SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ GAZU PROPAN-BUTAN W ROKU 2022
ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa: Sklejka Orzechowo S.A.
Adres: ul. Miłosławska 13, 62-322 Orzechowo
Strona internetowa www.sklejkaorzechowo.pl
Numer telefonu 512-194-829
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do Sklejka Orzechowo S.A. w Orzechowie gazu propan-butan w butlach po 11 kg.
2. Postępowanie nie jest objęte procedurą ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazu propan – butan do wózków widłowych o napędzie gazowym, w butlach po 11 kg każda, dostarczanego cotygodniowo, o szacowanej
ilości rocznego zużycia 3600 butli (średnio ok. 80 butli na tydzień).
2. Dostawa gazu – w butlach dostawcy następować będzie do dostarczonych uprzednio przez Dostawcę pojemników/koszy.
3. W ofercie należy uwzględnić wszystkie koszty dostawy (w tym koszt butli i pojemników /koszy, w których magazynowany będzie gaz).
4. Przedmiot dostawy spełniać powinien wszelkie wymogi powszechnie obowiązujących przepisów.
5. Stosowanie zamienników co do podanych gazów jest niedopuszczalne.
6. Do każdej dostawy należy dostarczyć kartę jakości towaru.
7. Przed podpisaniem umowy należy dostarczyć jednorazowo Kartę Charakterystyki Substancji Chemicznej w formie pisemnej lub elektronicznej.
8. Podane wyżej ilości należy traktować jako orientacyjne. Rzeczywista ilość dostarczanego towaru wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wahań ±25% podanych wyżej ilości przedmiotu zamówienia.
10. Poszczególne dostawy cząstkowe będą następować sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, do Magazynu Zamawiającego przy ul. Miłosławskiej 13
(na koszt Dostawcy), przy minimalnej wartości zamówienia 300 PLN netto, w terminie do 24 godzin od złożenia telefonicznego, lub e-mailowego zamówienia.
11. Zamawiający zastrzega, że dostarczone butle powinny mieć specjalne oznaczenie (nalepkę) wskazujące użytkownika Sklejka Orzechowo S.A., ponieważ będą do wyłącznego użytku Zamawiającego (obieg zamknięty).
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Sukcesywnie, według cząstkowych zamówień w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy.
Umowa obowiązywać będzie od dnia 01.04.2022 roku do 31.03.2023 roku.
2
IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) przedstawią wypełniony formularz ofertowy – załącznik Nr 1 do SIWZ.
2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Dostawcy.
Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające umocowanie (np. pełnomocnictwo udzielone przez osoby ujawnione w KRS).
3. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
V. OPIS KRYTERIÓW PRZY WYBORZE
Cena – znaczenie 100%. Cena w Formularzu Ofertowym musi być podana z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.
VI. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I PŁATNOŚĆ
1. Dostawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z ofertą cenową.
2. Nie przewiduje się wypłaty zaliczek.
3. Podstawą rozliczenia będzie faktura wystawiona przez Dostawcę – po dokonanym odbiorze końcowym podpisanym przez strony zamówienia.
4. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Oferent powinien przedłożyć:
a) formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
c) kopię decyzji o nadaniu nr NIP, REGON,
d) ewentualnie dokument potwierdzający umocowanie osoby składającej ofertę.
2. W przypadku oferty składanej przez wspólników spółki cywilnej oferta winna zawierać umowę spółki cywilnej.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. PRZYGOTOWANIE OFERT
1. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Oferty należy składać elektronicznie na adres n.debska@sklejkaorzechowo.pl – tytuł wiadomości OFERTA NA DOSTAWĘ GAZU PROPAN BUTAN W 2022 ROKU.
3
X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1. Oferty należy składać do dnia 25.03.2022
2. Oferent ponosi ryzyko nie wpłynięcia oferty w wyznaczonym terminie.
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
Cena netto 1 szt. butli na dany miesiąc ustalana będzie na podstawie notowań podawanych na niezależny portalu internetowym pod adresem http://www.petrolnet.pl/category/lpg/. Cena będzie aktualizowana co miesiąc.
Oferowaną cenę butli (Cb) netto należy określić w PLN zgodnie z poniższą formułą:
(Ltm + Co) : 1000 = Ck Ck x 11 kg = Cb
Ltm – Cena netto zł/t wg notowania (z uwzględnieniem opłat takich jak akcyza, opłata paliwowa itp.) z ostatniego wtorku miesiąca.
Co – Cena oferty zł/t (marża sprzedawcy, niezmienna przez cały okres trwania umowy) Ck – Cena netto zł/kg
Cb – Cena netto zł/butle 11 kg
Dla wyliczenia ceny proszę wziąć notowanie z 22.03.2022 - 4964,23 zł/t
XII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
Osobami uprawnionymi do kontaktów z uczestnikami postępowania są:
1. Pan Jacek Tokarski j.tokarski@sklejkaorzechowo.pl, 506-010-900 2. Pani Natalia Dębska n.debska@sklejkaorzechowo.pl 512-194-829
XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY
1. Wyniki przetargu zostaną ogłoszone na naszej stronie internetowej:
http://www.sklejkaorzechowo.pl/ogloszenia-i-przetargi.html przez podanie firmy, której powierzone zostanie zamówienie.
2. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
XIV. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, oraz prawo odstąpienia lub unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyn i Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
2. Oferta nie podlega zwrotowi.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji cenowych z Dostawcami po otwarciu ofert w toku niniejszego postępowania. Negocjacje cenowe będą traktowane jako wiążące i ostateczne do umowy.
4. Dostawca, w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy lub jej nienależytego wykonania (np.
dostawa złej jakości) bez względu na zakres swojej odpowiedzialności, zapłaci
4
Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2 % wartości brutto danego zamówienia, za każdy dzień zwłoki liczonej po upływie terminu danej dostawy lub terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do realizacji dostawy zgodnie z umową.
5. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) ogłoszenia upadłości Dostawcy, b) ogłoszenia likwidacji Dostawcy,
c) trzykrotnego stwierdzenia nienależytego wykonania umowy.
7. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądów według właściwości miejscowej dla Sklejka Orzechowo S.A.
XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ jest Formularz Ofertowy.
5
Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
……….
Miejscowość, data
Sklejka Orzechowo S.A.
ul. Miłosławska 13 62-322 Orzechowo Nazwa i adres Dostawcy:
Imię i nazwisko osób uprawnionych do składania oświadczeń woli:
Przedmiot zamówienia:
„Dostawa gazu propan – butan do Sklejki Orzechowo S.A.”
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, uzyskaliśmy niezbędne informacje dotyczące przygotowania oferty i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
2. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą przez czas wskazany w specyfikacji.
3. Oświadczamy, że:
a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami ochrony danych osobowych dostępnymi na stronie Zamawiającego.
PODPIS DOSTAWCY
………
Nazwa towaru Przewidywane zużycie roczne
Całkowity koszt jednostkowy za dostawę 1 butli gazu w zł netto
Gaz PROPAN – BUTAN w butlach 11 kg
dostarczany cotygodniowo
3600 szt. butli Ltm (25.03.2022 ) 4964,23 PLN Co ………. PLN Cb Netto: ……….…. PLN Podatek VAT .………. % Brutto: ….……….……… PLN
