Załącznik nr 3 do SIWZ Projekt Umowy
UMOWA O DZIEŁO Nr WZP.273... 2011 zawarta w dniu ...2011 roku pomiędzy
Województwem Kujawsko - Pomorskim z siedzibą w Toruniu Pl. Teatralny 2, reprezentowanym przez:
1. ………. - ……….
2. ……… – ………
zwanym „Zamawiającym”
a
………
………
………
reprezentowanym przez:
zwanymi „Przyjmującym zamówienie”
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest opracowanie przez Przyjmującego zamówienie dokumentacji projektowych na:
1) remont i przebudowę budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko- Pomorskiego (dokumentacja projektowa ma zakładać dwuetapowość wykonywania robot budowlanych: etap I o podstawowym standardzie, etap II – standard wysoki tzw. inteligentny budynek),
2) rozbudowę budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko- Pomorskiego wraz z zagospodarowaniem otoczenia zewnętrznego (dokumentacja projektowa ma zakładać dwuetapowość wykonywania robot budowlanych: etap I o podstawowym standardzie, etap II – standard wysoki tzw. inteligentny budynek).
2. W zakres każdej dokumentacji projektowej, o której mowa w ust. 1, wchodzi:
1) sporządzenie projektu budowlanego, wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, ekspertyzami, badaniami i pomiarami koniecznymi do prawidłowej realizacji robót, umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę, opracowanego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i spełniającego wymagania rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr. 120, poz. 1133 ze zm.)- dalej zwany projektem budowlanym;
2) sporządzenie projektu wykonawczego zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U Nr 202, poz. 2027 ze zm.)- dalej zwany projektem wykonawczym;
3) sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań niezbędnych do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września
2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego;
4) sporządzenie przedmiarów robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych.
Przedmiary muszą uwzględniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
5) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego opracowanego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389);
6) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ);
7) sporządzenie projektu architektury wnętrz;
8) sporządzenie projektu zagospodarowania terenu (w tym zieleni).
3. Zakres merytoryczny dokumentacji określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej integralną część niniejszej umowy.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać dokumentację z uwzględnieniem faktu, iż całkowita wartość zadania na „rozbudowę budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz jego remont i przebudowę wraz z zagospodarowaniem otoczenia zewnętrznego” oszacowana została na kwotę 60.000.000,00 zł. brutto.
5. Dokumentacja powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z ich opisem.
§ 2
1. Przyjmujący zamówienie przed rozpoczęciem właściwych prac projektowych, w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy opracuje i przedstawi Zamawiającemu po dwie koncepcje architektoniczne dla zadań określonych w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2 wraz z przewidywanymi kosztami robót budowlanych projektowanego obiektu.
2. W terminie do 30 dni od daty przedstawienia tych koncepcji Zamawiający zdecyduje, które z nich będą podstawą do opracowania dokumentacji projektowych.
3. Zamawiający może wnieść do wybranych koncepcji swoje uwagi i sugestie, które Przyjmujący zamówienie winien uwzględnić lub do nich się merytorycznie ustosunkować.
Do rozpoczęcia dalszych prac projektowych wymagane jest porozumienie pomiędzy Zamawiającym a Przyjmującym zamówienie. W przypadku braku porozumienia decydujący głos ma Zamawiający.
4. Koncepcje, o których mowa w ust. 2 powinny obejmować w szczególności:
1) rozwiązania funkcjonalne, w tym dotyczące funkcji tzw. „inteligentnego biurowca”;
2) rozwiązania architektoniczne;
3) architekturę wnętrz ze szczególnym uwzględnieniem ciągów komunikacyjnych (kolorystyka, propozycje rozwiązań materiałowych);
4) przewidywany koszt robót budowlanych projektowanego obiektu.
5. Przyjmujący zamówienie:
1) w terminie 120 dni od uzyskania akceptacji Zamawiającego dla wybranej koncepcji przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt budowlany dotyczący zakresu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1,
2) w terminie 120 dni od uzyskania akceptacji Zamawiającego dla wybranej koncepcji przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt budowlany dotyczący zakresu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 2.
6. Zamawiający w terminie do 40 dni od dnia, w którym mógł zapoznać się z projektami budowlanymi, o których mowa w ust. 5 dokona ich pisemnej akceptacji lub zwróci Przyjmującemu zamówienie z pisemnymi uwagami.
