE (na podstawie upoważnienia).
e) PSZN/ KOE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE.
6. Dokumentację egzaminacyjną pozostającą w szkole archiwizuje upoważniony pracownik administracyjny zgodnie z zasadami archiwizacji.
7. W szczególnych sytuacjach losowych, gdy ani przewodniczący SZE ani jego zastępca nie będą mogli wykonywać czynności służbowych, pisemne upoważnienie do dostępu do tajnych materiałów egzaminacyjnych otrzyma inny członek SZE.
8. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych - zgodnie z Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2020/2021.
III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI (NAUCZYCIELE, UCZNIOWIE, RODZICE)
1. Informacje o egzaminie zawodowym z kwalifikacji gromadzi przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego, kierownik ośrodka egzaminacyjnego – (dyrektor szkoły) i jego zastępca.
2. PSZN/ KOE informuje nauczycieli, uczniów, rodziców uczniów, absolwentów, o strukturze i formie egzaminu oraz o zasadach jego organizacji i przebiegu, na podstawie: rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków i sposobu oceniania (...), a w wypadku uczniów i absolwentów niepełnosprawnych i niedostosowanych społecznie – także rozporządzenia w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie (...), obowiązujących informatorów przedmiotowych; procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu zawodowego; harmonogramów i komunikatów
ogłaszanych przez CKE; harmonogramów i instrukcji przekazywanych przez OKE; harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych.
3. Formy przekazywania informacji:
a) nauczycielom:
- udostępnienie procedur egzaminacyjnych (tablica informacyjna Egzamin zawodowy 2021, strona internetowa szkoły, tablica informacyjna w pokoju nauczycielskim),
- opracowanie i udostępnienie wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania, organizacji przeprowadzania egzaminu zawodowego z kwalifikacji 2021 ( strona internetowa szkoły, tablica informacyjna) - przeszkolenie nauczycieli na szkoleniowych radach pedagogicznych;
b) rodzicom uczniów:
- przekazanie informacji rodzicom/prawnym opiekunom przez e-dziennik procedur egzaminu zawodowego z kwalifikacji oraz przekazaniu informacji dotyczących dostępności w/w materiałów (strona internetowa szkoły, strona internetowa Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie,) - potwierdzone adnotacją wychowawcy w dzienniku lekcyjnym,
- PSZN/ KOE lub upoważniony przez niego nauczyciel / upoważnieni przez niego nauczyciele (np.
wychowawcy klas) są zobowiązani do przekazania rodzicom uczniów kluczowych informacji o egzaminie zawodowym, w tym przede wszystkim dotyczących:
a. harmonogramu przeprowadzania egzaminu zawodowego (patrz: komunikat dyrektora CKE o harmonogramie);
b. warunków przystąpienia do egzaminu zawodowego
c. rodzajów dokumentów, miejsca i terminów składania tych dokumentów, przede wszystkim deklaracji i dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form egzaminu
zawodowego do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych zdających
- rodzice uczniów powinni zostać poinformowani o tym, gdzie można znaleźć stosowne formularze (np. na stronie internetowej CKE i OKE, stronie internetowej szkoły).
c) uczniom:
- zapoznanie z zasadami i procedurami egzaminu zawodowego przez dyrektora szkoły, wychowawcę klasy – potwierdzenie odpowiednią adnotacją w dzienniku lekcyjnym (tematy godzin z wychowawczych, oraz zapisy w dzienniku lekcyjnym dokonane przez wychowawcę),
- zapoznanie z zasadami i procedurami egzaminu zawodowego odbywa się każdego roku – w każdej klasie w trakcie godzin z wychowawcą oraz na lekcjach z przedmiotów zawodowych,
- zapoznanie z podstawami programowymi, informatorami egzaminów zawodowych, zasadami przeprowadzania egzaminów w części pisemnej i praktycznej z danego przedmiotu - do końca września każdego roku szkolnego (potwierdzone zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy),
- poinformowanie o możliwościach uzyskania informacji dotyczących procedur dotyczących egzaminów zawodowych (strona internetowa szkoły, strona internetowa Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie, tablica informacyjna znajdująca się w budynku szkoły (Egzamin Zawodowy 2021, korytarz II piętro)
absolwentom:
- informacje umieszczone na stronie internetowej szkoły, strona internetowa Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej,
4. Materiały informacyjne związane z egzaminem zawodowym gromadzą i udostępniają uczniom, absolwentom i nauczycielom:
a) dyrektor szkoły;
b) wicedyrektorzy szkoły;
c) nauczyciele przedmiotów zawodowych;
d) wychowawcy klas;
e) Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie (np. poprzez stronę internetową);
f) Centralna Komisja Egzaminacyjna (np. poprzez stronę internetową).
5. Informacje dotyczące organizacji, przygotowania i przebiegu egzaminu zawodowego przekazuje PSZN/ KOE lub jego zastępca w formie pisemnej bądź ustnej.
IV. WARUNKI, MIEJSCE I TERMIN PRZEPROWADZANIA EGZAMINU ZAWODOWEGO
1. Do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sesji zimowej - styczeń 2021r.
przystępują uczniowie klas IV Technikum w zawodach: technik ekonomista, technik handlowiec, technik architektury krajobrazu, technik żywienia i usług gastronomicznych, technik obsługi turystycznej, technik hotelarstwa, technik fototechnik, klasa III technik obsługi turystycznej, absolwenci, którzy nie zdali egzaminu z kwalifikacji w poprzednich sesjach.
