Sosnowiec dnia, 19.04.2016r Nr 8 /2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na zakup i dostawę druków medycznych oraz papieru firmowego z logo
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
Ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec NIP 644-35-08-924
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz 907 - tekst jednolity- dalej ustawa) .
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa asortymentu określonego w załączniku nr 2 formularza specyfikacji cenowej do niniejszego zapytania.
2.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających nie więcej niż 20%
wartości zamówienia podstawowego.
Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca:
1.Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczenia przedmiotu umowy po wystosowaniu przez Zamawiającego pisemnego zamówienia faxem lub
e- mailem w zależności od aktualnych potrzeb.
2. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy do magazynu Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 13.00, na swój koszt i ryzyko.
3. Realizacja dostaw winna nastąpić w ciągu max 10 dni roboczych, licząc od daty otrzymania zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby druki offsetowe wykonane były ,na białym papierze o gramaturze nie mniejszej niż 80g/m² , natomiast druki kartonowe na papierze o gramaturze nie mniejszej niż 180g/m².
Ponadto Zamawiający wymaga, aby zamawiane druki były czytelne i zgodne z wzorami, co do treści, układu, opisu kolumn i wierszy oraz kolejności zapisów z tymi, których wymaga Zamawiający.
Recepty z kodem kreskowym powinny być wykonane na papierze offsetowym 80g/m² o kolorze białym . Wymiary recept zgodne ze wzorem opublikowanym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 8 marca 2012r.poz.260
Papier firmowy z logo powinien być wykonany na papierze offsetowym o gramaturze 100g/m².Papier firmowy ma być wykonany w wersjach odpowiednich dla poszczególnych oddziałów szpitala (różnica dotyczy tylko adresu e-mail )
5. Zamawiający informuje , iż przekazane wzory mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany formatu bądź treści druków w trakcie trwania umowy, oraz prawo do rezygnacji z druków nieaktualnych, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
6. Płatność za dostarczony przedmiot umowy następować będzie po każdej dostawie cząstkowej na konto Wykonawcy w formie przelewu w terminie do 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
7.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Umowa zawarta będzie na okres 12 miesięcy, licząc od dnia jej podpisania.
V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
b) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy,
c) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS ),
d) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty,
e) Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
f) Do oferty należy dołączyć:
l) Formularz specyfikacji cenowej – Załącznik Nr 2 2) Formularz ofertowy – Załącznik Nr 1
2) Stosowne pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy)
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
VI. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ: (jeden z poniższych sposobów )
1.drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu
2. faksem na nr 32 720 77 40
3. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o. , ul. G.
Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
4. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35)
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
Zapytanie ofertowe” Zakup i dostawa druków medycznych”
VII. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 25.04.2016r. godz. 11.00
VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Joanna Pańszczyk tel. 32/ 720 77 40 dag@centrum-pediatrii.com.pl
IX. KRYTERIUM OCENT OFERT:
1. Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.
Wartość brutto całego zamówienia -100%
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana oferentowi celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
X. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:
- Oferenta wygrywającego: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną oraz drogą pocztową;
- pozostałych Oferentów: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną.
Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem:
www.centrum-pediatrii.com.pl
2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XI. UWAGI KOŃCOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert,
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
5. W przypadku gdy w zapytaniu ofertowym wpłynie tylko jedna oferta, Zamawiający nie dokonuje wyboru i powtarza postępowanie zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30 000 euro.
XII. Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1- wzór formularza ofertowego
2. Załącznik nr 2 – wzór formularza asortymentowo- cenowy 3. Załącznik nr 3 - wzór umowy
