Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kielcach Kielce ul. Wojska Polskiego 51

1

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kielcach

25-375 Kielce ul. Wojska Polskiego 51

 (041) 349 35 00 Faks. (041) 349 35 05

NIP:657-18-13-314 REGON: 290391139; KRS:0000001584





Konto Bankowe BGK 23 1130 1192 0027 6108 9320 0001

Dział zamówień publicznych e-mail ornatowska@zozmswkielce.pl tel.: (41)3493521

Znak sprawy: 13/KWO/2016

Kielce, 20.05.2016 r.

Regulamin

Konkurencyjnego Wyboru Ofert

Na zakup i sukcesywną dostawę odczynników wraz z dzierżawą kompatybilnej półautomatycznej przystawki do osadu moczu dla SPZOZMSWiA

w Kielcach na okres 24 miesięcy

o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 euro

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa odczynników wraz z dzierżawą kompatybilnej półautomatycznej przystawki do osadu moczu dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach na okres 24 miesięcy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera

załącznik nr 2 i 5 do KWO. Dostawa ma się odbywać na koszt i ryzyko Dostawcy i powinna nastąpić do 2 dni roboczych (pod pojęciem dni roboczych rozumie się dni przypadające od pon.- piątku oprócz dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) od złożenia

zamówienia. Przedmiot zamówienia musi spełniać wskazania Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. Przedmiot zamówienia wymieniony w załączniku cenowym musi być zarejestrowany w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych,

Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych i musi posiadać odpowiednie świadectwa jakościowe, atesty (jeśli są wymagane).

2.Wykaz wymaganych dokumentów

1.Formularz oferty- Zał. nr 1 2.Załącznik cenowy – Zał. nr

3.Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem Nr 3

2 4.Dokument wskazujący osobę uprawnioną do podpisania umowy.

5. Załącznik nr 5 –parametry przystawki

3.Kryteria wyboru oferty

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów dla każdego pakietu osobno:

Lp.

KRYTERIUM

WAGA

1. Cena brutto 90 %

2. Termin płatności za fakturę 10 %

Zamawiający dokona oceny ofert według następujących zasad dla każdego pakietu osobno:

Cena brutto –waga 90% - wyliczenie matematyczne

najniższa oferowana cena spośród badanych ofert

Ilość punktów w kryterium cena brutto = --- x 90%

cena badanej oferty Termin płatności za fakturę-waga 10%- wyliczenie matematyczne

ilość dni płatności za fakturę w badanej ofercie Ilość punktów w kryterium termin płatności=--- x 10%

maksymalna ilość dni płatności za fakturę(60 dni)

Umowę Zamawiający podpisze z Wykonawcą, który uzyska najwyższą ilość punktów i spełni pozostałe warunki.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn (zgodnie z regulaminem wewnętrznym zamówień do 30000 euro).

5.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

Pisemnie-faks 41 349 35 05 lub na adres poczty elektronicznej ornatowska@zozmswkielce.pl Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:

Maria Ornatowska -godz. pracy: 7:00-14:35

Monika Szkaradowska– godz. pracy: 7:00- 14:35 tel. 41 349 36 24 6.Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Zamawiającego - SP ZOZ MSWiA w Kielcach 25-375 Kielce, ul. Wojska Polskiego 51 (sekretariat Dyrekcji) do dnia 30.05.2016r. do godz.

9.00 z dopiskiem „ Oferta na zakup i sukcesywną dostawę odczynników wraz z dzierżawą kompatybilnej półautomatycznej przystawki do osadu moczu dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach

na okres 24 miesięcy”.

Zatwierdził: Dyrektor SPZOZ MSWiA

Sporządziła: mgr Maria Ornatowska

3

Załącznik nr 1 do KWO

Nazwa Wykonawcy

e-mail:……….

FORMULARZ OFERTY

Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Konkurencyjnego Wyboru Ofert do równowartości 30000 euro, na zakup i sukcesywną dostawę odczynników wraz z dzierżawą kompatybilnej półautomatycznej przystawki do osadu moczu dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach na okres 24 miesięcy”, oferujemy dostawę zgodnie z formularzem cenowym:

Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia Wartość

netto

VAT

%

Wartość brutto

Termin płatności 1 Odczynniki

Dzierżawa

Razem

1.Oświadczamy, że powyższe ceny uwzględniają koszty dostarczenia i rozładunku przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego oraz przeszkolenie personelu.

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy żadnych uwag.

W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do KWO oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

3. Oświadczamy, że oferta zawiera*/nie zawiera* informacji stanowiących tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Informacje takie są zawarte w następujących dokumentach:……….., str. oferty nr ..

4. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert.

