Wrocław 4.06.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. euro.
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: „Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług pielęgnacyjnych z zakresu utrzymania i pielęgnacji terenu zielonego /ogrodu/
znajdującego się przy ul.Traugutta 21 we Wrocławiu dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław”
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług pielęgnacyjnych z zakresu utrzymania i pielęgnacji terenu zielonego /ogrodu/ Zleceniodawcy znajdującego się przy ul.Traugutta 21 we Wrocławiu.
II. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1).
2. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN.
3. Ceny podane w ofercie są cenami ryczałtowymi - powinny więc obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
5. Ofertę z nazwą zadania należy przesłać w formie pisemnej: mailem (zeskanowaną ofertę z podpisem) na adres jap@asp.wroc.pl,
lub pisemnie na adres :
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław,
(Sekretariat Kanclerza (pok. 107, I piętro)
z dopiskiem „Utrzymanie pieleęgnacyjne ogrodu przy ul. Traugutta 21”
do dnia 10.06.2013r. do godz. 12.00.
6. Osoba do kontaktu z Wykonawcami:
a) Andrzej Jura –, tel. 71 343 80 33 wew. 236 (w sprawach dotyczących procedury zakupu usługi),
b) Danuta Plewka –, tel. 71 343 80 33 wew. 228 (w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia)
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np.
potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w punkcie 6. Oferty, które wpłyną terminie określonym w pkt 6 nie będą rozpatrywane.
III. Wzór umowy
UMOWA USŁUGI UTRZYMANIA TERENU ZIELONEGO
Zawarta we Wrocławiu w dniu ………pomiędzy:
Akademią Sztuk Pięknych im.E.Gepperta we Wrocławiu , 50-156 Wrocław ul. Plac Polski ¾ reprezentowaną przez:
inż. Wojciecha Orzechowskiego - Kanclerza ASP,
działającego na podstawie upoważnienia Rektora z dnia 25.02.2013r.
zwaną dalej ZLECENIODAWCĄ a
……….z siedzibą……….. wpisanym do …… pod numerem….
NIP……….. Regon……..
reprezentowanym przez:
………..
zwanym dalej WYKONAWCĄ
Umowa niniejsza została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z póź. zmianami).
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług pielęgnacyjnych z zakresu utrzymania i pielęgnacji terenu zielonego /ogrodu/ Zleceniodawcy znajdującego się przy ul.Traugutta 21 we Wrocławiu.
2. Zleceniodawca oświadcza, że posiada tytuł prawny do nieruchomości o której mowa w pkt.1
§ 2
1. Wykonawca zapewnia, że objęte przedmiotem niniejszej umowy usługi wykonywać będzie z należytą starannością, zgodnie z najlepszą swoja wiedzą wykorzystując przy tym dostępny dorobek nauki i praktyki jak również własne doświadczenie tak, aby były na możliwie najwyższym poziomie wśród usług tego rodzaju.
2. Niezależnie od punktu 1 Wykonawca zobowiązuje się do:
a/ wykonania usług kompletnie i rzetelnie.
b/ zachowania zasad poufności wszelkich uzyskanych informacji na temat nieruchomości Zleceniodawcy, a w szczególności sposobu jej zabezpieczenia.
c/ wykonania usługi bez zbędnej zwłoki.
§ 3
Przeglądy będą dokonywane przynajmniej raz w tygodniu.
2. W ramach niniejszej umowy usługi pielęgnacyjne obejmują w szczególności:
a/ Prace w okresie letnim /kwiecień, maj, czerwiec, lipiec ,sierpień/
- usuwanie trawy i chwastów rosnących pod drzewami i krzewami, - usuwanie chwastów z trawników,
-zasilanie trawnika ,
-regularne koszenie trawnika, -przycinanie bylin po przekwitnięciu,
-spulchnianie ,odchwaszczanie i nawadnianie zagonów i rabat, -usuwanie przekwitłych kwiatów z roślin w ogrodzie,
-regularne, odpowiednie prowadzenie młodych drzewek i krzewów, -przywiązywanie nowych pędów pnączy i usuwanie stożków wzrostu,
-przeglądanie drzew i krzewów w celu znalezienia objawów żerowania szkodników i ich likwidacji, -oprysk chorych roślin,
-dosadzanie krzewów zakupionych przez Zleceniodawcę, oraz
-inne konieczne prace.