2. Do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sesji letniej - czerwiec 2019r.
przystępują uczniowie klas II i III Technikum w zawodach: technik ekonomista, technik handlowiec, technik architektury krajobrazu, technik żywienia i usług gastronomicznych, technik hotelarstwa, uczniowie szkoły branżowej I stopnia w zawodach – kucharz i sprzedawca, absolwenci oraz uczniowie, którzy nie zdali egzaminu z kwalifikacji w poprzednich sesjach.
3. Termin egzaminu zawodowego:
Część pisemna Część praktyczna w kwalifikacjach, w których jedynym
rezultatem jest dokumentacja RL.21, Rl.22, TG.12, TG.14, TG.15, TG.16, 13,TG.
w pozostałych kwalifikacjach AU.35,AU.20, TG.07,AU.23,
AU.25, AU.28, AU.36 Sesja 1 12 stycznia
2021 r.
11 stycznia 2021 r. od 13 stycznia
do 19 stycznia 2021 r.
Sesja 2 22 czerwca 2021 r.
21 czerwca 2020 r. od 23 czerwca do 8 lipca 2021 r.
4. Godziny rozpoczęcia części pisemnej egzaminu.
lp.
oznaczenie kwalifikacji
nazwa kwalifikacji
na stanowiskach komputerowych z wydrukowanymi arkuszami na stanowiskach komputerowych z wydrukowanymi arkuszami na stanowiskach komputerowych
1 AU.20 Prowadzenie sprzedaży 08:00 10:00 10:00
2 AU.23 Rejestracja i obróbka obrazu
08:00 10:00 10:00
3 AU..25 Prowadzenie działalności handlowej
10:00 12:00 12:00
4 AU.28 Realizacja projektów multimedialnych
10:00 12:00 12:00
5 AU.35 Planowanie i prowadzenie działalności w organizacji
08:00 10:00 10:00
6 AU.36 Prowadzenie rachunkowości
10:00 12:00 12:00
7 RL.21 Projektowanie, urządzanie i pielęgnacja roślinnych obiektów
architektury krajobrazu
08:00 10:00 10:00
8 RL.22 Organizacja prac
związanych z budową oraz konserwacją
obiektów małej architektury krajobrazu
10:00 12:00 12:00
9 TG.07 Sporządzanie potraw i napojów
08:00 10:00 10:00
10 TG.12 Planowanie i realizacja usług w recepcji
08:00 10:00 10:00
11 TG.13 Obsługa gości w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie
10:00 12:00 12:00
12 TG.14 Planowanie i realizacja imprez i usług
turystycznych
08:00 10:00 10:00
13 TG.15 Prowadzenie informacji turystycznej oraz sprzedaż usług
turystycznych
10:00 12:00 12:00
14 TG.16 Organizacja żywienia i usług
gastronomicznych
10:00 12:00 12:00
5. Godziny rozpoczęcia części praktycznej egzaminu lp.
oznaczenie kwalifikacji nazwa kwalifikacji Czas[
min]
forma
Godzina rozpoczęcia egzaminu
1 AU.20 Prowadzenie sprzedaży 150 w 8.00 - 12.00 - 16.00
2 AU.23 Rejestracja i obróbka
obrazu 180 dk 9.00 15.00
3 AU.25 Prowadzenie działalności
handlowej 180 dk 9.00 15.00
4 AU.28 Realizacja projektów multimedialnych
180 dk 9.00 15.00
5 AU.35 Planowanie i
prowadzenie działalności w organizacji
180 dk 9.00 15.00
6 AU.36 Prowadzenie
rachunkowości 180 dk 9.00 15.00
7 RL.21 Projektowanie, urządzanie
i pielęgnacja roślinnych obiektów architektury krajobrazu
120 d 9.00
8 RL.22 Organizacja prac związanych z budową oraz konserwacją obiektów małej architektury krajobrazu
120 d 13.00
9 TG.07 Sporządzanie potraw i
napojów 120 w 8.00 - 12.00 - - 16.00
10 TG.12 Planowanie i realizacja
usług w recepcji 150 d 9.00
11 TG.13 Obsługa gości w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie
150 d 13.00
12 TG.14 Planowanie i realizacja imprez i usług
turystycznych
150 d 9.00
13 TG.15 Prowadzenie informacji turystycznej oraz sprzedaż usług turystycznych
150 d 13.00
14 TG.16 Organizacja żywienia i 150 d 13.00
usług gastronomicznych
5. Uczniowie technikum, szkoły branżowej przystępują do etapu pisemnego i etapu praktycznego egzaminu zawodowego z kwalifikacji w Zespole Szkół Nr 3 im. Króla Jana III Sobieskiego w Stalowej Woli zgodnie wyżej przedstawionym harmonogramem.
V. DOSTOSOWANIE WARUNKÓW I FORMY PRZEPROWADZANIA EGZAMINU ZAWODOWEGO
DOSTOSOWANIE WARUNKÓW I FORMY EGZAMINU ZAWODOWEGO DLA OSÓB ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI EDUKACYJNYMI
1. Na podstawie posiadanego orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania / orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego /opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, o specyficznych trudnościach w uczeniu się / zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia / pozytywnej opinii rady pedagogicznej, zdający ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi może przystąpić do egzaminu zawodowego w warunkach i formie dostosowanych do jego indywidualnych potrzeb edukacyjnych / możliwości psychofizycznych oraz stanu zdrowia.
