Regulamin Organizacyjny Spółdzielni Mieszkaniowej w Krobi
Część I. Postanowienia Ogólne.
Regulamin organizacyjny określa zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i samodzielne w Spółdzielni.
Ponadto ustala strukturę organizacyjną, zasady i zakres działania komórek organizacyjnych. Regulamin stanowi podstawę do opracowania szczegółowych dokumentów organizacyjnych.
§ 1
Spółdzielnia Mieszkaniowa w Krobi działa na podstawie Statutu zatwierdzonego przez Sad Rejonowy w Poznaniu oraz ustaw i przepisów wykonawczych dotyczących spółdzielni oraz wewnętrznych uregulowań prawnych tj. regulaminów, zasad itp.
§ 2
1. Spółdzielnia jest dobrowolnym zrzeszeniem nieograniczonej liczby osób, o zmiennym składzie osobowym i zmiennym funduszu udziałowym i zasobowym.
2. Siedzibą Spółdzielni jest miasto Krobia.
3. Spółdzielnia swoim działaniem obejmuje teren powiatu gostyńskiego, a poprzez niektóre wyodrębnione jednostki organizacyjne teren całego kraju.
§ 3
Spółdzielnia realizuje statutowe zadania siłami własnymi lub zleca ich wykonanie innym jednostkom gospodarczym.
§ 4
Strukturę organizacyjna przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu:
§ 5
W przypadkach społecznie i ekonomicznie uzasadnionych Spółdzielnia może zawierać umowy w przedmiocie administrowania obcymi zasobami mieszkaniowymi, w tym wspólnotami.
Część II. Ogólne Zasady organizacji i zarządzania.
§ 6
W organizacji kierowania Spółdzielnią obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, działająca na każdym szczeblu hierarchii służbowej.
Na czele każdej komórki organizacyjnej stoi kierownik i każdy pracownik ma tylko jednego bezpośredniego przełożonego, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym odpowiada za wykonanie zadań.
Pracownik, który otrzymał polecenie służbowe od przełożonego wyższego szczebla, powinien to polecenie wykonać, zawiadamiając o tym swojego bezpośredniego
przełożonego. Z zasady zawiadomienie powinno nastąpić przed wykonaniem polecenia.
§ 7
Z zasadą jednoosobowego kierownictwa łączy się w warunkach służbowej hierarchii stanowisk, zasada zachowania tzw. drogi służbowej.
Zasada ta odnosi się do decyzji, poleceń, nakazów i zakazów z jednej strony a raportów, meldunków wykonawczych z drugiej. Oznacza to, że wszystkie decyzje, polecenia, zarządzania, nakazy i zakazy przekazywane są z góry w dół w porządku hierarchicznym. Wszystkie raporty, meldunki itp., przekazywane są z dołu w górę , w porządku hierarchicznym. Zasada drogi służbowej nie odnosi się natomiast do powiązań funkcjonalnych i wszelkiego rodzaju wymiany informacji, spostrzeżeń, konsultacji itp. dokonywanych miedzy poszczególnymi komórkami różnych pionów, w ramach bezpośredniej wzajemnej współpracy. W przypadku gdy dana sprawa lub temat obejmują zakres działania kilku komórek organizacyjnych odpowiedzialna za efekt końcowej pracy jest komórka wiodąca, lub wyznaczona przez Zarząd. Za współpracę i współdziałanie pozostałych komórek w tym wypadku odpowiada kierownik danej komórki.
§ 8 Organizacja wewnętrzna Spółdzielni.
Organizację wewnętrzna Spółdzielni odzwierciedla jej struktura organizacyjna. Służby wykonawcze Spółdzielni dzielą się w zależności od potrzeb na komórki organizacyjne o wyodrębnionym zakresie działania jednostki:
- wieloosobowe, kierowane przez kierownika,
- jednoosobowe lub wieloosobowe stanowiska pracy z wyznaczonym koordynatorem, podporządkowanym bezpośrednio Prezesowi - Kierownikowi Ogólnemu i Głównemu Księgowemu.
§ 9
W strukturze Spółdzielni w zależności od zakresu realizowanych zadań i wynikającej z nich wielkości zatrudnienia funkcjonują następujące komórki organizacyjne:
- Zarząd Spółdzielni,
- Samodzielne stanowiska pracy,
W zależności od potrzeb Spółdzielnia może tworzyć komórki organizacyjne do realizacji zadań Spółdzielni.
§ 10
Szczegółowy zakres uprawnień i obowiązków oraz wynikającej z nich odpowiedzialności dla Samodzielnych stanowisk pracy i kierowników jednostek organizacyjnych określa Zarząd.
§ 11
Tworzenie komórek organizacyjnych, stanowisk pracy, ich lokalizacji, ewentualna likwidacja należy do kompetencji Zarządu Spółdzielni.
§ 12
Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność kierowników komórek organizacyjnych Spółdzielni.
Kierownik komórki organizacyjnej Spółdzielni kieruje całokształtem prac zgodnie z zakresem działania, który umożliwia realizacje zadań wynikających z planu gospodarczego, programu społecznego i kulturalnego Spółdzielni, z bieżących decyzji i uchwał Rady Nadzorczej i Zarządu oraz z potrzeb Spółdzielni, warunkujących jej sprawne funkcjonowanie. Obowiązkiem kierownika jest zapewnienie właściwej organizacji pracy oraz pełnej i terminowej realizacji zadań.
