Załącznik nr 1 Do SIWZ na świadczenie usługi przeładunku i spedycji ciekłych produktów chemicznych w porcie Gdynia
w okresie 01.05.2021 r. - 31.12.2022 r.
UMOWA
O WYKONYWANIE USŁUG W ZAKRESIE PRZEŁADUNKU I SPEDYCJI Nr ...
zawarta w dniu……….. pomiędzy:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A skr. poczt 163
47-220 Kędzierzyn-Koźle
Kapitał zakładowy: 285 064 300,00 zł Kapitał wpłacony: 285 064 300,00 zł NIP: 749-00-05-094
REGON: 530544497
Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy w Opolu - KRS 0000008993 BDO: 000023850
reprezentowaną przez:
1. ………..
2. ………..
zwana dalej „Zleceniodawcą”, a
………..
………..
………..
………..
Reprezentowaną przez:
1. ………..
2. ………..
zwaną dalej „Zleceniobiorcą”
Do celów niniejszej Umowy następujące terminy mają następujące znaczenie:
Zlecenie - Zlecenie usługowe przesyłane drogą elektroniczną w formie skanu;
Dane Osobowe – dane osobowe w rozumieniu RODO;
RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Umowa - niniejsza umowa o …………z dnia, zawarta pomiędzy Stronami.
Demurrage - rodzaj odszkodowania, które jest wypłacane przez czarterującego w razie przekroczenia określonego w umowie czarterowej czasu załadunku/rozładunku danego statku, bądź w razie zbyt długiego czasu oczekiwania na wejście do portu przez określony statek.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, za wynagrodzeniem, do wykonania usług spedycji oraz organizowania przeładunków produktów chemicznych Grupy Azoty ZAK S.A., a także innych usług wynikających z udzielonego zlecenia związanych z wykonaniem usługi przeładunku i spedycji w Porcie Gdynia.
2. Dla usług objętych Umową realizowanych przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy obowiązują ceny netto w wysokości określonej w aktualnie obowiązującym załączniku nr 1 do Umowy.
3. W przypadku usług nie ujętych w Załączniku nr 1 do umowy, Zleceniodawca wystawi Zleceniobiorcy odrębne zlecenie, w oparciu o potwierdzoną nominację statku ( o której mowa w § 4 ustęp 1) i ofertę przedstawioną przez Zleceniobiorcę.
4. Usługi objęte niniejszą Umową obejmują w szczególności czynności:
a) organizacja przeładunku bezpośredniego w relacji cysterna kolejowa-burta zgodnie z udzielonym zleceniem,
b) organizacja podstawiania i odstawiania wagonów oraz niezbędnej asysty lokomotyw,
c) organizacja usług w zakresie: kontroli urządzeń przeładunkowych, nadzór nad przeładunkiem, kontrola opróżniania cystern kolejowych,
d) nadanie i przyjęcie wagonów kolejowych od i do przewoźnika kolejowego,
e) sporządzenie i przesłanie do akceptacji Zleceniodawcy draftu konosamentu w języku angielskim, zgodnie z przesłaną przez Zleceniodawcę instrukcją, oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych przez Zleceniodawcę,
f) dostarczenie kompletu podpisanych konosamentów (oryginał + kopie) oraz pozostałych wymaganych przez Zleceniodawcę dokumentów do siedziby Grupy Azoty ZAK S.A. lub w inne miejsce wskazane przez Zleceniodawcę, w terminie do trzech dni roboczych po zakończeniu załadunku statku.
g) sporządzenie i przesłanie drogą elektroniczną innych dokumentów wymaganych przez Zleceniodawcę, h) zorganizowanie odprawy celnej oraz przesłanie dokumentów potwierdzenia odprawy celnej drogą
elektroniczną (komunikat IE529 oraz IE599) dla dostaw poza terytorium Unii Europejskiej, a dla dostaw pomiędzy krajami Unii Europejskiej – sporządzenie dokumentu T2L,
i) organizacja usług dodatkowych zgodnie z pisemnym zleceniem Zleceniodawcy, j) współpraca z wyznaczoną przez Zleceniodawcę firmą kontrolną,
k) w przypadku przeładunku towarów niebezpiecznych (RID/ADR) zapewnienie wszelkich wymaganych przy przeładunkach asyst (asystę przeciwpożarową od strony lądu, wody, asystę ratownictwa chemicznego, użycie zapory przeciwrozlewowej wraz z kosztami jej rozwinięcia i zwinięcia).