2. Uczniowie niepełnosprawni przystępują do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, w warunkach i formie dostosowanych do rodzaju niepełnosprawności, a uczniowie lub absolwenci niedostosowani społecznie lub zagrożeni niedostosowaniem społecznym – w warunkach dostosowanych do indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych, na podstawie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego.
3. Dyrektor Komisji Centralnej opracowuje szczegółową informację o sposobach dostosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu zawodowego do indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych zdających i podaje ją publicznej wiadomości w na stronie internetowej Komisji Centralnej nie później niż do dnia 1 września roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin zawodowy.
4. Sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu zawodowego do potrzeb i możliwości uczniów wskazuje rada pedagogiczna, spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu zawodowego, określonych w szczegółowej informacji Dyrektora CKE.
5. Sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu zawodowego do potrzeb i możliwości absolwentów, którzy ukończyli szkołę we wcześniejszych latach wskazuje odpowiednio PZE lub KOE w porozumieniu z dyrektorem komisji okręgowej, spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu zawodowego, określonych w szczegółowej informacji Dyrektora CKE.
6. Za dostosowanie warunków przeprowadzania egzaminu zawodowego do indywidualnych możliwości i potrzeb zdających odpowiada w części pisemnej egzaminu PZE, a w części praktycznej KOE.
VI. HARMONOGRAM PRAC DOTYCZĄCYCH EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE W SESJI ZIMOWEJ i LETNIEJ 2020r.
Lp .
Termin Zadanie Odpowiedzialny
1 do dnia 31 sierpnia 2020 r.
lub w przypadku
wniosku o
przedłużenie nie
Złożenie do okręgowej komisji egzaminacyjnej wniosku o udzielenie/ przedłużenie upoważnienia do przeprowadzania części pisemnej i praktycznej egzaminu zawodowego z wykorzystaniem
elektronicznego systemu przeprowadzania tego
Dyrektor szkoły
później niż na 6 miesięcy przed upływem okresu, na jaki udzielono upoważnienia
egzaminu
2 Najpóźniej do:
Formuła 2017 Sesja 1: 15 września 2020 r Sesja 2: 7 lutego 2021 r
przekazuje uczniom i rodzicom informacji o zasadach organizacji, przebiegu, strukturze i formie egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe
Dyrektor szkoły
3 Najpóźniej do:
Formuła 2017 Sesja 1 : 15 września 2020 r Sesja 2 : 7 lutego 2021 r
Zebranie deklaracji przystąpienia do egzaminu
Dyrektor szkoły
4 Najpóźniej do:
Formuła 2017 Sesja 1 :22 września 2020 r Sesja 2 : 14 lutego 2021 r
Sporządzenie wykazu uczniów
i absolwentów, którzy złożyli deklarację
przystąpienia do egzaminu i przekazanie go w formie elektronicznej do okręgowej komisji egzaminacyjnej zgodnie z instrukcją dyrektora danej oke
Dyrektor szkoły
5 w terminie 7 dni od dnia zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-
wychowawczych
Przesłanie wykazu absolwentów, którzy ukończyli szkołę wraz z informacją o posiadanych przez absolwentów świadectwach potwierdzających
kwalifikacje w zawodzie, uzyskanych w trakcie kształcenia w szkole
Dyrektor szkoły
6. Zgodnie komunikatem dyrektora OKE.
udział w szkoleniu dotyczącym przygotowania egzaminu zawodowego z kwalifikacji
Dyrektor szkoły
7. Najpóźniej do:
Sesja 1:
11 października
Zaplanowanie egzaminu pisemnego:
-zebranie informacji o ewentualnych dostosowaniach, -przekazanie informacji o laureatach, finalistach i
Dyrektor szkoły
2020 r.
Sesja 2: 21 marca 2021 r.
rezygnacjach zdających,
-odczytanie godzin rozpoczęcia części pisemnej egzaminu dla poszczególnych kwalifikacji,
- określenie liczby sal i liczby zdających w poszczególnych salach,
-przygotowanie wewnętrznego harmonogramu części pisemnej egzaminu, określenie liczby osób do zespołów nadzorujących odczytanie godzin rozpoczęcia części praktycznej egzaminu dla
poszczególnych kwalifikacji,
-uzyskanie zgody egzaminatora/nauczyciela z innej szkoły na udział w egzaminie i ustalenie terminów egzaminu,
-zapoznanie się z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia egzaminu dla poszczególnych kwalifikacji,
-określenie liczby sal/miejsc egzaminu i liczby zdających w poszczególnych salach/miejscach, -przygotowanie wewnętrznego harmonogramu części praktycznej egzaminu, określenie liczby osób do zespołów nadzorujących
wychowawcy klas pedagodzy
8. Najpóźniej do:
Sesja 1:11 grudnia 2020 r.
Sesja 2: 21 maja 2021 r.
Dla egzaminu praktycznego – na 1 miesiąc przed terminem egz.
Powołanie zespołu egzaminacyjnego i zespołów nadzorujących w poszczególnych salach
dyrektor szkoły
9. ok. 1 miesiąc przed egzaminem:
Najpóźniej do:
Sesja 1: 12 grudnia 2020 r.