§ 14
Do podstawowych obowiązków kierownika komórki organizacyjnej Spółdzielni należy:
1) ustalenie zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności podległym pracownikom oraz ich aktualizacja w miarę zaistniałych zmian w organizacji i obowiązujących przepisach,
2) planowanie i organizowanie pracy komórki organizacyjnej, nadzorowanie, kontrolowanie prawidłowego i terminowego wykonania powierzonych zadań przez podległych pracowników,
3) udzielenie wiążących wyjaśnień w zakresie spraw objętych działalnością Spółdzielni, 4) należyte sprawowanie kontroli funkcjonalnej w ramach zadań wchodzących w zakres
działalności komórki organizacyjnej Spółdzielni,
5) realizowanie powierzonych zadań przy zachowaniu zasady racjonalizacji działań ukierunkowanych na obniżkę kosztów,
6) podpisywanie korespondencji w ramach posiadanych uprawnień,
7) referowanie bezpośredniemu przełożonemu spraw, które powinny być podane do jego wiadomości, przedkładanie do decyzji spraw wymagających zgody przełożonego, informowanie go o stanie prac w komórce oraz o potrzebach związanych ze sprawnym jej funkcjonowaniem,
8) przedstawienie kierownictwu Spółdzielni projektów, wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania Spółdzielni,
9) wnioskowanie o dopuszczenie pracowników komórki do załatwienia spraw poufnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
10)nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej,
11)przygotowanie kompleksowo i wyczerpująco spraw i tematów będących przedmiotem uchwał/decyzji Zarządu,
12)współudział w doborze pracowników oraz czuwanie nad właściwą atmosferą pracy w kierowanej komórce organizacyjnej,
13)należyte zabezpieczenie warunków bhp oraz warunków p.poż. zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
14)występowanie z wnioskami w sprawach personalnych dot. podległych pracowników, sporządzanie planu urlopów oraz udzielanie pracownikom urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych w granicach określonych obowiązującymi przepisami, z wyjątkiem urlopów szkoleniowych i bezpłatnych wymagających zgody Zarządu /Kierownika Ogólnego Spółdzielni,
15)dbałość o należyte, zgodne z przepisami, powierzanie pracownikom mienia oraz terminowe przeprowadzenie inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej,
16)wykonywanie doraźnych zadań zleconych komórce przez przełożonego,
17)delegowanie pracowników komórki, za zgodą przełożonego w sprawach służbowych, 18)występowanie z wnioskami o przeszeregowanie i nagradzanie pracowników,
19)udzielanie kar podległym pracownikom za naruszenie porządku i dyscypliny w zakresie uprawnień udzielonych przez Zarząd Spółdzielni,
20)stałe podnoszenie kwalifikacji i wiedzy podległych pracowników poprzez organizowanie szkoleń we własnych zakresie oraz bieżące przekazywanie informacji dot. zmian w przepisach prawa i zasadach funkcjonowania Spółdzielni,
21)udzielenie wyjaśnień i formułowanie opinii dla potrzeb Rady Nadzorczej, Zarządu, urzędów i innych instytucji, z którymi Spółdzielnia współpracuje z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w odrębnych przepisach dla Zarządu lub nadzorującego członka Zarządu,
22)przekazywanie podległym pracownikom do wiadomości otrzymanych uchwał, zarządzeń, postanowień i poleceń Zarządu.
§ 15
Do podstawowych uprawnień komórek organizacyjnych należy:
1) analizowanie zjawisk i problemów związanych z funkcjonowaniem Spółdzielni, przedstawienie przełożonym propozycji zmian organizacyjnych dotyczących Spółdzielni ze szczególnym uwzględnieniem komórki którą kieruje,
2) inspirowanie i opracowywanie propozycji działań niezbędnych dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Spółdzielni w zakresie prowadzonych spraw,
3) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz sporządzanie opinii o ich pracy, 4) podpisywanie pism w sprawach należących do zakresu działania komórki
organizacyjnej.
§16
Obowiązki i zadania dla wszystkich pracowników Spółdzielni.
Do podstawowych obowiązków każdego pracownika należy:
1) sumienne, staranne i terminowe wykonywanie obowiązków i powierzonych zadań zgodnie z wymogami wiedzy i przepisami prawa,
2) znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych i unormowań wewnętrznych obowiązujących w Spółdzielni, a w szczególności statutu, regulaminów, uchwał i zarządzeń,
3) zgłaszanie wniosków i uwag dotyczących usprawnienia funkcjonowania Spółdzielni, ulepszanie przepływu informacji oraz generowanie innych usprawnień mogących przynieść efekty organizacyjne, techniczne i ekonomiczne,
4) przeciwdziałanie marnotrawstwu, niegospodarności, kradzieżom i niszczenia mienia Spółdzielni;
5) informowanie przełożonego łub bezpośrednio Zarząd o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach i nadużyciach,
6) przestrzeganie zasad koleżeńskości oraz współpracy i współdziałania w grupie,
7) unikanie w swym postępowaniu działań, które mogłyby zaszkodzić opinii Spółdzielni jako instytucji i zakładu pracy,
8) przestrzeganie drogi służbowej oraz wykonywanie poleceń przełożonych,
9) przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp i p.poż. oraz o zabezpieczeniu tajemnicy państwowej i służbowej,
10)stałe podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych wraz z zmieniającymi się warunkami zewnętrznymi i postępem wiedzy i nauki,
11)wykonywanie doraźnych zadań zleconych przez przełożonego,
12)bieżąca znajomość aktualnego stanu spraw na powierzonym odcinku pracy,
13)pracownik ma prawo do korzystania z uprawnień określonych w Kodeksie pracy oraz uprawnień szczegółowych podanych w zakresie czynności,
14)na polecenie przełożonego, pracownik jest zobowiązany wykonywać również prace nie związane z ustalonym dla niego zakresem czynności, o ile charakter zleconej pracy jest zgodny z jego kwalifikacjami oraz wynika ze stosunku pracy.
§ 17 Wydawanie zewnętrznych aktów prawnych.
1. Zarząd Spółdzielni wydaje wewnętrzne akty normatywne w formie: zarządzeń lub poleceń służbowych, pism ogólnych, regulaminów, instrukcji, ustaleń organizacyjnych, itp.
2. Prezes Zarządu, Członek Zarządu, oraz Główny Księgowy upoważnieni są do wydawania poleceń służbowych, instrukcji, wytycznych - każdy w zakresie swego działania.
3. Kierownicy komórek organizacyjnych uprawnieni są do wydawania poleceń, instrukcji podległym pracownikom, dotyczących wykonywania zadań przepisanych danej komórce organizacyjnej.
§ 18
1. Projekty aktów normatywnych — opracowuje merytorycznie właściwa dla danego zagadnienia komórka organizacyjna.
Aktami tymi są:
1) zarządzenia, zawierające postanowienia regulujące zagadnienia problemowe o znaczeniu zasadniczym, obowiązujące aż do odwołania,
2) polecenia służbowe, zawierające polecenia lub ustalenia o znaczeniu doraźnym, odnoszące się do spraw o krótkoterminowym, operatywnym charakterze,
3) ustalenia organizacyjne; zawierające polecenia i ustalenia o charakterze organizacyjnym,
4) projekty regulaminów, zasad postępowania, instrukcji itp.
