Załącznik do Zarządzenia Nr 7/09/UM Burmistrza Krynicy-Zdroju
z dnia 5 maja 2009r.
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
W URZĘDZIE MIEJSKIM W KRYNICY-ZDROJU
Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
Regulamin określa szczegółowe zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Krynicy-Zdroju na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk doradców i asystentów, pomocniczych i obsługi.
Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.
Rozdział I
Podjecie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze
§ 1
1) Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Burmistrz Krynicy- Zdroju, w oparciu o informacje przekazane przez kierownika komórki organizacyjnej o wakującym stanowisku.
2) Informacja, o której mowa w pkt 1, powinna być przekazana z odpowiednim nie mniejszym niż jeden miesiąc wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej.
3) Kierownik komórki organizacyjnej zobligowany jest przedłożyć Burmistrzowi do akceptacji projekt opisu wakującego stanowiska.
4) Opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt 3, zawiera:
a) dokładne określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy,
b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osoby, która je zajmie- ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia,
c) określenie odpowiedzialności,
d) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
5) Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Burmistrza powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.
Rozdział II
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§ 2
1) Funkcję Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej pełni Sekretarz Gminy.
2) Funkcję sekretarza Komisji pełni osoba prowadząca sprawy kadrowe.
3) Pozostałych członków Komisji powołuje każdorazowo Burmistrz Krynicy-Zdroju.
4) Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
5) Osoby wchodzące w skład Komisji powinny niezwłocznie poinformować Burmistrza o wszystkich okolicznościach, które stanowią podstawę wyłączenia pracownika według art. 24 Kpa.
Rozdział III Etapy naboru
§ 3
1)Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2)Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3)Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych.
4) Ustalenie listy kandydatów, którzy zgłosili się do naboru, w tym spełniający wymagania formalne.
5) Selekcja końcowa kandydatów:
a) test kwalifikacyjny,
b) pisemna koncepcja pracy, c) rozmowa kwalifikacyjna,
d) analiza wykształcenia i dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej, e) ustalenie oceny kandydatów.
6)Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
7)Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
8)Ogłoszenie wyników naboru.
Rozdział IV
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
§ 4
1)Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej (zwanym dalej BIP) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Krynicy-Zdroju.
2)Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
e) wskazanie wymaganych dokumentów,
f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
3)Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez co najmniej 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie.
4)Przykład ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 Rozdział V
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 5
1)Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miejskim w Krynicy-Zdroju.
2)Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a) list motywacyjny,
b) życiorys - curriculum vitae,
c) oryginał kwestionariusza osobowego, d) kserokopie świadectw pracy,
e) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
f) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
g) kserokopie dokumentów potwierdzających otrzymane nagrody i wyróżnienia, h) referencje,
i) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
j) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe- przed podpisaniem umowy o pracę wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny,
k) pisemna koncepcja pracy – jeśli jest wymagana
3)Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
4)Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym - Dz. U. Nr 130, poz.1450 ze zm.).
5)Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
Rozdział VI
Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych
§ 6
1)Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
2)Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.
3)Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4)Wynikiem analizy dokumentów jest rozstrzygnięcie przez Komisję o dopuszczeniu lub odmowie dopuszczenia kandydata do udziału w dalszych etapach postępowania kwalifikacyjnego.
Rozdział VII
Ustalenie listy kandydatów, którzy zgłosili się do naboru, w tym spełniający wymagania formalne
§ 7
1)Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
2)Przykład listy stanowi załącznik nr 2
Rozdział VIII
Selekcja końcowa kandydatów
§ 8
1)Na selekcję końcową składają się następujące techniki naboru:
a) test kwalifikacyjny,
b) pisemna koncepcja pracy, c) rozmowa kwalifikacyjna,
d) analiza wykształcenia i dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej, e) ustalenie ocen kandydatów
2) Wybór technik naboru należy do Komisji Rekrutacyjnej.