Sesja 2: 22 maja 2021 r.
Przeprowadzenie próbnego uruchomienia elektronicznego systemu do przeprowadzania części pisemnej egzaminu
dyrektor szkoły
10. Najpóźniej na 1 tydzień przed egzaminem
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla członków zespołu egzaminacyjnego.
dyrektor szkoły
11. ok. 1 tydzień przed egzaminem
Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia egzaminu:
-wykazy zdających w poszczególnych salach,
-formularze protokołu przebiegu części pisemnej i praktycznej egzaminu w sali,
-formularze decyzji o przerwaniu i unieważnienia egzaminu,
-formularz oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu, oraz w przypadku przeprowadzania egzaminu z wykorzystaniem elektronicznego systemu, karty identyfikacyjne dla każdego zdającego zawierające dane zdającego oraz nazwę użytkownika i hasło
dyrektor szkoły - PSZN
12. Najpóźniej w dniu poprzedzającym egzamin
Pobranie plików zawierających materiały egzaminacyjne niezbędne do przeprowadzenia części pisemnej z wykorzystaniem elektronicznego systemu lub cz. praktycznej i przekazanie ich osobie przygotowującej stanowiska
dyrektor szkoły - KOE
13. Nie później niż w dniu
poprzedzającym termin egzaminu.
Przygotowanie sal egzaminacyjnych i stanowisk egzaminacyjnych zgodnie w Wyposażeniem i Wskazaniami oraz ewentualnymi Wytycznymi.
Przewodniczący Zespołu
Egzaminacyjnego i Przewodniczący Zespołu
Nadzorującyego 14. Dla kwalifikacji z
modelem d – w dniu egzaminu godz.
6.30 – 8.00 Dla kwalifikacji z modelem dk,
w i wk – najpóźniej w dniu
poprzedzającym egzamin
w godz. 8.00 – 12.00
Odebranie przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi (egzamin z arkuszami i kartami odpowiedzi)
dyrektor szkoły - KOE
15. W każdym dniu egzaminu
-Przekazanie przewodniczącym zespołów nadzorujących
dokumentacji oraz materiałów egzaminacyjnych -Nadzorowanie przebiegu egzaminu i reagowanie w sytuacjach
szczególnych
-Odebranie od przewodniczących zespołów nadzorujących dokumentacji przebiegu egzaminu oraz kopert bezpiecznych zawierających karty odpowiedzi zdających
-Sporządzenie protokołu zbiorczego
zabezpieczenie w/w materiałów do zakończenia egzaminu praktycznego
dyrektor szkoły – PSZN
16. Niezwłocznie po zakończeniu części praktycznej
egzaminu z danej kwalifikacji
zgodnie z instrukcją właściwej oke
- Sporządzenie protokołu zbiorczego po zakończeniu części praktycznej w zakresie danej kwalifikacji - Przekazanie dyrektorowi OKE kopert z arkuszami zdających oraz dokumentacji z przebiegu egzaminu
dyrektor szkoły - KOE
17. W dniu egzaminu niezwłocznie po zakończeniu części pisemnej zgodnie z instrukcją
właściwej oke
Przekazanie dyrektorowi oke kopert z kartami odpowiedzi zdających oraz dokumentacji z przebiegu egzaminu
dyrektor szkoły - KOE
18. 31 marca 2021r. i 31 sierpnia 2021r.
Otrzymanie wyników i dyplomów z suplementami dyrektor OKE
VII. PRZYGOTOWANIE, ORGANIZACJA I PRZEBIEG CZĘŚCI PISEMNEJ EGZAMINU ZAWODOWEGO
1. Za organizację i przebieg części pisemnej egzaminu zawodowego w danej szkole, odpowiada przewodniczący ZE, którym jest dyrektor szkoły. W uzasadnionych przypadkach przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego może być osoba wskazana przez dyrektora OKE.
2. Przewodniczący ZE powołuje, nie później niż na 1 miesiąc przed datą rozpoczęcia egzaminu, członków zespołu egzaminacyjnego – (Zał.6 do procedury OKE).
3. W przypadku, gdy przewodniczący ZE i jego zastępca z powodu ważnych okoliczności nie mogą wziąć udziału w części pisemnej egzaminu zawodowego, dyrektor OKE na podstawie informacji otrzymanej w formie pisemnej od PZE – (Zał.8 do procedury OKE) powołuje w zastępstwie odpowiednio innego nauczyciela zatrudnionego w danej szkole.
4. W uzasadnionych przypadkach dyrektor OKE może powierzyć ZE, powołanemu w danej szkole, nadzorowanie części pisemnej egzaminu zawodowego także uczniów/słuchaczy/absolwentów innej szkoły lub szkół, informując o tym dyrektorów właściwych szkół, placówek i pracodawców, nie później niż na 2 miesiące przed datą rozpoczęcia egzaminu zawodowego.
5. Za przeprowadzenie części pisemnej egzaminu zawodowego w poszczególnych salach egzaminacyjnych odpowiadają zespoły nadzorujące - ZN przebieg części pisemnej, powołane przez przewodniczącego ZE spośród członków zespołu egzaminacyjnego
CZĘŚĆ PISEMNA PRZEPROWADZANA Z WYKORZYSTANIEM WYDRUKOWANYCH ARKUSZY EGZAMINACYJNYCH
UWAGA: Sposób organizacji i przeprowadzania egzaminu zawodowego z kwalifikacji w 2021 r.
opisany w niniejszym dokumencie może zostać zmodyfikowany, jeżeli będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa sanitarnego w związku z COVID-19
Zadania przewodniczącego ZE
1.Przewodniczący ZE jest odpowiedzialny za:
zorganizowanie i przebieg egzaminu zawodowego w szkole,
przekazanie zdającym niezbędnych informacji dotyczących egzaminu zawodowego.
