1
Regulamin Ciechanowskiego Jarmarku Wielkanocnego 2022
§ 1 Organizator
1. Organizatorem Ciechanowskiego Jarmarku Wielkanocnego 2022 (dalej jako Jarmark) jest Ciechanowski Ośrodek Edukacji Kulturalnej „STUDIO”, ul. 17 Stycznia 56a, 06-400 Ciechanów,
2. Organizator działa poprzez wyznaczone do tego osoby legitymujące się właściwymi identyfikatorami,
3. Część zadań związanych z technicznymi aspektami Jarmarku wykonują dla Organizatora podmioty trzecie.
§ 2 Miejsce
1. Jarmark odbędzie się na ul. Warszawskiej w Ciechanowie oraz – w części artystycznej – wewnątrz powierzchni Kamienicy Warszawskiej 18.
2. Z uwagi na długość ulicy Warszawskiej w Ciechanowie przestrzeń wystawienniczą będzie stanowić fragment tej ulicy wyznaczony przez Organizatora.
§ 3
Termin i godziny trwania jarmarku
1. Jarmark Wielkanocny trwa jeden dzień – 9 kwietnia 2022 roku i odbywa się w godzinach 9.00 - 16.00 (7 godzin); w tym: 10.00 – 15.00 część artystyczna (5 godzin).
2. Powyższe godziny dotyczą osób odwiedzających Jarmark. Wystawcy powinni przygotować swoje stoiska w taki sposób i w takim czasie, aby osoby odwiedzające Jarmark mogły zapoznać się z ofertą i dokonać transakcji z Wystawcami w podanych powyżej godzinach.
§ 4
Cele Jarmarku Jarmark ma na celu przede wszystkim:
- kultywowanie tradycji świątecznych, utrwalanie obyczajów, poglądów i wiary, przybliżenie kultury tradycyjnej, zainteresowanie mieszkańców i turystów dziedzictwem kulturowym naszego regionu,
- promocję regionalnych wyrobów, potraw, przedmiotów użytkowych i artystycznych o charakterze wielkanocnym/ludycznym oraz stworzenie przestrzeni dla wytwórców, rękodzielników i artystów.
- wspólne śpiewanie.
- propagowanie idei tradycyjnych Świąt Wielkanocnych.
2
§ 5
Grupa docelowa (Wystawcy)
Grupą docelową są twórcy ludowi i rzemieślnicy artystyczni, kupcy oraz osoby posiadające w swojej ofercie wyroby związane z kulturą ludową i rękodziełem.
§ 6
Preferowany asortyment
Preferowanym asortymentem są produkty o charakterze wielkanocnym, wyroby i potrawy regionalne oraz tradycyjne rękodzieło.
§ 7
Zasady udziału
1. Warunkiem udziału w Jarmarku, w charakterze wystawcy, jest dostarczenie wypełnionej umowy lojalnościowej w jeden ze wskazanych niżej sposobów:
a) pocztą na adres organizatora (Ciechanowski Ośrodek Edukacji Kulturalnej STUDIO, ul. 17 Stycznia 56a, 06-400 Ciechanów),
b) osobiście w sekretariacie COEK STUDIO od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00;
c) e-mailem z dopiskiem w tytule "Jarmark Wielkanocny" na adres jarmark@coekstudio.pl (tylko w przypadku wypełnionej i zeskanowanej umowy – na skanie umowy powinien znajdować się odręczny podpis Wystawcy);
3. Umowę lojalnościową należy dostarczyć lub nadesłać do dnia 27.03.2022. W przypadku nadesłania umowy przy pomocy operatora pocztowego liczy się data nadania w placówce Poczty Polskiej.
4. Nadesłanie wypełnionej i podpisanej umowy lojalnościowej jest potwierdzeniem wystawcy do chęci uczestnictwa w jarmarku, jednak zgłoszenie nie jest równoznaczne z przyjęciem osoby zgłaszającej do uczestnictwa w Jarmarku.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłaszającego na Jarmark bez podania przyczyny. O takiej odmowie Organizator poinformuje mailowo lub teefonicznie (stosownie do własnego wyboru) w terminie do dnia 28.03.2022 r.
6. Zgłaszającemu, którego udział jako wystawcy nie został zaakceptowany przez Organizatora nie przysługują roszczenia finansowe względem Organizatora.
7. Spośród zgłaszających, którzy w sposób prawidłowy i we wskazanym wyżej terminie złożą umowę lojalnościową przez Organizatora wybrani zostaną Wystawcy.
8. O fakcie przyjęcia zgłoszenia i zakwalifikowania się jako wystawcy Organizator poinformuje te osoby telefonicznie, mailowo lub listownie oraz prześle drogą elektroniczną lub pocztową umowę wiążącą, podpisaną przez Organizatora do dnia 23.03.2020 r.
9. Asortyment sprzedawany na jarmarku musi być zgodny z asortymentem podanym w umowie lojalnościowej i zatwierdzony przez organizatora. W przypadku stwierdzenia
3
asortymentu różniącego się od zgłaszanego w aspekcie rodzaju, jakości lub metody wykonania Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia takiego Wystawcy z Jarmarku.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru lokalizacji dla wystawcy, a przydzielona lokalizacja jest lokalizacją ostateczną.
11. Stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla wystawcy, który zawarł umowę z organizatorem jarmarku i niedopuszczalne jest współdzielenie stoiska z innym wystawcą.
W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że wystawca nadużywa swojego stanowiska dzieląc je z innym podmiotem (w szczególności z podmiotem, który nie dokonał zgłoszenia na Jarmark) organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia takiego Wystawcy z Jarmarku.
12. Wystawca ma obowiązek obsługiwać stoisko od godziny 9.00 do godziny 16.00 w dniu Jarmarku. W przypadku, gdyby nie było to możliwe Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania o tym Organizatora na numer wskazany w Umowie Lojalnościowej.
13. Organizator zapewnia zwolnienie z opłaty handlowej i placowej wszystkich wystawców z wyrobami osobisty małą gastronomią oraz dla posiadaczy Karty Seniora Dodatkowo zapewnia 30 namiotów dla wybranych wystawców.
§ 8
Opis lokalizacji (stoiska)
1. Organizator zapewnia Wystawcy stanowisko (namiot) o wymiarach 3 metry długości i 3 metry głębokości. Długość stoiska liczona jest wzdłuż ulicy Warszawskiej, a głębokość – w poprzek tej ulicy. Stoisko powinno być przygotowane w taki sposób, aby nie wykraczało poza wyznaczona strefę 3x3 metry.
2. Stoły, krzesła, namioty oraz przedłużacze Wystawca przygotowuje na własne potrzeby, we własnym zakresie.
§ 9
Opłaty za daną lokalizację (stoisko wybrane przez organizatora)
1. Za stoisko własne (1 dzień, ul. Warszawska, deptak) wystawca jest zobowiązany uiścić opłatę organizacyjną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100).
2. Wystawcy posiadający Kartę Seniora są zwolnieni z wszelkich opłat organizacyjnych – karty będą sprawdzane podczas Jarmarku.
4. Opłatę należy uiścić po otrzymaniu umowy wiążącej – na konto organizatora:
88 1600 1462 1836 4973 6000 0001 Bank BGŻ PARIBAS lub bezpośrednio w sekretariacie COEK STUDIO w terminie do 27.03.2022 r.;
5. Za zerwanie warunków umowy – spóźnienie, niestawienie się na stanowisku w określonych dniach i godzinach, przedwczesne zebranie stanowiska, współdzielenie
4
stoiska z innym podmiotem, wystawianie na sprzedaż towaru niezgodnego ze zgłoszeniem – wystawcę obowiązuje kara w wysokości do 500 zł.
§ 10
Zobowiązania Organizatora 1. Organizator zobowiązuje się do:
a) ubezpieczenia Jarmarku.
b) zwolnienia z opłaty handlowej i placowej osób do tego uprawnione, zgodnie z niniejszym regulaminem,
c) zapewnienia bezpłatnych punktów sanitarnych;
d) zapewnienia koszy na śmieci i kontenerów;
e) promocji Jarmarku w mediach społecznościowych oraz w innych mediach w zakresie i sposób przyjęty przez Organizatora.
f) zapewnienia oprawy muzycznej Jarmarku.
g) zapewnienia namiotów.
h) pełnienia stałego dyżuru bezpośredniego przy stoisku oraz telefonicznego w dniu trwania Jarmarku (numer telefonu do Organizatorów wskazany jest w Umowie Lojalnościowej).
§ 11
Zobowiązania Wystawcy
1. Poprzez podpisanie Umowy Lojalnościowej oraz wyrażenie chęci udziału w Jarmarku Wystawca zobowiązuje się do:
a) respektowania postanowień niniejszego regulaminu;
b) przygotowania asortymentu zgodnego z tematyką Jarmarku i zgodnego z formularzem zgłoszeniowym,
c) poniesienia wszelkich kosztów transportu oraz noclegu w ramach jarmarku (Organizator nie pokrywa kosztów transportu i noclegu).
d) poszanowania stoiska oraz dbania o mienie i dobre imię organizatora - oddania stanowiska przydzielonego przez organizatora w stanie takim, w jakim go zastał;
§ 12
Zagospodarowanie przestrzeni 1. Zagospodarowanie miejsca dla wystawców na ul. Warszawskiej:
- Przydzielanie stanowisk na ul. Warszawskiej nastąpi w dniu:
09.04.2022 r. (sobota) od godziny 07:00.
- Oddanie stanowiska zakończy się 09.04.2020 r. (sobota) w godz. 16.00 – 17.00.
2. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń stoiska Organizator może sporządzić w obecności wystawcy protokół szkód. Koszt naprawy szkód lub wymiany elementów stoiska obciąża wystawcę.