2. W przypadku, gdy sprawa mająca być przedmiotem uregulowania dotyczącego zagadnień należących do kompetencji kilku komórek organizacyjnych, projekt odnośnego aktu opracowuje komórka najbardziej kompetencyjnie zainteresowana danym zagadnieniem, przy współpracy z pozostałymi komórkami, a w przypadku kiedy sprawa wymaga opinii prawnej, także z radcą prawnym. Dokonanie uzgodnień zainteresowane komórki potwierdzają przez parafowanie.
3. Opracowane i uzgodnione z zainteresowanymi służbami projekty aktów należy przekazać starszemu specjaliście członkowi zarządu, który sprawuje nadzór nad stroną formalną i ogólno organizacyjną wydawanych aktów normatywnych i przedkłada je do akceptacji Zarządu.
4. Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych prowadzi Zarząd.
§ 19 Podpisywanie pism służbowych.
1. Korespondencję wychodząca na zewnątrz Spółdzielni podpisują Członkowie Zarządu lub kierownicy komórek organizacyjnych, jeżeli takie zostały powołane, właściwi dla danego rodzaju zagadnień ujętych w pismach, posiadający do tego upoważnienie Zarządu.
2. Pisma i dokumenty o znaczeniu zasadniczym dla Spółdzielni kierowane do instytucji i administracji specjalnej, organów władzy i administracji państwowej, oraz samorządowej, winny być podpisywane przez Członów Zarządu.
3. Pisma, obowiązujące Spółdzielnię w sprawach majątkowych winny być dodatkowo podpisywane przez Głównego Księgowego.
4. Pisma przedkładane do podpisu członkom Zarządu Spółdzielni winny być zaparafowane przez kierowników właściwych komórek lub upoważnionych pracowników na kopiach, z których l egzemplarz należy przechowywać w aktach komórki wysyłającej pismo. Pisma zawierające w swej treści zobowiązania majątkowe winny być dodatkowo parafowane przez Głównego Księgowego lub upoważnioną do tego osobę.
5. Korespondencję wewnętrzną (między komórkami) podpisują kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych lub upoważnieni pracownicy.
6. Tryb postępowania z korespondencją określa instrukcja kancelaryjna.
§ 20
Zaciąganie zobowiązań.
1. Do składania oświadczeń woli w zakresie prawa i obowiązków majątkowych w odniesieniu do działalności Spółdzielni składają uprawnieni dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego uprawniona (pełnomocnik).
2. Dokumenty obrotu pieniężnego (czeki, weksle i inne) jak również dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydania środków pieniężnych podpisuje członek Zarządu i Główny Księgowy lub osoba upoważniona przez Zarząd.
3. Zarząd może ustanowić pełnomocników do poszczególnych czynności lub pewnego rodzaju czynności.
4. Pełnomocnictwa wymagają formy pisemnej.
§ 2l
System kontroli wewnętrznej Spółdzielni.
1. Za właściwe zorganizowanie i funkcjonowanie kontroli wewnętrznej w Spółdzielni, a także za należyte wykorzystanie wyników kontroli odpowiada Zarząd Spółdzielni oraz Główny Księgowy w zakresie ich funkcjonowania w podległych pionach.
2. Kontrola funkcjonalna sprawowana jest z urzędu przez: Prezesa, Członków Zarządu, Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych oraz specjalistów lub innych pracowników zobowiązanych do dokonywania kontroli w ramach powierzonych im obowiązków, wynikających z zakresu czynności lub szczególnych upoważnień.
§ 22
Zasięganie opinii prawnych.
1. Komórki organizacyjne Spółdzielni mają obowiązek uzyskania opinii prawnej, szczególnie przy podejmowaniu decyzji dotyczących:
1) wydania aktu normatywnego o charakterze ogólnym,
2) spraw indywidualnych, skomplikowanych pod względem prawnym, 3) zawarcia lub rozwiązania umowy,
4) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, 5) odmowy lub uznania zgłoszonych roszczeń,
6) spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi, 7) zawarcia ugody w sprawach majątkowych,
8) umorzenia wierzytelności,
9) zawiadomienia organu powalanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu.
2. Opinie radcy prawnego wyrażone w sprawach wykładni przepisów prawnych są dla kierownictwa komórek organizacyjnych Spółdzielni wiążące.
§ 23
Zespoły grupy robocze.
1. Zarząd może powołać grupy robocze, o charakterze stałym lub czasowym.
2. Zespoły/grupy robocze mają za zadanie zbadanie, opracowanie lub zaopiniowanie zagadnienia wykraczającego poza normalny zakres działania określonej komórki organizacyjnej.
3. Zespoły grupy robocze mają za zadanie doraźne rozpatrzenie, rozstrzygnięcie określonych problemów, wymagających działania zespołowego, wykraczających poza normalny zakres działania komórek Spółdzielni.
4. Zespoły/grupy robocze powoływane są przez Zarząd, który w tym celu wydaje zarządzenie w formie pisemnej lub polecenie służbowe z określeniem składu osobowego, rodzaju powierzonego zadania oraz terminu jego wykonania.
§ 24
Udzielanie informacji.
1. Prawo do przekazywania informacji środkom masowego przekazu z zakresu działalności przysługuje Zarządowi Spółdzielni i Głównemu Księgowemu oraz osobom przez Zarząd upoważnionym.
2. Prawo do udostępniania danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów o charakterze jawnym jednostkom gospodarki uspołecznionej, państwowym urzędom i instytucjom, organizacjom społecznym i politycznym, pracownikom nauki i studentom, posiadają członkowie Zarządu i Główny Księgowy oraz kierownicy komórek organizacyjnych mający upoważnienie Zarządu.
3. Udostępnianie powyższych dokumentów i informacji może nastąpić wyłącznie przy zachowaniu przepisów obowiązujących w zakresie tajemnicy służbowej, dostępie do informacji publicznej i ochronie danych osobowych.
CZĘŚĆ III.KIEROWNICTWO SPÓŁDZIELNI.
§ 25
1. Spółdzielnią kieruje i reprezentuje ja na zewnątrz Zarząd składający się z Prezesa, Zastępcy Prezesa oraz członka Zarządu.
2. Zarząd inicjuje, organizuje i prowadzi działalność zapewniającą realizację celów i zadań statutowych, poprzez podległe mu bezpośrednio i pośrednio komórki organizacyjne Spółdzielni.
3. Podporządkowanie pośrednie realizowane jest poprzez nadzór poszczególnych członków Zarządu nad pionami organizacyjnymi.