2. PZE nie później niż na 1 miesiąc przed datą rozpoczęcia egzaminu:
powiadamia zdających egzamin o terminie i miejscu egzaminu oraz o ewentualnych dokumentach, materiałach i przyborach wymaganych, aby przystąpić do egzaminu,
powołuje członków zespołu egzaminacyjnego – (Zał.6 do procedury OKE),
może powołać zastępcę przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego – (Zał.7 do procedury OKE), powołuje, spośród członków ZE, ZN przebieg części pisemnej egzaminu zawodowego w poszczególnych salach egzaminacyjnych oraz wyznacza przewodniczących ZN – (Zał.10 do procedury OKE).
3. PZE i jego zastępca powinni odbyć szkolenie w zakresie organizacji i przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego, organizowane przez OKE.
4. PZE przeprowadza szkolenie członków ZE w zakresie ochrony danych osobowych, postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i odbiera od członków zespołu egzaminacyjnego pisemne oświadczenia o przestrzeganiu procedury postępowania z tymi materiałami – (Zał.9 do procedury OKE). Oświadczenia są przechowywane w szkole łącznie z dokumentacją egzaminu zawodowego.
5. PZE nie później niż na 1 tydzień przed egzaminem przedstawia przewodniczącym zespołów ZN:
listę zadań i obowiązków, dotyczących organizacji i przebiegu części pisemnej egzaminu,
procedurę przebiegu części pisemnej egzaminu (z uwzględnieniem wymagań zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych, którzy przystępują do egzaminu),
informacje dotyczące przygotowania indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych oraz sali/sal dla zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych i dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do ich możliwości,
wzory dokumentacji egzaminu (w tym protokołu przebiegu części pisemnej) i wyjaśnia sposób jej wypełniania.
przygotowuje listy zdających do wywieszenia przed każdą salą egzaminacyjną, na podstawie listy zdających przekazanej przez komisję okręgową.
6. PZE nadzoruje prace związane z przygotowaniem sal, w których odbędzie się egzamin oraz sprawdza przygotowanie sal w dniu poprzedzającym rozpoczęcie egzaminu.
7. Przewodniczący ZE lub upoważniony przez niego zastępca/członek zespołu egzaminacyjnego – (Zał.11 do procedury OKE):
w obecności innego członka tego zespołu odbiera przesyłkę zawierającą pakiety z wydrukowanymi arkuszami egzaminacyjnymi i kartami odpowiedzi oraz innymi materiałami niezbędnymi do przeprowadzenia części pisemnej egzaminu zawodowego i sprawdza, czy przesyłka nie została naruszona oraz czy zawiera wszystkie materiały niezbędne do przeprowadzenia egzaminu
przechowuje i zabezpiecza wszystkie materiały niezbędne do przeprowadzenia części pisemnej egzaminu zawodowego.
8. Przewodniczący ZE lub upoważniony przez niego zastępca/członek zespołu egzaminacyjnego w przypadku stwierdzenia, że ww. przesyłka:
została naruszona i umożliwia nieuprawniony dostęp do materiałów niezbędnych do przeprowadzenia części pisemnej egzaminu zawodowego, niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE, który informuje go o dalszym postępowaniu;
nie zawiera wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia części pisemnej egzaminu zawodowego, niezwłocznie informuje o tym dystrybutora i powiadamia dyrektora OKE; dyrektor OKE informuje przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego lub upoważnionego przez niego członka zespołu egzaminacyjnego o dalszym postępowaniu.
9. PZE w dniu egzaminu, na co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem części pisemnej egzaminu zawodowego, w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających: 7
sprawdza, czy pakiety zawierające wydrukowane arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi oraz inne materiały egzaminacyjne dla części pisemnej egzaminu zawodowego nie zostały naruszone; w przypadku stwierdzenia, że pakiety zostały naruszone, przewodniczący ZE zawiesza częśd pisemną egzaminu zawodowego, niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE i czeka na jego decyzje o dalszym postępowaniu;
po stwierdzeniu, że pakiety nie zostały naruszone, otwiera je w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających, sprawdza liczbę arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi, a następnie przekazuje przewodniczącym ZN:
wydrukowane arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi w liczbie odpowiadającej liczbie zdających w poszczególnych salach egzaminacyjnych, druki protokołu przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w danej sali – (Zał.13 do procedury OKE),
druki decyzji o przerwaniu i unieważnieniu tej części egzaminu – (Zał.16 do procedury OKE), oświadczenia zdającego o rezygnacji ze zdawania egzaminu – (Zał.30 do procedury OKE),
listę zdających w danej sali, na której potwierdza się odbiór kart odpowiedzi od zdających – (Zał.15 do procedury OKE), bezpieczne koperty zwrotne oraz koperty na niewykorzystane wydrukowane materiały egzaminacyjne.