5. Poza czynnościami wymienionymi w paragrafie 1 Umowy, Zleceniobiorca odpowiada i podejmuje się wykonania w razie potrzeby dodatkowo następujących czynności:
a) zabezpieczanie roszczeń Zleceniodawcy w przypadku powstania szkód poprzez sporządzenie odpowiednich protokołów, regresów, protestów i reklamacji,
b) udzielania Zleceniodawcy poradnictwa dotyczącego warunków przeładunku min. co do zakresu zastosowanej usługi przeładunku oraz innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi, a mających kluczowy wpływ na ochronę interesów Zleceniodawcy.
6. Zleceniobiorca może wykonać czynność, która nie została określona w Umowie, jeżeli uzna, że w powstałych okolicznościach leży to w interesie Zleceniodawcy, a nie ma możności uzyskania jego zgody. Zleceniobiorca zobowiązuje się do powiadomienia Zleceniodawcy o podjętych działaniach najwcześniej jak tylko będzie to możliwe.
§ 2
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY Zleceniobiorca w ramach czynności opisanych w § 1 zobowiązuje się do:
1. Przedstawienia na żądanie Zamawiającego wolnych terminów załadunkowych, a następnie rezerwacji wybranego przez Zleceniodawcę terminu na terminalu przeładunkowym.
2. Sprawdzenia każdej przesłanej przez Zleceniodawcę Nominacji statku w zakresie możliwości przyjęcia statku i wykonania usługi w określonych terminach i ilościach przy zachowaniu wymaganej raty przeładunkowej oraz udzielenia odpowiedzi Zleceniodawcy w najkrótszym możliwych terminie od otrzymania Nominacji.
3. Terminowego wykonania usługi przeładunku i spedycji zgodnie z obowiązującymi przepisami w portach polskich z warunkami oraz warunkami potwierdzonej nominacji statku. W przypadku niedotrzymania terminów załadunku statku zgodnie z potwierdzoną przez Zleceniobiorcę nominacją, Zleceniobiorca zobowiązany jest do pokrycia kosztów demurrage w wysokości podanej w nominacji statku i zleceniu.
4. Zapewnienia bezwzględnej czystości ładunku i do zabezpieczenia go w ten sposób, aby nie stracił swojej wartości handlowej podczas całości procesu przeładunku na statek.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i wiedzą merytoryczną.
6. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za działania osób/firm z którymi współpracuje przy wykonywaniu usługi przeładunku i spedycji, jak za działania własne.
7. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
8. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
a) w przypadku niedostarczenia z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy kompletu konosamentów lub innych dokumentów do Zleceniodawcy w terminach określonych w instrukcji o której mowa w §1 ustęp 4) lit f) w wysokości 200 zł za każdy brakujący dokument, ale nie więcej niż 1000 PLN w ramach danego zlecenia.
b) za niewykonanie z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy jednej lub więcej czynności o których mowa w §1 ustęp 4, w wysokości udokumentowanych rzeczywistych strat Zleceniodawcy powstałych w wyniku zaniedbania Zleceniobiorcy.
9. Niezależnie od powyżej wymienionego odszkodowania, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania z tytułu poniesienia udokumentowanych strat, które nastąpiły z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy.
§ 3
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Zleceniobiorca będzie realizował usługi w oparciu o Zlecenia wystawione przez Zleceniodawcę.
Zleceniodawca będzie przekazywał skany podpisanych zleceń drogą elektroniczną e-mail na uzgodnione
obustronnie adresy mailowe:
………..
2. Skan podpisanego Zlecenia przez osoby upoważnione po stronie Zleceniobiorcy należy odesłać na uzgodnione obustronnie adresy mailowe.
3. Odesłanie podpisanego Zlecenia zgodnie z ust. 2 powyżej stanowi potwierdzenie realizacji usługi oraz warunków w nim zawartych i ma dla Stron charakter wiążący.
4. Zlecenia, o których mowa w ust. 1 powyżej będą przekazywane Zleceniobiorcy na co najmniej dwa dni robocze przed planowaną datą nadania przesyłki.
5. W nagłych przypadkach, po uzgodnieniu, dopuszcza się przekazanie zlecenia w czasie krótszym niż ustalono w powyższym paragrafie.
6. Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzić pisemnie przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail) fakt przyjęcia zlecenia przewozowego do wykonania.
7. Zleceniobiorca jest uprawniony wykonywać Umowę przy pomocy Podwykonawców.
§ 4
OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY
W celu umożliwienia Zleceniobiorcy należytego wykonania usługi Zleceniodawca:
1. zobowiązany jest przesłania w formie email do Zleceniobiorcy nominacji statku do akceptacji terminów i warunków przeładunku.
Nominacja powinna zawierać następujące informacje:
• ilość i nazwę produktu/ów do przeładunku,
• nazwę statku,
• specyfikacje techniczną statku,
• laycan,
• laytime,
• warunki shex/ shinc/ sshex,
• port/ porty rozładunku,
• koszty demurrage;
2. udziela Zleceniobiorcy Pełnomocnictwa do reprezentacji Grupy Azoty ZAK S.A. przed Urzędem Celnym;
3. zobowiązany jest do przekazania Zleceniobiorcy wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania Zlecenia.
§ 5
WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE UMOWY
Za usługi przewozowe wymienione w Umowie Zleceniodawca płaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie oraz zwraca mu poniesione wydatki, w następującym trybie:
1) Po wykonaniu usługi Zleceniobiorca wystawi fakturę wyliczoną w PLN według stawek z Załącznika nr 1 lub określonych w ofercie zaakceptowanej przez Zleceniodawcę.
2) Za datę wykonania usługi przyjmuje się datę konosamentu lub zakończenia załadunku statku potwierdzonego dokumentami towarzyszącymi przesłanymi przez agenta statku.
3) Zleceniobiorca przekazuje faktury w trybie uzgodnionym przez strony pocztą lub za pośrednictwem e- faktury. Oświadczenie o akceptacji faktur przesyłanych drogą elektroniczną przez Zleceniobiorcę. stanowi załącznik nr ... do niniejszej umowy.
4) Podstawą rozliczeń finansowych są dokumenty towarzyszące operacji przeładunku potwierdzające wykonanie usługi, a opłaty są ustalone zgodnie ze stawkami zawartymi w załączniku nr 1 lub ofertą przyjętą przez Zleceniodawcę.
5) W razie różnic między należnościami opłaconymi przez Zleceniodawcę, a należnościami ostatecznymi Zleceniobiorca wystawia Zleceniodawcy fakturę korygującą.
6) Zleceniodawca opłaca faktury w terminie (preferujemy termin 60 dni od daty wystawienia faktury).
7) Wszelkie koszty operacji bankowych przy dokonywaniu przelewów pieniężnych za pośrednictwem banków korespondencyjnych obciążają Zleceniodawcę.
8) W razie niedotrzymania terminu płatności przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca ma prawo do naliczania ustawowych odsetek.
9) Jako termin wykonania wzajemnych zobowiązań przyjmuje się datę opłacenia przez Zleceniodawcę ostatniej faktury wystawionej za wykonanie usług określonych w Umowie.
10) Strony zakazują sobie wzajemnie dokonywania przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie (art. 509 KC) bez pisemnej zgody drugiej strony Umowy.
11) Stawki przedstawione w aktualnie obowiązującym załączniku nr 1 do umowy zachowują ważność w terminie w nim określonym w przy zachowaniu możliwości zmiany cen w przypadku udokumentowanych w sposób rzetelny i przejrzysty istotnych zdarzeń, o których strony nie mogły wiedzieć w dniu podpisania umowy, a które mogą w sposób znaczący wpłynąć na warunki jej wykonania.
Zmiana ceny wymagać będzie pisemnego sporządzenia i obustronnego podpisania nowego załącznika do niniejszej umowy pod rygorem nieważności.
12) Zleceniobiorca oświadcza, że prowadzoną przez siebie działalność gospodarczą w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy ubezpieczył od odpowiedzialności cywilnej. Suma ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wynosi: ... Kserokopia certyfikatu polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik nr .... do niniejszej umowy.
13) W przypadku wygaśnięcia polisy, o której mowa w ust. poprzednim, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego ubezpieczenia swojej działalności w zakresie i na sumę ubezpieczenia odpowiadającym
co najmniej zakresowi i sumie ubezpieczenia polisy, o której mowa powyżej. Kserokopię aktualnej polisy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy w terminie 7 dni, począwszy od dnia wygaśnięcia poprzedniej polisy, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy oraz naliczenia kary umownej, o której mowa w § 12 ust. 5 Umowy.
Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 6 OŚWIADCZENIA
1. Zleceniobiorca oświadcza że jest podatnikiem VAT czynnym zarejestrowanym w ...– wydruk z Portalu Podatkowego stanowi Załącznik nr ... do niniejszej umowy.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że rozlicza się na zasadach ogólnych.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień dokonania transakcji. Zleceniobiorca wypełni obowiązek ustawowy w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur.
4. Zleceniobiorca wyraża zgodę, aby płatność za faktury została zrealizowana przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności
5. Zleceniobiorca oświadcza, że zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur potwierdzających transakcję będącą przedmiotem umowy przez okres sześciu lat od dnia ich wystawienia.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku realizacji zadania w okresie dłuższym niż jeden rok (aktualizacja nastąpi raz w roku).
7. W przypadku zmiany danych oświadczeń, o których mowa w ustępach poprzedzających, Zleceniobiorca, zobowiązuje się poinformować pisemnie Zleceniodawcę o tym fakcie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej zaistnienia.
8. Zleceniobiorca składa aktualny na dzień zawierania umowy odpis z KRS, który będzie stanowić załącznik nr ... do niniejszej umowy. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych w w/w rejestrze Zleceniobiorca zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcy nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej wystąpienia, a następnie niezwłocznie dostarczy Zleceniodawcy aktualny, uwzględniający zmiany odpis z rejestru.
9. Zleceniobiorca składa oświadczenie, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega
z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oświadczenie stanowi załącznik nr .... do niniejszej Umowy.
10. Za wszelkie negatywne konsekwencje finansowe (m.in. podatek od towarów i usług, odsetki od zaległości podatkowych, sankcje) związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (np. niewłaściwym zastosowaniem stawki podatku, w związku z niepodleganiem transakcji opodatkowaniu, zwolnieniem z podatku), w tym także z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT, odpowiada Zleceniobiorca.
Zleceniobiorca jest w szczególności zobowiązany zwrócić różnicę lub równowartość zakwestionowanego podatku VAT, kar, odsetek, sankcji itp. Na pierwsze żądanie i w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę.
11. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wypełni obowiązek ustawowy w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową.
12. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 7 SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie zobowiązania spowodowane jest zdarzeniami zewnętrznymi, określanymi jako „siła
wyższa”. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się zdarzenia nieprzewidziane przez Strony, niezależne od nich, na których ujawnienie się i przebieg Strony nie mają wpływu, zaistniałe po podpisaniu umowy w szczególności takie jak: wojny, katastrofy, zamieszki, klęski żywiołowe.
2. Strona, która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań wskutek zaistnienia siły wyższej powinna w ciągu 7 dni zawiadomić pisemnie drugą stronę o takim fakcie. Druga strona powinna być, również poinformowana o ustaniu okoliczności uważanych za siłę wyższą. Jeżeli wymienione okoliczności trwają dłużej niż 1 miesiąc, Strony powinny wspólnie zadecydować o losie umowy.
3. Strona dotknięta siłą wyższą, która nie poinformuje drugiej strony o jej zaistnieniu, traci możliwość powoływania się na wystąpienie siły wyższej.
§ 8
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, Dane Osobowe udostępnione przez drugą Stronę w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy, w tym dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), której treść zawiera informacje wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO, i jest ona dostępna na stronie internetowej zak.grupaazoty.com w zakładce Ochrona Danych Osobowych https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych.
3. Dane spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, jak również dane kontaktowe właściwych Inspektorów Ochrony Danych, wymienione są w Załączniku nr 1 do Klauzuli. Zleceniobiorca oświadcza, iż zapoznał się z Klauzulą i akceptuje jej treść.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w imieniu Zleceniodawcy, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ustępie 1 powyżej. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Zleceniobiorca będzie wykonywał w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przetwarzaniem Danych Osobowych innych osób niż dotychczas wymienione, których administratorem będzie Zleceniodawca, Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji w imieniu Zleceniodawcy obowiązku informacyjnego także względem tych osób.
