Sosnowiec dnia 19.02.2016r.
Nr sprawy 5 /2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie usługi polegającej na wykonywaniu konserwacji i naprawie systemu sygnalizacji pożaru i oddymiania znajdującego się w budynku przy ul. Zapolskiej 3.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. G. Zapolskiej 3
41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 - tekst jednolity- dalej ustawa)
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usługi w zakresie wszelkich prac związanych z przeglądami, konserwacją i naprawami systemu sygnalizacji pożaru i oddymiania znajdującego się w budynku Zamawiającego, włącznie z kwalifikowaniem tych urządzeń do naprawy.
2. Zakres konserwacji i napraw obejmuje w szczególności:
a. konserwację urządzeń sygnalizacji pożaru wykonywaną z częstotliwością jeden raz na kwartał (cztery razy w roku),
b. konserwację klap dymowych wykonywaną z częstotliwością jeden raz na kwartał (cztery razy w roku),
c. konserwację trzymaczy drzwi wykonywaną z częstotliwością jeden raz na kwartał (cztery razy w roku),
d. analizę zdarzeń z drukarki centrali, e. wymianę papieru,
f. sprawdzenie zasilania podstawowego i awaryjnego, g. wpisywanie uwag do rejestru konserwacji,
h. zgłaszanie potrzeby wykonania niezbędnych napraw i wymiany części, i. wykonanie napraw awaryjnych,
j. unieszkodliwiania odpadów promieniotwórczych ( czujki jonowe).
Wykaz zainstalowanych urządzeń w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II sp. z. o. o w Sosnowcu
Lp. Nazwa urządzenia Jedn. miary ilość
1. Centralka Sagitta 250/8 szt. 1
2 Czujka jonowa dymu DIO -36 szt. 238
3 Czujka jonowa dymu DIO -37 szt. 8
4 Czujka jonowa dymu DIO- 40 szt. 3
5 Czujka optyczna DOR -35, 40 szt. 181
6 Czujka termiczna TUP -37 szt. 9
7 Przycisk ROP KR 1/SR szt. 52
8 Centralka POLON 4900 szt. 1
9 Czujka optyczna DOR szt. 309
10 EKS ( element kontrolno sterujący) szt. 34
11 Przycisk ROP szt. 23
12 Czujka uniwersalna DUR szt. 24
13 Element EW szt. 3
14 Sygnalizator SAL szt. 10
15 Instalacja oddymiania kpl. 6
16 Instalacja trzymaczy drzwi kpl. 3
Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca:
1. Konserwacja wykonywana będzie raz na kwartał (cztery razy w roku) w terminach i godzinach ustalonych w formie pisemnej lub telefonicznej z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego.
2. Usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego telefonicznie, e-mailem lub faksem, awarii, usterek w terminie do 48 godzin od daty zgłoszenia.
3.Wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualną wiedzą techniczną, uprawnieniami i doświadczeniem oraz obowiązującymi przepisami. Do umowy należy dołączyć stosowne dokumenty np. certyfikat, zezwolenie na instalowanie i obsługę izotopowych czujek dymu,
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia „Rejestru zdarzeń, konserwacji, obsługi awaryjnej okresowego wyłączania i wyposażenia systemu alarmowego oddymiania i p.poż” oraz przedkładania jej Zamawiającemu w celu uzyskania potwierdzenia wykonania usług. Prace objęte zamówieniem wykonywane będą przy użyciu sprzętu i urządzeń Wykonawcy.
5. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a. wykonywania usług w sposób nieuciążliwy dla Zamawiającego,
b. bieżącego informowania przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich problemach związanych z niewłaściwym działaniem urządzeń i instalacji,
c. przestrzegania przepisów bhp i p.poż w trakcie świadczenia usług na obiekcie Zamawiającego oraz ponoszenie pełnej odpowiedzialności za następstwa wynikające z nieprzestrzegania tych przepisów, d. dołożenia należytej staranności w celu uniknięcia powstania szkody, w tym zniszczenia mienia Zamawiającemu.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 29.02.2016r. do 28.02.2019r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS ).
4.Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty,
5. Do oferty należy dołączyć:
a. formularz ofertowy,
b. stosowne pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy),
c. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie o wpisie z Centralnej Ewidencji Działalności gospodarczej lub KRS,
d. wypełniony i podpisany formularz cenowy.
V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ ( jednym z poniższych sposobów):
1.Drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu.
2. Faksem na nr 32 / 720 77 40
3. Pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 41-218 Sosnowiec ul. G. Zapolskiej 3.
4. Osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35).
Kopertę z ofertą i wymaganymi dokumentami należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3
Zapytanie ofertowe „konserwacja i naprawa stałych urządzeń gaśniczych zainstalowanych w budynku przy ul. Zapolskiej 3”
VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 26.02.2016r. do godziny 10.00
VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Grażyna Ożarowska tel. 32/ 720 77 40
e-mail dag@centrum-pediatrii.com.pl VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.
Wartość brutto całego zamówienia -100%
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile
poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcy celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie trzech dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
VIII. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną oraz na stronie internetowej znajdującej się pod adresem
www.centrum-pediatrii.com.pl
2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
IX. UWAGI KOŃCOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4.W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
5.W przypadku, gdy w zapytaniu ofertowym wpłynie tylko jedna oferta, Zamawiający nie dokonuje wyboru i powtarza postępowanie zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30.000 euro.
X. Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1 – wykaz urządzeń wraz z cenami 2. Załącznik nr 2 – formularz ofertowy,
3. Załącznik nr 3 - wzór umowy.