§3
1. Przyjmujący zamówienie w terminie 60 dni od uzyskania akceptacji Zamawiającego dla projektów budowlanych, o której mowa w §2 ust. 6 przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty wykonawcze.
2. Zamawiający w terminie do 30 dni od dnia, w którym mógł zapoznać się z projektami wykonawczymi, o których mowa w ust. 1 dokona ich pisemnej akceptacji lub zwróci Przyjmującemu zamówienie z pisemnymi uwagami.
3. Przyjmujący zamówienie w terminie do 30 dni od uzyskania akceptacji Zamawiającego dla projektów, o których mowa w ust.2 przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt architektury wnętrz.
4. Zamawiający w terminie do 10 dni roboczych od dnia, w którym mógł zapoznać się z projektami architektury wnętrz dokona ich pisemnej akceptacji lub zwróci Przyjmującemu zamówienie z pisemnymi uwagami.
5. Przyjmujący zamówienie w terminie do 14 dni od uzyskania akceptacji Zamawiającego dla projektów architektury wnętrz, o których mowa w ust. 2 przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt zagospodarowania przestrzeni, w tym projekt zieleni.
6. Zamawiający w terminie do 10 dni roboczych od dnia, w którym mógł zapoznać się z projektem o którym mowa w ust. 5 dokona jego pisemnej akceptacji lub zwróci Przyjmującemu zamówienie z pisemnymi uwagami.
7. Dokumenty będące elementem niniejszej umowy objęte przedmiotem niniejszej umowy, a których terminu nie określono we wcześniejszych postanowieniach umowy, z wyjątkiem opisanych w ust. 3-6, winny być przedstawione Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia uzyskania akceptacji projektu zagospodarowania przestrzeni, w tym projektu zieleni.
8. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od dnia, w którym mógł zapoznać się z dokumentami, o których mowa w ust. 7 dokona ich akceptacji lub zwróci Przyjmującemu zamówienie z pisemnymi uwagami.
§ 4
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumentację, o której mowa w §1 w formie pisemnej w liczbie 6 oprawionych egzemplarzy w formacie A4 oraz w wersji elektronicznej na nośniku CD w formatach edytowalnych i
nieedytowalnych umożliwiających udostępnienia całej dokumentacji do celów przetargowych na stronie internetowej i jej odczytanie.
2. Przyjmujący zamówienie zaopatrzy dokumentację w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja ta jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa, w tym techniczno-budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej oraz jest wydana w stanie zupełnym ze względu na cel oznaczony w niniejszej umowie.
Wykaz opracowań i pisemne oświadczenie stanowi integralną część przekazywanej dokumentacji.
§ 5
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do organizowania na bieżąco konsultacji roboczych z Zamawiającym w celu uściślenia przyjętych rozwiązań projektowych.
2. Zamawiający udzieli Przyjmującemu zamówienie wszelkie posiadane informacje jakie niezbędne są do wykonania dokumentacji.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania dokumentacji zgodnie z treścią niniejszej umowy, a na jego żądanie Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu wykonywania dokumentacji.
4. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy Przyjmujący zamówienie stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakikolwiek etap nie zostanie wykonany w terminach określonych w § 2 niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o wyżej wymienionym niebezpieczeństwie wskazując przyczyny lub prawdopodobny czas opóźnienia.
5. Jeżeli Przyjmujący zamówienia opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał dotrzymać terminów, o których mowa w § 2 i § 3 Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od niniejszej umowy odstąpić przed upływem wskazanego wcześniej terminu.
§ 6
1. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Przyjmujący zamówienie nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim.
2. Przyjmujący zamówienie nie może powierzyć podwykonawcom zadań, które nie były przez niego wymienione w jego ofercie. Przyjmujący zamówienie zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy.
3. W razie powierzenia wykonania części przedmiotu umowy innym podmiotom Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapewnienia sprawowania nadzoru autorskiego, w zakresie wynikającym z wykonanej na podstawie niniejszej umowy dokumentacji.
4. Przyjmujący zamówienie odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
§ 7
1. Na podstawie niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się także do pełnienia nadzoru autorskiego nad robotami budowlanymi i usługami wykonywanymi na podstawie dokumentacji.
2. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje:
1) nadzór w toku realizacji robót budowlanych, usług i nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją i obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, oraz obowiązującymi normami;
2) uzupełnianie szczegółów dokumentacji;
3) wyjaśnianie Zamawiającemu i wykonawcy robót budowlanych i usług wątpliwości dotyczących rozwiązań przyjętych w dokumentacji powstałych w toku realizacji robót budowlanych i usług;
4) stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych i usług zgodności realizacji z dokumentacją;
5) udziale w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji;
6) uzgodnienie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.
3. Czynności nadzoru autorskiego będą dokumentowane wpisem do dziennika budowy.
4. Rozpoczęcie realizacji nadzoru autorskiego nastąpi z dniem przekazania wykonawcy robót budowlanych pierwszego placu budowy.
5. Termin zakończenia realizacji nadzoru autorskiego - do zakończenia robót budowlanych i usług, realizowanych w oparciu o dokumentację (planowany termin: grudzień 2015 r., który może ulec przedłużeniu).
6. Nadzór autorski będzie sprawowany:
1) z inicjatywy Przyjmującego zamówienie, potwierdzonej przez inspektora nadzoru inwestorskiego;
2) na żądanie inspektora nadzoru inwestorskiego, przekazane pisemnie lub faksem do siedziby Przyjmującego zamówienie, potwierdzone wpisem do dziennika budowy.
7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się powierzyć wykonywanie czynności z zakresu nadzoru autorskiego wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia budowlane oraz doświadczenie zawodowe.
8. Przyjmujący zamówienie wyznaczy dla każdej roboty budowlanej osobę do kierowania i koordynacji nadzoru autorskiego o czym poinformuje Zamawiającego.
9. Zmiana osób sprawujących nadzór autorski jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku trwałej niemożliwości wykonywania przez nie obowiązków.
10. W przypadku czasowej niemożliwości wykonywania obowiązków przez osobę wymienioną w ust. 8 Przyjmujący zamówienie jest obowiązany ustanowić zastępcę, posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane oraz doświadczenie zawodowe.
11. O zmianie osoby sprawującej czynności nadzoru autorskiego oraz o ustanowieniu zastępcy Przyjmujący zamówienie zawiadamia na piśmie Zamawiającego i równocześnie przekazuje pisemne oświadczenia o podjęciu się przez te osoby pełnienia obowiązków.
12. Jako osobę upoważnioną do żądania od Przyjmującego zamówienie wyjaśnień odnośnie wszelkich wątpliwości powstałych w toku realizacji robót budowlanych upoważniony będzie ze strony Zamawiającego odpowiedni dla konkretnej roboty budowlanej inspektor nadzoru inwestorskiego.
13. Zamawiający wyznaczy koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych o czym poinformuje Przyjmującego zamówienie.
14. Zamawiający jest zobowiązany w toku wykonywania robót budowlanych powiadamiać Przyjmującego zamówienie pisemnie o terminach wszelkich odbiorów z określeniem ich przedmiotu.
15. Przyjmujący zamówienie bez dodatkowego wynagrodzenia będzie udzielał wyjaśnień na zapytania wykonawców biorących udział we wszczętych w przyszłości przez Zamawiającego postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadań objętych dokumentacją w zakresie dotyczącym rozwiązań zastosowanych w opracowanym przedmiocie zamówienia objętym niniejszą umową.
16. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się przy pełnieniu nadzoru autorskiego zapewnić obecność osób, o których mowa w ust. 7 w siedzibie Zamawiającego w terminie 4 dni od dnia wezwania dokonanego przez Zamawiającego. Wezwanie nastąpi w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu.
17. Zamawiający zastrzega, iż realizacja usługi nadzoru autorskiego nastąpi jedynie w przypadku realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowych będących elementem niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega możliwość rozpoczęcia realizacji robót w terminie 5 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy.
§ 8
1. Przekazanie dokumentacji następować będzie każdorazowo w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego o gotowości dokumentacji do odbioru. Dokumentem potwierdzającym przekazanie dokumentacji jest protokół przekazania podpisany przez obie strony.
2. Do czynności akceptacji i odbioru dokumentacji w imieniu Zamawiającego powoła on Komisję.
3. Akceptacja dokumentacji nastąpi w terminach określonych w § 2 i § 3 niniejszej umowy.
Jeżeli do dokonania akceptacji przez Komisję konieczne będzie dokonanie poprawek, zmian lub innych czynności przez Przyjmującego zamówienie dokona on tych czynności niezwłocznie po otrzymaniu informacji od Zamawiającego w tym zakresie.
