Załącznik do Zarządzenia Nr 13/15 Dyrektora PUP w Tczewie z dnia 25 maja 2015 r.
REGULAMIN NABORU
NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W TCZEWIE
§ 1
1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny, i odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
2. Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika.
3. Obowiązek przeprowadzenia naboru powstaje wraz z pojawieniem się wolnego stanowiska urzędniczego.
4. Nabór na stanowiska pomocnicze i obsługi (pomoc administracyjna, kierowca, sprzątaczka, konserwator i inne) odbywa się w trybie analizy złożonych ofert pracy.
§ 2
1. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Dyrektor, w oparciu o informacje przekazane przez Kierownika komórki organizacyjnej lub z-cy dyrektora o wolnym stanowisku urzędniczym w formie wniosku o wszczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z opisem stanowiska pracy, stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.
2. Akceptacja wniosku o wszczęcie procedury naboru z projektem opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.
§ 3
1. Procedurę naboru przygotowuje i prowadzi Komisja ds. Naboru, zwana dalej Komisją, powoływana każdorazowo zarządzeniem Dyrektora do przeprowadzania naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Komisja składa się z minimum trzech członków.
3. Do skuteczności czynności podejmowanych przez Komisję wymagana jest obecność, co najmniej 2/3 składu Komisji.
4. Przewodniczący Komisji ustala termin i miejsce posiedzenia Komisji.
5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, a jej skład osobowy, w razie nieobecności któregoś z członków Komisji ustala Dyrektor PUP.
6. Obsługę administracyjną Komisji w zakresie zapewnia pracownik ds. kadr i organizacji.
7. W skład Komisji nie może być powołana osoba, będąca małżonkiem, krewnym do trzeciego stopnia włącznie lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy procedura naboru, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym bądź faktycznym, że może to budzić uzasadnioną wątpliwość, co do jej bezstronności.
8. Jeżeli okoliczności, o których mowa w pkt. 7, zostaną ujawnione w trakcie procedury naboru, Dyrektor dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji.
9. Procedura naboru jest w całości nieważna w przypadku ujawnienia po jej zakończeniu, że do składu Komisji powołane zostały osoby, o których mowa w pkt. 7. Procedura naboru zostaje wszczęta od początku.
10. Członkowie Komisji, mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji dotyczących osób kandydujących na wolne stanowisko, uzyskanych w czasie trwania naboru.
§ 4
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu.
2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zawierać:
a) nazwę i adres Urzędu;
b) określenie stanowiska urzędniczego;
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z jego opisem, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku;
e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku;
f) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, wynosi co najmniej 6%;
g) wskazanie wymaganych dokumentów;
f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów oraz ich formy;
g) możliwe jest również wskazanie rodzaju umowy o pracę, okresu zatrudnienia jak również wymiaru czasu pracy.
3. Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu naboru.
4. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu.
§ 5
1. Wykaz dokumentów aplikacyjnych, niezbędnych do złożenia w ramach oferty wyszczególniony jest każdorazowo w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Na dokumenty aplikacyjne na wolne stanowisko urzędnicze mogą składać się w szczególności:
a) list motywacyjny (z określeniem stanowiska),
b) curriculum vitae z informacją o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu kariery zawodowej,
c) oryginał kwestionariusz osobowego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia,
d)kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe /świadectwa pracy/, e) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
f) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
g) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
h) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, i) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
j) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy.
3. Kandydaci na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze oprócz dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt a – j składają autorską propozycję organizacji pracy w danym dziale.
4. Dokumenty aplikacyjne składane przez kandydatów ubiegających się o zatrudnienie mogą być przyjmowane wyłącznie po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
5. Nie będą przyjmowane dokumenty aplikacyjne nie będące odpowiedzią na ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
6. Komplet wymaganych dokumenty składa się w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze w zamkniętej kopercie ze wskazaniem numeru oferty i stanowiska, na które prowadzony jest nabór osobiście w sekretariacie Urzędu bądź za pośrednictwem poczty na adres siedziby Urzędu.
7. Pracownik przyjmujący dokumenty odnotowuje datę wpływu dokumentów i potwierdza to swoim podpisem a następnie rejestruje w rejestrze poczty przychodzącej.
8. Nie przyjmuje się ofert składanych osobiście w siedzibie Urzędu po terminie.
9. Oferty przesłane pocztą, które wpłyną do PUP po terminie zostaną odrzucone w I etapie naboru - selekcji wstępnej.
10. Terminem wiążącym jest data wpływu do siedziby Urzędu oferty przesłanej pocztą, a nie data jej nadania w urzędzie pocztowym.
§ 6
1. Nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadzany jest w następujących po sobie etapach, które pozwalają ustalić predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie zadań i obowiązków:
1) etap pierwszy – otwarcie kopert, analiza dokumentów aplikacyjnych i ustalenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
2) etap drugi - pisemny test kwalifikacyjny
3) etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna i praktyczne sprawdzenie umiejętności określonych w ogłoszeniu
Do trzeciego etapu przechodzą tylko ci kandydaci, którzy odpowiedzieli poprawnie na co najmniej 60%
pytań z testu kwalifikacyjnego.