5
§ 13
Odwołanie uczestnictwa w jarmarku
1. Wystawca może odwołać udział w jarmarku jedynie telefonicznie (570 809 003) lub przez wysłanie oświadczenia o odwołaniu uczestnictwa w Jarmarku pocztą elektroniczną pisma na adres jarmark@coekstudio.pl do dnia 01.04.2022 r. W przypadku złożenia oświadczenia o którym mowa powyżej bez uzasadnionej przyczyny Wystawcy takiemu nie przysługuje zwrot dokonanej wypłaty.
2. Wystawca może zapewnić zastępstwo, pod warunkiem, że będzie ono spełniało warunki regulaminu. Zastępstwo należy zgłosić Organizatorowi do dnia 02.04.2022 r. Organizator zastrzega sobie jednak prawo odrzucenia zgłoszonego zastępstwa bez podania przyczyny.
§ 14
Przepisy organizacyjne i uwagi końcowe
1. Nie dopuszcza się parkowania pojazdów wystawców przy stanowiskach handlowych w godzinach trwania Jarmarku. Wystawcy, którzy musza skorzystać z pojazdów (np. w celu dostawy asortymentu) powinni zrobić to przed rozpoczęciem się Jarmarku.
2. Wszystkie osoby przebywające na terenie Jarmarku (piesi i kierujący pojazdami) mają obowiązek stosowania się do znaków drogowych i przepisów ruchu drogowego.
3. W szczególności kierujący pojazdami zobowiązani są do przestrzegania ograniczeń prędkości i kierunku ruchu pojazdów oraz zobowiązani są zwracać baczną uwagę na pieszych.
4. Parkowanie pojazdów może odbywać się tylko w miejscach do tego wyznaczonych przez organizatora.
5. Wystawca nie może emitować żadnej indywidualnej muzyki oraz marketingowych sygnałów dźwiękowych.
6. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, ochrony środowiska i innych aktualnie obowiązujących przepisów.
7. Odpowiedzialność prawną za asortyment ponosi wystawca.
8. Wystawcy zobowiązani są do nadzorowania swoich stanowisk.
9. W przypadku niestosowania się do ustaleń regulaminu organizator może usunąć wystawcę z udziału w jarmarku z natychmiastowym rozwiązaniem umowy wraz z nałożeniem kary, o której mowa w niniejszym regulaminie.
10. Likwidacja stanowisk przed ukończeniem jarmarku jest zabroniona (obowiązuje kara umowna), chyba że ma ona podstawę logiczną (sytuacja losowa). Każda potencjalna prośba zostanie rozpatrzona indywidualnie.
11. Egzekwowanie regulaminu powierza się Organizatorowi;
12. Wszystkie odstępstwa od regulaminu winny być uzgodnione z Organizatorem, który musi wyrazić na nie pisemną zgodę;
13. Wszystkie spory mogące wynikać z braku porozumienia rozstrzyga Organizator;
6
14. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z dobrowolnym przesłaniem umowy lojalnościowej zawierającej dane osobowe, organizator będzie gromadził dane wystawców. Dane osobowe zawarte w formularzu nie będą nigdzie przekazywane i służą wyłącznie do celów związanych z działaniem Ciechanowskiego Ośrodka Edukacji Kulturalnej STUDIO.
15. Wystawca wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć jego osoby oraz asortymentu w ramach promocji organizatora w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz na stronach i sieciach społecznościowych na profilach, z których podmiotami zarządzającymi Organizator współpracuje. Organizator informuje, że nie będzie uzyskiwał żadnych zysków z tytułu udostępniania wymienionych wyżej materiałów a wykorzystywać je będzie jedynie w celu promocji swoich działań statutowych oraz Jarmarku.
16. Spory mogące wyniknąć na tle organizacji Jarmarku oraz wynikające z niniejszego regulaminu strony rozstrzygać będą przed sądem właściwym dla siedziby Organizatora.
17. W sytuacji zaistnienia przesłanek prawnie, społecznie, które uniemożliwiałyby bezpiecznie i właściwe zorganizowanie Jarmarku Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Jarmarku o czym poinformuje Wystawców w sposób najwygodniejszy i najszybszy spośród dostępnych.
7
Klauzula Informacyjna RODO
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej również jako „RODO”), informujemy Panią/Pana o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o prawach z zakresu ochrony danych osobowych przysługujących Pani/Panu na gruncie RODO.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Ciechanowski Ośrodek Edukacji Kulturalnej „STUDIO”, adres: 17 stycznia 56a, 06-400 Ciechanów, jest Ciechanowski Ośrodek Edukacji Kulturalnej „STUDIO” (dalej również jako „ADO”).
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: rodoanka@gmail.com.
3. ADO przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ADO;
b) realizacji zawartych przez ADO umów;
c) na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody – w zakresie i celu określonym w treści zgody.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ADO przetwarzają dane osobowe dla których administratorem danych osobowych jest ADO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym są przetwarzane, a po jego zrealizowaniu przez czas określony przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub okres wygaśnięcia roszczeń związanych z realizacją celu przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
dane nie są już niezbędne do celów, dla których dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
8
osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
ADO nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez ADO Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami
9
umowa, w pozostałym zakresie przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