4. Zarząd podejmuje uchwały lub decyzje kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach w zakresie nie zastrzeżonym w ustawach obowiązujących i dotyczących Spółdzielni lub Statucie Spółdzielni innym organom.
5. Członkowie Zarządu wykonują swoje obowiązki zgodnie z jego kolegialnym charakterem.
6. W okresie pomiędzy posiedzeniami Zarząd wykonuje swoje funkcje w ramach podziału między członkami Zarządu. Podział czynności pomiędzy członkami Zarządu,
sprawy zastrzeżone dla organów kolegialnych, tryb obradowania i podejmowania uchwal/ decyzji oraz inne sprawy organizacyjne określa regulamin Zarządu uchwalony przez Radę Nadzorczą.
7. Zastępca Prezesa, Główny Księgowy zapewniają prawidłową realizację powierzonych im zadań, kierując się:
1) celowym i racjonalnym wykorzystaniem środków finansowych, 2) wyborem najbardziej efektywnych form i metod wykonywania zadań,
8. Zastępca Prezesa, Główny Księgowy składają Zarządowi lub Prezesowi Spółdzielni sprawozdanie i informację o wykonaniu powierzonych zadań i załatwieniu przekazanych spraw.
9. Zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień członków Zarządu wynika z obowiązujących przepisów, uchwał i regulaminów.
10. Członkowie Zarządu, nadzorują pracą poszczególnych pionów i odpowiadają za realizację przydzielonych im zadań.
§ 26 Prezes Spółdzielni
1. Prezes Spółdzielni kieruje w ramach uchwał/decyzji Zarządu, bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności.
2. Zadania swoje wykonuje przy pomocy Zastępcy i Członka Zarządu.
3. Nie wyłącza to uprawnień Zarządu do podejmowania uchwal/decyzji w każdej sprawie dotyczącej bieżącej działalności Spółdzielni.
4. Prezes/Kierownik Ogólny Spółdzielni w ramach ogólnego kierownictwa i nadzoru nad realizacją zadań:
1) wydaje dyspozycje polecenia swojemu Zastępcy i Głównemu Księgowemu odnośnie sposobu wykonania powierzonych zadań,
2) koordynuje przygotowywanie projektów planów gospodarczych i finansowych oraz nadzoruje ich realizację,
3) sprawuje ogólny nadzór nad celowym i efektywnym wykorzystaniem środków finansowych,
4) kieruje wdrożeniem najbardziej efektywnych form i metod wykonywania zadań, 5) dokonuje prawidłowego doboru kadr i kształtuje politykę płacową w ramach
środków przewidzianych w planach finansowo-gospodarczych uchwalonych przez Radę Nadzorczą,
6) organizuje kontrolę i nadzór nad:
a) wykonywaniem zadań przez komórki organizacyjne, b) wykonywanie uchwał organów Spółdzielni,
c) przestrzeganiem w Spółdzielni ogólnie obowiązujących przepisów oraz postanowień Statutu, regulaminów i instrukcji wewnętrznych,
7) przyjmuje skargi na działalność komórek organizacyjnych i pracowników Spółdzielni,
8) współdziała z organami samorządowymi Spółdzielni w realizacji zadań oraz zapewnia ich obsługę,
9) reprezentuje Spółdzielnię na zewnątrz w zakresie realizacji bieżących zadań gospodarczych Spółdzielni,
10)zwołuje posiedzenia Zarządu oraz uczestniczy w posiedzeniach organów statutowych Spółdzielni.
5. Zadania w zakresie spraw organizacyjnych.
1) opracowywanie podstawowych dokumentów organizacyjnych i wewnętrznych aktów normatywnych dot. Spółdzielni oraz bieżąca ich aktualizacja,
2) ewidencjonowanie, przechowywanie i rozprowadzanie wewnętrznie wydanych aktów normatywnych,
3) projektowanie, analiza i aktualizacja struktury organizacyjnej Spółdzielni oraz opracowywanie i aktualizowanie regulaminów obowiązujących w Spółdzielni, 4) prowadzenie wszelkiej korespondencji w sprawach organizacyjnych Spółdzielni, 5) zapewnienie sprawnej organizacji pracy oraz optymalizacja struktur wewnętrznych
Spółdzielni,
6) kompletowanie podstawowych dokumentów związanych z działalnością Spółdzielni oraz rejestrów sądowych,
7) analiza aktualnego stanu organizacyjnego Spółdzielni jako całości oraz jej elementów składowych,
8) nadzór i koordynacja spraw związanych z opracowaniem struktury organizacyjnej, zmian statutowych, regulaminów i instrukcji,
9) przygotowanie i uzgadnianie projektów uchwał i zarządzeń wewnętrznych, tekstów podstawowych dokumentów, formularzy, pieczęci szyldów itp. wspólnie z właściwymi komórkami organizacyjnymi,
10)prowadzenie kontroli formalnej realizacji przez komórki organizacyjne zarządzeń, poleceń i innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Zarząd Spółdzielni, 11)nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków członków Spółdzielni,
12)protokołowanie posiedzeń Zarządu Spółdzielni, kontrola realizacji uchwał, decyzji i poleceń Zarządu,
13)prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie i ewidencja korespondencji, nadawanie i przyjmowanie telefonów e-maili, przekazywanie pism do podpisu członkom Zarządu po uprzednim sprawdzeniu czy nie zawierają błędów,
14) zapewnienie i nadzór nad właściwym przepływem informacji w Sp6łdzielni oraz obiegu dokumentów i korespondencji,
15)przyjmowanie i zabezpieczenie umów, aktów notarialnych protokołów pokontrolnych itp.
