INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH PRZEDSTAWICIEL ZAWODU MEDYCZNEGO
1. WPROWADZENIE I PODSUMOWANIE
W Grupie Bracco cenimy prywatność i jesteśmy w pełni zaangażowani w ochronę danych osobowych pracowników służby zdrowia (“HCP”).
Niniejsza Informacja o ochronie danych zawiera informacje o tym jakie dane, dlaczego oraz w jaki sposób są przetwarzane, a także o prawach osób fizycznych.
Odniesienia do „Bracco”, „grupy”, „podmiotów powiązanych”, „nas” i „naszych” są odniesieniami do Bracco Imaging S.p.A. i / lub jej oddziałów i spółek zależnych na całym świecie.
2. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Przechowujemy tylko te informacje, które są niezbędne do zarządzania naszymi relacjami z Panią/Panem.
W zależności od relacji możemy przetwarzać następujące rodzaje Pani/Pana danych osobowych:
a) Informacje podstawowe: takie jak imię i nazwisko, adres pocztowy i/lub e-mail, numer telefonu, data urodzenia;
b) Informacje zawodowe: takie jak stanowisko, kwalifikacje zawodowe, licencje zawodowe, pracodawca/organizacja, dla której Pani/Pan pracuje, programy i działania, w których Pani uczestniczyła / Pan uczestniczył, członkostwa w ciałach doradczych oraz organach decyzyjnych, udział w konferencjach i wydarzeniach, rankingi zawodowe;
c) Profil zawodowy oraz osiągnięcia zawodowe i naukowe, powiązania z organami ochrony zdrowia oraz inne informacje zawarte w Pani/Pana cv (np. doświadczenie zawodowe, specjalizacja, osiągnięcia naukowe, znajomość języków);
d) Informacje o inicjatywach Bracco, produktach i działaniach, w które była Pani zaangażowana / był Pan zaangażowany;
e) Szczegółowe informacje na temat naszych interakcji z Panią/Panem, przepisywanie przez Panią/Pana naszych produktów i zawartych z nami umów;
f) Publicznie dostępne informacje związane z Pani/Pana działalnością zawodową;
g) Informacje dotyczące ocen i kategoryzacji: takie jak informacje zwrotne, oceny, klasyfikacje lub oceny wydajności działań zawodowych.
3. ŹRÓDŁA INFORMACJI
W większości przypadków będziemy gromadzić informacje bezpośrednio od Pani/Pana, jednak czasami pozyskamy dane również z innych źródeł, w tym między innymi: publicznie dostępnych źródeł takich jak strony internetowe, media społecznościowe i inne platformy cyfrowe, bazy danych publikacji naukowych, czasopisma, wydawnictwa naukowe, towarzystwa naukowe, bazy danych oraz krajowe rejestry pracowników służby zdrowia, organizatorzy kongresów medycznych, dostawcy zewnętrzni i usługodawcy działający w naszym imieniu.
4. CELE PRZETWARZANIA
Będziemy przetwarzać informacje wyłącznie w celach dozwolonych przez obowiązujące prawo.
W zależności od relacji z Panią/Panem, będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
a) w celu prowadzenia aktywności związanych z naszą działalnością biznesową lub naukową, na przykład: zapraszając Panią/Pana do uczestniczenia w naszych działaniach, doradzając przy aktywnościach z udziałem pracowników służby zdrowia i innych działaniach naukowych i handlowych, dostarczając informacji naukowych, przesyłając komunikację marketingową i handlową, jeśli jest to dozwolone, proponując potencjalne zaangażowanie i inną współpracę w celu organizacji paneli doradczych lub grup tematycznych, spotkań z ekspertami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz innych podobnych działań mających na celu wspieranie rozwoju klinicznego i stosowania leków i wyrobów medycznych Bracco.
Podstawa prawna przetwarzania: przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Bracco w ramach relacji naukowych i handlowych między firmami z branży life science a pracownikami służby zdrowia. W niektórych przypadkach przetwarzanie jest uwarunkowane udzieleniem przez Panią/Pana wyraźnej uprzedniej zgody (w takim przypadku zgodę można wycofać w dowolnym momencie) lub jest konieczne do wykonania umowy między Panią/Panem, a Bracco.
b) w celu zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie organizowanych wydarzeń, w naszych obiektach i sieciach: identyfikujemy uczestników oraz użytkowników aby rozpoznawać oraz przeciwdziałać zagrożeniom bezpieczeństwa.