b/Prace w okresie jesiennym / wrzesień , październik / - sprawdzanie podpór i wiązań młodych drzewek i krzewów, - kontynuacja zwalczania chwastów i mchu na trawniku,
- regularne grabienie trawnika, usuwanie suchej trawy, opadłych liści, - wysiewanie jesiennej mieszanki nawozu i nasion traw,
- jesienna kontynuacja koszenia niezbędnego trawników, - usuwanie pozostałości letnich roślin rabatowych, - usuwanie pędów bylin kończących wegetacje, - usuwanie przekwitłych kwiatów,
- usuwanie chwastów, liści,
- wycinanie krzyżujących się lub źle rosnących gałęzi i pędów,
- zabezpieczenie krzewów i drzew oraz bylin przed mrozami materiałem izolacyjnym /suchymi liśćmi, słoma lub agrowłókniną zimową/,
-usuwanie glonów ze zbiorników wodnych, --usuwanie części roślin pływających liści, - inne konieczne prace.:
3. Zakres usług nie objętych niniejszą umową obejmuje: podlewanie terenu zielonego, uzupełnianie ubytków ziemi, kory, włókniny oraz innych usług pielęgnacyjnych nieopisanych w pkt.2 ppkt. a, b
§ 4
1. Wykonawca będzie wykonywał prace własnym sprzętem i przy użyciu własnych materiałów oraz środków chemicznych.
§ 5
1. Za usługi będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości …….zł brutto.
Płatności będą dokonywane w częściach równych, miesięcznie proporcjonalnie do okresu obowiązywania umowy.
2. Zleceniodawca upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zleceniodawcy.
3. Płatności będą realizowane na podstawie faktury VAT wraz z dokumentem potwierdzającym prawidłowość wykonania prac w danym okresie.
4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 7 dni od dnia otrzymania faktury wraz z potwierdzeniem prawidłowości wykonania prac przez Wykonawcę na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
§ 6
1. Usługi objęte niniejszą umową realizowane będą przez zespół specjalistów składający się z osób posiadających wykształcenie i doświadczenie w ogrodnictwie.
2. Koordynacją usług ze strony Wykonawcy zajmuje się……….
3. Przedstawicielem Zleceniodawcy przy realizacji umowy będzie………..
§ 7
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.06.2013r do dnia 30.10.2013r.
§ 8
Zleceniodawca jest upoważniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca będzie ja realizował w sposób wadliwy pomimo wcześniejszego wskazania Zleceniodawcy na stwierdzone uchybienia.
§ 9 1. Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy kare umowną:
a/ Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zleceniodawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy oraz odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od
Zleceniodawcy w wysokości 10% wartości brutto umowy.
2. Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy karę umowna za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy w wysokości 10% wartości brutto umowy.
3. Zleceniodawca ma prawo dochodzić odszkodowania za wyrządzone szkody przez Wykonawcę niezależnie od kary umownej.
§ 10
W przypadku zwłoki Zleceniodawcy w realizacji faktury VAT złożonej przez Wykonawcę, po spełnieniu warunków określonych w § 5 pkt.3, Wykonawca ma prawo do żądania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.
§ 11
1. Wykonawca nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.
2. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikającej z umowy bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.
§ 12
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 14
W okresie obowiązywania umowy i nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zleceniodawcy o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, a także adresu zamieszkania jej właściciela pod rygorem skutków prawnych wynikłych z zaniechania w tym uznania za doręczone korespondencje wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
§ 15
Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd według miejsca siedziby Zleceniodawcy.
§ 16
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
ZLECENIODAWCA WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
……….
/miejscowość, data/
Wykonawca:
Nazwa………
Adres………..
NIP………
Tel……….. Fax………..
e-mail………..…
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
Plac Polski 3 / 4, 50-156 Wrocław O F E R T A
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na: „Świadczenie przez Wykonawcę usług pielęgnacyjnych z zakresu utrzymania i pielęgnacji terenu zielonego /ogrodu/ znajdującego się przy ul.Traugutta 21 we Wrocławiu dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl.
Polski 3/4, 50-156 Wrocław”
1. Składam ofertę na wykonanie w/w zadania za cenę:
Razem brutto ...……...………zł słownie złotych : ...………zł;
2. Oświadczam, że:
1) akceptujemy warunki zapytania ofertowego i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru mojej/naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2) żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia,
3) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty,
4) w przypadku wyboru mojej/naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym,
5) posiadamy wiedzę i doświadczenie pozwalające na wykonanie zamówienia oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 6) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia
w terminie i na warunkach określonych w zapytaniu.
3. Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy jest ……….. tel. ……….
4. Załącznikami do niniejszej oferty jest wpis do ewidencji działalności gospodarczej np.: wyciąg z KRS-u lub wypis z CEDG-u
………....
podpis
