Gdańsk, 08.12.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Gdańsku
ZAPRASZADO ZŁOŻENIA OFERT NA USŁUGĘ KOMUNIKACJI GŁOSOWEJ WYKONYWNAEJ PRZEZ CYFROWY SYSTEM RADIOŁĄCZOŚCI SPECJALNEJ
DLA STANDARDU DMR LUB TETRA.
I. Zamawiający:
Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego w Gdańsku 80-286 Gdańsk, ul. Jaśkowa Dolina 50
tel.: (58) 524-12-80, fax: (58) 524-12-92 e-mail: sekretariat@witd.gdansk.pl Regon: 192641106, NIP: 5832768286 II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa komunikacji głosowej wykonywanej przez cyfrowy system radiołączności specjalnej dla standardu DMR lub TETRA. Zakres usługi obejmuje:
➢ możliwość komunikacji na obszarach Gdańsk, Starogard Gdański, Chojnice i okolice, w tym w budynku Inspekcji Transportu Drogowego Gdańsku,
➢ dostarczenie i uruchomienie terminali przenośnych działających w systemie,
➢ zapewnienie niezbędnego dla poprawnego działania systemu wsparcia technicznego.
2. W ramach usługi wykonawca powinien:
➢ zagwarantować możliwość komunikacji głosowej na wskazanych obszarach,
➢ dostarczyć 8 szt. radiotelefonów przenośnych z pełnym ukompletowaniem,
➢ dostarczyć 8 szt. ładowarek samochodowych do radiotelefonu przenośnego,
➢ dostarczyć 4 szt. ładowarek nabiurkowych,
➢ dostarczyć 1 szt. ładowarki wielostanowiskowej minimum 6 miejsc ładowania,
➢ odpowiednio skonfigurować dostarczone radiotelefony,
➢ świadczyć usługę utrzymaniową systemu radiołączności w trybie 365/24/7.
3. Szczegółowy opis zamówienia określający wymagane przez Zamawiającego parametry zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
III. Termin wykonania zamówienia:
1. System musi zostać uruchomiony w terminie do dnia 22 grudnia 2021 r.
2. W przypadku niespełnienia powyższego warunku Zamawiający odstąpi od zakupu.
IV. Wykaz dokumentów, jakie maja przedstawić Wykonawcy :
1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
V. Informacja o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumienia się z
Wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego:
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie (sekretariat@witd.gdansk.pl)
2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem jest : Przemysław Gradomski oraz Łukasz Baranowski,
przemyslaw.gradomski@witd.gansk.pl, tel. 691386 760, lukasz.baranowski@witd.gdansk.pl, tel.
691 386 769.
VI. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Ofertę sporządza się w języku polskim, przy użyciu formularza stanowiącego załącznik: nr 2, do niniejszego zapytania.
2. Oferty winny być podpisane w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Do oferty Wykonawca dołącza dokumenty wskazujące wymagane parametry techniczne oraz elementy wyposażenie oferowanego pojazdu (szczegółowa specyfikacja techniczna).
VII. Termin składania ofert:
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera): WITD w Gdańsku, ul. Jaśkowa Dolina 50, 80-286 Gdańsk, pok. 22 do dnia 15.12.2021 r., do godz. 12:00.
2. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej Usługa komunikacji głosowej wykonywanej przez cyfrowy system radiołączności specjalnej dla
standardu DMR lub TETRA dla WITD w Gdańsku, z dopiskiem „Nie otwierać przed 15.12.2021 r. przed godz. 12:00” .
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: WITD w Gdańsku, ul. Jaśkowa Dolina 50, 80-286 Gdańsk, w pok. 20, dnia 15.12.2021 r. o godz. 12:15.
VIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów o sposób oceny oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany system spełniał, co najmniej parametry wskazane, jako parametry wymagane. System, który nie będzie spełniał określonych wymagań w zakresie podstawowych parametrów technicznych jak i elementów wyposażenia nie będzie brany pod uwagę przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej.
2. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (100%). Zamawiający wybierze ofertę z najniższą zaoferowaną ceną (jeśli cena oferty z najniższą ceną nie przekroczy kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia). Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego - zamawiający wybierze ofertę sklasyfikowaną jako następna według ceny (jeśli cena oferty kolejnej nie będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia). W przypadku, gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej a zarazem najniższej cenie, Wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych z ceną nie wyższą od zaoferowanej w ofercie podstawowej – do skutecznego rozstrzygnięcia postępowania.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość obejrzenia na etapie oceny złożonych ofert, zaoferowanego systemu o zbliżonych parametrach technicznych.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
IX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie i w sposób ustalony indywidualnie z wykonawcą, którego oferta została wybrana.