5. Oświadczamy, że nie należymy*/ należymy do grupy kapitałowej* i w związku z tym załączamy do oferty listę grupy kapitałowej,

6. Informujemy, że wybór oferty spowoduje/nie spowoduje* u zamawiającego powstania obowiązku podatkowego. Wykonawca, u którego wybór oferty spowoduje u Zamawiającego obowiązek podatkowy wskaże: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub

świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz ich wartość bez kwoty podatku.*.

Data ………….. Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji *niepotrzebne skreślić

4 Znak sprawy:13/KWO/2016 Zał. Nr 2 do KWO

Ilość badań 20 000/24 miesięcy

Lp Nazwa Ilość op.

Cena netto op.

Wartość netto ^VAT %

Cena brutto op.

Wartość brutto

1 Kuwetki do nakrapiania moczu

2 Mocze kontrolne do osadu

3 Dzierżawa przystawki 24 mies.

Razem 0 0

Data…………. Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji

5 Znak sprawy: 13/KWO/2016

Pieczęć Oferenta Zał. nr 3 do regulaminu KWO

Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia

W imieniu wykonawcy oświadczam/oświadczamy/ że wykonawca:

1. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*/ lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*;

3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Data…………. Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji

Załączniki: zobowiązanie innych podmiotów*

*niepotrzebne skreślić

6 U M O W A D O S T A W Y - S P R Z E D A Ż Y

Nr 13/KWO/2016

W dniu ….2016 r. w Kielcach pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kielcach przy ul. Wojska Polskiego 51, NIP 657-18- 13- 314; KRS 0000001584, Regon: 290391139, zwanym w treści umowy Odbiorcą, w imieniu którego działa:

mgr Mirosława Morańska –p.o. Dyrektora SPZOZMSWiA w Kielcach

a …………, KRS:; NIP:; Regon:, zwanym w treści umowy Dostawcą, w imieniu którego działa:

………

zawarta została umowa w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie Konkurencyjnego Wyboru Ofert do równowartości 30000 Euro na zakup i sukcesywną dostawę odczynników wraz z dzierżawą kompatybilnej półautomatycznej przystawki do osadu moczu o następującej treści:

§ 1

1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Odbiorcy odczynników, zwanych w dalszej części umowy towarem zgodnie z załącznikiem Nr 1 do umowy (zał. nr 2 do KWO).

2. Integralną część umowy stanowi zamówienie, KWO i wybrana oferta.

3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, a wielkość zamówień uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Pracowni Diagnostyki Laboratoryjnej. Zamawiający zastrzega sobie ograniczenie zamówienia w zakresie ilościowym.

4. Odbiorca zastrzega sobie prawo do zwiększenia zamówienia w zakresie ilościowym do 20%, z uwzględnieniem §4 ust.4 niniejszej umowy.

5. Odbiorca zastrzega sobie prawo do pomniejszenia zamówienia w zakresie ilościowym do 30% w uzasadnionych przypadkach, z uwzględnieniem §4 ust.4 niniejszej umowy.

§ 2

1. Dostawa towaru do Odbiorcy będzie następować w oparciu o zał. nr 1 do umowy (zał. nr 2 do KWO) na koszt i ryzyko dostawcy.

2. Dostawca przystawki półautomatycznej, na własny koszt dostarczy, zainstaluje i przeszkoli pracowników laboratorium SPZOZMSWiA w Kielcach, zgodnie z załącznikiem Nr 2 do umowy (zał. nr 5 do KWO).

3. Dostawca gwarantuje podłączenie przystawki do osadów do systemu LIS 4. Do towarów Dostawca dołączy ulotki, karty charakterystyki i fakturę.

5. Przedmiot dzierżawy (przystawka) objęta zostaje 24 miesięczną gwarancją przez

autoryzowany serwis przy czym czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę to 1 dzień roboczy.

6. Odbiorca zastrzega sobie prawo do dwóch bezpłatnych przeglądów w czasie gwarancji.

7. W przypadku awarii przystawki wymagającej konieczności skierowania go do warsztatu serwisowego, dostawca zobowiązany jest do wstawienia aparatu zastępczego przy czym koszty naprawy i transportu ponosi dostawca.

7

§3

Termin realizacji umowy –24 miesiące od daty podpisania umowy.

§4

1. Wartość umowy w tym dostawa odczynników:….zł brutto + dzierżawa przystawki, akcesoria, serwis, kontrola jakości………zł. brutto wynosi:………… zł.(słownie: … 00/100) brutto.

2. Należność za dostarczony towar wyliczana będzie według cen jednostkowych netto określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (zał. nr 2 do KWO) + należny podatek VAT.

3. Ceny wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy(zał. nr 2 do KWO) obejmują koszty transportu wraz z rozładunkiem do magazynu Pracowni Diagnostyki Laboratoryjnej.