6. Zadania zakresie spraw samorządowych.
1) opracowywane projektów regulaminów organów samorządowych Spółdzielni, 2) prowadzenie sekretariatu Rady Nadzorczej, a w szczególności:
a) przygotowanie posiedzeń,
b) przygotowanie materiałów oraz terminowe ich dostarczenie członkom Rady, c) nadzorowanie terminowości i prawidłowości przygotowania materiałów na
posiedzenia,
d) pomoc komórkom organizacyjnym w opracowaniu projektów uchwal w sprawach objętych porządkiem obrad,
e) sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Nadzorczej,
f) przyjmowanie redagowanie i wysyłanie korespondencji związanej z działalnością Rady Nadzorczej,
3) prowadzenie rejestru uchwal, wniosków, decyzji, Rady Nadzorczej oraz pism, odwołań i skarg kierowanych do Rady Nadzorczej, kierowanie ich do realizacji przez konkretne komórki organizacyjne; kontrola ich realizacji,
4) kontrolowanie oraz nadzorowanie przestrzegania przez organy samorządowe Spółdzielni ustaw obowiązujących i dotyczących Spółdzielni, statutu oraz wewnętrznych regulaminów Spółdzielni. ,
7. Zadania w zakresie administracyjno-gospodarczym.
1) prowadzenie całościowe spraw administracyjno-gospodarczych, zaopatrywanie w materiały biurowe i piśmienne, prowadzenie ich ewidencji i rozchodów,
2) pobieranie poczty i rozdzielanie pism i korespondencji oraz przekazywanie korespondencji do wysyłki, zapewnienie obsługi centrali telefonicznej,
3) ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania i pieczątek,
4) prowadzenie ewidencji wyposażenia będącego na stanie Spółdzielni (ewidencja pozabilansowa),
8. Zadania w zakresie komputeryzacji.
1) utrzymanie w pełnej sprawności urządzeń komputerowych wraz z osprzętem, zakup i modernizacja tych urządzeń,
2) koordynacja zakupów i rozbudowy programów informatycznych zgodnie z potrzebami Spółdzielni,
3) współpraca z autorami programów w zakresie modernizacji oprogramowania użytkowego zgodnie z potrzebami Spółdzielni,
4) administrowanie sieciami komputerowymi, 5) wykonywanie kopii archiwalnych itp., 9. W zakresie spraw kadrowych.
1) planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych niezbędnych do właściwego prowadzenia ewidencji pracowników oraz kontrola dyscypliny pracy, realizowania zadań Spółdzielni, przyjmowanie i zwalnianie pracowników, przygotowanie materiałów dotyczących zmiany stanowiska pracy, przeszeregowania, awansowania itp.,
2) prowadzenie ewidencji pracowników,
3) sporządzanie projektów planów urlopów, prowadzenie ewidencji przysługujących i wykorzystanych urlopów i innych zwolnień od pracy, kontrola ich wykorzystania,
4) prowadzenie zgodnie z przepisami dokumentacji kadrowej, archiwizowanie akt osobowych,
10. Prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych.
1) załatwienie wszelkich spraw związanych z uprawnieniami i obowiązkami pracowników wynikających ze stosunku pracy,
2) planowanie środków finansowych i rzeczowych do realizacji planu działalności szkoleniowej. Stwarzanie warunków umożliwiających pracownikom podnoszenie kwalifikacji,
3) analizowanie stanu i stopnia wykorzystania kwalifikacji pracowników oraz efektywności kształcenia, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji,
11. W zakresie socjalno-bytowym.
1) określenie potrzeb socjalnych i bytowych pracowników oraz opracowywanie w tym zakresie programów ich zaspokajania,
2) współdziałanie ze służbą zdrowia, służbą bhp w zakresie zapewnienia pracownikom właściwej opieki zdrowotnej oraz odpowiednich, zgodnych z przepisami warunków pracy,
3) organizowanie różnych form wypoczynku dla pracowników i ich rodzin w okresie urlopów i w czasie dni wolnych od pracy w miarę posiadanych środków finansowych.
12. W zakresie spraw członkowsko - mieszkaniowych.
1) prowadzenie rejestrów i ewidencji członków i kandydatów Spółdzielni,
2) opracowywanie i kompletowanie dokumentacji członkowskiej niezbędnej przy podejmowaniu decyzji przez Zarząd lub Radę Nadzorczą,
3) prowadzenie dokumentacji związanej z zawieraniem umów na mieszanie po transakcji kupna- sprzedaży, zamiany, zasiedlenia mieszkania,
4) obsługa budowanych domów wielo i jednorodzinnych,
5) obsługa członków i kandydatów na członków Spółdzielni oraz innych osób zainteresowanych sprawami mieszkaniowymi,
6) przygotowanie materiałów dotyczących wykluczonych i wykreślonych członków Spółdzielni dla radców prawnych celem skierowania ich na drogę postępowania sądowego o eksmisję,
7) sporządzanie umów najmu lokali mieszkalnych oraz prowadzenie dokumentacji dot. najmu,
8) współpraca z organami samorządowymi Spółdzielni oraz komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw członkowsko - mieszkaniowych,
9) sporządzanie projektów regulaminów niezbędnych do wykonywania zadań w zakresie prowadzonej działalności,
10)sporządzanie sprawozdań, informacji w zakresie prowadzonej działalności członkowsko - mieszkaniowej,
11)prowadzenie ewidencji z przeprowadzonych kontroli oraz postępowania pokontrolnego w zakresie spraw inwestycyjnych,
12)zlecanie przygotowania dokumentacji na inwestycje i obsługę inwestycyjną,
13)współdziałanie z firmami projektowymi w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji na rzecz Spółdzielni,
14)organizowanie oraz udział w naradach roboczych dot. przygotowania i realizacji inwestycji,
15)uczestnictwo w odbiorach i przeglądach technicznych obiektów przyjmowanych do eksploatacji,
16)ustalanie z członkami otrzymującymi mieszkania rodzaju robót, które mogą być przeprowadzono przez członków we własnym zakresie,
17)prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji powykonawczej zrealizowanych obiektów,
18)prowadzenie ewidencji wad ujawnionych w okresie rękojmi oraz nadzór nad ich usuwaniem w zakresie spraw bhp i p.poż,
19) inspirowanie oraz organizowanie przedsięwzięć mających na celu zapobieganie zagrożeniu życia i zdrowia pracowników, poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
20)analizowanie przyczyn powstania wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz opracowywanie warunków i wytycznych o charakterze profilaktycznym, 21) organizowanie szkoleń z zakresu bhp i p.poż,
22) udział w prowadzeniu postępowania powypadkowego, łącznie z komisją powypadkową opracowuje wymaganą dokumentację i protokóły powypadkowe oraz gromadzi i przekazuje te dokumenty do właściwych instytucji,
23)opracowywanie lub opiniowanie przepisów dot. zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną, roboczą i sprzęt ochrony osobistej oraz współdziałanie przy opracowywaniu i wprowadzaniu nowych wzorów i rozwiązań w tym zakresie oraz innych urządzeń i sprzętu zabezpieczającego,
24)opracowywanie instrukcji bhp, p.poż. oraz wniosków, przedkładanie ich przełożonemu na okoliczność stwierdzonych uchybień lub usterek;
opracowywanie planów dróg ewakuacyjnych i ich oznakowanie oraz systemu sygnalizacji alarmowej,
25) ustalanie form i kierunków działania w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i budynków Spółdzielni,
26)dokonywanie okresowych ocen i analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przyczyn powodujących wypadki przy pracy i ochrony przed chorobami zawodowymi,
27)szkolenie nowoprzyjętych pracowników oraz organizowanie okresowych szkoleń dla poszczególnych grup pracowniczych,
28)współdziałanie w organizowaniu okresowych i kontrolnych badań lekarskich oraz czuwanie nad ich terminowym przeprowadzeniem,
29)współdziałanie ze służbą zdrowia w ocenie stanu zdrowotności pracowników i działalności profilaktycznej,
30)występowanie do kierowników komórek organizacyjnych o usuniecie uchybień z zakresu bhp i p.poż. o wstrzymanie prac na stanowiskach zagrożonych,
31)współpraca z organami nadzoru nad warunkami bhp i p.poż., kontrolowanie na bieżąco wydanych zaleceń i zarządzeń tych organów oraz prowadzenie odpowiedniej ewidencji w tym zakresie.