10. Przewodniczący ZE w czasie trwania egzaminu:
nadzoruje prawidłowy przebieg części pisemnej egzaminu zawodowego w szkole,
przerywa egzamin i unieważnia część pisemną egzaminu zdającemu druk decyzji – Zał.16, na podstawie zgłoszenia przewodniczącego ZN, w przypadku: stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego albo z materiałów lub przyborów niewymienionych w Informacji dyrektora CKE, zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym,
dopilnowuje, aby w protokole została zamieszczona informacja o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu części pisemnej egzaminu zawodowego zdającemu i/lub o rezygnacji ze zdawania egzaminu przez zdającego,
może zastąpić przewodniczącego lub członka ZN na czas jego krótkiej uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej.
11. Po zakończeniu części pisemnej egzaminu zawodowego PZE:
odbiera od PZN: opisane i zaklejone koperty zwrotne zawierające wypełnione przez zdających karty odpowiedzi, listy zdających w poszczególnych salach z potwierdzeniem odbioru kart odpowiedzi od zdających, protokoły przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w poszczególnych salach, zabezpieczone niewykorzystane materiały egzaminacyjne,
przechowuje i zabezpiecza koperty z wypełnionymi kartami odpowiedzi zdających oraz: sporządza protokół zbiorczy części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w szkole/placówce lub u pracodawcy – (Zał.17 do procedury OKE), w dwóch egzemplarzach i podpisuje je czytelnie (jeden egzemplarz wraz z wymienionymi w nim załącznikami dostarcza do OKE, drugi pozostawia w dokumentacji szkoły/placówki lub u pracodawcy), sporządza wykaz zdających, którzy nie przystąpili do egzaminu, zrezygnowali w trakcie egzaminu albo którym przerwano i unieważniono część egzaminu w szkole/placówce lub u pracodawcy – (Zał.18 do procedury OKE), wykonuje kopie:
protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego z poszczególnych sal, decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu oraz oświadczenia o rezygnacji z części pisemnej egzaminu zawodowego, zweryfikowanych list zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych, wykazu
zdających, którzy nie przystąpili do egzaminu lub zrezygnowali w trakcie egzaminu albo którym przerwano i unieważniono część egzaminu,
niezwłocznie przekazuje do OKE w sposób określony przez dyrektora tej komisji: zaklejone i opisane zgodnie z instrukcją OKE koperty bezpieczne z kartami odpowiedzi, zakodowane karty odpowiedzi zdających, którym przerwano i unieważniono egzamin lub którzy zrezygnowali w trakcie egzaminu wraz z decyzją o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu części pisemnej egzaminu lub oświadczeniem o rezygnacji z części pisemnej egzaminu zawodowego zdającego i arkuszem egzaminacyjnym, arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi niewykorzystane, niekompletne i błędnie wydrukowane, protokół zbiorczy części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie wymienionymi w nim załącznikami.
12. PZE nadzoruje prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu egzaminu według zasad określonych w odrębnych przepisach.
Zadania przewodniczących i członków zespołów nadzorujących
1. Zespoły nadzorujące odpowiadają za organizację i przebieg części pisemnej egzaminu zawodowego w poszczególnych salach egzaminacyjnych.
2. Pracą ZN kieruje przewodniczący ZN, a w szczególności odpowiada za prawidłowy, zgodny z procedurami przebieg części pisemnej egzaminu w danej sali egzaminacyjnej, w tym:
kieruje pracami nad przygotowaniem sali, w której odbywa się część pisemna, dostosowując warunki przeprowadzania egzaminu do możliwości zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, oraz zgłasza na jeden dzień przed egzaminem PZE przygotowanie sali do egzaminu,
przygotowuje miejsca dla członków ZN, tak, aby ich rozmieszczenie zapewniało pełną kontrolę pracy zdających,
przygotowuje miejsca dla obserwatorów delegowanych (upoważnionych) przez dyrektora OKE lub przez uprawnione instytucje,
odbiera od przewodniczącego ZE, nie później niż na 1 tydzień przed terminem egzaminu, informacje o: zdających, którzy posiadają zaświadczenia lekarskie w sprawie konieczności przyjmowania leków lub spożycia posiłku w czasie trwania egzaminu i dopilnowuje wykonania tych zaleceń, zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, chorych lub niesprawnych czasowo, którzy będą pisać egzamin w danej sali oraz o warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione.
3. W dniu egzaminu, przed rozpoczęciem części pisemnej egzaminu zawodowego, PZN:
odbiera, w obecności przedstawicieli zdających, od przewodniczącego ZE wydrukowane arkusze egzaminacyjne dla odpowiednich kwalifikacji i karty odpowiedzi w liczbie odpowiadającej liczbie zdających w danej sali wraz z listą zdających, na której potwierdza się odbiór kart odpowiedzi od zdających,
sprawdza dokument potwierdzający tożsamość (ze zdjęciem) każdego zdającego (według listy zdających) przed wejściem na salę, w której odbywa się egzamin, rozdaje naklejki z numerem PESEL oraz wskazuje zdającemu miejsce w sali i odnotowuje jego obecność na liście zdających,
przypomina o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych i korzystania z nich w tej sali,
przypomina o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej kalkulatorów i innych materiałów i przyborów niewymienionych w informacji dyrektora CKE oraz korzystania z nich w tej sali.