4. Oferowane przez dostawcę ceny podane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (zał. nr 2 do KWO) będą niezmiennie obowiązywać przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego §.

5. Wysokość wynagrodzenia przysługującego dostawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany cen urzędowych oraz zmiany:

1. stawki podatku od towarów i usług,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 Ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez dostawcę.

Wprowadzenie powyższej zmiany obliguje Dostawcę do pisemnego poinformowania Odbiorcy o wprowadzonych zmianach.

§5

1. Odbiorca zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu ….dni od dnia otrzymania faktury przez Odbiorcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy.

2. Faktury wystawiane będą na każdą zrealizowaną dostawę odczynników.

3. Faktury za dzierżawę analizatora wystawione będą za okresy miesięczne.

§6

1. Ze strony Odbiorcy uprawniony do kontaktów z Dostawcą w sprawach realizacji umowy jest kierownik Pracowni Diagnostyki Laboratoryjnej mgr Monika Szkaradowska tel. 041 3493624 2. Przedmiot umowy dostarczany będzie w ciągu 2 dni roboczych(pod pojęciem dni roboczych

rozumie się dni przypadające od pon.- piątku oprócz dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) od chwili otrzymania zamówienia: pisemnie: faksem lub pocztą elektroniczną.

3. Odbiorca ma prawo odmówić przyjęcia w całości lub w części dostawy, jeżeli:

8

 jakikolwiek towar nie będzie oryginalnie opakowany (a wymaga opakowania) lub opakowanie będzie uszkodzone,

 towar posiadał będzie inne wady jawne.

4. Dostawca zobowiązany jest do przyjęcia zwróconych towarów.

5. Dostawca zapewnia, że dostarczone towary będą wolne od wad i posiadają wymagane świadectwa rejestracji i atesty.

6. Dostawca udziela gwarancji jakości na dostarczony towar, odpowiadający gwarancji producenta.

§7

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne.

 a/ jeżeli Dostawca nie dotrzyma terminu dostawy Odbiorca będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 1% wartości brutto zamówionej, a nie dostarczonej ilości towaru za każdy dzień zwłoki,

 b/ w przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

2. Odbiorca zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. W przypadku pogorszenia się jakości dostarczanego przedmiotu zamówienia (3dostawy) Odbiorca rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym.

§8

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem § 1ust 4 i 5 § 4 ust.5 §12 umowy.

2. Zmiany dokonane z naruszeniem ust. 1 niniejszego § są nieważne.

§9

1. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć, Odbiorca może od umowy odstąpić w ciągu miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Okres, o którym mowa w §9, ust. 1 rozpoczyna bieg następnego dnia po dacie doręczenia stronie pisma informującego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w poprzednim ustępie .

3. Każdej ze stron przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy w każdym czasie jej obowiązywania za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku naruszenia warunków umowy przez drugą stronę

.

§10

Odbiorca zastrzega sobie, że Dostawca nie może bez zgody Odbiorcy przenieść wierzytelności na osobę trzecią /art.509 §1 Kodeksu Cywilnego/.

§11

9 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego.

§12

1.Odbiorca zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w umowie przy wystąpieniu braków w dostawach powstałych w wyniku awarii linii produkcyjnej, wstrzymania lub wycofania produktu , na środek jakościowo porównywalny z wymogami oferty lub lepszy.

2.Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§13

W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego.

§14

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Dostawcy i dwa egzemplarze dla Odbiorcy.

DOSTAWCA ODBIORCA

10

Zał. Nr 5 do KWO Znak sprawy:13/KWO/2016

Zestawienie parametrów technicznych przystawki do osadu moczu Lp. Wymagane parametry techniczne

Potwierdzenie spełnienia wymaganych

parametrów TAK/NIE 1 Oznaczane parametry: erytrocyty - podział na świeże i

wyługowane, leukocyty, wałeczki- różne rodzaje, nabłonki płaskie i okrągłe, bakterie, grzyby, kryształy – różne rodzaje, śluz.

2 Wydajność minimum 60 badań / na godzinę

3 Maksymalna objętość próbki moczu wymagana do wykonania badania – 200 μl

4 Wbudowana wirówka 5 Wbudowany mikroskop

6 Pamięć minimum 10 000 wyników – w tym zdjęcia 7 Menu analizatora w języku polskim

8 Możliwość współpracy z siecią informatyczną – dwukierunkowa komunikacja

Dodatkowe wymagania:

 Bezpłatny serwis w czasie trwania umowy

 Przegląd aparatów 1x w roku

 Akcesoria dodatkowe : UPS, skaner kodów

 Podłączenie przystawki do osadów do systemu LIS

Data……… Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji ……….