Umowa nr …………..
zawarta w ……….., w dniu ………….. 2015 r.
pomiędzy:
Stowarzyszeniem Integracyjnym „Magnum Bonum”, ul. Kwiatowa 2, 22-300 Krasnystaw, REGON: 110607062; NIP: 564-16-28-433, reprezentowanym przez:
1. Wiesława Brodowskiego Prezesa Zarządu
2.Krzysztofa Mazurka Zastępcę Prezesa Zarządu 3. Jana Wójcika Skarbnika
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………
z siedzibą w ……….
zarejestrowanym w ……….pod nr……….
NIP……… REGON……….
kapitał zakładowy………...
reprezentowanym przez:
………
zwanym dalej „Dostawcą”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, została zawarta umowa o następującej treści:
Zadanie realizowane w ramach projektu „Bez barier ponad granicami- integracja osób niepełnosprawnych poprzez turystykę i kulturę”, współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, w ramach Priorytetu 3.
Współpraca sieciowa oraz inicjatywy społeczności lokalnych, Działanie 3.1. Rozwój regionalnych i lokalnych możliwości współpracy transgranicznej.
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kriokomory do Ośrodka Szkoleniowo- Rehabilitacyjnego "Transgraniczne Centrum Współpracy" w Krasnymstawie w ramach projektu pn. „Bez barier ponad granicami” – integracja osób niepełnosprawnych poprzez turystykę i kulturę.
2. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie i montaż kriokomory wraz z rurociągiem kriogenicznym izolowanym próżniowo do wymienników ciepła wewnątrz kriokomory.
3. Wszystkie elementy zamówienia powinny odpowiadać Szczegółowemu opisowi przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem wyposażenia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy (załącznik nr 5 do s.i.w.z.), który określa wykaz oraz parametry kriokomory.
4. Zastosowane materiały powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do powszechnego obrotu.
5. Dostarczona kriokomora musi być fabrycznie nowa, wolna od wad, nie może mieć defektów, wad konstrukcyjnych oraz wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań Dostawcy, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania. Jest pełnowartościowa, w pierwszym gatunku i nie nosi znamion użytkowania.
6. Wszystkie dostawy i materiały, które mają być wykorzystane do realizacji zamówienia powinny pochodzić ze Wspólnoty lub krajów kwalifikujących się na podstawie art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r. określającego przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa. Dostawca zobowiązany będzie przedstawić dowód pochodzenia Zamawiającemu nie później niż w chwili wystawienia pierwszej faktury. Świadectwo pochodzenia powinno zostać wystawione przez właściwe władze państwa pochodzenia dostaw i musi być zgodne z zasadami określonymi we właściwych przepisach Wspólnotowych. Termin kraj pochodzenia jest używany w znaczeniu określonym w art. 23 i 24 Rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. ustanawiającym Wspólnotowy Kodeks Celny oraz innych aktów wspólnotowych dotyczących pochodzenia niepreferencyjnego.
7. Dostawca zobowiązany będzie przedstawić dowód pochodzenia Zamawiającemu nie później niż w chwili wystawienia faktury.
8. Świadectwo pochodzenia powinno zostać wystawione przez właściwe władze państwa pochodzenia dostaw i musi być zgodne z zasadami określonymi we właściwych przepisach Wspólnotowych. Termin kraj pochodzenia jest używany w znaczeniu określonym w art. 23 i 24 Rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. ustanawiającym Wspólnotowy Kodeks Celny oraz innych aktów wspólnotowych dotyczących pochodzenia niepreferencyjnego.
9. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
§ 2
1. Dostawa przedmiotu umowy o którym jest mowa w § 1, nastąpi w terminie 30 dni licząc od pierwszego dnia po zawarciu umowy.
2. Miejscem dostarczenia przedmiotu umowy jest Ośrodek Szkoleniowo-Rehabilitacyjny – Transgraniczne Centrum Współpracy Stowarzyszenia Integracyjnego „Magnum Bonum”
w Krasnymstawie, ul. Krasickiego 4a.
3. Kriokomora dostarczona zostanie do miejsca montażu transportem własnym Dostawcy.
4. Koszt transportu i rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego wliczony jest w cenę kriokomory.
5. Dostawca wniesie i zamontuje kriokomorę w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.
§ 3
1. Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Dostawcy w zakresie koniecznym do wykonania niniejszej umowy.
2. Osobą odpowiedzialną po stronie Zamawiającego za realizację niniejszej umowy jest:………
3. Osobą odpowiedzialną po stronie Dostawcy za realizację niniejszej umowy jest:………..
§ 4
1. Strony umowy ustalają, że z czynności wydania i odebrania przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół.
2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności oświadczenie Zamawiającego, o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do realizacji dostawy i montażu.