4. O wyznaczonej godzinie PZN:
razem z pozostałymi członkami ZN rozdaje zdającym wydrukowane arkusze egzaminacyjne do odpowiedniej kwalifikacji i karty odpowiedzi,
poleca zdającym sprawdzenie kompletności i czytelności materiałów egzaminacyjnych, które otrzymali oraz przeczytanie „Instrukcji dla zdającego” zamieszczonej w arkuszu egzaminacyjnym, przekazuje zdającemu, który zgłosił braki w arkuszu egzaminacyjnym lub karcie odpowiedzi nowy arkusz egzaminacyjny lub nową kartę odpowiedzi,
zamieszcza w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego informację o wymianie arkusza egzaminacyjnego lub karty odpowiedzi; protokół podpisuje czytelnie zdający, który zgłosił braki w arkuszu egzaminacyjnym lub w karcie odpowiedzi,
wyjaśnia zdającym sposób zaznaczania odpowiedzi i poprawiania błędów na karcie odpowiedzi oraz sposób kodowania karty odpowiedzi (tj. na karcie odpowiedzi zdający wpisuje datę urodzenia, symbol cyfrowy zawodu, oznaczenie kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, zakreśla oznaczenie wersji arkusza egzaminacyjnego oraz zamieszcza numer PESEL, w przypadku braku numeru PESEL – serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) oraz informuje zdających, aby nie podpisywali kart odpowiedzi,
ogłasza i zapisuje w widocznym miejscu godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia pracy przez zdających.
5. W czasie trwania egzaminu PZN:
po upewnieniu się, że wszyscy zdający otrzymali materiały egzaminacyjne właściwe dla kwalifikacji i kompletne, zabezpiecza arkusze i karty odpowiedzi niewykorzystane, niekompletne i błędnie wydrukowane,
w uzasadnionych przypadkach zezwala zdającemu na opuszczenie Sali egzaminacyjnej, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej,
powiadamia przewodniczącego ZE o przypadku: stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego albo z materiałów lub przyborów niewymienionych w Informacji dyrektora CKE, zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym,
zamieszcza informację o przerwaniu i unieważnieniu zdającemu części egzaminu w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego,
przyjmuje od zdającego zgłoszenie (przez podniesienie ręki) wcześniejszego zakończenia pracy i odbiera od niego kartę odpowiedzi, po uprzednim sprawdzeniu prawidłowości wpisania daty urodzenia, symbolu cyfrowego zawodu, oznaczenia kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, zaznaczenia wersji arkusza, zamieszczenia i numeru PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – serii i numeru paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
odbiera wydrukowany arkusz egzaminacyjny od zdającego, który ukończył wcześniej pracę, przechowuje go do czasu zakończenia egzaminu, a po egzaminie oddaje zdającemu,
informuje zdających o zbliżającym się zakończeniu egzaminu na 15 minut przed godziną zakończenia egzaminu,
ogłasza zakończenie egzaminu.
6. Po zakończeniu egzaminu PZN:
wraz z pozostałymi członkami ZN odbiera od zdających wypełnione karty odpowiedzi, sprawdza w ich obecności poprawność wpisania daty urodzenia, symbolu cyfrowego zawodu, oznaczenia kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, zaznaczenia wersji arkusza, zamieszczenia numeru PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – serii i numeru paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
wraz z pozostałymi członkami ZN porządkuje wypełnione karty odpowiedzi według zaleceń OKE, pakuje do zwrotnych kopert i zakleja je w obecności osób wchodzących w skład ZN oraz co najmniej jednego przedstawiciela zdających, a następnie niezwłocznie przekazuje przewodniczącemu ZE koperty z kartami odpowiedzi,
wypełnia i podpisuje protokół przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w danej sali oraz dopilnowuje, aby został podpisany czytelnie przez wszystkie osoby wchodzące w skład ZN oraz obserwatorów obecnych na egzaminie,
wypełnia i podpisuje listę zdających,
przekazuje niezwłocznie PZE protokół przebiegu części pisemnej egzaminu w sali wraz z wymienionymi w nim załącznikami, koperty z kartami odpowiedzi zdających, koperty z niewykorzystanymi, niekompletnymi lub błędnie wydrukowanymi materiałami egzaminacyjnymi.
