Projekt umowy Umowa nr n/37/09/15
z dnia …...
SZPITALEM GIŻYCKIM sp. z o. o. z siedzibą w Giżycku
ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000452879 NIP 8451983121, REGON 000308442
reprezentowaną przez...
zwaną w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”
a
…...
…...
zwaną dalej Zleceniobiorcą,
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, a Zleceniobiorca przyjmuje świadczenie na rzecz Zlece- niodawcy usługi: kompleksowej obsługi prawnej w zakresie wszystkich aspektów działalności Szpitala między innymi w zakresie: prawa regulującego działalność podmiotów leczniczych, Prawa pracy, Prawa zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych, przepisów o ubezpieczeniach społecznych oraz aktów prawnych instytucji finansujących działalność Zlece- niodawcy (NFZ), prawa cywilnego, Kodeksu spółek handlowych w tym w szczególności:
1) tworzenie projektów umów oraz weryfikacja przedłożonych umów; sporządzanie opinii i informacji prawnych w zakresie objętym działalnością spółki;
2) weryfikacja i korygowanie tworzonych przez Zleceniodawcę dokumentów pod względem formalno-prawnym,
3) opiniowanie pism proceduralnych w zakresie zamówień publicznych;
4) opiniowanie dokumentacji w zakresie prawa zamówień publicznych oraz doradztwo w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
5) opiniowanie projektów pism kierowanych do kontrahentów Zamawiającego;
6) wniosków do sądu o zapłatę przysługujących szpitalowi należności,
7) prowadzenie sądowych nakazów zapłaty wystawionych przeciwko szpitalowi
8) reprezentowanie w sporach sądowych i postępowaniach administracyjnych wszystkich szczebli,
9) reprezentowanie w postępowaniach przed komisjami wojewódzkimi ds. orzekania o zdarzeniach medycznych;
10) reprezentowanie w sprawach dotyczących udzielania świadczeń zdrowotnych roszczeń przedsądowych, sprawach cywilnych, karnych
11) reprezentowanie w postępowaniach przed sądami w zakresie prawa pracy 12) sporządzanie wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego;
13) obsługa prawna organów Spółki;
14) reprezentowanie przed organami właściwymi w sprawach dot. zamówień publicznych;
15) prowadzenie spraw w zakresie roszczeń pracowniczych;
16) doradztwo prawne związane z bieżącą działalnością spółki, w tym wsparcie władz spółki:
a. w kontaktach ze związkami zawodowymi;
b. podczas kontroli uprawnionych organów i instytucji;
17) opiniowanie pism w sprawach z zakresu pozyskiwania i rozliczania środków unijnych;
18) opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych Szpitala (instrukcji, regulaminów, zarządzeń, procedur, w tym również medycznych);
19) przesyłanie informacji o bieżących zmianach w prawie, które dotyczą całej działalności Szpitala Giżyckiego.
2. Usługi realizowane będą w sposób ciągły w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
3. Miejsce wykonywania Usług Zleceniobiorca ustala w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 razy w tygodniu oraz w pozostałe dni wg ustaleń z zamawiającym, jednakże uwzględniając obowiązek ciągłego należytego oraz zgodnego z umową wykonania Usług.
§ 2.
Obowiązek współpracy
1. Strony zobowiązują się do bieżącej współpracy w zakresie realizacji niniejszej umowy.
2. Strony dopuszczają następujące formy komunikowania się w sprawach objętych umową:
1) forma pisemna,
2) konsultacje telefoniczna lub z wykorzystaniem innych środków komunikacji bezpośredniej (tele i videokonferencje, komunikatory internetowe, itp.),
3) korespondencja elektroniczna, 4) spotkania robocze.
3. Zleceniodawca w ramach posiadanych możliwości zobowiązany jest do współpracy ze Zleceniobiorcą w celu prawidłowej realizacji usług, o których mowa w §1 umowy.
W szczególności Zleceniodawca zobowiązany udostępnić Zleceniobiorcy wszelkie posiadane dokumenty i informacje o projekcie i na bieżąco je aktualizować.
4. W ramach obowiązku współdziałania, Zleceniodawca zobowiązany jest do przekazywania Zle- ceniobiorcy w terminach wskazanych przez Zleceniobiorcę wszelkich posiadanych przez siebie informacji. Skutki nieterminowego udostępnienia informacji oraz udostępnienia informacji nie- pełnych lub nieprawdziwych nie będą obciążały Zleceniobiorcy .
5. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zleceniobiorcy, jest
…... adres e-mail...
6. Zleceniobiorca może upoważnić inne osoby niż określona w ust. 5, co nie będzie stanowiło zmiany niniejszej umowy.
§ 3
Obowiązki i oświadczenia Zleceniobiorcy
1. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przed- miotu niniejszej umowy oraz zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z ni- niejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z uwzględ- nieniem aktualnych potrzeb Zleceniodawcy.
2. Zleceniobiorca oświadcza, iż dysponuje wykwalifikowaną kadrą, zapewniającą prawidłową re-
alizację przedmiotu umowy.
3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Przy wykonywaniu przedmiotu umowy Zleceniobiorca korzystał będzie z własnych środków technicznych i sprzętu.
5. Terminy wykonania prac określonych w § 1, zostaną uzgodnione każdorazowo pomiędzy Stronami, przy czym przyjmuje się, iż termin ten nie może być dłuższy niż:
1) 3 dni – dla sporządzenia informacji prawnej, 2) 7 dni – dla sporządzenia opinii prawnej,
3) 5 dni – dla sporządzenia lub zaopiniowania projektu umowy.