§ 27
Zastępca Prezesa d.s. GZM.
1. Zastępuje Prezesa w okresie jego nieobecności. Uczestniczy w posiedzeniach Zarządu oraz organów statutowych Spółdzielni.
2. W zakresie Gospodarki Zasobami Mieszkaniowym odpowiada za:
1) opracowywanie i realizację planów gospodarczych w zakresie podległych obszarów działania,
2) bieżącą analizę i kontrolę wykonania przez podległe służby zadań planowanych, wydawanych wewnętrznych aktów normatywnych oraz własnych poleceń,
3) organizowania i nadzorowanie prac związanych z usuwaniem wad technologicznych, prowadzenie całości spraw związanych z wykonaniem badań i ekspertyz dot. stanu technicznego budynków, nadzór nad terminowym usuwaniem usterek gwarancyjnych oraz naliczanie kar za nieterminowe ich usuwanie,
4) przyjmowanie do użytku zakończonych obiektów i urządzeń,
5) tworzenie właściwych warunków do przestrzegania porządku, dyscypliny pracy i realizacji zadań w zgodności z przepisami BHP i p.poż. oraz zabezpieczenie tajemnicy służbowej w kierowanym pionie,
6) nadzorowanie przestrzegania zasad prawidłowości, legalności, celowości i gospodarności działań podejmowanych w ramach swojej sfery działania,
7) wdrażanie nowych rozwiązań techniczno-organizacyjnych wpływających na poprawę wyników działalności gospodarczej,
8) realizację zarządzeń, poleceń, itp. Zarządu lub Prezesa,
9) zapewnienie utrzymania w należytym stanie technicznym budynków mieszkalnych, obiektów, budowli, urządzeń i sieci administrowanych i eksploatowanych przez Spółdzielnię,
10)planowe prowadzenie gospodarki remontowej i nadzór nad działalnością konserwacyjną oraz prawidłową eksploatacją obiektów i urządzeń technicznych, 11) terminowe dokonywanie przeglądów, pomiarów itp. oraz realizację wniosków
wynikłych podczas przeglądów, pomiarów itp., 12)prowadzenie archiwum zakładowego,
13)współdziałanie z terenowymi organami obrony cywilnej i z innymi komórkami organizacyjnymi Spółdzielni,
14)odbiór techniczny budynków i obiektów oddawanych do eksploatacji, przeglądy gwarancyjne, egzekwowanie roszczeń z tytułu rękojmi za wady,
15)planowanie oraz nadzór nad robotami modernizacyjnymi, dociepleniami budynków i obiektów,
16)nadzór nad wykorzystaniem oraz rozliczeniem dotacji celowych otrzymywanych jako forma pomocy dla Spółdzielni, z zachowaniem wszelkich przepisów prawnych w tym zakresie,
17)określenie priorytetów remontowych budynków i obiektów poprzez uczestnictwo w przeglądach zasobów Spółdzielni,
18)organizowanie i przeprowadzanie przetargów na roboty wraz z uczestnictwem w prowadzonych negocjacjach przy zawieranych umowach z wykonawcami,
19)uczestniczenie w przyjmowaniu i rozpatrywaniu zleceń na roboty i usługi ogólnobudowlane, świadczone na rzecz Spółdzielni,
20)nadzór, prowadzenie rozliczeń zużycia materiałów oraz merytoryczną kontrolę wystawianych faktur,
21)nadzór nad pracami elektrycznymi wykonywanymi na rzecz Spółdzielni,
22)prowadzenie niezbędnej dokumentacji dot. wykonania robót elektrycznych i pomiarowych,
23)ustalenie zakresu prowadzonych remontów instalacji elektrycznych,
24)przygotowanie materiałów do przetargu lub wyboru ofert na roboty i pomiary elektryczne, opracowuje przedmiary na roboty elektryczne,
25)ustalanie harmonogramu wszystkich badań i pomiarów instalacji elektrycznych oraz nadzoruje bieżące ich wykonanie, kontroluje, wnioskuje i jest odpowiedzialny za terminową realizację badań i przeglądów instalacji i urządzeń elektroenergetycznych, 26)opracowanie planów rocznych dot. pomiarów i badań poszczególnych instalacji,
urządzeń elektroenergetycznych w budynkach z określeniem kosztów; określa ilość pomiarów i ich wartość,
27)prowadzenie ewidencji terenów, zasobów, garaży i lokali użytkowych,
28)organizowanie i uczestniczenie w okresowych przeglądach technicznych zasobów mieszkaniowych, doraźnych przeglądach mieszkań, lokali i budynków,
29)prowadzenie wyceny robót wykonywanych w osiedlach,
30) uczestniczy w procesie planowania remontów, przetargach, nadzoruje wykonawstwo robót, koryguje kosztorysy i faktury,
31)sprawowanie nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem książek budowlanych obiektów,
32)czuwa nad użytkowaniem mieszkań i lokali zgodnie z ich przeznaczeniem,
33) w ramach gospodarki lokalami użytkowymi, garażami i dzierżawami terenu odpowiada za przygotowanie projektu umów, aneksy itp. oraz kontrolę ich realizacji, w tym za:
a) przygotowanie i. przekazanie danych niezbędnych komórkom organizacyjnym Spółdzielni,
b) przekazywanie i przyjmowanie lokali, pomieszczeń oraz terenów udostępnianych na działalność gospodarczą,
34) prowadzenie gospodarki lokalami mieszkaniowymi,
35)prowadzenie kontroli i analiz wpłacanych kaucji zabezpieczających najem lokali i sporządzanie stosownych dokumentów w tym zakresie,
36)zapewnienie pełnej zdolności eksploatacyjnej budynków i obiektów łącznie z instalacjami i urządzeniami,
37)ustalanie potrzeb remontowych i modernizacyjnych na podstawie przeprowadzonych przeglądów i kontroli, opracowywanie planów w tym zakresie,
38)prowadzenie nadzoru i odbioru robót zleconych,
39)sprawdzanie na podstawie przedłożonych przez pracowników rozliczeń zużycia materiałów na cele konserwacyjne, remontowe i modernizacyjne - czy zostały wykorzystane zgodnie z ich przeznaczeniem,
