REGULAMIN
NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W WOJEWÓDZKIM BIURZE GEODEZJI
W LUBLINIE
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie zwany dalej „Regulaminem”
określa zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie pracowników zatrudnianych na podstawie umowy o pracę. Obejmuje czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata, bez czynności nawiązania stosunku pracy.
2. Nabór ma charakter otwarty i konkurencyjny.
3. Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje:
1) stanowisk pomocniczych i obsługi;
2) stanowisk obsadzanych w ramach wewnętrznej rekrutacji spowodowanej zmianami organizacyjnymi, przesunięciami pracowników, awansami;
3) pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach samorządowych;
4) pracownika samorządowego przenoszonego do WBG w Lublinie od innego pracodawcy samorządowego na podstawie porozumienia między pracodawcami;
5) pracowników zatrudnionych na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego.
Rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej na wolne stanowiska urzędnicze
§ 2
1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie, zwany dalej „Dyrektorem”:
1) w przypadku kierowniczego stanowiska urzędniczego oraz w przypadku samodzielnych stanowisk pracy – z własnej inicjatywy;
2) w przypadku stanowiska urzędniczego – na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której przewidziano zatrudnienie nowego pracownika.
2. Wzór wniosku o przyjęcie nowego pracownika stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 zobligowani są do przedłożenia Dyrektorowi wniosku o zatrudnienie pracownika wraz z opisem stanowiska, na którym ma być zatrudniony pracownik. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 3 zawiera:
1) informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy;
2) określenie wymagań względem kandydata w zakresie: wykształcenia, uprawnień służących do wykonywania zadań, cech osobowych i predyspozycji, doświadczenia zawodowego;
3) wyszczególnienie najważniejszych aktów prawnych obowiązujących kandydata ubiegającego się o zatrudnienie na danym stanowisku;
4) zasady współzależności służbowej;
5) określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy;
6) niezbędne wyposażenie stanowiska;
7) określenie odpowiedzialności;
8) inne wyznaczniki określające charakter danego stanowiska pracy.
4. Wzór formularza opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
5. Akceptacja Dyrektora na wniosku o przyjęcie nowego pracownika powoduje rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§ 3
1. Procedurę naboru na wolne stanowisko w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej „Komisją".
2. Komisję powołuje Dyrektor.
3. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:
1) Zastępca Dyrektora lub Główny Księgowy;
2) Kierownik Działu Organizacyjno-Kadrowego;
3) Pracownik Działu Organizacyjno-Kadrowego;
4) Kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie;
5) Inna osoba wskazana przez Dyrektora.
4. Komisja pracuje w składzie co najmniej 3-osobowym.
5. Przewodniczącego Komisji wskazuje Dyrektor.
6. W pracach komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie rekrutacyjne, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
7. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Dyrektor może dokonać zmian w składzie Komisji w trakcie trwania procedury naboru, zachowując jednocześnie w mocy, czynności dokonane przez Komisję działającą w poprzednim składzie.
7. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko.
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
§ 4
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie (BIP) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie WBG w Lublinie.
2. W razie potrzeby ogłoszenie może być zamieszczone w Urzędzie Pracy lub na stronie innej instytucji zajmującej się zamieszczaniem ogłoszeń naborów do pracy.
3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zawierać w szczególności:
1) nazwę i adres jednostki;
2) określenie stanowiska;
3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem ze wskazaniem, które z nich są.
niezbędne, a które dodatkowe;
4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku;
5) wskazanie wymaganych dokumentów;
6) informację o warunkach pracy na danym stanowisku;
7) określenie terminu i miejsca składania dokumentów;
8) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
4. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP i wywieszenia na tablicy informacyjnej w siedzibie WBG w Lublinie.
Wymogi formalne kandydata na stanowisko urzędnicze
§ 5
Kandydatem na stanowisko urzędnicze może być osoba, która:
1) posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem stanowisk, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
4) posiada co najmniej wykształcenie średnie;
5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
§ 6
Kandydatem na kierownicze stanowisko urzędnicze może być osoba, która:
1) posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem stanowisk, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
4) posiada wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
5) posiada co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywała przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku;
6) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 7
1. Po ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w BIP i na tablicy informacyjnej, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie.
2. Na dokumenty aplikacyjne składają .się w szczególności:
1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy;
3) adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny do poinformowania kandydata o spełnieniu wymagań formalnych;
4) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
5) kserokopie dokumentów poświadczających przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
6) podpisane oświadczenie kandydatów o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji, w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikający z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
8) inne dokumenty, jeśli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów lub określonych preferencji.
3. Szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów aplikacyjnych zamieszczony jest w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
4. Wymagane dokumenty aplikacyjne, w zamkniętej i opisanej kopercie, można składać osobiście w sekretariacie WBG w Lublinie lub przesyłać pocztą (liczy się data wpływu do WBG w Lublinie). Kandydat składa dokumenty, o których mowa w ust. 2 w formie kopii, a w przypadku pozytywnego wyniku naboru kandydat zobowiązany jest do przedłożenia do wglądu oryginałów tych dokumentów.
5. Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
6. Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są wyłącznie, po opublikowaniu ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
7. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do WBG w Lublinie bez wskazania wolnego stanowiska, będą niezwłocznie niszczone.
Wstępna selekcja – analiza dokumentów aplikacyjnych
§ 8 1. Komisja dokonuje analizy dokumentów.
2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze.