2. Dyrektor może odstąpić od przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego.
§ 7
1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, Komisja dokonuje otwarcia kopert i ustala listę kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
2. Lista, o której mowa w ust. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
3. Komisja ustala zasady, jakimi będzie kierować się przy ocenie kandydatów i podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Oceny kandydatów komisja dokonuje metodą punktową.
4. Komisja ustala pytania testu kwalifikacyjnego i liczbę punktów za poszczególne odpowiedzi.
5. Komisja ustala termin i miejsce przeprowadzenia testu i rozmów kwalifikacyjnych. Pracownik ds.
kadr i organizacji zawiadamia kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne, określone w ogłoszeniu o naborze, o terminie i godzinie testu kwalifikacyjnego oraz rozmowie kwalifikacyjnej lub tylko rozmowie kwalifikacyjnej.
§ 8
1. Po przeprowadzeniu testu Komisja dokonuje jego sprawdzenia oraz podlicza punkty za poszczególne pytania.
2. Sprawdzony test parafują wszyscy członkowie komisji i zostaje on dołączony do dokumentów aplikacyjnych każdego z kandydatów.
3. Do kolejnego etapu naboru przechodzą kandydaci, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów z testu kwalifikacyjnego (minimum 60% możliwych do uzyskania punktów).
4. Następnie przeprowadzane są rozmowy kwalifikacyjne w obecności Komisji.
5. Po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej każdy z członków Komisji dokonuje zestawienia ocen poszczególnych kandydatów na formularzu Karta naboru, której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu.
6. Komisja dokonuje zbiorczego zestawienia poszczególnych ocen na formularzu „Zbiorcza karta naboru”, której wzór stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego regulaminu, a tym samym ustala wynik naboru, wskazując najlepszego kandydata lub kandydatów na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór, z zastrzeżeniem punktu 7.
7. Komisja odstępuje od wskazania kandydata na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór, jeżeli żaden z kandydatów biorących udział w naborze nie spełnia w wystarczającym stopniu wymagań przewidzianych dla tego stanowiska.
8. Komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia Dyrektorowi Urzędu celem zatrudnienia wybranego kandydata.
9. Kandydat ubiegający się o pracę musi uzyskać, co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania w procedurze naboru. Procedura naboru zostanie powtórzona w przypadku, gdy żaden z kandydatów nie uzyska wymaganej liczby punktów.
10. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6% pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w pkt 6.
11. Kandydatom nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy, a pracodawca nie ma obowiązku zatrudnienia kogokolwiek po przeprowadzonym naborze.
12. W sytuacji, gdy pomimo przeprowadzonego naboru osoba wyłoniona w jego wyniku odmówiła na piśmie nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru bądź zakończenie procedury naboru na tym etapie.
§ 9
1. Z przeprowadzonego naboru pracownik ds. kadr i organizacji sporządza protokół, zgodnie z art. 14 ustawy.
2. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie oraz opublikowanie w BIP przez okres, co najmniej 3 miesięcy.
3. Informacja, o której mowa w pkt. 2, zawiera dane określone w art. 15 ust.2 ustawy.
§ 10
1. Wyłoniony w drodze naboru kandydat do zatrudnienia pisemnie lub telefonicznie jest zawiadamiany przez pracownika ds. kadr i organizacji o planowanym terminie rozpoczęcia przez niego pracy w Urzędzie.
2. Kandydat jest zobowiązany do przedłożenia pracodawcy oryginału zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenia lekarskiego.
3. Stosunek pracy pracownika samorządowego nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony w trybie art.16 ustawy.
4. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru., przepisy pkt. 2 - 3 stosuje się odpowiednio.
§ 11
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w drodze naboru są dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procedurze naboru uczestniczyły w dalszym etapie kwalifikacji merytorycznej i przeszły rozmowę kwalifikacyjną, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów osób nie zakwalifikowanych do następnego etapu naboru zostają zniszczone komisyjnie.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzygnięcia podejmuje Komisja ds. Naboru w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, obecnych na posiedzeniu członków Komisji.
Załącznik Nr 4 do Regulaminu Naboru
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
1. Imię (imiona) i nazwisko ...
2. Imiona rodziców ...
3. Data urodzenia ...
4. Obywatelstwo ...
5. Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji) ...
...
6. Wykształcenie ...
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
...
...
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)
7. Wykształcenie uzupełniające ...
...
...
(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)
8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia: ...
...
...
(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania
...
...
...
(np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)
10. Oświadczam, że dane zawarte w pkt. 1 - 3 są zgodne z dowodem osobistym seria ...
nr ... wydanym przez ...
w ... dnia ... lub innym dowodem tożsamości ...
... ...
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
Załącznik Nr 5 do Regulaminu Naboru
Tczew, dnia ...
...
(imię i nazwisko)
...
(adres zamieszkania)
O Ś W I A D C Z E N I E
1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na stanowisko ...
...
dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.) 2. Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233§1 Kodeksu karnego
oświadczam, że:
a) posiadam obywatelstwo polskie;
b) posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych;
c) cieszę się nieposzlakowaną opinią;
d) nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
...
(własnoręczny podpis)