Podstawa prawna przetwarzania: przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Bracco. W niektórych przypadkach przetwarzanie jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów każdej osoby fizycznej.
c) w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz przestrzegania najlepszych praktyk regulacyjnych, branżowych i obowiązków etycznych, na przykład dla wykrywania oszustw i zapobiegania im, zgłaszania interakcji z pracownikami służby zdrowia w celach przejrzystości, przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, realizacji decyzji administracyjnych oraz obowiązków sprawozdawczych (w tym między innymi prowadzenia nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii); oraz przestrzeganie wewnętrznych polityk Bracco.
Podstawa prawna przetwarzania: przetwarzanie jest niezbędne dla zapewnienia zgodności z obowiązkami prawnymi lub do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym. W pewnych sytuacjach, przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Bracco, t.j. przestrzegania wewnętrznych polityk Bracco.
d) w celu realizacji naszych praw, ochrony naszej własności intelektualnej i poufności naszych informacji oraz stosowania środków prawnych lub ograniczania szkód.
Podstawa prawna przetwarzania: przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Bracco, t.j. dla ochrony naszych materialnych i niematerialnych aktywów i praw.
Ponadto Bracco może oferować aplikacje, specjalne programy, działania, wydarzenia lub promocje, jak również może sponsorować badania kliniczne („Inicjatywy”), które mogą zawierać unikalne lub dodatkowe szczegółowe warunki oraz Polityki prywatności i/lub formularze zgody, które wyjaśniają, w jaki sposób wszelkie dostarczone informacje są przetwarzane w związku z konkretną Inicjatywą.
5. OBSZAR PRZETWARZANIA DANYCH
Grupa Bracco z siedzibą we Włoszech działa za pośrednictwem oddziałów i filii w Europie, Azji, Ameryce Północnej i Ameryce Południowej. Dane osobowe mogą być dostępne dla naszej centrali we Włoszech, a także dla niektórych naszych podmiotów stowarzyszonych oraz wybranych dostawców i partnerów na całym świecie.
Tam, gdzie przetwarzamy dane osobowe w krajach, które mogą nie zapewniać tego samego poziomu ochrony jaki zapewnia kraj danej osoby, wdrożymy uzasadnione i odpowiednie środki
prawne i bezpieczeństwa w celu ochrony Pani/Pana informacji przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem, w tym, między innymi, poprzez wiążące umowy wymagające odpowiedniej ochrony danych osobowych.
W przypadku mieszkańców EOG lub Szwajcarii: za każdym razem, gdy przesyłamy dane użytkownika poza EOG lub Szwajcarię, podejmiemy niezbędne kroki w celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony danych osobowych. Takie zabezpieczenia obejmują m.in. stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską / władze szwajcarskie.
6. UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH
Ujawniamy dane osobowe, gdy jest to niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa. Informacje będą ujawniane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a tam, gdzie to możliwe, zostaną ustanowione odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony Pani/Pana danych osobowych. Możemy ujawniać dane osobowe pomiędzy podmiotami z Grupy Bracco na całym świecie.
W celu prowadzenia naszej działalności możemy również ujawniać informacje stronom trzecim, takim jak organy publiczne (w tym związane z ochroną zdrowia, opieki społecznej i finansowej), stronom trzecim, które świadczą nam usługi (takie jak przeprowadzanie audytów, usługi IT, pomoc w działaniach związanych z przestrzeganiem zasad opieki zdrowotnej), partnerom biznesowym i współpracownikom (takim jak naukowcy zewnętrzni).
Jeśli firma Bracco lub całość bądź część jej aktywów zostanie nabyta przez stronę trzecią, posiadane przez nas dane osobowe zostaną uwzględnione jako przeniesione aktywa.
Możemy również ujawnić informacje w celu realizacji wszelkich umów, które mamy z Panią/Panem lub w celu ochrony naszych praw lub praw, własności lub bezpieczeństwa naszych pracowników, pacjentów lub innych osób (np. odwiedzających stoiska / pomieszczenia Bracco).
7. KLASYFIKACJA ORAZ DECYZJE ZAUTOMATYZOWANE
Pani/Pana dane osobowe mogą być łączone z innymi informacjami, które możemy już posiadać, lub uzyskanymi z innych źródeł, takich jak publikacje naukowe i medyczne, rejestry krajowe i Internet. Możemy również przeprowadzać wewnętrzne kwalifikacje i oceny, klasyfikacje lub oceny Pani/Pana dorobku lub działań (w stosownych przypadkach). Bracco może wykorzystywać algorytm do klasyfikacji pracowników ochrony zdrowia na podstawie ich działalności naukowej lub badawczej (w tym publikacji) i umiejętności (takich jak lata doświadczenia i kwalifikacje). Obowiązujące stawki za usługi świadczone podczas naszych wydarzeń i / lub udział w naszych działaniach są ustalane zgodnie z właściwym zaszeregowaniem, ale ostateczna decyzja jest podejmowana przez osobę fizyczną.
8. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH Dostęp, Sprostowanie, Usuwanie, Sprzeciw, Przenoszenie danych
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych ma Pani/Pan prawo zażądać kopii przechowywanych przez nas danych osobowych.
Ma Pani/Pan również prawo do zmiany, poprawiania lub usunięcia takich informacji. Prawa te mogą podlegać ograniczeniom, zgodnie z właściwymi przepisami, w tym RODO.
W niektórych okolicznościach może Pani/Pan sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, żądać ograniczenia niektórych aspektów przetwarzania takich danych oraz zażądać dostarczenia
Pani/Panu lub innemu administratorowi, kopii Pani/Pana danych osobowych w formacie cyfrowym.
Złożenie skargi do organów ochrony danych
Może Pani/Pan wnieść skargę bezpośrednio do odpowiedniego organu ochrony danych, jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzaliśmy informacje w sposób niezgodny z prawem lub takie przetwarzanie narusza Pani/Pana prawa wynikające z obowiązującego prawa o ochronie danych.
Dla mieszkańców UE: Nazwę odpowiedniego organu nadzorczego i dane kontaktowe można
znaleźć pod adresem http://ec.europa.eu/justice/data-
protection/bodies/authorities/index_en.htm.
Organem ochrony danych w Polsce jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Bez ograniczania jakichkolwiek praw do złożenia skargi bezpośrednio do organu ochrony danych, jesteśmy zobowiązani do ochrony danych osobowych, a skargi mogą być również składane bezpośrednio u nas.
9. JAK DŁUGO DANE BEDĄ PRZETWARZANE
Naszym celem jest przechowywanie Pani/Pana danych osobowych nie dłużej niż jest to konieczne do określonego celu, dla którego zostały zgromadzone (np. 3 lata po ostatniej interakcji z Panią/Panem w celu dostarczenia informacji naukowych lub przez 5 lat od końca roku w którym nastąpiła transakcja finansowa). Dane mogą być przechowywane przez dłuższy czas, jeżeli wymagają tego lub dopuszczają obowiązujące przepisy prawa.
Oznacza to, że zachowamy dokumenty, które naszym zdaniem w uzasadniony sposób (i) wykażą, że dokładnie wywiązaliśmy się z naszych zobowiązań prawnych i/lub (ii) mają zasadnicze znaczenie dla egzekwowania naszych praw przez okres równy przedawnieniu na mocy obowiązującego prawa, pod warunkiem, że zastosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa i nie będziemy przetwarzać danych osobowych w celach innych niż te określone w (i) i (ii) powyżej.
10. BEZPIECZEŃSTWO PRZETWARZANIA DANYCH
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony informacji. Podczas przetwarzania danych osobowych pracowników ochrony zdrowia, podejmujemy uzasadnione kroki w celu ochrony ich przed utratą, niewłaściwym użyciem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
11. ZMIANY DO NINIEJSZEJ INFORMACJI O OCHRONIE DANYCH
Możemy okresowo aktualizować niniejszy dokument, publikując wszelkie poprawki na stronie www.braccoimaging.com.
W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek istotnych zmian możemy bezpośrednio powiadomić o tym osoby lub zamieścić wyraźne powiadomienie na stronie www.braccoimaging.com.
Prosimy o regularne odwiedzanie tej strony w celu uzyskania aktualizacji.
12. SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Administratorem danych w odniesieniu do informacji przetwarzanych zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie danych jest Bracco Imaging s.p.a., Via Egidio Folli, 50, 20134 Milano
(MI), Włochy lub podmiot stowarzyszony wskazany w odpowiednim komunikacie przekazanym osobie, której dane dotyczą.
Bez uszczerbku dla poniższych postanowień, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji o ochronie danych lub jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat praktyk firmy Bracco w zakresie prywatności lub skorzystać z powyższych praw lub złożyć skargę do nas, możesz skontaktować się z nami przez e -mail na dpo_pl@bracco.com lub pocztą na adres:
Inspektor Ochrony Danych Bracco Imaging Polska Sp. z o.o.
E-mail: dpo_pl@bracco.com
Adres: ul. Domaniewska 39A, 02-672 Warszawa
Inspektor Ochrony Danych Grupy Bracco Imaging s.p.a.
dpo@bracco.com Via Egidio Folli,50 20134 Milano (MI) Italy
Aktualizacja: May 2020