6. W przypadkach szczególnie uzasadnionych, Strony dopuszczają możliwość skrócenia lub wydłużenia terminów, o których mowa w ust. 5 za obopólną zgodą.
7. W przypadku, gdy świadczenie usług przez Zleceniobiorcę uzależnione będzie od przekazania niezbędnych dokumentów przez Zleceniodawcę, ustalony w niniejszej umowie lub drodze porozumienia stron termin wykonania usługi biegnie od daty przekazania kompletnej dokumentacji Zleceniobiorcy.
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się dedykować do realizacji niniejszej umowy co najmniej 1 osobę z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata posiadających doświadczenie zawodowe nie mniejsze niż zadeklarowane w ofercie stanowiącej podstawę zawarcia niniejszej umowy i utrzymywać ten stan przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
9. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do radców prawnych lub adwokatów, o których mowa w ust. 8 za pomocą środków komunikacji bezpośredniej (telefonicznie, tele i videokonferencje, komunikatory internetowe, itp.) oraz w uzasadnionych przypadkach poprzez osobiste stawiennictwo.
10. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy osobom trzecim, przy czym osoba trzecia, której Zleceniobiorca powierza realizację obowiązków wynikających z umowy powinna posiadać umiejętności i dysponować kadrą zapewniającymi wykonanie umowy w sposób należyty. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej, Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania tej osoby jak za własne działania i zaniechania, a strony wyłączają bezpośrednią odpowiedzialność podwykonawców Zleceniobiorcy. Przepis ust. 11 stosuje się odpowiednio.
11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zgodnie z deklaracją zawartą w ofercie, stanowiącą podstawę zawarcia niniejszej umowy.
§ 4
Pełnomocnictwo
Jeżeli będzie to konieczne dla realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy Zleceniodawca udzieli, a Zleceniobiorca przyjmie pełnomocnictwo do prowadzenia spraw prawnych Zleceniodawcy w zakresie wynikającym z zadań opisanych w § 1 niniejszej umowy.
§ 5
Ochrona tajemnicy Zleceniodawcy
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się w okresie trwania umowy, jak również po jej ustaniu bez wzglę-
du na przyczynę, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których dowiedział się przy okazji lub w związku z wykonywaniem czynności określonych umową, w szczególności in- formacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zleceniodawcę na szkodę, dalej: ,,informacji po- ufnych”.
2. W przypadku posługiwania się przez Zleceniobiorcę osobami trzecimi zapewni on, aby osoby te przyjęły na siebie zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji poufnych Zlecenio- dawcy wraz z zagrożeniem karą umowną.
3. Ujawnienie informacji otrzymanych od Zleceniobiorcy dopuszczalne jest:
1) na warunkach właściwych dla ujawnienia tajemnicy adwokackiej lub radcowskiej, 2) w przypadku, gdy jest to konieczne dla realizacji zadań wynikających z niniejszej
umowy (podwykonawstwo lub konsultacja ze specjalistami), o ile łącznie spełnione są następujące warunki:
a) Zleceniodawca wyrazi uprzednią zgodę na ujawnienie informacji;
4. W przypadku niezachowania przez Zleceniobiorcę lub osobę trzecią, którą Zleceniobiorca posługuje się dla realizacji niniejszej umowy w tajemnicy informacji poufnych, Zleceniodawcy przysługuje od Zleceniobiorcy kara umowna w wysokości 3 000 zł za każdorazowe ujawnienie informacji poufnej, niezależnie od możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przekroczy wysokość kary umownej, Zleceniodawcy przysługuje roszczenie uzupełniające.
§ 6 Wynagrodzenie
1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorcy należne jest miesięczne wynagrodzenie w wysokości:...złotych brutto miesięcznie, za cały okres obowiązywania umowy …...zł netto, …...zł brutto
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1:
1) kosztów związanych z obsługą Zamawiającego w przedmiotowym zakresie, prowadzoną przez Zleceniobiorcę poza Woj. Warmińsko - Mazurskim, w którym znajduje się siedziba Zleceniobiorcy, a w szczególności dotyczy to kosztów przejazdów lub przelotów oraz zakwaterowania w hotelach, a także diet współpracowników lub pracowników Zleceniobiorcy;
2) kosztów tłumaczeń, zagranicznych połączeń telefonicznych (na podstawie bilingów) oraz korespondencji zagranicznej, jeżeli wymagała tego dana sprawa;
3. Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy koszty poniesione przez Zleceniobiorcę w związku z wykonaniem Umowy o których mowa w ust. 1 i 2, pod warunkiem ich wcześniejszego zaakceptowania przez Zleceniodawcę.
4. Faktury będą wystawiane ostatniego roboczego dnia miesiąca, w którym usługi były świadczone.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur Zleceniobiorcy wystawionych w okresach miesięcznych, na rachunek bankowy wskazany w treści faktur w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia Zleceniodawcy.
6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Strony zawierają niniejszą Umowę na czas 24 miesięcy.
2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron. Strony zrzekają się uprawnienia do wypowiedzenia umowy z innych przyczyn niż ważne powody.
3. Zleceniodawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy poprzez zawiadomienie Zleceniobiorcy na piśmie z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od dnia doręczenia drugiej stronie oświadczenia o rozwiązaniu umowy.
Zleceniobiorca może rozwiązać niniejszą Umowę na tych samych zasadach.
§ 8
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Adresy stron wskazane w niniejszej umowie są adresami dla wszelkiej korespondencji.
Strony zobowiązane są do informowania się o zmianie powyższych adresów pod rygorem uznania, że korespondencja skierowana na te adresy została skutecznie doręczona.
4. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1. Polisa
Zleceniodawca Zleceniobiorca