7. Członkowie ZN współpracują z przewodniczącym i wykonują zadania związane z organizacją i przebiegiem części pisemnej egzaminu w danej sali, a w szczególności:
przygotowują salę do egzaminu, zapewniając: prawidłowe ustawienie indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych (podczas egzaminu, każdy zdający pracuje przy osobnym stoliku, stoliki ustawione są w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy zdających), identyfikatory dla członków ZN i obserwatorów, zegar w widocznym dla wszystkich zdających miejscu, tablicę lub planszę do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, kartki identyfikacyjne dla każdego zdającego z jego imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL, symbolem cyfrowym zawodu, nazwą i oznaczeniem kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, z zakresu której jest przeprowadzany egzamin,
sprawdzają (według listy zdających) tożsamość zdających, rozdają zdającym naklejki z ich numerami PESEL, odnotowują na liście ich obecność i wskazują miejsce w sali egzaminacyjnej,
rozdają zdającym wydrukowane arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi,
dopilnowują, aby zdający przed rozpoczęciem rozwiązywania zadań sprawdzili kompletność wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi; w razie potrzeby pobierają arkusze i karty od przewodniczącego i wymieniają zdającemu, który zgłosił braki (zgodnie z procedurą opisaną w rozdziale 6),
dopilnowują, aby zdający przed rozpoczęciem rozwiązywania zadań na karcie odpowiedzi wpisali datę urodzenia, symbol cyfrowy zawodu i oznaczenie kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, z zakresu której jest przeprowadzany egzamin, zaznaczyli wersję arkusza oraz w miejscu oznaczonym na karcie przykleili naklejkę z numerem PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL, z serią i numerem paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
zwracają uwagę na samodzielność pracy zdających, niezakłócanie pracy innym zdającym oraz na przestrzeganie zakazu używania korektorów, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych na egzaminie materiałów lub przyborów, także zakazu wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego,
zgłaszają przewodniczącemu ZN przypadki: niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego lub z niedozwolonych na egzaminie materiałów i przyborów, zgłoszenia rezygnacji ze zdawania egzaminu,
odbierają od zdających karty odpowiedzi i w obecności zdających sprawdzają poprawność ich kodowania, tj. poprawność wpisania daty urodzenia, symbolu cyfrowego zawodu, oznaczenia kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, zaznaczenia wersji arkusza egzaminacyjnego oraz poprawność zamieszczenia numeru PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL
– poprawność wpisania serii i numeru paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
w przypadku wcześniejszego zakończenia egzaminu przez zdającego odbierają od niego kartę odpowiedzi i wydrukowany arkusz egzaminacyjny, który zdający może otrzymać po zakończeniu egzaminu,
porządkują karty odpowiedzi zgodnie z instrukcją OKE, wkładają do koperty zwrotnej (kopert) i zaklejają kopertę (koperty) w obecności co najmniej jednego przedstawiciela zdających,
współpracują z PZE przy sporządzaniu protokółu przebiegu egzaminu w danej sali i podpisują go czytelnie,
biorą udział w przygotowaniu dokumentacji egzaminacyjnej do przekazania przewodniczącemu ZE.
8. Przewodniczący i członkowie ZN w czasie trwania części pisemnej egzaminu zawodowego nie mogą:
udzielać zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani dyskutować, czy komentować ich treści i zapisów,
opuszczać sali egzaminacyjnej w trakcie egzaminu (jedynie w wyjątkowych sytuacjach – za zgodą odpowiednio: przewodniczącego ZN – członkowie, przewodniczącego ZE – przewodniczący ZN),
niszczyć lub wyrzucać niewykorzystanych materiałów, w tym wydrukowanych arkuszy i kart z uszkodzeniami, brakami lub niewykorzystanych z powodu nieobecności zdających. Materiały te należy umieścić w kopercie i ją zakleić, zwrócić do OKE w sposób określony przez dyrektora OKE.
Uwaga! W sali, w której odbywa się egzamin mogą przebywać:
zdający przydzieleni do tej Sali,
przydzieleni do tej sali członkowie ZN wraz z przewodniczącym; w sytuacjach wyjątkowych, gdy przewodniczący lub członek ZN musi opuścić salę powinien go zastąpić przewodniczący ZE,
przewodniczący zespołu egzaminacyjnego,
obserwatorzy delegowani do obserwacji egzaminu/części egzaminu: pracownicy ministerstwa obsługującego ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, przedstawiciele CKE i komisji okręgowych, pracownicy ministerstw obsługujących ministrów właściwych zawodów, upoważnieni przez dyrektora OKE przedstawiciele organu sprawującego nadzór pedagogiczny, organu prowadzącego szkołę, szkół wyższych i placówek doskonalenia nauczycieli oraz przedstawiciele pracodawców.
- Członkowie ZN oraz obserwatorzy posiadają identyfikatory, zachowują ciszę, nie chodzą po sali bez wyraźnego powodu, nie zaglądają do prac zdających, w żaden sposób nie zakłócają pracy zdającym.
Zasady przeprowadzania obserwacji określa odpowiednio Dyrektor CKE i dyrektorzy OKE.
Przebieg części pisemnej egzaminu przeprowadzanej z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych
1. Przewodniczący ZE lub pisemnie upoważniony przez niego zastępca/członek ZE w obecności innego członka tego zespołu w wyznaczonym dniu odbiera przesyłkę z materiałami egzaminacyjnymi.
Bezpośrednio po odbiorze i sprawdzeniu zgodności zawartości przesyłki z zapotrzebowaniem, zabezpiecza pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i kartami odpowiedzi przed nieuprawnionym ujawnieniem w szafie metalowej lub sejfie oraz wyznacza pisemnie swojego zastępcę lub innego członka ZE do dostępu do materiałów egzaminacyjnych w szczególnych przypadkach losowych.
2. W dniu poprzedzającym egzamin PZE sprawdza przygotowanie sal do egzaminu, a w szczególności:
przygotowanie indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych w sposób zapewniający samodzielną pracę zdających, przygotowanie kartek z nazwiskiem, imieniem oraz numerem PESEL, (w przypadku braku numeru PESEL, serią i numerem paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), symbolem cyfrowym zawodu, nazwą i oznaczeniem kwalifikacji wyodrębnionej w zawodzie, w zakresie której jest przeprowadzany egzamin dla każdego zdającego, przygotowanie odpowiednich stanowisk dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, umieszczenie w widocznym miejscu sprawnego zegara oraz tablicy lub planszy do zapisania godziny rozpoczęcia i godziny