4. Odbiór dokumentacji nastąpi w terminie 5 dni roboczych od daty przekazania zaakceptowanej części dokumentacji. Z czynności odbioru Komisja sporządza protokół w dwóch egzemplarzach, z których jeden, po podpisaniu przez obie strony, przekaże Przyjmujący zamówienie w dniu zakończenia odbioru.
5. W razie odmowy odbioru dokumentacji, zwrot dokumentacji wraz z pisemnym podaniem przyczyny jej nie przyjęcia przez Komisję, powinien nastąpić w terminie przewidzianym do zakończenia czynności odbioru, o których mowa w ust. 3.
6. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności:
1) dzień i miejsce odbioru dokumentacji;
2) oświadczenie wszystkich członków Komisji o braku, albo o istnieniu wad w wykonaniu dokumentacji;
3) w przypadku stwierdzenia wad – zobowiązanie Przyjmującego zamówienie do usunięcia wad w terminie określonym przez Komisję, w ramach wynagrodzenia, określonego w § 9 ust. 1;
4) stwierdzenie przez Komisję, że wady zostały przez Przyjmującego zamówienie usunięte jest równoznaczne z dokonaniem odbioru bez zastrzeżeń.
7. Podpisanie protokółu nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych przedmiotu umowy.
§ 9
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości:
……… zł. brutto
(słownie: ………../100 złotych brutto), w tym:
1) za dokumentację określoną w § 1 ust. 1 pkt 1:
……… zł. brutto
(słownie: ………../100 złotych brutto), 2) za dokumentację określoną w § 1 ust. 1 pkt 2:
……… zł. brutto
(słownie: ………../100 złotych brutto).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Przyjmującego zamówienie z tytułu wykonania przedmiotu umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do dokumentacji.
3. Zapłata wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nastąpi każdorazowo, odpowiednio przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Przyjmującego zamówienie w częściach w terminie do 30 dni, od dostarczeniu faktur do siedziby Zamawiającego i uzależniona jest od następujących zdarzeń:
1) po przedstawieniu dokumentacji projektowej, o której mowa w § 2 ust. 5 pkt 1 w wysokości 60% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, potwierdzonego protokołem odbioru dokumentacji, o którym mowa w § 8 ust. 3,
2) po przedstawieniu dokumentacji projektowej, o której mowa w § 2 ust. 5 pkt 2 w wysokości 60% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, potwierdzonego protokołem odbioru dokumentacji, o którym mowa w § 8 ust. 3,
3) po przedstawieniu pozostałej dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy dotyczącej projektowania zadania wskazanego w § 1 ust. 1 pkt 1 w wysokości 40% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, potwierdzonego protokołem odbioru tej dokumentacji, o którym mowa w § 8 ust. 3,
4) po przedstawieniu pozostałej dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy dotyczącej projektowania zadania wskazanego w § 1 ust. 1 pkt 2 w wysokości 40% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, potwierdzonego protokołem odbioru tej dokumentacji, o którym mowa w § 8 ust. 3,
4. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego, o którym mowa w §7 strony ustalają wynagrodzenie w wysokości:
….% wynagrodzenia określonego w §9 ust. 1 tj. w wysokości
……… zł. brutto
(słownie: ………../100 złotych brutto), w tym:
1) za nadzór przy realizacji robót na podstawie dokumentacji określonej w § 1 ust.
1 pkt 1:
a) Etap I: ……… zł. brutto
(słownie: ………../100 złotych brutto), b) Etap II: ……… zł. brutto
(słownie: ………../100 złotych brutto),
2) za nadzór przy realizacji robót na podstawie dokumentacji określonej w § 1 ust.
1 pkt 2:
a) Etap I: ……… zł. brutto
(słownie: ………../100 złotych brutto), b) Etap II: ……… zł. brutto
(słownie: ………../100 złotych brutto),
5. Zapłata wynagrodzenia o którym mowa w ust. 4 nastąpi za każdy etap, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Przyjmującego zamówienie w terminie do 30 dni, od dostarczeniu faktur do siedziby Zamawiającego i od ostatecznego zakończenia wszystkich robót budowlanych i usług realizowanych w danym etapie na podstawie każdej z dokumentacji.
