Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa. Przekraczamy granice
Umowa nr………
zawarta w dniu ……….. w Prudniku pomiędzy:
Gminą Prudnik – Agencją Sportu i Promocji w Prudniku z siedzibą 48-200 Prudnik, ul.
Rynek 1, NIP 755-191-13-62, reprezentowaną przez Dyrektora Agencji Sportu
i Promocji w Prudniku – Małgorzatą Halek-Malinowską, zwaną dalej Zamawiającym, a
Firmą z siedzibą w………NIP………..REGON………
reprezentowaną przez:
………
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,
oraz łącznie zwanych w dalszej części umowy Stronami
w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi przewozu osób na trasie
……….. na potrzeby realizacji projektu
………. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Republika Czeska – Polska 2014-2020
„Przekraczamy granice”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
Termin realizacji umowy
Strony ustalają termin realizacji umowy na dzień ……….. .
§ 3
Obowiązki przewoźnika
1. Wykonawca oświadcza, iż przewóz będzie odbywał się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawa o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450 z późn. zm.).
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami obowiązującego prawa uprawnienia i licencje do prowadzenia działalności gospodarczej objętej przedmiotem niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że przewóz będzie odbywał się pojazdem przygotowanym do transportu określonej liczby osób (plus kierowca), wyposażonym w klimatyzację ABS, ASR oraz jeśli możliwe ESP.
4. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą, której przedmiotem są m.in.
usługi transportowe i spełnia wszelkie wynikające z tego tytułu obowiązki oraz posiada ważne i aktualne ubezpieczenie pojazdów, kierowcy oraz przewożonych osób (OC, NW).
5. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dowód zawarcia stosownych umów ubezpieczeń, o których mowa w ust. 4, na każde wezwanie Zamawiającego.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody poniesione przez przewożone osoby powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz za wszelkie szkody poniesione przez osoby trzecie, do powstania, których doszło przy wykonywaniu niniejszej umowy.
7. Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację pojazdów wraz z ubezpieczeniami, gwarantującymi ich przejazd na zamówionej trasie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania niniejszej umowy poprzez kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
9. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo, bezawaryjność i punktualność świadczonych usług.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków przewozu.
11. W przypadku awarii autokaru Wykonawca jest zobowiązany do zagwarantowania przewozu zastępczego w ciągu 2 godzin od chwili zdarzenia.
12. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania niezbędnej dokumentacji i przygotowania technicznego do poruszania się po drogach Rzeczpospolitej Polskiej oraz Republiki Czeskiej.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie …………. zł brutto (słownie: ………. ……….), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy następuje przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury.
Warunkiem wystawienia faktury będzie potwierdzenie prawidłowości wykonania umowy przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
4. Wykonawca może przesłać za pośrednictwem platformy ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.) oraz inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne za pośrednictwem platformy, na które Wykonawca wyraża zgodę.
5. Zamawiający oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT.
6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.
7. Datą płatności wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 jest data obciążenia rachunku bankowego.
§ 5 Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć karę umowną za:
1) opóźnienie autobusu za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia w wysokości 200 zł;
2) niewykonanie dowozu w wysokości 20% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy;
3) nieterminowe podstawienie autobusu zastępczego w wysokości 100 zł za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 lub 2 podlegają sumowaniu oraz zostaną potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 6
Przetwarzanie danych osobowych
1. Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Zamawiający oświadcza, że:
1) Administratorem danych osobowych przedstawiciela Wykonawcy jest Dyrektor Agencji Sportu i Promocji w Prudniku, 48-200 Prudnik ul. Rynek 1.
2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Danych Osobowych Agencji Sportu i Promocji w Prudniku, 48-200 Prudnik ul. Rynek 1, tel. 77 4376655, adres email:
promocja@prudnik.pl.
3) Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy na podstawie:
a) Art. 6 ust. 1 lit. „b” Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
b) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
c) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2. Odbiorcami danych osobowych przedstawiciela Wykonawcy będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, operatorzy pocztowi i kurierzy podmioty zewnętrzne, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych oraz podmioty związane z realizacją niniejszej umowy.
3. Kryteria ustalania okresu przechowywania danych osobowych wynikają z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych oraz art. 89 ust. 1, Rozporządzenia.
4. Przedstawiciel Wykonawcy posiada prawo do żądania dostępu do danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania.
5. Przedstawiciel Wykonawcy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. Dane osobowe i zgoda na ich przetwarzanie są wymagane do skutecznej realizacji umowy oraz związanych z nią obowiązków rozliczeniowo-finansowych.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowania.
2. Poza wypadkami określonymi w ust. 1 Zamawiający przysługuje prawo odstąpienia
od umowy w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach bez zapłaty kar umownych i odszkodowania ,gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy,
2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wadliwie i nie zmienia sposobu wykonania.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Integralną częścią niniejszej umowy są: Zaproszenie do złożenia oferty cenowej stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisu Kodeksu cywilnego, a także inne właściwe przepisy prawa.
3. Ewentualne spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny, a w przypadku braku takiej możliwości, sądem rozstrzygającym spory będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca Zamawiający
Załączniki:
1) Zaproszenie do złożenia oferty cenowej 2) Oferta Wykonawcy