3. Dokumenty aplikacyjne, które nie spełniają wymogów formalnych, w szczególności brak podpisów pod oświadczeniami, brak klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, brak kompletu dokumentów wymienionych w ogłoszeniu, a także z których
wynika, że kandydat nie spełnia wymagań wskazanych w ogłoszeniu o naborze, są podstawą do ich odrzucenia przez Komisję, a kandydaci nie są dopuszczeni do dalszego etapu procedury naboru.
4. Dokumenty aplikacyjne, które wpłynęły po upływie terminu nie są rozpatrywane przez Komisję.
5. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
§ 9
Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i analizie dokumentów aplikacyjnych, kandydaci będą informowani drogą mailową lub telefonicznie (w przypadku braku adresu e-mail) o wyniku wstępnej selekcji dokumentów dotyczących danego kandydata.
Selekcja końcowa i wybór kandydata
§ 10
1. Komisja przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne w jednej z następujących form:
1) rozmowy kwalifikacyjnej, pozwalającej na sprawdzenie predyspozycji do zatrudnienia na danym stanowisku, do której przystępują wszyscy kandydaci spełniający wymogi formalne. Ocenie mogą podlegać następujące kryteria:
a) wykształcenie;
b) doświadczenie zawodowe;
c) wiedza;
d) dodatkowe umiejętności;
2) testu kwalifikacyjnego, a następnie rozmowy kwalifikacyjnej:
a) test kwalifikacyjny przygotowywany jest przez kierownika komórki organizacyjnej, do której został ogłoszony nabór. Test powinien zawierać, co najmniej 20 pytań z zakresu znajomości przepisów prawa i wiedzy merytorycznej w zakresie realizacji zadań na stanowisku oraz z obsługi komputera. Test dostarczany jest do Kierownika Działu Organizacyjno-Kadrowego w formie elektronicznej, w terminie nie krótszym niż 3 dni przed rozpoczęciem postępowania kwalifikacyjnego.
b) za każdą poprawną odpowiedź w teście przyznaje się 1 punkt,
c) do rozmowy kwalifikacyjnej przechodzą kandydaci, którzy uzyskali, co najmniej 50% poprawnych odpowiedzi z przeprowadzonego testu.
2. O formie przeprowadzenia naboru decyduje Dyrektor.
3. Komisja ocenia także dodatkowe wymagania wskazane w ogłoszeniu.
4. Dodatkową formą sprawdzania umiejętności i predyspozycji kandydata podczas rozmowy kwalifikacyjnej może być praktyczne sprawdzenie obsługi narzędzi lub sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy na danym stanowisku.
5. Każdy członek Komisji może przyznać kandydatowi od 0 do 10 pkt za każde oceniane kryterium.
6. W przypadku oceny wiedzy na podstawie testu obowiązuje punktacja za to kryterium 1 punkt za każde pytanie.
§ 11
1. W toku naboru Komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających niezbędne wymagania oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia Dyrektorowi.
2. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej kandydatów, o wyborze kandydatów, którzy będą rekomendowani do zatrudnienia Dyrektorowi, decyduje Przewodniczący Komisji.
3. Komisja odstępuje od wskazania kandydata na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór, jeżeli żaden z kandydatów biorących udział w postępowaniu kwalifikacyjnym nie spełnia w wystarczającym stopniu wymagań przewidzianych dla tego stanowiska.
Zakończenie naboru
§ 12
1. Decyzję o zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym, na które prowadzony był nabór podejmuje Dyrektor.
2. Przy zatrudnieniu kandydata na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych stosuje się przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.) w zakresie pierwszeństwa w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w przypadku, gdy w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6 %.
Protokół z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy
§ 13
1. Po zakończeniu procedury naboru Komisja sporządza protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:
1) określenie stanowiska, na które byt prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 kandydatów, przedstawionych Kierownikowi jednostki;
2) liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne;
3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;
4) uzasadnienie danego wyboru;
5) skład komisji przeprowadzającej nabór;
6) podpisy członków Komisji.
3. Protokół sporządza się także w przypadku odstąpienia od wskazania kandydata na stanowisko, o którym mowa w § 11 ust. 3 oraz w przypadku przerwania procedury naboru.
Upowszechnienie informacji o wyniku naboru
§ 14
1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez opublikowanie w BIP przez okres, co najmniej 3 miesięcy oraz umieszczenie na tablicy informacyjnej WBG w Lublinie.
2. Informacja, o której mowa w pkt 1, zawiera:
1) nazwę i adres jednostki;
2) określenie stanowiska;
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego;
4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
3. W przypadku rezygnacji z zatrudnienia przez osobę wyłonioną w drodze naboru na wolne stanowisko lub w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru, stosując odpowiednio ust. 1 i 2.
4. Wzór informacji o wynikach naboru stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 15
1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostają dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, o których mowa w § 11 ust. 1-2, którzy nie zostali zatrudnieni w danej procedurze naboru, będą przechowywane w Dziale Organizacyjno- Kadrowym przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wyłonionym w drodze naboru kandydatem, a następnie komisyjnie zniszczone.
3. Pozostałe dokumenty aplikacyjne, a także dokumenty niespełniające wymogów formalnych oraz dokumenty, które wpłynęły po terminie nie są odsyłane kandydatom i są do odbioru w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie, w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników naboru.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 3 będą niszczone komisyjnie, po upływie wskazanych terminów. Potwierdzeniem zniszczenia dokumentów aplikacyjnych będzie protokół dołączany do dokumentacji z przeprowadzonego naboru.
Postanowienia końcowe
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy o pracownikach samorządowych.