§ 9
POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień Umowy, jak również wszelkich informacji powziętych w związku z jej realizacją, w tym:
a. Danych Osobowych;
b. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, przez co rozumie się wszelkie informacje przekazane przez Stronę, niezależnie od formy ich przekazania, w tym informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes Strony lub innej Spółki należącej do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
2. Strony zobowiązują się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 powyżej, wyłącznie do celów realizacji Umowy.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. i Zleceniobiorcę (jeśli dotyczy) obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji;
informacji przekazywanych wewnątrz Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje te zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia umowy.
5. Strona może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej jedynie osobom, które będą brały udział w wykonywaniu Umowy. Strona zobowiązuje się poinformować takie osoby o obowiązkach
wynikających z Umowy. Strona ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez takie osoby.
6. Strona zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawieranych ze swoimi kontrahentami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w ust. 1, jeśli takie informacje poufne będą przekazywane partnerom handlowym.
7. Obowiązek zachowania poufności ustaje, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 1 pkt. b powyżej.
8. W związku z tym, że Grupa Azoty S.A. posiada status spółki publicznej, w związku z czym niektóre informacje dotyczące Umowy, które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości, mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi.
Nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie tych informacji przed podaniem do publicznej wiadomości może stanowić naruszenie przepisów i powodować odpowiedzialność karną, przewidzianą w art. 180-182 ww. Ustawy. Zleceniobiorca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez Grupę Azoty S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie ustalonym aktami prawnymi obowiązującymi emitentów papierów wartościowych w Polsce.
9. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Zleceniodawca ma prawo żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 15.000,00 zł (słownie:
piętnaście tysięcy zł) za każde naruszenie, o ile Strony nie postanowiły inaczej, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do jej uiszczenia na pierwsze żądanie Zleceniodawcy. Zleceniodawca ma prawo dochodzić od Zleceniobiorcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 10
KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA
1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych.
Kodeks jest dostępny pod adresem:
https://zak.grupaazoty.com/spolka/zarzadzanie-zgodnoscia
2. Każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych o charakterze korupcyjnym.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że druga Strona narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.
§ 11
KODEKS POSTĘPOWANIE ETYCZNEGO
1. Zleceniobiorca potwierdza, że jest świadom treści Kodeksu postępowania etycznego Grupy Azoty i zobowiązuje się stosować do postanowień zawartych w tym Kodeksie, a w szczególności do stosowania w ramach swojej działalności zasad poszanowania godności człowieka, wzajemnego szacunku, tolerancji, zasad ochrony środowiska i ekologii. Kodeks jest dostępny pod adresem:
https://zak.grupaazoty.com/spolka/zarzadzanie-zgodnoscia w wersji polskiej i angielskiej.
2. Strony umowy oświadczają, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przestrzegają praw człowieka, środowiska, a także przestrzegają przepisów dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia, ochrony środowiska, ochrony pracy kobiet, młodocianych i niepełnosprawnych.
§ 12
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje przez okres od dnia 01.05.2021 r. do dnia 31.12.2022 r.
2. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony, z mocą obowiązującą od dnia 01.05.2021 r.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje uprawienie do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.
4. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie będzie wpływać na wzajemne obowiązki Stron powstałe przed jej rozwiązaniem w szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszelkich zobowiązań związanych z realizacją Zleceń udzielonych do czasu rozwiązania Umowy, chyba że Zleceniodawca zdecyduje inaczej.
5. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 15.000,00 (piętnaście tysięcy PLN netto). Zleceniodawca wystawi Zleceniobiorcy z tego tytułu Notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia. W przypadku, w którym wysokość poniesionej przez Zleceniodawcę szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały względem Zleceniodawcy inne roszczenia niż o zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane zgodnie z Umową, w szczególności roszczenia odszkodowawcze czy roszczenia o zapłatę z tytułu utraconych korzyści.
7. Wypowiedzenie Umowy nie zwalnia Zleceniodawcy od obowiązku zapłacenia należności za czynności wykonane przez Zleceniobiorcę zgodnie z warunkami Umowy.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zmiana Umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej w drodze aneksu podpisanego przez Strony. Oświadczenia i informacje związane z wykonywaniem Umowy wymagają formy pisemnej (przyjmuje się także Fax i e-mail).
2. Sprawy sporne wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zleceniobiorca Zleceniodawca
