ZARZĄDZENIE NR 42/21
PREZYDENTA MIASTA BIAŁA PODLASKA z dnia 19 lutego 2021 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Biała Podlaska
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713, z późn. zm.), w związku z art. 39 ustawy z dnia 14 czerwca 1990 r.
Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256, z późn.zm.) art. 144 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325, z późn.
zm.), art. 38 § 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postepowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2020 r. poz. 729, z późn. zm.), w związku z art. 131 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 30 z późn. zm.), art. 12, art. 33 ust. 1 i art. 36 ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym, i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 164, z późn. zm.), w związku z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67, z późn. zm.), oraz § 44 i § 47 ust 1 pkt 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Biała Podlaska nadanego zarządzeniem nr 183/20 z dnia 30 października 2020 r., zarządza się co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 195/14 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 31 października 2014 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Biała Podlaska, z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany:
1) § 3 ust 1 otrzymuje brzmienie:
„§ 3.1 Na koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie wyznacza się pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie archiwum zakładowego”.
2) w załączniku nr 2 uchyla się załącznik 1a.
3) załączniki 1, 2 i 3 do wzorów i blankietów otrzymują brzmienie zgodne z załącznikiem nr i 1, 2 i 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. 1.Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikom/kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Biała Podlaska.
2.Nadzór nad wykonaniem zarządzenia zleca się Sekretarzowi Miasta.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta /-/
Michał Litwiniuk
Załącznik nr 1
Prezydent Miasta Biała Podlaska
21-500 Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 tel. 83 341 61 23 fax 83 343 70 64 e-mail:um@bialapodlaska.pl www.bialapodlaska.pl
1 z 2 Biała Podlaska, ………..
………….
nr sprawy
……….
……….
……….
………
………..………
………..
treść
……..………
………..………
………
Miejsce na podpis Załączniki: …. szt.
1.
2.
Do wiadomości:
1.
2.
2 z 2
Załącznik nr 2
Urząd Miasta Biała Podlaska
21-500 Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 tel. 83 341 61 00 fax 83 343 70 64 e-mail:um@bialapodlaska.pl www.bialapodlaska.pl
Biała Podlaska, ………..
………….
nr sprawy
……….…….
……….….
.……….
………
………..………..……….………
………
treść
1 z 2
……..………
………..………
………
Miejsce na podpis Załączniki: …. szt.
1.
2.
Do wiadomości:
1.
2.
2 z 2
Załącznik nr 3
Urząd Miasta Biała Podlaska Urząd Stanu Cywilnego
21-500 Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 tel. 83 341 61 00 fax 83 343 70 64 e-mail:um@bialapodlaska.pl www.bialapodlaska.pl
Urząd Stanu Cywilnego 21-500 Biała Podlaska ul. Janowska 27 tel. 83 341 64 10 fax 83 343 29 10
e-mail:usc@bialapodlaska.pl
telefony:
kierownik 83 341 64 08 akty urodzenia,
zmiana imienia i nazwiska 83 341 64 11 akty małżeństwa 83 341 64 12 akty zgonu
83 341 64 13 zmiana imienia i nazwiska 83 341 64 11 transkrypcje aktów zagranicznych
83 341 64 09 korespondencja/odpisy 83 341 64 10
Biała Podlaska, ………...……
………….
nr sprawy
………..……….
..……….
……….
.………..………..………..……….……....
.…..………..………..………..…..……….
.………..………..………...…....……….
treść
1 z 2
……..………
………..………
………
Miejsce na podpis Załączniki: …. szt.
1.
2.
Do wiadomości:
1.
2.
2 z 2