40)prowadzenie dla każdego budynku „księgi obiektu" zawierającą dokonane przeglądy, prace remontowe, zgłoszone awarie itp.,
41)opiniowanie pod względem technicznym wniosków użytkowników mieszkań i lokali użytkowych w zakresie przebudowy, modernizacji lub podniesienia standardu ich wyposażenia,
42)prowadzenie ksiąg meldunkowych,
43) utrzymanie porządku i czystości w zasobach mieszkaniowych danego osiedla,
44)ewidencjonowanie zgłoszonych awarii, usuwanie ich, nadzorowanie jakości wykonanej pracy przez konserwatorów lub usługodawców w tym zakresie,
45)tworzenie właściwych warunków do przestrzegania porządku, dyscypliny pracy i realizacji zadań w zgodności z przepisami bhp i p.paż.,
46)przyjmowanie interesantów oraz właściwe załatwianie ich spraw,
47)przygotowywanie umów dotyczących usług komunalnych świadczonych na rzecz Spółdzielni, dbanie o prawidłowość unormowań stosunków umownych z zewnętrznymi podmiotami gospodarczymi,
48) prowadzenie całościowej dokumentacji dot. rozliczenia zimnej wody oraz ciepłej wady,
49)prowadzenie odczytów zużycia wody w mieszkaniach,
50)prowadzenie spraw związanych z legalizacją wodomierzy i ciepłomierzy,
51)sporządzanie kwartalnych zestawień sprzedaży wody, w tym osobno lokale mieszkalne i lokale użytkowe dla potrzeb wyliczenia podatku VAT,
52)prowadzenie całokształtu spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Spółdzielni, windykacji należności za poniesione szkody,
53)sporządzanie kalkulacji stawek roboczo-godzin dla Spółdzielni.
§ 29
Główny Księgowy.
1. Wykonuje zadania określone ustawami, rozporządzeniami przepisami dotyczącymi praw i obowiązków głównych księgowych organizacji spółdzielczych oraz ukierunkowuje i nadzoruje realizację wszystkich zadań powierzonych komórkom organizacyjnym w pionie finansowo-księgowym.
2. Odpowiada za całość zagadnień finansowo-księgowych Spółdzielni; dobór
racjonalnych systemów motywacyjnych i ekonomiczno-finansowych, ich wdrażanie i doskonalenie, sprawozdawczość, realizacje rozliczeń z budżetem oraz politykę cenową i płacową. Uczestniczy w posiedzeniach Zarządu oraz organów statutowych Spółdzielni.
3. Do zakresu jego praw i obowiązków należy w szczególności:
1) prowadzenie gospodarki finansowej i rachunkowości Spółdzielni zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami, zapewniającej terminowość rozliczeń, ściąganie należności i dochodzenie roszczeń z tytułu nienależytego wykonania zawartych umów oraz ochronę wartości pieniężnych i prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych,
2) nadzór nad majątkiem Spółdzielni,
3) kontrola prawidłowości dokonywanych rozliczeń podatkowych i finansowych, 4) racjonalna gospodarka środkami finansowymi Spółdzielni,
5) nadzorowanie całokształtu prac w zakresie rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
6) dokonywanie w ramach l:ontroli wewnętrznej prawidłowości i rzetelności prowadzonych operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań,
7) prowadzenie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi, 8) ustalenie obiegu dokumentów finansowo – księgowych,
9) opracowywanie zakładowego planu kont i zasad funkcjonowania poszczególnych kont,
10)prowadzenie kontroli merytorycznej w zakresie prawidłowości i terminowości sporządzania oraz obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
11)prowadzenie kontroli merytorycznej i dekretacji dokumentów dot. zaszłości gospodarczych Spółdzielni,
12)dokonywanie księgowań zaszłości gospodarczych w systemach komputerowych i rozliczanie ich ustalając wynik Spółdzielni,
13)dokonywanie przeszacowań majątku Spółdzielni w oparciu o obowiązujące przepisy i akty prawne w tym zakresie,
14)dokonywanie naliczeń amortyzacji i umorzeń majątku Spółdzielni w oparciu o ZPK,
15) prowadzenie ewidencji rzeczowego majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych, nakładów inwestycyjnych i ich rozliczanie,
16)prowadzenie ewidencji i rozliczeń spłaty kredytów długoterminowych zaciągniętych przez Spółdzielnię i dokonywanie rozliczeń z bankiem,
17)prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, naliczanie należnych odsetek i egzekwowanie należności z tyt. nieterminowego regulowania płatności,
18)sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości finansowej dla potrzeb statystyki państwowej oraz dla potrzeb organów samorządowych Spółdzielni,
19)odpowiada za terminowe rozliczenia finansowe z tytułu:
a) podatku od nieruchomości. opłaty za grunt, b) innych rozliczeń finansowych,
20)kontrolowanie dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym, 21)czuwanie nad prawidłową gospodarką środkami finansowymi Spółdzielni,
22)rozliczanie podatku VAT, kompletowanie i przechowywanie dokumentów z tym związanych oraz kontrola prawidłowości naliczania podatki VAT,
23)organizowanie obsługi kasowej zgodnie z instrukcją kasową, przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych oraz czeków, prowadzenie ewidencji zaliczek, przyjmowanie i wydawanie depozytów, kaucji, wadium i prowadzenie ich ewidencji oraz zabezpieczenie i ochrona wartości pieniężnych,
24) ewidencjonowanie, rozliczanie zaliczek i delegacji,
25)prowadzenie analiz kosztów i przychodów związanych z eksploatacją zasobów, 26)prowadzenie prawidłowej gospodarki funduszem plac, premii, nagród, gratyfikacji