2. System musi zostać uruchomiony w terminie umożliwiającym dokonanie oceny poprawności jego działania przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 22 grudnia 2021 r.
3. W przypadku niespełnienia powyższego warunku Zamawiający odstąpi od zakupu.
X. Inne:
1. Zamawiający zastrzega możliwość - na każdym etapie - unieważnienia postępowania lub zakończenia postępowania bez udzielenia zamówienia, bez podania przyczyny.
2. W związku z unieważnieniem postępowania lub zakończeniem postępowania bez wyboru oferty Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
X. Wykaz załączników:
1. Parametry techniczno-użytkowe – załącznik nr 1 2. Formularz oferty – załącznik nr 2
Na oryginale podpisał Łukasz Baranowski
Pomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE – system łączności radiowej
Parametry wymagane A. Cyfrowy system radiokomunikacyjny
1. Ogólny opis systemu:
Usługa łączności cyfrowej, obejmującą zasięgi przedstawione w specyfikacji zamówienia. System powinien zawierać redundantne systemy oddzielne od siebie geograficznie oraz transmisje danych.
Stacje bazowe powinny zawierać utrzymanie zasilania nie mniejsze niż 36 godziny oraz możliwość pracy lokalnej w przypadku utraty połączeń z systemem.
2. Funkcjonalność systemu:
a) System musi zapewniać:
➢ połączenia grupowe,
➢ połączenia indywidualne,
➢ krótkie wiadomości tekstowe (SDS),
➢ szyfrowanie interfejsu radiowego TEA1, 3. Radiotelefon przenośny
a) Funkcjonalność, każdy oferowany radiotelefon musi realizować:
➢ wywołania grupowe,
➢ indywidualne (simplex i duplex),
➢ przeglądanie listy zaprogramowanych numerów innych radiotelefonów,
➢ Po wybraniu danego użytkownika radiotelefonu lub konsoli nawiązanie połączenia musi być możliwe poprzez naciśnięcie przycisku PTT,
➢ w trybie pracy grupowej radiotelefon musi wyświetlać identyfikator aktualnej grupy rozmównej,
➢ w trybie połączeń grupowych radiotelefon musi automatycznie odbierać wszystkie wywołania,
➢ w ramach grupy rozmownej, do której jest dołączony, bez konieczności wykonywania żadnej akcji ze strony użytkownika,
➢ radiotelefon musi mieć możliwość skanowania grup rozmownych,
➢ musi obsługiwać wysyłanie i odbieranie krótkich wiadomości tekstowych (SDS). Każdy radiotelefon musi umożliwiać wysyłanie wiadomości tekstowych,
➢ każdy radiotelefon musi udostępniać historię ostatnich połączeń,
➢ każdy radiotelefon musi wspierać szybkie wybieranie numerów,
➢ każdy radiotelefon powinien posiadać funkcję blokowania klawiatury,
➢ każdy radiotelefon musi posiadać możliwość zabezpieczenia dostępu kodem PIN i PUK,
➢ dedykowane pokrętło lub przyciski do regulacji głośności,
➢ sygnalizacja poziomu odbieranego sygnału,
➢ sygnalizacja stanu naładowania akumulatora,
➢ Radiotelefony muszą obsługiwać pracę w trybie bezpośrednim DMO (Direct Mode) zgodnym ze specyfikacją systemu radiokomunikacyjnego,
➢ możliwość pracy radiotelefonu w trybie szyfrowanym i nieszyfrowanym,
➢ radiotelefony muszą obsługiwać algorytm szyfrowania TEA1. Radiotelefony muszą obsługiwać szyfrowanie SCK w trybie DMO i TMO,
➢ klucze maskujące nie mogą być przechowane w radiotelefonie w sposób jawny, ich odczyt lub przepisanie pomiędzy dwoma radiotelefonami muszą być niemożliwe,
➢ wszystkie oferowane radiotelefony muszą być wyposażone we wbudowany i uaktywniony odbiornik GPS. Radiotelefony powinny być wyposażone we wbudowaną antenę GPS,
➢ radiotelefon musi być wyposażony w dedykowany przycisk alarmowy,
Zestaw powinien zawierać:
a) Radiotelefon
b) Antena zintegrowana 120 mm c) Akumulator szt 2.
d) Klips do paska
Załącznik nr 2
...dn... ...
(nazwa i adres Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty
na:
···
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
• cenę netto: ... zł; podatek V AT: ... zł
• cenę brutto: ... zł (słownie: ... . ... złotych).
Termin realizacji zamówienia: ... . Okres gwarancji: ...
Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
···
.•···
pieczątka i podpis osoby uprawnionej