Test kwalifikacyjny
§ 9
Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i praktycznych umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
§ 10
Pisemną koncepcję pracy składają osoby ubiegające się o stanowisko kierownicze urzędnicze.
Dla samodzielnego stanowiska pracy- w zależności od jego specyfiki, przewiduje się test sprawdzający lub pisemną koncepcję.
Koncepcja zawiera przedstawienie wizji pracy wydziału, referatu lub pracy na samodzielnym stanowisku.
Rozmowa kwalifikacyjna
§ 11
1)Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
2)Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
b) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko,
c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
d) cele zawodowe kandydata.
3)Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.
Ustalenie ocen kandydatów
§ 12
1) Ustalenie oceny kandydatów odbywa się wg następujących kryteriów i ich wartości punktowych:
a) dla kandydatów na stanowisko urzędnicze:
dodatkowe kwalifikacje kandydata (0- 5 pkt) doświadczenie zawodowe (0- 5 pkt)
znajomość zagadnień wynikających z pracy na danym stanowisku - test i rozmowa kwalifikacyjna (0- 30 pkt)
ogólna prezentacja kandydata, w tym komunikatywność, kreatywność, sposób formułowania wypowiedzi ( 0- 10 pkt)
dotychczasowe osiągnięcia kandydata, w tym otrzymane nagrody i wyróżnienia (0- 5 pkt)
b) dla kandydatów na kierownicze stanowisko urzędnicze i stanowisko samodzielne:
dodatkowe kwalifikacje kandydata (0 – 5 pkt) doświadczenie zawodowe (0 -5 pkt)
znajomość zagadnień wynikających z pracy na danym stanowisku – rozmowa kwalifikacyjna (0 -30 pkt)
ogólna prezentacja kandydata, w tym komunikatywność, kreatywność, sposób formułowania wypowiedzi (0-10 pkt)
dotychczasowe osiągnięcia kandydata, w tym otrzymane nagrody i wyróżnienia (0 – 5 pkt)
koncepcja przedstawiona przez kandydata dotycząca funkcjonowania wydziału/ referatu lub pracy na samodzielnym stanowisku lub test (0 - 20 pkt)
2) Za spełnienie kryteriów uznaje się uzyskanie przez kandydata co najmniej:
a) na stanowisko urzędnicze – 30 pkt
b) na kierownicze stanowisko urzędnicze i stanowisko samodzielne – 45 pkt Rozdział IX
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy
§ 13
1)Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół.
2)Protokół zawiera w szczególności:
a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,
c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie danego wyboru,
e) skład komisji przeprowadzającej nabór.
3) Przykład protokołu stanowi załącznik nr 3
4) Wybór kandydata przez Komisję nie oznacza przyrzeczenia zawarcia umowy o pracę z tym kandydatem.
Rozdział X
Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę
§ 14
1)Protokół wraz z zestawieniem ocen kandydatów (załącznik nr 4 lub załącznik nr 5) przedkłada się niezwłocznie do akceptacji burmistrzowi,
2)Burmistrz może wskazać do zatrudnienia osobę wymienioną w protokole, inną niż wskazana przez Komisję Rekrutacyjną,
3) Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności wydane przez Krajowy Rejestr Karny, a także oryginały dokumentów wymienionych w § 5 pkt 2 lit. d-g w celu uwierzytelnienia kserokopii,
4) Z wybranym do zatrudnienia kandydatem podpisuje się umowę o pracę.
Rozdział XI
Informacja o wynikach naboru
§ 15
1) Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wynikach naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Krynicy-Zdroju oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy.
2)Informacja, o której mowa w pkt 1, zawiera:
a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kc,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
3)Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
Przepisy pkt 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
5) Wzór ogłoszenia o wynikach naboru stanowią załączniki nr 6 i nr 7.
Rozdział XII
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 16
1) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2)Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3)Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odbierane osobiście przez zainteresowanych bądź po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników odsyłane drogą pocztową.