itp. Sporządzanie list/ewidencji wynagrodzeń wraz z potrąceniami, prowadzenie rozliczeń podatków od wynagrodzeń oraz dokumentacji płacowej, zasiłków z ubezpieczenia społecznego pracowników oraz prowadzenie kart zasiłków chorobowych,
27)rozliczenie składek ZUS,
28) księgowanie naliczeń opłat za lokale,
29)prowadzenie ewidencji i rozliczeń wkładów i udziałów członkowskich, ich waloryzacji,
30) ustalenie wysokości wkładów mieszkaniowych i budowlanych w uzgodnieniu z innymi komórkami organizacyjnymi Spółdzielni,
31)prowadzenie rejestrów funduszu wkładów własnościowych, członków zamieszkałych i oczekujących,
32)sporządzanie umów z tytułu zakupu lub przekształcenia lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego na własnościowe,
33) sporządzanie projektów planów finansowych,
34) należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych,
35)sporządzanie analiz miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz innych w zależności od potrzeb dotyczących działalności gospodarczej Spółdzielni wraz z wnioskami,
36)prognozowanie zdarzeń gospodarczych, opracowywanie projektów rocznych planów gospodarczych,
37)opracowywanie prognoz, założeń i studiów przedplanowych na podstawie prowadzonych analiz działalności Spółdzielni,
38)opracowywanie i prowadzenie rachunku ekonomicznego w układach wariantowych dla potrzeb podejmowanie decyzji gospodarczych,
39)kontrola realizacji planów rocznych, okresowych itp. w ujęciu wartościowym, 40)organizowanie i kontrola inwentaryzacji przeprowadzonych w Spółdzielni,
41)występowanie i doprowadzenie do uruchomienia kredytu przez bank na realizowane zadania,
42) bieżące kontrolowanie wykorzystania kredytu i ewentualne występowanie o jego zwiększenie na etapie realizacji zadania,
43) prowadzenie analityki kosztów inwestycyjnych,
44)bilansowanie zapotrzebowania na środki finansowe i nakłady inwestycyjne w ramach planów rocznych i wieloletnich,
45) rozliczanie zrealizowanych zadań inwestycyjnych, 46) sporządzanie planów rzeczowo-finansowych inwestycji, 47)analizowanie wykonania nakładów i efektów mieszkaniowych,
48)windykacja należności, sporządzanie wykazów i zestawień związanych z analizą stanu prawnego spraw sądowych i egzekucji,
49)kompletowanie dokumentów niezbędnych do wytoczenia powództw oraz wszelkich dokumentów uzasadniających roszczenie Spółdzielni,
50) prowadzenie repertoriów sądowych,
51) przekazywanie tytułów wykonawczych do windykacji,
52)nadzór nad terminową zapłatą naliczeń za lokale, analiza zadłużeń, wysyłanie upomnień, wezwań do zapłaty,
53)prowadzenie dokumentacji dłużników, analiza wpłat,
54) prowadzenie spraw sądowych i komorniczych dot. zadłużeń,
55)współpraca z Radcą Prawnym w zakresie występowania na drogę sądową wobec dłużników lub najemców, którzy po zakończeniu okresu obowiązywania umowy nie opuścili wynajmowanego lokalu bądź dzierżawionego terenu,
56)prowadzenie szczegółowej analizy lokali użytkowych, garaży i dzierżaw terenu w zakresie zadłużeń na bieżąco informuje Zarząd za jaki okres i jaka jest wysokość zadłużenia.
§ 32
Organizacja przyjmowania oraz załatwiania indywidualnych spraw Członków Spółdzielni.
1. Członkowie Zarządu przyjmują członków Spółdzielni i interesantów w każdą środę w godzinach od 12:00 do 15:00
2. Kierownicy i pracownicy komórek przyjmują członków i interesantów w ich sprawach indywidualnych w dniach i godzinach ustalonych przez Zarząd i podanych do ogólnej wiadomości.
3. Kierownik komórki odpowiada za zorganizowanie pracy w sposób gwarantujący bieżące przyjmowanie i załatwianie spraw.
4. Zarząd w koniecznych przypadkach może zobowiązać kierownika komórki do zorganizowania przyjęć członków w dodatkowych od ustalonych godzinach.
5. Pracownik obsługujący członków Spółdzielni i interesantów jest zobowiązany do:
1) udzielenia wyczerpujących informacji dotyczących wymogów formalnych i prawnych niezbędnych do załatwienia danej sprawy,
2) w miarę możliwości do ostatecznego załatwienia sprawy, a w pozostałych przypadkach do określenia terminu jej załatwienia,
3) udzielania informacji o przysługujących środkach odwoławczych od wydanych rozstrzygnięć,
4) ewidencjonowanie spraw i wniosków wniesionych przez członków w prowadzonych rejestrach spraw ( nie dotyczy to spraw bieżących).
6. Przyjmuje się zasadę, że każdą sprawę należy rozstrzygnąć w interesie członków w ramach obowiązujących przepisów prawa i aktów wewnętrznych.
Część V. Postanowienia końcowe.
§ 33
1. Kierownicy komórek organizacyjnych dokonują szczegółowego podziału zadań i obowiązków pracowników tych komórek.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych obowiązani są do bieżącego aktualizowania zakresów czynności pracowników stosownie do zachodzących zmian organizacyjnych i prawnych.
3. Podstawowymi aktami wewnętrznymi obowiązującymi w Spółdzielni są: uchwały, zarządzenia, polecenia, decyzje, instrukcje, regulaminy, okólniki, wytyczne iip.
4. Do dokonywania zmian w „Regulaminie Organizacyjnym Spółdzielni" uprawniony jest Zarząd Spółdzielni. Wnioski dotyczące zmian Regulaminu zgłaszają kierownicy pionów do pionu — organizacyjnego.
Załącznik: Schemat organizacyjny.
Załącznik nr 1 do Regulamin Organizacyjny Spółdzielni Mieszkaniowej w Krobi
Schemat organizacyjny Spółdzielni Mieszkaniowej w Krobi
Zarząd Rada Nadzorcza Walne Zgromadzenie
Główna Księgowa