3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2, Zamawiający wskaże w protokole, jeśli stwierdzi, że zamówienie nie odpowiada warunkom uzgodnionym przez strony, wskazanym w szczególności w Załączniku nr 1 do umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
4. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Dostawcy stosowny termin nie dłuższy niż 10 dni w celu:
4.1. usunięcia stwierdzonych protokołem wad kriokomory, lub
4.2. dostarczenia elementów kriokomory, których Dostawca nie dostarczył Zamawiającemu w terminie określonym w § 2 ust. 1.
5. Dostawca zobowiązuje się usunąć wady (w tym poprzez dostarczenie elementów kriokomory wolnych od wad w miejsce wadliwych) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu.
6. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Dostawcę wad, będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
7. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 4 Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać od Dostawcy zapłaty kary umownej o której mowa w § 7 ust 1.
8. Strony ustalają, że w razie zawinionego uchylania się przez Dostawcę od sporządzenia protokołu, Zamawiający może z upływem tego terminu od umowy odstąpić.
9. Protokół odbioru dostawy i montażu kriokomory sporządza Zamawiający w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
10. Prawo własności kriokomory przechodzi na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
§ 5
1. Za wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie brutto w wysokości ………….. złotych (słownie: ………)
2. Wynagrodzenie określone w ust. 2 umowy obejmuje wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia jest zobowiązany Dostawca, w tym podatek od towarów i usług, transport, rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz montaż kriokomory.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru dostawy i montażu kriokomory, podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
4. Fakturę należy wystawić na adres:………...
5. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. W przypadku nieterminowej płatności należności Dostawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§ 6
1. Dostawca nie może powierzyć realizacji innym podmiotom odrębnej części zamówienia niż wskazana w złożonej przez Dostawcę ofercie.
2. W razie naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać od Dostawcy zapłaty kary umownej, w wysokości określonej w § 7 ust.1.
3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Dostawca powierzył realizację zamówienia lub jego części, Dostawca odpowiada jak za własne.
§ 7
1. W razie niewykonania Zamówienia, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.
2. Za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości i 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych prawa cywilnego zgodnie przepisami Kodeksu cywilnego odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
4. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci kwotę będącą równowartością tych kar z kwoty wypłacanego Dostawcy wynagrodzenia, na co Dostawca wyraża zgodę.
§ 8
1. Dostawca udziela ……….. (min. 12) miesięcy gwarancji na kriokomorę, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, oraz ………. (min. 12) miesięcznej rękojmi, liczonych od daty podpisania, bez zastrzeżeń, końcowego protokołu odbioru.
2. Dostawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego ponosząc przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za należyte załatwienie reklamacji.
3. Dostawca pokrywa koszty wszelkich napraw kriokomory wraz z rurociągiem kriogenicznym izolowanym próżniowo i wymiany jej części objętych gwarancją w okresie gwarancji, w tym koszty dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia naprawionej lub wymienionej części kriokomory w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego.
4. Zgłoszenie reklamacji dostarczonej kriokomory dokonane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną uważane będzie za doręczone i będzie wywoływać takie same skutki jak wezwanie wysłane na piśmie. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady lub usterki. Łączny czas reakcji i naprawy przez Dostawcę nie może przekroczyć 7 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tej samej części kriokomory lub jedna istotna jej naprawa, przez co rozumie się naprawę o wartości nie niższej niż 30% wartości kriokomory według ceny zakupu, Dostawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jej wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak kriokomora wymieniana.
6. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi.
7. W przypadku nieprzystąpienia albo niewykonania naprawy lub wymiany kriokomory wraz z rurociągiem kriogenicznym izolowanym próżniowo lub jej części z tytułu gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 4 i 5, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiednio: naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Dostawcy.
8. Dostawca odpowiada za wady fizyczne i prawne ujawnione w wykonanej i dostarczonej kriokomorze i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania opisane w niniejszej umowie.
Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby:
a) stanowią własność osoby trzeciej albo są obciążone prawem osób trzecich,
b) mają wadę zmniejszającą wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie maja właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo dostarczono je w stanie niezupełnym.
9. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Dostawca dostarczył Zleceniodawcy zamiast kriokomory wadliwej taką samą kriokomorę nową - wolną od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jej dostarczenia.
§ 9
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
3.1. Dostawca dostarczy kriokomorę niezgodne z wymogami zawartymi w załączniku nr 1 do Umowy,
3.2. Dostawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami Umowy lub przepisami prawa,
3.3. Dostawca wykona zamówienie niezgodnie z zaleceniami przedstawicieli Zamawiającego w ramach umowy bądź w sposób sprzeczny z Ofertą.
4. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.
§ 10
1. Zakres istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy mogących stanowić podstawę do przedłużenia terminu wykonania dostaw:
1.1. wystąpienie siły wyższej,
1.2. wystąpienie zmian w przepisach prawa,
1.3. działanie lub zaniechanie organów władzy publicznej lub instytucji, w tym zmiany urzędowych interpretacji przepisów dotyczących wykonywania lub finansowania dostaw,
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy i jej załączników wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
4. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
6. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy.
Załączniki do Umowy:
1. Szczegółowy opisowi przedmiotu zamówienia,
DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