6. Podstawą wystawienia faktur, o których mowa w ust. 5 jest podpisanie przez
Zamawiającego wszystkich protokołów odbioru robót budowlanych realizowanych w oparciu o opracowaną na podstawie niniejszej umowy dokumentację.
7. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Departament Inwestycji, ul. Plac Teatralny 2, 87- 100 Toruń.
8. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Płatnikiem wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 jest Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, NIP 956-19-45- 671, Regon 871121290.
10. Wszystkie wynikające z niniejszej umowy faktury zostaną wystawione przez
……… (dotyczy sytuacji gdy umowa zawierana będzie z konsorcjum ).
11. Wzajemne rozliczenia pomiędzy ……… nastąpią poza Zamawiającym (dotyczy sytuacji gdy umowa zawierana będzie z konsorcjum ).
§ 10
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1, Przyjmujący zamówienie przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do dokumentacji.
2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do dokumentacji nastąpi etapami po podpisaniu przez Strony odpowiedniego protokołu odbioru, o których mowa w § 8 i zapłacie odpowiedniej części wynagrodzenia o którym mowa w § 9 ust. 3 pkt 1-4, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:
1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych,
2) wystawianie lub publiczną prezentacje (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji,
3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych,
4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części,
5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji,
6) wykorzystanie do dalszych prac związanych z realizacją zadania „remont i rozbudowę budynku Urzędu Marszałkowskiego” w tym w szczególności wykorzystanie do celów udzielenia zamówienia publicznego.
3. W ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1, Przyjmujący zamówienie przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do dokumentacji.
4. Przyjmujący zamówienie jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dokumentacji w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonywaniem dokumentacji.
§ 11
1. Przyjmujący zamówienie zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 0,05 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w wypadku naruszenia jakiegokolwiek terminu, o którym mowa w § 2 lub § 3 niniejszej umowy,
2) w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 w wypadku niewykonania dokumentacji przy czym za niewykonanie Zamawiający uzna odmowę wykonania jakiegokolwiek elementu dokumentacji lub opóźnienie w terminowej realizacji przedmiotu umowy dłuższe niż 60 dni od wskazanego w umowie terminu dla danej czynności związanej z realizacją umowy, do której Przyjmujący zamówienie jest zobligowany,
3) w wysokości 0,01% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w §9 ust. 4 za każdy przypadek niewykonania czynności, o których mowa w §7.
2. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich potrącenia z należnego wynagrodzenia.
3. Kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 12
1. Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) Przyjmujący zamówienie nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, lub z dotychczasowego przebiegu prac związanych z realizacją umowy wynika, iż Przyjmujący zamówienie nie wykona przedmiotu umowy w terminie;
2) Przyjmującemu zamówienie przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia, bez uzasadnionej przyczyny, odbioru prac lub odmawia podpisania protokołu odbioru - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.
2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Strony sporządzą szczegółowy protokół dotyczący stopnia zrealizowania umowy, według stanu na dzień odstąpienia,
4. Sposób obliczenia należnego wynagrodzenia Przyjmującego zamówienia z tytułu wykonania części umowy nastąpi na podstawie protokolarnego ustalenia przez Zamawiającego i Przyjmującego zamówienie, procentowego zaawansowania wykonania prac.
§ 13
1. Przyjmujący zamówienie wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy wysokości 5% wartości wynagrodzenia o którym mowa w § 9 ust. 1, w formie
………..
2. Zamawiający zwróci 70 % kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy (odbioru kompleksowych dokumentacji projektowych) i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
3. Z kwoty o której mowa w ust. 1 Zamawiający może potrącić kary umowne naliczone w związku z nienależytym wykonaniem umowy.
4. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający zatrzyma 30 % kwoty zabezpieczenia.
5. Kwota, o której mowa w ust. 4, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
6. Jako dzień zwrotu kwoty zabezpieczenia Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 14
1. Do bieżących konsultacji w sprawach związanych z wykonaniem dokumentacji upoważnia się ze strony Zamawiającego ………...
2. Zakres konsultacji, o których mowa w ust. 1 nie może wykraczać poza kwestie uregulowane w niniejszej umowie ani naruszać jej postanowień.
3. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
§ 15
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 ze zm.).
3. Spory Strony poddają pod rozstrzygnięcia sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Przyjmującego zamówienie.
ZAMAWIAJĄCY PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE
