Ostrowiec Św., dnia 25.11.2020r.
Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim 27 – 400 Ostrowiec Św., ul Żabia 23
tel. (41) 265 10 50 fax. (41) 265 10 21
Znak sprawy: ZUM.zp.42.2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA:
„Mulczowanie terenów działek gminnych o łącznej powierzchni około 12,21 ha, położonych na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego”
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych (zamówienie do 30 000 euro).
Zastępca Dyrektora Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim
Dariusz Staruch
Przedmiot zamówienia: Mulczowanie terenów działek gminnych o łącznej powierzchni około 12,21 ha, położonych na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego”
Termin realizacji zamówienia: Do 15 grudnia 2020 r.
Miejsce wykonania zamówienia: Ostrowiec Świętokrzyski- działki nr 3/48, 3/56, 3/57, 3/58 (Obr. 28, ark. 1) położone przy ul.
Przemysłowej oraz 1/10, 1/11, 1/17, 1/18 (Obr.
43, ark. 3) położone przy ul.
Świętokrzyskiej/Żeromskiego.
Zgodnie ze SIWZ załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Miejsce i termin złożenia oferty: Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu
Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, SEKRETARIAT (pok. nr 10)
Termin złożenia oferty do dnia 02.12.2020r.
do godziny 10ºº
Termin otwarcia oferty: Termin otwarcia oferty: dnia 02.12.2020r.
godzina 10 15, w Zakładzie Usług Miejskich w Ostrowcu Św.
27-400 Ostrowiec Św. ul. Żabia 23 pok. nr 15
Warunki płatności: Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
Inne szczególne warunki: 1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
najniższa cena (waga kryterium – 100% cena).
/Cena ofertowa netto nie może przekroczyć 30.000 euro. Zaoferowana cena może być negocjowana (w dół).
2. Zamawiający przewiduje możliwość nie wyłonienia Wykonawcy lub możliwość
odstąpienia od wyboru Wykonawcy w przypadku braku środków na realizację
zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania w dniu wyznaczonym
w niniejszym zapytaniu.
4.Oferent zobowiązany jest zaznajomić się z terenami działek przewidzianymi do
mulczowania i uporządkowania przed złożeniem wiążącej oferty.
Osoba upoważniona do kontaktu z
Wykonawcami w zakresie opisu przedmiotu zamówienia:
Magdalena Pawlik-Kałuża, Tel. kontaktowy721-548-397
Ofertę należy składać do Zamawiającego w formie pisemnej na adres:
Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, 27 – 400 Ostrowiec Św., SEKRETARIAT pok. nr 10 z dopiskiem:
OFERTA na: „Mulczowanie terenów działek gminnych o łącznej powierzchni około 12,21 ha, położonych na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego”
Minimalna treść oferty:
I. Identyfikacja 1. Nazwa wykonawcy 2. Adres siedziby 3. NIP
4. REGON II. Cena
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
1. Cenę netto zł 2. Cenę brutto zł
Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.
...
Data i podpis osoby upoważnionej
Załączniki:
Załącznik nr 1 – specyfikacja istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 2 – wzór umowy
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego ZUM.zp.42.2020
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Szczegółowy wykaz, powierzchnia działek przeznaczonych do mulczowania oraz opis i pożądany efekt prowadzonych prac .
I. Wykaz, powierzchnia i charakterystyka działek objęta umową:
1. Nieruchomości położone przy ul. Przemysłowej- Obr. 28, Ark. 1:
a) 3/48- powierzchnia ok. 1,7 ha b) 3/56- powierzchnia ok. 0,92 ha c) 3/57- powierzchnia ok. 1,1 ha d) 3/58- powierzchnia o. 3,3 ha
Opis stanu istniejącego: Nieruchomości porośnięte są trzyletnimi, gęstymi samosiewami robinii akacjowej. Miejscowo mogą występować większe kamienie i gruz. W przeszłości (trzy lata temu) nieruchomości zostały wyrównane oraz wykarczowane, przygotowane jako tereny inwestycyjne. Na części nieruchomości 3/56 oraz 3/57 znajduje się dzikie wysypisko materiałów budowlanych, którego uprzątnięcie nie podlega pod zakres realizacji niniejszej umowy.
2. Nieruchomości położone przy ul. Świętokrzyskiej/ Żeromskiego Obr. 43, Ark. 1:
a) 1/10- powierzchnia ok. 1,41 ha b) 1/11- powierzchnia ok. 0,89 ha c) 1/17- powierzchnia ok. 3,59 ha d) 1/18- powierzchnia ok. 0,48 ha
Opis stanu istniejącego: Działki 1/11 i 1/18 porośnięte drzewami i zakrzaczeniami takich gatunków jak bez czarny, klon jesionolistny, orzech włoski w stopniu znacznym. Na terenie przedmiotowych działek przebiegało torowisko, teren miejscami zaniżony w stosunku do terenu sąsiadującego.
Dojazd jedynie od strony ul. Świętokrzyskiej. Możliwe wystające mocowania po usuniętych torach czy pozostałości po słupkach.
Działki 1/10 i 1/17 to nieużytki, na terenie których znajdują się dwa zbiorniki przeciwpożarowe o powierzchniach ok. 0,92 ha i 0,26 ha o wałach wyniesionych ponad poziom terenu (powierzchnia
nie uwzględniona w obmiarze tytułowym). Wzdłuż zachodniej granicy działek przebiega ciek wodny. Działki porośnięte głównie trawami i chwastami, miejscami zakrzaczeniami gatunków klon jesionolistny, bez czarny, brzoza brodawkowata oraz drzewami w stopniu niewielkim. Wszystkie działki charakteryzują się zróżnicowaniem wysokości ukształtowania terenu ze względu na istniejące wały zbiorników, ciek wodny czy miejsce po torowisku. Teren może być miejscami podmokły.
II. Opis i pożądany efekt realizacji prac:
1. Działki położone przy ul. Przemysłowej- powierzchnia wskazanych działek zfrezowana na głębokość minimum 5 cm przy zastosowaniu między innymi mulczera leśnego, materiał roślinny rozdrobniony, wymieszany z glebą rozłożony równomiernie cienką warstwą na mulczowanym terenie.
2. Działki położone przy ul. Świętokrzyskiej/Żeromskiego- powierzchnia wskazanych działek zfrezowana na głębokość minimum 5 cm przy użyciu między innymi mulczera leśnego, materiał roślinny rozdrobniony, wymieszany z glebą rozłożony równomiernie
cienką warstwą na mulczowanym terenie. Pozostawić należy duże drzewa, o wielkościach wymaganych uzyskaniem zezwolenia na usunięcie drzew w świetle
ustawy o ochronie przyrody. Pozostać mogą zakrzaczenia i zadrzewienia za ciekiem w zachodniej części nieruchomości. Powierzchnie porośnięte trawami i chwastami mogą zostać jedynie wykoszone. W miejscach trudno dostępnych dla maszyn mulczujących dopuszcza się ścięcie i zrębkowanie małych drzew i krzewów bez powierzchniowego frezowania pozostałej karpiny. Istniejące śmieci komunalne Zamawiający wyzbiera w miarę możliwości przed rozpoczęciem prac wynikających z niniejszej umowy.
Pozostałe zanieczyszczenia komunalne uwidocznione podczas prowadzenia prac należy pozostawić na terenie nieruchomości.
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego ZUM.zp.42.2020
WZÓR UMOWY NR …../2020
W dniu …...2020 r. w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy Gminą Ostrowiec Świętokrzyski – Zakładem Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, reprezentowanym przez:
Pana Dariusza Staruch- Zastępcę Dyrektora Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim – na mocy pełnomocnictwa z dnia 31 lipca 2017 r., udzielonego przez Łukasza Dybiec- Dyrektora Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim na podstawie §1 ust. 5 Zarządzenia Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego nr IV/186/2016 z dnia 8 kwietnia 2016r., zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………
………..………
………..………
……… zwanym dalej „Wykonawcą”, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację zamówienia ,,Mulczowanie terenów działek gminnych o łącznej powierzchni około 12,21 ha, położonych na terenie miasta
Ostrowca Świętokrzyskiego” Szczegółowy wykaz, powierzchnia działek przeznaczonych do mulczowania oraz specyfikacja prowadzonych prac została zawarta
w załączniku do niniejszej umowy.
§ 2
Usługa zrealizowana zostanie w terminie do 15.12.2020 r.
§ 3
1. Za przedmiot zamówienia określony w § 1 strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie:
netto: ………. zł (słownie złotych: ………);
podatek VAT w kwocie: ………..………. zł (słownie złotych:
………);
brutto:………. zł(słownie: ………...…).
2. Zamawiający przekaże wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, po realizacji i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokół odbioru, podpisany
przez strony, stwierdzający ewentualne naliczenie przez Zamawiającego kar umownych z podaniem ich wysokości i przyczyny ich naliczenia.
4. Faktura VAT będzie płatna w terminie 14 dni licząc od daty jej dostarczenia do Zamawiającego.
5. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia oraz otrzymania faktury VAT korygującej,
bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty.
6. Faktura VAT wystawiana przez Wykonawcę powinna wskazywać:
1) jako nabywcę
Gminę Ostrowiec Świętokrzyski ul. J. Głogowskiego 3/5
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski NIP: 661-000-39-45
2) jako odbiorcę:
Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim Ul. Żabia 23
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski
§ 4
1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia na wniosek Wykonawcy, niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących realizacji zamówienia.
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia Wykonawcy będzie:
………., telefon kontaktowy: ……….
3. Nadzór nad realizacją umowy z ramienia Zamawiającego, będzie sprawować Pani Magdalena Pawlik-Kałuża, telefon kontaktowy 721 548 397.
§ 5
1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy w formie kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w następujących wypadkach i wysokościach:
1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1, za każdy dzień opóźnienia,
2) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1,
3) za nieusunięcie w terminie wad lub usterek w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości określonej w ust.1, pkt2.
4. W przypadku, gdy kary umowne nie zrekompensują w pełni poniesionej szkody, Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 6
1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków umowy w tym również w przypadku nieusunięcia usterek wskazanych przy odbiorze przedmiotu umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy lub niewykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie o którym mowa w § 3 ust. 1.
4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron musi być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich wynikłe w związku realizacją przedmiotu umowy.
3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
1 Załącznik do umowy nr …………./2020
z dnia ………
Szczegółowy wykaz, powierzchnia działek przeznaczonych do mulczowania oraz opis i pożądany efekt prowadzonych prac .
I. Wykaz, powierzchnia i charakterystyka działek objęta umową:
1. Nieruchomości położone przy ul. Przemysłowej- Obr. 28, Ark. 1:
a) 3/48- powierzchnia ok. 1,7 ha b) 3/56- powierzchnia ok. 0,92 ha c) 3/57- powierzchnia ok. 1,1 ha d) 3/58- powierzchnia o. 3,3 ha
Opis stanu istniejącego: Nieruchomości porośnięte są trzyletnimi, gęstymi samosiewami robinii akacjowej. Miejscowo mogą występować większe kamienie i gruz. W przeszłości (trzy lata temu) nieruchomości zostały wyrównane oraz wykarczowane, przygotowane jako tereny inwestycyjne. Na części nieruchomości 3/56 oraz 3/57 znajduje się dzikie wysypisko materiałów budowlanych, którego uprzątnięcie nie podlega pod zakres realizacji niniejszej umowy.
2. Nieruchomości położone przy ul. Świętokrzyskiej/ Żeromskiego Obr. 43, Ark. 1:
a) 1/10- powierzchnia ok. 1,41 ha b) 1/11- powierzchnia ok. 0,89 ha c) 1/17- powierzchnia ok. 3,59 ha d) 1/18- powierzchnia ok. 0,48 ha
1 Opis stanu istniejącego: Działki 1/11 i 1/18 porośnięte drzewami i zakrzaczeniami takich gatunków jak bez czarny, klon jesionolistny, orzech włoski w stopniu znacznym. Na terenie przedmiotowych działek przebiegało torowisko, teren miejscami zaniżony w stosunku do terenu sąsiadującego.
Dojazd jedynie od strony ul. Świętokrzyskiej. Możliwe wystające mocowania po usuniętych torach czy pozostałości po słupkach.
Działki 1/10 i 1/17 to nieużytki, na terenie których znajdują się dwa zbiorniki przeciwpożarowe o powierzchniach ok. 0,92 ha i 0,26 ha o wałach wyniesionych ponad poziom terenu (powierzchnia nie uwzględniona w obmiarze tytułowym). Wzdłuż zachodniej granicy działek przebiega ciek wodny. Działki porośnięte głównie trawami i chwastami, miejscami zakrzaczeniami gatunków klon jesionolistny, bez czarny, brzoza brodawkowata oraz drzewami w stopniu niewielkim. Wszystkie działki charakteryzują się zróżnicowaniem wysokości ukształtowania terenu ze względu na istniejące wały zbiorników, ciek wodny czy miejsce po torowisku. Teren może być miejscami podmokły.
II. Opis i pożądany efekt realizacji prac:
1. Działki położone przy ul. Przemysłowej- powierzchnia wskazanych działek zfrezowana na głębokość minimum 5 cm przy zastosowaniu między innymi mulczera leśnego, materiał roślinny rozdrobniony, wymieszany z glebą rozłożony równomiernie cienką warstwą na mulczowanym terenie.
2. Działki położone przy ul. Świętokrzyskiej/Żeromskiego- powierzchnia wskazanych działek zfrezowana na głębokość minimum 5 cm przy użyciu między innymi mulczera leśnego, materiał roślinny rozdrobniony, wymieszany z glebą rozłożony równomiernie cienką warstwą na mulczowanym terenie. Pozostawić należy duże drzewa,o
1 wielkościach wymaganych uzyskaniem zezwolenia na usunięcie drzew w świetle ustawy o ochronie przyrody. Pozostać mogą zakrzaczenia i zadrzewienia za ciekiem w zachodniej części nieruchomości. Powierzchnie porośnięte trawami i chwastami mogą zostać jedynie wykoszone. W miejscach trudno dostępnych dla maszyn mulczujących dopuszcza się ścięcie i zrębkowanie małych drzew i krzewów bez powierzchniowego frezowania pozostałej karpiny. Istniejące śmieci komunalne Zamawiający wyzbiera w miarę możliwości przed rozpoczęciem prac wynikających z niniejszej umowy.
Pozostałe zanieczyszczenia komunalne uwidocznione podczas prowadzenia prac należy pozostawić na terenie nieruchomości.
