REGULAMIN ZASAD ROZLICZANIA KOSZTÓW GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI ORAZ USTALANIA OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALI W CHEŁMSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

REGULAMIN

ZASAD ROZLICZANIA KOSZTÓW

GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI ORAZ USTALANIA OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALI W CHEŁMSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1

1. Członkowie Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, są zobowiązani

uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami statutu i niniejszego regulaminu.

2. Osoby nie będące członkami spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, są obowiązane uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i

utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni przez uiszczanie opłat na takich samych zasadach, jak członkowie spółdzielni, z zastrzeżeniem art. 5.u o s m.

3. Członkowie Spółdzielni, będący właścicielami lokali są obowiązani uczestniczyć

w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, eksploatacją i

utrzymaniem nieruchomości wspólnych, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami statutu.

4. Członkowie spółdzielni, którzy oczekują na ustanowienie na ich rzecz spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego albo prawa odrębnej własności lokalu, są obowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów budowy lokali przez wnoszenie wkładów mieszkaniowych lub budowlanych. Od chwili postawienia im lokali do dyspozycji uiszczają oni opłaty określone w § 1 ust. 1 albo 3.

5. Właściciele lokali nie będący członkami spółdzielni są obowiązani uczestniczyć

w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, eksploatacją utrzymaniem nieruchomości wspólnych. Są oni również obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni, które są przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlu. Obowiązki te wykonują przez uiszczanie opłat na takich samych zasadach, jak członkowie spółdzielni, z zastrzeżeniem art. 5. u o sm

6. Zarząd spółdzielni prowadzi odrębnie dla każdej nieruchomości:

1) ewidencję i rozliczenie przychodów i kosztów, o których mowa w §1 ust. od 1-5 2) ewidencję i rozliczenie wpływów i wydatków funduszu remontowego zgodnie z art. 4 ust 4¹ ustawy o sp. m.

7. Członkowie spółdzielni uczestniczą w kosztach związanych z działalnością społeczną, oświatową i kulturalną prowadzoną przez spółdzielnię. Właściciele lokali nie będący członkami oraz osoby nie będące członkami spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, mogą odpłatnie korzystać z takiej działalności na podstawie umów zawieranych ze spółdzielnią.

8. Za opłaty, o których mowa w ust. od 1-5 , odpowiadają solidarnie z członkami spółdzielni, właścicielami lokali nie będącymi członkami spółdzielni lub osobami nie będącymi członkami

spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, osoby pełnoletnie stale z nimi zamieszkujące w lokalu, z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu.

8.1. Odpowiedzialność osób, o których mowa w ust 8, ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania lub faktycznego korzystania z lokalu.

8.2. Opłaty, o których mowa w ust. 1-5 wnosi się co miesiąc z góry do 20 dnia miesiąca.

8.3. Opłaty o których mowa w ust.1-5, przeznacza się wyłącznie na cele określone w tych przepisach.

8.4. Spółdzielnia jest obowiązana, na żądanie członka spółdzielni, właściciela lokalu nie będącego członkiem spółdzielni lub osoby nie będącej członkiem spółdzielni, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, przedstawić kalkulację wysokości tych opłat.

9. O zmianie wysokości opłat spółdzielnia jest obowiązana zawiadomić osoby, o których mowa w ust. 1-2 i 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, co najmniej na 3 miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie.

9.1. W przypadku zmiany wysokości opłat na pokrycie kosztów niezależnych od spółdzielni, w szczególności energii, gazu, wody oraz odbioru ścieków, odpadów, nieczystości ciekłych,

podatku od nieruchomości spółdzielnia jest obowiązana zawiadomić osoby, o których mowa w ust. 1-2 i 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, co najmniej na 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie.

10. Członkowie spółdzielni, osoby nie będące członkami spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, oraz właściciele nie będący członkami spółdzielni mogą kwestionować zasadność zmiany wysokości opłat bezpośrednio na drodze sądowej.

W przypadku wystąpienia na drogę sądową ponoszą oni opłaty w dotychczasowej wysokości.

Ciężar udowodnienia zasadności zmiany wysokości opłat spoczywa na spółdzielni.

11.1. Pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej służą pokrywaniu wydatków związanych z jej eksploatacją i utrzymaniem, a w części przekraczającej te wydatki przypadają właścicielom lokali proporcjonalnie do ich udziałów w nieruchomości wspólnej.

11.2. Pożytki i inne przychody z własnej działalności gospodarczej spółdzielnia może przeznaczyć w szczególności na pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w zakresie obciążającym członków oraz na prowadzenie działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej.

Rozdział II . Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości.

§ 2

1. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości obejmują:

a) obsługę eksploatacyjną nieruchomości, b) odpisy na fundusz remontowy zasobów, c) dostawę wody i odprowadzanie ścieków

d) dostawę energii cieplnej dla celów centralnego ogrzewania i podgrzania ciepłej wody e) wywóz nieczystości stałych

f) podatek od nieruchomości,

g) opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów,

h) utrzymanie nieruchomości przeznaczonych do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub nieruchomościach.

2. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości są ewidencjonowane odrębnie na poszczególne nieruchomości z podziałem na lokale mieszkalne, użytkowe, garaże według zajmowanych tytułów prawnych.

3. Ilekroć mowa o użytkowniku lokalu w niniejszym regulaminie należy przez to rozumieć : - właściciela lokalu

- osobę posiadającą spółdzielcze prawo do lokalu, - najemcę lokalu,

- osobę zajmującą lokal bez tytułu prawnego.

4. Podstawą do rozliczeń z użytkownikami lokali z tytułu kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości są ustalenia rocznych planów gospodarczo-finansowych Spółdzielni uchwalonych przez Radę Nadzorczą oraz postanowienia niniejszego Regulaminu. Jeżeli po uchwaleniu planu

gospodarczo-finansowego następują zmiany w warunkach działania Spółdzielni, to dopuszczalna jest zmiana ustaleń planu oraz opłat za używanie lokali.

5. Okresem rozliczeniowym eksploatacji i utrzymania nieruchomości jest rok kalendarzowy, z wyjątkiem dostawy zimnej wody i odprowadzania ścieków, oraz dostawy ciepłej wody, które rozliczane są w odrębnie ustalonych okresach.

6. Różnica między faktycznymi kosztami eksploatacji i utrzymania nieruchomości

a zaliczkowo pobranymi opłatami użytkowników lokali na pokrycie tych kosztów, zwiększa odpowiednio koszty lub przychody danej nieruchomości roku następnego. Zasada ta nie dotyczy kosztów i opłat jeśli ich rozliczenie następuje na podstawie wskazań wodomierzy indywidualnych i innych mierników w lokalach. Różnice z tego tytułu są rozliczane indywidualnie z użytkownikami poszczególnych lokali.

Rozdział III. Fizyczna jednostka rozliczeniowa

§ 3

1. W celu ustalenia opłat za korzystanie z lokali koszty gospodarki Spółdzielni rozliczane są według jednostek rozliczeniowych, którymi w zależności od rodzajów kosztów są:

a) jeden metr kwadratowy powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego lub użytkowego,

b) wskazania urządzeń pomiarowych ( zużycia wody, energii cieplnej i elektrycznej) w lokalach wyposażonych w te urządzenia,

c) osoba zamieszkała lub zatrudniona w lokalu, d) mieszkanie lub lokal,

e) udział w nieruchomości wspólnej, f) inne jednostki.

2. Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń ustalona wg PN- 70-B-O2365 znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i sposób

używania jak np.: pokoje, przedpokoje, łazienki ubikacje itp.: pomieszczenia służące mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź budowane, a wiec wynikające z

pomiaru po stronie wewnętrznej ścian zewnętrznych lokalu lub ścian działowych w stanie surowym ( bez tynków, oblicowania i dociepleń ).Nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu

mieszkalnego: balkonów, loggii, antresol, pralni,

suszarni, strychów, piwnic. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego nie wlicza się tej części powierzchni w pomieszczeniach o sufitach nierównoległych do podłogi (np. w mansardach), której wysokość od podłogi do sufitu wynosi mniej niż 140 cm. Jeżeli wysokość pomieszczenia lub jego części wynosi 140 cm do 220 cm, to, do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego wlicza się 50% powierzchni tego pomieszczenia lub jego części. Powierzchnię lokalu lub jego część o wysokości równej i wyższej od 220 cm zalicza się 100%.

3. Do powierzchni lokalu użytkowego ustalonej wg normy PN- 70-B-O2365 zalicza się

powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz pomieszczeń pomocniczych, jak: kuchnie, przedpokoje, korytarze, łazienki, ubikacje, spiżarnie, alkowy, zamknięte

pomieszczenia składowe z wyjątkiem strychów, antresol, balkonów, loggii, pawlaczy. Do

powierzchni lokalu użytkowego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane lub obudowane. Powierzchnia lokalu zajęta przez urządzenia techniczne związane z funkcją lokalu jest powierzchnią tego lokalu.

4. Za urządzenia reklamowe za których umieszczenie pobierana jest opłata uważa się szyldy i gabloty reklamowe , tablice wolnostojące na terenie nieruchomości spółdzielczych.

5.1. Za osobę zamieszkałą w lokalu uważa się:

a) osobę zameldowaną na pobyt stały lub czasowy,

b) osobę faktycznie zamieszkującą w danym lokalu bez dopełnienia formalności meldunkowych.

5.2. Przyjęta w ewidencji ilość osób zamieszkałych zmniejsza się od następnego miesiąca po zgłoszeniu, jeżeli w/w osoby:

a) są zameldowane na pobyt czasowy ponad 3 miesiące w innym miejscu, b) odbywają służbę wojskową,

c) przebywają w zakładzie karnym lub innych miejscach odosobnienia,

d) przebywają w internacie, akademiku, seminarium, szpitalu itp. ponad 3 miesiące.

5.3. Zmniejszenie ilości osób następować będzie na podstawie oświadczenia właściciela lokalu, osoby posiadającej spółdzielcze prawo do lokalu, najemcy lokalu.

Rozdział IV. Zasady rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości I. Koszty eksploatacji nieruchomości obejmują koszty bezpośrednie i pośrednie.

1. Koszty bezpośrednie są to koszty, które na podstawie dokumentów źródłowych można przypisać do danej nieruchomości.

2. W skład opłat miesięcznych za używanie lokalu wchodzą należności z tytułu:

1) koszty eksploatacji nieruchomości a) niezależne od spółdzielni - podatek od nieruchomości b) zależne od spółdzielni 2)-Koszty remontów

3) Wywóz nieczystości stałych ( koszt niezależny)

4) Koszty świadczeń związanych z eksploatacją lokalu w tym:

- woda i odprowadzanie ścieków (koszt niezależny) - centralne ogrzewanie (koszt niezależny)

- energia cieplna dla celów podgrzania wody ( koszt niezależny)

- opłata za korzystanie z dodatkowej piwnicy, nie stanowiącej pomieszczenia przynależnego do lokalu.

5) Energia elektryczna 6) Inne opłaty.

3. Koszty pośrednie są to koszty, których nie można przypisać na podstawie dokumentów

źródłowych do danej nieruchomości. Do kosztów pośrednich zaliczamy koszty Zarządu(ogólne), koszty obsługi i zarządzania administracyjnego i technicznego zespołu nieruchomości

( administracje osiedla).

II. Kosztami eksploatacji nieruchomości są:

1. materiały, w tym: środki czystości, żarówki, świetlówki, samozamykacze, szyby, kłódki, klamki, środki do dezynsekcji farby olejne itp.,

2. amortyzację środków trwałych,

3. zużycie ciepłej i zimnej wody dla utrzymania czystości budynków,

4. wynagrodzenia gospodarzy budynków, sprzątaczek, konserwatorów pracowników umysłowych zgodnie z porozumieniem płacowym,

5. składki z tytułu ubezpieczeń społecznych od wynagrodzeń gospodarzy, sprzątaczek, konserwatorów, obsługi administracyjnej (pracownicy umysłowi),

6. koszty ubezpieczeń majątkowych,

7. odpis na ZFŚS od osób zatrudnionych w charakterze gospodarzy budynków, sprzątaczek, konserwatorów, pracowników umysłowych,

8. podatek od nieruchomości i gruntu,

9. koszty utrzymania terenów, chodników, placów, dróg dojazdowych i parkingów przydomowych,

10. koszty konserwacji i obowiązkowych przeglądów technicznych przewidzianych przepisami prawa,

11. narzut kosztów ogólnych (Zarządu),

12. koszty działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej,

13. koszty prowadzonych zindywidualizowanych rozliczeń za wodę i c.o

14. inne koszty, które nie mogą być zaliczone do kosztów remontów zasobów Spółdzielni.

Rozdział V. Ustalenie opłat za używanie lokali

§ 4

1. Stawki opłat na pokrycie kosztów gospodarki zasobami Spółdzielni obowiązują

w wysokościach ustalonych jednolicie dla wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych w obrębie danej nieruchomości z wyłączeniem garaży wolnostojących. Użytkowników garaży wolnostojących nie obciąża się kosztami eksploatacji, których nie powodują.

2. W skład opłaty miesięcznej za użytkowanie lokalu wchodzą należności z tytułu:

1. Koszty eksploatacji nieruchomości a) niezależne od spółdzielni

- podatek od nieruchomości b) zależne od spółdzielni 2. Koszty remontów.

3. Wywóz nieczystości stałych (koszt niezależny)

4. Koszty świadczeń związanych z eksploatacją lokalu w tym:

- woda i odprowadzanie ścieków (koszt niezależny) - centralne ogrzewanie (koszt niezależny)

- energia cieplna dla celów podgrzania wody (koszt niezależny)

- opłata za korzystanie z dodatkowej piwnicy, nie stanowiącej pomieszczenia przynależnego do lokalu.

5.Energia elektryczna.

6. Inne opłaty.

3. Opłata z tytułu eksploatacji podstawowej ustalana jest w przeliczeniu na 1 m² powierzchni użytkowej lokalu.

4. Wysokość opłaty na fundusz remontowy dla lokali ustalana jest przez Radę Nadzorczą na podstawie zatwierdzonych planów remontowych zasobów Spółdzielni w przeliczeniu na 1m² powierzchni użytkowej lokalu.

5. Koszty wywozu nieczystości stałych naliczane są na poszczególne lokale zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Chełm w sprawie ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

6. Podatek od nieruchomości:

6.1. - Opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości podlegają następujące nieruchomości lub obiekty budowlane:

- grunty,

- budynki lub ich części,

- budowle lub ich części związane z prowadzoną działalnością gospodarczą.

6.2. - Roczne koszty podatku od nieruchomości wynikają ze sporządzonej przez Spółdzielnię deklaracji na podatek od nieruchomości wg obowiązujących stawek zatwierdzonych przez Radę Miasta Chełma.

6.3. - Koszty podatku od nieruchomości przypadające na poszczególne lokale w

nieruchomości, z wyłączeniem lokali o statusie odrębnej własności, ewidencjonowane i rozliczane są odrębnie dla każdej nieruchomości.

6.4. - Podatek od nieruchomości dotyczący lokali o statusie odrębnej własności rozliczany jest bezpośrednio przez właścicieli lokali w Urzędzie Miasta Chełm. W przypadku wyodrębnienia lokalu w trakcie roku, Spółdzielnia od kolejnego miesiąca po zawarciu aktu notarialnego zmniejsza

naliczanie za użytkowanie lokalu o opłatę z tytułu podatku od nieruchomości.

6.5. - Opłaty obciążające użytkowników lokali z tytułu podatku od nieruchomości

odpowiadają wysokości odprowadzanego podatku do Urzędu Miasta Chełma przez Spółdzielnię.

Jednostką rozliczeniową podatku od nieruchomości w danej nieruchomości jest m² powierzchni użytkowej lokalu.

6.6. - Podstawa opodatkowania podatkiem od nieruchomości jest zgodna z Ustawą z dnia

12.01.1991 r o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 roku nr 95, poz. 613 z póź.zm.)

7. Opłata za sprzątanie klatek schodowych naliczana jest na lokal mieszkalny. Wysokość opłaty równa jest wysokości opłaty za 1 lokal określonej w umowie zawartej z firmą zewnętrzną, która wygrała przetarg na świadczenie tej usługi.

Rozdział VI. Ustalanie czynszu i opłat za najem

1. Stawkę czynszu dla wszystkich lokali mieszkalnych zajmowanych na zasadzie umowy najmu ustala się zgodnie z ustawą o ochronie praw lokatorów. Stawka czynszu winna być indywidualnie ustalona pomiędzy stronami i określona w umowie.

2. Wysokość czynszu z tytułu najmu lub dzierżawy dla lokali użytkowych, garaży,

parkingów oraz terenu ustala Zarząd Spółdzielni na etapie uzgadniania warunków umowy.

3. Wysokość czynszu nie może być niższa od opłat ustalonych dla poszczególnych typów lokali zajmowanych na warunkach spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu.

4. Najemcy oprócz czynszu (opłaty eksploatacyjne)obowiązani są uiszczać opłaty za energię elektryczną, energię cieplną, gaz, wodę i odprowadzanie ścieków zużytą na potrzeby danego lokalu według wskazań urządzeń pomiarowych lub innych jednostek rozliczeniowych.

Rozdział VII. P o ż y t k i i inne przychody

Pożytkami są wszelkie dochody stanowiące nadwyżkę nad kosztami.

1. Pożytki i inne przychody dzielą się na:

a. pożytki i przychody z nieruchomości wspólnej - z reklam,

- z dodatkowych piwnic lokatorskich nie stanowiących pomieszczenia przynależnego do mieszkania,

- z czasowo wynajmowanych pomieszczeń wspólnego użytku (pralnie, suszarnie) b. pożytki i przychody z mienia spółdzielni:

- z lokali stanowiących własność spółdzielni używanych na zasadzie umowy najmu, - z dzierżawy gruntów,

- z garaży stanowiących własność spółdzielni używanych na zasadzie umowy najmu.

2. Pożytki są ewidencjonowane według miejsca ich powstania.

3. Pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej służą pokrywaniu wydatków związanych z jej eksploatacją i utrzymaniem, a w części przekraczającej te wydatki przypadają właścicielom lokali proporcjonalnie do ich udziałów w nieruchomości wspólnej.

4. Pożytki i inne przychody z własnej działalności gospodarczej spółdzielnia może przeznaczyć w szczególności na pokrycie wydatków związanych z eksploatacją

i utrzymaniem nieruchomości w zakresie obciążającym członków oraz na prowadzenie działalności społecznej , oświatowej i kulturalnej.

5. Okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy.

Rozdział VIII. ROZLICZENIE KOSZTÓW ENERGII CIEPLNEJ DLA POTRZEB CENTRALNEGO OGRZEWANIA

§ 5

1. Niniejszy regulamin ustala szczegółowe zasady rozliczenia kosztów opłat za energię cieplną na potrzeby centralnego ogrzewania dla indywidualnych odbiorców.

2. Ustalenia niniejszego regulaminu zastępują indywidualne umowy z użytkownikami lokali.

3. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się okres 12 kolejnych miesięcy tj. rok kalendarzowy.

4. Do danego okresu rozliczeniowego ustalona jest zaliczka na c.o. wyliczona dla budynku w oparciu o analizę kosztów zużycia energii cieplnej.

§ 6

1. Koszty dostawy ciepła do ogrzewania lokali ustala się w ramach budynku, a wielkość ich stanowi suma kosztów stałych i zmiennych.

a) koszty stałe obejmują:

- koszty za zamówioną moc cieplną

- koszty opłat stałych za usługi przesyłowe zamówionej mocy

- koszty związane z systemem prognozowej regulacji ogrzewania, zgodnie z § 9 b) koszty zmienne obejmują:

- koszt ciepła dostarczonego odbiorcom w budynku wg wskazań G.J. na liczniku ciepła,

− koszt opłat za usługi przesyłowe od ilości G.J.

2. W Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej obowiązuje rozliczanie kosztów zużytej energii cieplnej według niżej podanych metod:

- z uwzględnieniem wskazań jednostek na podzielnikach (w budynkach objętych projektem

"Poprawa efektywności energetycznej budynków mieszkalnych wielorodzinnych znajdujących się w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie na terenie osiedli XXX-lecia i Słoneczne", t.j. ul. M. Karłowicza 4, 6, 8, ul. B. Wirskiego 16, 18, 20, 22, ul. K. Szymanowskiego 11, 13, 15, Al. Żołnierzy I Armii W.P. 13, 15, 17, ul. Nowy Świat 5, 7, 10, ul. Powstańców

Warszawy 5, ul. Gen. Grota Roweckiego 4.

- według m² powierzchni użytkowej lokalu.

3. Rozliczenie kosztów c.o. w budynkach rozliczanych według m² powierzchni użytkowej odbywa się w następujący sposób:

a) od kosztów rocznych c.o. danego budynku odejmuje się wniesione przez mieszkańców zaliczki na poczet c.o.

b) pozostała różnica (dopłata lub zwrot) dzielona jest na poszczególne lokale proporcjonalnie do powierzchni użytkowej tych lokali.

4. W budynkach, w których są zamontowane elektroniczne podzielniki, rozliczanie kosztów całkowitych za zużytą energię cieplną odbywa się z podziałem na:

a) koszty stałe obejmujące składniki wymienione w § 6 pkt. 1 ppkt a), rozliczane są one proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu w m².

W indywidualnym rozliczeniu za zużytą energię cieplną w/w koszty ujęte są jako opłata stała.

b) 65% kosztów zmiennych obejmujących składniki jak w § 6 pkt. 1 ppkt b rozlicza się

proporcjonalnie do m² powierzchni użytkowej. Wskaźnik ten uwzględnia ogrzewanie pomieszczeń wspólnych (klatki schodowe, korytarze, suszarnie itp.), łazienek, oddawanie ciepła przez piony c.o., jak również przenikanie energii cieplnej przez nieizolowane przegrody budowlane między lokalami.

c) 35% kosztów zmiennych obejmujących składniki jak w § 6 pkt.1 ppkt b rozlicza się w oparciu o wskazania podzielników kosztów.

5. Użytkownicy lokali nie mogą rościć praw do odsetek od wyliczonej kwoty nadpłaty wykazanej w rozliczeniu jak również Spółdzielnia nie będzie dochodzić odsetek od kwoty dopłaty.

Użytkownik lokalu ma obowiązek uregulować należności z tytułu niedopłaty w terminie określonym pisemnie przez Zarząd CHSM.

6. Z nadpłaty c.o. Spółdzielnia może potrącić zadłużenie ciążące na koncie użytkownika z tytułu nieuregulowania opłat związanych z lokalami i wykonywanych usług.

7. W rozliczeniach kosztów c.o. przy zastosowaniu podzielników kosztów dla poszczególnych mieszkań należy zastosować współczynniki korygujące:

a) dla mieszkań niekorzystnie usytuowanych w budynku,

b) dla poszczególnych grzejników zależnie od mocy cieplnej grzejnika.

c) (wykreślono)

7¹. Współczynniki korygujące opisane w ust. 7 określa się w Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.

8. W przypadku gdy użytkownik nie udostępnia lokalu do montażu lub ingeruje we wskazania podzielnika, a w danym budynku obowiązuje ten system rozliczeń, lokal ten będzie rozliczany według stawki ryczałtowej za 1 m² p.u. lokalu miesięcznie. Stawka ryczałtowa równa jest

najwyższemu kosztowi ogrzewania 1 m² p.u. budynku mieszkalnego w zasobach CHSM w roku poprzedzającym rozliczenie.

9. Reklamacje w sprawie rozliczenia za c.o. można składać w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania rozliczenia przez lokatora.

10. Dopuszcza się możliwość wyłączenia z ogrzewania pomieszczeń wspólnego użytku, takich jak pralnie, suszarnie, wózkownie oraz częściowego wyłączenia z ogrzewania klatek schodowych w danym budynku. Wyłączenie ogrzewania może nastąpić przy zgodzie przynajmniej 51 %

użytkowników lokali.

11. Wyłączenie ogrzewania pomieszczeń w piwnicy następuje w okresie trwałości projektu

"Poprawa efektywności energetycznej budynków mieszkalnych wielorodzinnych znajdujących się w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie na terenie osiedli XXX-lecia i Słoneczne", do budynków nim objętych t.j. przy ul. M. Karłowicza 4, 6, 8, ul. B. Wirskiego 16, 18, 20, 22, ul. K. Szymanowskiego 11, 13, 15, Al. Żołnierzy I Armii W.P. 13, 15, 17, ul. Nowy Świat 5, 7, 10, ul. Powstańców Warszawy 5, ul. Gen. Grota Roweckiego 4.

§ 7

1. Rozliczenia zużycia energii cieplnej na potrzeby c.o. przy zastosowaniu podzielników kosztów ciepła dokonuje działająca z ramienia Spółdzielni firma rozliczeniowa.

2. Użytkownik lokalu jest zobowiązany do udostępnienia lokalu każdorazowo w przypadku dokonywania kontroli w zakresie sprawności podzielników oraz stanów plomb zabezpieczających.

3. Mieszkanie nie udostępnione do kontroli podzielników w okresie rozliczeniowym, należy rozliczać za zużytą energię cieplną za cały rok stawką ryczałtową wyliczoną zgodnie i na zasadach wymienionych w § 6 pkt 8.

4. W przypadku stwierdzenia, na koniec okresu rozliczeniowego, że podzielnik uległ awarii bez winy lokatora ilość jednostek dla tego podzielnika należy przyjąć jako średnią jednostek ze wszystkich podzielników w danym budynku.

5. W przypadku gdy podzielnik uległ awarii w ciągu roku kalendarzowego bez ingerencji lokatora lub podzielnik nie został zamontowany bez winy lokatora oraz w przypadku wymiany za zgodą Zarządu ChSM grzejnika do czasu montażu podzielnika na nowym grzejniku, zużycie ciepła za okres od 01 stycznia lub od dnia w którym podzielnik uległ awarii lub został zdemontowany do dnia montażu nowego podzielnika wyszacowujemy na podstawie wskazań nowego podzielnika na podstawie stopnio-dni.

6. Po stwierdzeniu ingerencji w podzielnik w czasie odczytu, pomieszczenie takie należy rozliczyć stawką ryczałtową wyliczoną w § 6 pkt. 8 za cały rok rozliczeniowy, którego odczyt dotyczy.

7. Po stwierdzeniu ingerencji w podzielnik podczas kontroli w ciągu roku ryczałt należy naliczyć od 1.01. danego roku do dnia oplombowania podzielnika.

8. Koszty rozliczenia c.o. ponosi użytkownik lokalu.

9. Usługi wykonywane przy podzielnikach są odpłatne.

10. W przypadku awarii podzielnika z przyczyn technicznych koszt wymiany ponosi firma rozliczeniowa.

11. Mieszkania z odzysku, będą rozliczane trzy etapowo dla zdającego, dla CHSM za okres pustostanu, dla przyjmującego.

§ 8

1. Wymiana grzejników lub likwidacja pojedynczego grzejnika np. w kuchni wymaga zgody CHSM ze stosownymi wymaganiami.

2. W przypadku samowolnego demontażu grzejnika w pomieszczeniu, pomieszczenie to będzie rozliczane stawką ryczałtową wyliczoną w § 6 pkt 8 za cały rok kalendarzowy.

3. Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania powinno nastąpić w terminie 90 dni po końcu okresu rozliczeniowego.

4. Obowiązkiem użytkownika jest udostępnienie lokalu w celu montażu lub wymiany zaworu termostatycznego.

§ 9

1. Celem obniżenia ilości ciepła na potrzeby c.o. w wybranych budynkach pozostających w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie wprowadza się system prognozowej regulacji ogrzewania.

2. W wybranych lokalach mieszkalnych w budynku zamontowane zostaną rejestratory klimatu stanowiące element systemu określonego w ust. 1.

3. W węzłach cieplnych wybranych budynków zamontowane zostaną elementy składowe systemu w postaci odbiornika prognozy pogody oraz rejestratora parametrów węzła.

4. Koszt dostawy oraz montażu urządzeń określonych w ust. 2 i 3 rozliczony zostanie w ramach wybranego budynku, a okres rozliczeniowy wyniesie 60 miesięcy, t.j. 5 lat kalendarzowych.

5. Koszt abonamentu związanego z obsługą systemu rozliczony zostanie w danym budynku, a okres rozliczeniowy wyniesie 12 miesięcy, t.j. 1 rok kalendarzowy.

Rozdział IX. ROZLICZENIE KOSZTÓW ENERGII CIEPLNEJ DO PODGRZANIA WODY ORAZ ROZLICZENIA MASY WODY

§ 10

Obowiązuje zaliczkowy system odpłatności za masę wody zużywaną jako woda zimna i woda ciepła oraz ścieki w mieszkaniach wyposażonych w wodomierze ciepłej i zimnej wody, oraz system ryczałtowy w mieszkaniach nie opomiarowanych.

1. Za okres rozliczeniowy zużytej ciepłej i zimnej wody przyjmuje się okres półroczny.

2. Koszty całkowite za podgrzanie ciepłej wody rozlicza się z podziałem na koszty stałe i koszty zmienne.

a) Koszty stałe wyliczane są w następujący sposób :

Opłata stała do podgrzania c.w.u. na 1 lokal = koszt za zamówioną moc cieplną i usługa przesyłowa na cele podgrzania ciepłej wody z danej wymiennikowni lub nieruchomości / ilość mieszkań i lokali użytkowych.

b) cena podgrzania wody wyliczana jest w następujący sposób :

cena podgrzania 1m³ wody = koszty zmienne energii dla c.w.u. w danej nieruchomości lub wymiennikowni / ilość m³ c.w.u. odczytana na wodomierzach indywidualnych.

3. Koszty o których mowa w ust. 1 i 2 mogą być rozliczane w ramach zespołów nieruchomości.

4. Opłata stała i cena podgrzania 1 m³ wody wynikająca z rozliczenia kosztów poprzedniego półrocza stanowi zaliczkę na następne półrocze dla poszczególnych nieruchomości osiedli lub wymiennikowni.

5. Koszt zimnej wody oraz ścieków zatwierdzony jest uchwałą Rady Miasta.

6. Mieszkania nie opomiarowane winny wnosić miesięczną opłatę na każdą zamieszkałą osobę w wysokości:

a) Ciepła woda 6 m³ x cena podgrzania x ilość osób.

b) Zimna woda + ścieki – (6 + 8) = 14 m³ x cena x ilość osób.

c) Opłata stała do c.w.

7. W przypadku braku zgody użytkownika na wymianę wodomierza z nieważną cechą legalizacyjną opłaty będą naliczane według ryczałtów zgodnie z punktem 6 .

8. Opłaty ryczałtowe jak w pkt 6 należy wprowadzić w przypadku ingerencji w wodomierz zimnej lub ciepłej wody za okres od ostatniego odczytu do dnia wymiany na nowy.

9. Lokale użytkowe nie wyposażone w wodomierze winny wnosić miesięczną opłatę.

a) Opłatę stałą do ciepłej wody.

b) Podgrzanie wody za 4 m³ x cena podgrzania x ilość osób zatrudnionych c) Masa wody (z.w. 4 +4 c.w.) = 8 m³ x cena x ilość osób zatrudnionych.

10. Opłaty ryczałtowe nie podlegają rozliczeniu.

11. Opłaty zaliczkowe comiesięczne podlegają rozliczeniu po zakończonym okresie rozliczeniowym na podstawie faktycznych odczytów wodomierzy indywidualnych.

12. Lokale użytkowe nie wyposażone w instalację wodną wynajęte na działalność biurową w budynkach administracyjnych korzystające z jednego WC na danym piętrze – rozliczać z 4 m³ na 1 osobę zatrudnioną miesięcznie.

13. W przypadku odcięcia dopływu ciepłej wody do lokalu ponowne podłączenie ciepłej wody może być dokonane po spłacie wszelkich zobowiązań wobec Spółdzielni, na koszt użytkownika.

Rozdział X. ROZLICZENIE KOSZTÓW ZBIORCZEJ DOSTAWY GAZU SIECIOWEGO

§ 11

1. W budynkach wyposażonych w zbiorcze urządzenia pomiarowe zużycia gazu

sieciowego (brak takich urządzeń w poszczególnych lokalach) – Koszty zużycia gazu będą ewidencjonowane dla poszczególnych budynków. W rozliczeniu rocznym w przypadku różnicy pomiędzy kosztami a przychodami ustala się jednorazowy zwrot lub dopłatę w przeliczeniu na jedna osobę zamieszkałą w lokalu według stanu na ostatni dzień rozliczanego okresu to jest 31.12.

2. Podstawę naliczenia odpłatności stanowi oświadczenie o ilości zamieszkałych osób złożone Spółdzielni.

ROZDZIAŁ XI – ROZLICZANIE ENERGII ELEKTRYCZNEJ I USTALANIE OPŁAT Z TEGO TYTUŁU

§ 12

1. Przez koszty dostawy energii elektrycznej rozumie się opłaty stałe i zmienne, jakimi Spółdzielnia obciążana jest przez dostawcę energii elektrycznej.

2. W Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej obowiązuje rozliczanie kosztów zużytej energii elektrycznej według niżej podanych metod:

- według m² powierzchni użytkowej lokalu - według ilości osób zatrudnionych w lokalu

- według urządzeń pomiarowych takich jak indywidualne podliczniki energii elektrycznej 3. Koszty energii elektrycznej są ewidencjonowane dla każdej nieruchomości odrębnie.

§ 13

Zasady odczytów i rozliczeń w lokalach wyposażonych w podlicznik energii elektrycznej, gdzie pośrednikiem w dostawie energii elektrycznej jest Spółdzielnia 1. Okresem rozliczeniowym są dwa miesiące kalendarzowe

2. Rozliczanie kosztów zużycia energii elektrycznej w oparciu o wskazania liczników zainstalowanych w lokalu rozpoczyna się od pierwszego dnia po zainstalowaniu i odebraniu licznika energii elektrycznej.

Odczytu wskazań podliczników energii elektrycznej dokonuje przedstawiciel Spółdzielni na koniec każdego okresu rozliczeniowego.

3. Średnie koszty 1 kWh dla lokali wyposażonych w podlicznik energii elektrycznej ustalone są poprzez podzielenie kosztów stałych i zmiennych jakimi Spółdzielnia obciążana jest przez dostawcę energii elektrycznej przez zużycie w kWh na liczniku głównym w danym okresie rozliczeniowym.

4. Obciążenie lokalu jest iloczynem średnich kosztów 1 kWh i zużycia na podliczniku w danym okresie rozliczeniowym.

5. Spółdzielnia dokonuje obciążenia danego lokalu poprzez wystawienie faktury.

6. Koszty wynikające z różnicy pomiędzy wskazaniami licznika głównego energii elektrycznej, a sumą wskazań podliczników obciążają koszty danego budynku.

§ 14

Zasady rozliczeń energii w częściach wspólnych nieruchomości

1. Spółdzielnia rozlicza zużycie energii elektrycznej do celów wspólnych tj. m.in. oświetlenie piwnic, klatek schodowych, pralni, suszarni, pomieszczeń administracyjnych, oświetlenia zewnętrznego itp.

2. Koszty energii elektrycznej zużywanej w częściach wspólnych nieruchomości w danym okresie rozliczeniowym oblicza się w następujący sposób: od kosztów ponoszonych przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy energii elektrycznej odejmuje się kwoty faktur obciążeniowych wystawianych dla lokali wyposażonych w podlicznik.

3. Koszty energii elektrycznej zużywanej w częściach wspólnych nieruchomości rozliczane są proporcjonalnie do p.u. lokali.

4. Użytkownik lokalu wnosi comiesięczne zaliczki za zużycie energii elektrycznej w wysokości zatwierdzonej przez Zarząd Spółdzielni.

5. Okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy. Indywidualne rozliczenie kosztów i zaliczek energii elektrycznej dla danego lokalu następuje w terminie 60 dni po upływie okresu

rozliczeniowego i określa należność do zapłaty lub zwrotu wynikającą z różnicy między kosztami energii elektrycznej, a wniesionymi zaliczkami.

6. Miesięczne zaliczki dla nieruchomości mieszkaniowych ustala się dzieląc koszty zużycia energii elektrycznej w poprzednim okresie rozliczeniowym przez powierzchnię lokali mieszkalnych oraz lokali użytkowych w budynkach mieszkalnych. Przy ustaleniu zaliczek i rozliczaniu kosztów nie bierze się pod uwagę lokali administracyjnych CHSM przy ul. Szymanowskiego 15

i Zachodnia 23.

7. Miesięczne zaliczki dla nieruchomości niemieszkaniowych ustala się dzieląc koszty zużycia energii elektrycznej w poprzednim okresie rozliczeniowym przez powierzchnię lokali użytkowych w budynkach, w których występuje zużycie energii elektrycznej do celów wspólnych.

8. Jeżeli na danej nieruchomości, w poprzednim okresie rozliczeniowym występują bardzo niskie koszty zużycia energii elektrycznej do celów wspólnych, Zarząd może odstąpić od naliczania zaliczek.

Indywidualne rozliczenie kosztów dla danego lokalu w takim przypadku następuje w terminie 60 dni po upływie okresu rozliczeniowego i określa należność do zapłaty wynikająca z kosztów energii elektrycznej.

9. Wysokość zaliczek na dany okres rozliczeniowy ustalona jest od drugiego kwartału roku.

10. Wymiar opłat zaliczkowych za energię elektryczną może w trakcie okresu rozliczeniowego ulec zmianie:

a) w przypadku, gdy wnoszone opłaty zaliczkowe nie pokrywają kosztów faktycznego zużycia energii elektrycznej.

b) w przypadku zmian cen za dostawę energii elektrycznej.

11. Nie rozlicza się zużycia energii elektrycznej w częściach wspólnych w budynkach administracyjnych CHSM przy ul. Lwowska 51A, Wolności 3A i Kolejowej 92.

§ 15

Rozliczanie nieruchomości przy ul. Lwowskiej 51 I. Lokale wyposażone w podlicznik energii elektrycznej 1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

2. Rozliczanie kosztów zużycia energii elektrycznej w oparciu o wskazania liczników

zainstalowanych w lokalu rozpoczyna się następnego dnia po zainstalowaniu i odebraniu licznika energii elektrycznej.

3. Odczytu wskazań podliczników energii elektrycznej dokonuje przedstawiciel Spółdzielni na koniec każdego okresu rozliczeniowego.

4. Średnie koszty 1 kWh dla lokali wyposażonych w podlicznik energii elektrycznej ustalone są poprzez podzielenie kosztów stałych i zmiennych jakimi Spółdzielnia obciążona jest przez dostawcę energii elektrycznej przez zużycie w kWh na liczniku głównym w danym okresie rozliczeniowym.

5. Obciążenie lokalu jest iloczynem średnich kosztów 1 kWh i zużycia na podliczniku w danym okresie rozliczeniowych.

6. Spółdzielnia dokonuje obciążenia poprzez wystawienie faktury.

II. Lokale niewyposażone w podlicznik energii elektrycznej 7. Jednostką rozliczeniową jest ilość zatrudnionych osób

8. Podstawę odpłatności stanowi ilość osób zatrudnionych określona w umowie najmu lokalu użytkowego lub wg. oświadczenia właściciela prawa do lokalu.

9. Obliczenie w danym okresie rozliczeniowym kosztów energii elektrycznej dla lokali dokonuje się w następujący sposób: od kosztów ponoszonych przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy energii elektrycznej odejmuje się kwoty faktur obciążeniowych wystawionych dla lokali wyposażonych w podlicznik.

10. Ustala się ryczałt na jedną osobę dzieląc kwotę wyliczoną jak w pkt 8 na ilość

zatrudnionych osób w lokalach, wliczając osoby zatrudnione w lokalach użytkowanych przez CHSM.

11. Wyliczenia kosztów na dany lokal dokonuje się mnożąc ryczałt na jedną osobę przez ilość zatrudnionych osób. Na tej podstawie wystawiona jest faktura dla użytkownika lokalu.

12. Koszty dla lokali będących w użytkowaniu CHSM wyliczone zgodnie z pkt 10 obciążają koszty Zarządu.

Rozdział XII. DOMOFONY – ZASADY WYDAWANIA POZWOLEŃ NA MONTAŻ DOMOFONÓW W KLATKACH SCHODOWYCH

§ 16

1. Zgodę na zainstalowanie domofonu wydaje kierownik właściwej Administracji Domów Mieszkalnych na piśmie.

2. Podstawą wydania zgody są pisemne oświadczenia na sfinansowanie i montaż domofonu

podpisane przez co najmniej 90 % członków posiadających spółdzielcze prawa do lokali, członków – właścicieli lokali, właścicieli lokali niebędących członkami w danej klatce schodowej, przy zastosowniu zasady dla jednego lokalu mieszkalnego: jeden członek – członkowie/właściciel- właściciele – jeden głos.

W przypadku, gdy prawo do lokalu przysługuje kilku osobom, pisemne oświadczenie może być złożone skutecznie także przez jedną z osób posiadających tytuł prawny do lokalu.

3. Zgoda na montaż domofonu wydana przez Kierownika ADM powinna określać:

- kto jest wykonawcą prac instalacyjnych,

- okres udzielonej gwarancji i kto wykonuje obsługę serwisową,

- obowiązek zgłaszania przez wykonawcę rozpoczęcia prac na klatce schodowej i termin ich zakończenia.

4. Po zakończeniu robót wykonawca zgłasza prace do odbioru przedstawiając niezbędne dokumenty.

W odbiorze z ramienia Spółdzielni uczestniczą:

- Kierownik Administracji bądź upoważniony pracownik oraz inspektor nadzoru, - Pracownik z Grupy Remontowej

5. Po zakończeniu odbioru domofonu Spółdzielnia może przyjąć go na swój stan na wniosek mieszkańców danej klatki.

6. Usterki wynikłe w trakcie eksploatacji domofonu przyjętego na stan Spółdzielni obciążają koszty konserwacji instalacji domofonowej.

7. Wprowadza się miesięczną opłatę konserwacyjną za usuwanie usterek na instalacji domofonowej wyliczoną na poszczególnych użytkowników posiadających domofony.

Rozdział XIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ UŻYTKOWNIKÓW ZA STAN URZĄDZEŃ POMIAROWYCH

§ 17

1. Użytkownik lokalu odpowiada za stan plomb na zainstalowanych urządzeniach pomiarowych tj.

wodomierzach, podzielnikach kosztów.

2. Zerwanie plomb traktowane będzie jako nieopomiarowany pobór energii cieplnej lub wody i stanowić będzie podstawę do zastosowania odpłatności na zasadach ustalonych dla tych

przypadków – rozliczenie ryczałtowe.

3. Za wszelkie uszkodzenia urządzeń pomiarowych oraz wykonanie we własnym zakresie

przeróbek, nawierceń itp. zmian mogących mieć wpływ na prawidłowość dokonywanych pomiarów odpowiedzialny jest użytkownik lokalu a dokonane zmiany i przeróbki stanowią podstawę do:

a. obciążenia użytkownika pełnymi kosztami związanymi z wymianą urządzeń pomiarowych i powtórnym oplombowaniem,

b. obciążenia ryczałtami za media.

Rozdział XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 18

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2020 r. na mocy uchwały Nr 45/19 Rady Nadzorczej CHSM z dnia 19.12.2019 r.

Sekretarz Przewodniczący

Rady Nadzorczej Rady Nadzorczej

…... …...

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 30/2020 Rady Nadzorczej CHSM z dnia 17.12.2020 r.

Współczynniki korygujące

1) Współczynniki korekcyjne położenia mieszkania (LAF) .

Współczynniki korekcyjne niekorzystnego położenia mieszkania (LAF) zalecane przez Centralny Ośrodek Badawczo-Rozwojowy Techniki Instalacyjnej „INSTAL” stosowane w budynkach odpowiadających wymaganiom normy ochrony cieplnej obowiązującej od 01.01.1983r.

położenie mieszkanie

szczytowe mieszkanie

środkowe mieszkanie

środkowe mieszkanie szczytowe

ostatnie piętro 0,8 0,9 0,9 0,8

pośrednia 0,9 1,0 1,0 0,9

pośrednia 0,9 1,0 1,0 0,9

parter 0,8 0,9 0,9 0,8

2) Współczynniki mocy cieplnej grzejników ustalone są indywidualnie w oparciu o przeprowadzoną inwentaryzację grzejników w chwili montażu podzielników.