SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(dalej jako SIWZ)

dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości

mniejszej od kwot określonych w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm. – dalej jako: ustawa Pzp)

Przedmiot zamówienia:

„ZAKUP PODKŁADEK ŻELOWYCH POD NADGARSTEK ORAZ LAMPEK BIURKOWYCH LED”

– 2 części postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień – CPV:

• 30237220-7 Podkładki pod myszy

• 31521100-5 Lampy na biurko

Bielsko-Biała, październik 2020 r.

Spis treści

Część I – Nazwa i adres Zamawiającego _______________________________________________________ 3 Część II – Tryb udzielenia zamówienia _________________________________________________________ 3 Część III – Opis przedmiotu zamówienia ________________________________________________________ 3 I. Przedmiot zamówienia _____________________________________________________________ 3 II. Podział zamówienia na części _______________________________________________________ 4 III. Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia _________________________________ 4 IV. Podwykonawstwo _________________________________________________________________ 5 V. Informacja dotycząca art. 13 RODO ___________________________________________________ 5 Część IV – Termin wykonania zamówienia ______________________________________________________ 8 Część V – Warunki udziału w postępowaniu _____________________________________________________ 8 I. Wykonawcy, którzy moją ubiegać się o udzielenie zamówienia ______________________________ 8 II. Podstawy wykluczenia Wykonawcy ___________________________________________________ 8 III. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego _______________________ 8 IV. Poleganie na potencjale innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp: ______ 9 V. Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp ______________________________________________________________ 10 Część VI – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia ___________________________________________________ 11 I. Dokumenty składane przez wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ___________________________________________________________ 11 II. Dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (składane na wezwanie Zamawiającego). ________________________________________________________ 13 Część VII – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami ______________________________________________________________ 13 I. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami – nie dotyczy składania ofert ____________ 13 II. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami – złożenie oferty ______________________ 16 III. Pozostałe informacje _____________________________________________________________ 17 Część VIII – Wymagania dotyczące wadium ____________________________________________________ 18 Część IX – Termin związania ofertą __________________________________________________________ 18 Część X – Opis sposobu przygotowania ofert ___________________________________________________ 18 Część XI – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert __________________________________________ 21 I. Informacje ogólne ________________________________________________________________ 21 II. Zmiana, wycofanie oraz zwrot oferty _________________________________________________ 22 III. Miejsce oraz termin otwarcia ofert ___________________________________________________ 22 IV. Pozostałe informacje _____________________________________________________________ 23 Część XII – Opis sposobu obliczenia ceny _____________________________________________________ 24 Część XIII – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert __________________________________________________ 25 Część XIV – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ____________________________________________ 26 Część XV – Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy ______________________ 27 Część XVI – Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 27 Część XVII – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia _____________________________________________________________________ 27 Spis załączników _________________________________________________________________________ 28

Część I – Nazwa i adres Zamawiającego

Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała REGON: 072181741 NIP: 9372686990 telefon: 33 / 497-18-51 faks: 33 / 497-17-86 e-mail: zp@um.bielsko.pl

adres strony internetowej:

https://bielsko-biala.pl/

adres Platformy Przetargowej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej (dalej jako: Platforma):

https://um-bielsko.logintrade.net/rejestracja/

Część II – Tryb udzielenia zamówienia

1. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający przewiduje tzw. „procedurę odwróconą”, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oznacza to, że Zamawiający w toku czynności oceny ofert nie będzie dokonywał podmiotowej oceny wszystkich Wykonawców (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia) i nie będzie badał wszystkich wstępnych oświadczeń Wykonawców, złożonych przy ofertach. Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert, określonych w Części XIII nin. SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokona oceny podmiotowej tego Wykonawcy, tj. zbada jego oświadczenie wstępne oraz dokumenty, które były wymagane do złożenia wraz z ofertą, a następnie wezwie go do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części VI pkt. II ppkt. 1 nin. SIWZ, na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp.

3. Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.

4. Zgodnie z art. 9 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.

5. W sprawach nieuregulowanych w nin. SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp wraz z aktami wykonawczymi oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dalej jako:

Kodeks cywilny).

Część III – Opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia

1. Nazwa zamówienia: „Zakup podkładek żelowych pod nadgarstek oraz lampek biurkowych LED”

– 2 części postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

2. Przedmiotowe zamówienie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej:

1) Nazwa projektu: Poprawa warunków pracy w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej

2) Nazwa Programu: Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny)

II. Podział zamówienia na części

1. Zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp, z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający podzielił zamówienie na 2 (dwie) części:

1) Część I – Zakup podkładek żelowych pod nadgarstek

a) Przedmiotem zamówienia jest zakup podkładek żelowych pod nadgarstek;

b) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup 599 sztuk podkładek żelowych pod nadgarstek;

c) Parametry techniczne:

• podkładka żelowa pomagająca utrzymać nadgarstek w prawidłowej pozycji w trakcie pracy przy komputerze;

• wypełnienie żelowe, które pozostaje chłodne mimo długotrwałego kontaktu ze skórą;

• antypoślizgowa podstawa zapobiegająca przesuwaniu się podkładki po powierzchni biurka;

• część podkładki pod myszkę pokryta jest poliestrem, który nadaje się do użytkowania pod wszystkie myszki.

d) Podkładki żelowe muszą być fabrycznie nowe, zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach (oznakowanych logo i nazwą producenta/importera oraz opisem zawartości).

e) Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień – CPV:

• 30237220-7 Podkładki pod myszy

2) Część II – Zakup lampek biurkowych LED

a) Przedmiotem zamówienia jest zakup lampek biurkowych LED;

b) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup 121 lampek biurkowych LED;

c) Parametry techniczne:

• lampka nabiurkowa do doświetlenia stanowiska pracy dająca światło LED;

• lampka posiadająca 3 stopniową regulację barwy światła (zimna, ciepła, naturalna) oraz 5 stopniową regulację jasności świecenia.

d) Lampki biurkowe LED muszą być fabrycznie nowe, zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach (oznakowanych logo i nazwą producenta/importera oraz opisem zawartości).

f) Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień – CPV:

• 31521100-5 Lampy na biurko

2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

III. Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują wszystkich czynności i elementów wskazanych w zamówieniu.

2. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp. Liczba części: 2

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, o którym mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 6 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 7 ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 8 ustawy Pzp. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

11. Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 14 ustawy Pzp.

12. Zamawiający nie określił standardów jakościowych, w których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp.

13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób, o którym mowa w art. 22d ust. 3 ustawy Pzp.

14. Dokumentacja związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dostępna jest do wglądu w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej – Wydział Zamówień Publicznych, pl. Ratuszowy 9, 43-300 Bielsko-Biała, II piętro, pok. nr 7.

IV. Podwykonawstwo

1. Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.

2. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez Wykonawcę Podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców (nazw i adresów) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona Podwykonawcy lub Podwykonawcom.

3. W przypadku niewskazania części, która ma być realizowana przez Podwykonawców, Zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona Wykonawca siłami własnymi.

4. Zgodnie z art. 36ba ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia na dostawy następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia, wobec tego Podwykonawcy.

5. Zgodnie z art. 36ba ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

6. Zgodnie z art. 36ba ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje stosowania przepisów wynikających z art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp wobec dalszych Podwykonawców.

7. Zgodnie z art. 36ba ust. 4 ustawy Pzp, powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

V. Informacja dotycząca art. 13 RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający jako administrator danych osobowych wypełnia obowiązek informacyjny związany ze zbieraniem danych osobowych

bezpośrednio od osób fizycznych, których dane dotyczą, w celu związanym z nin. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, informując Wykonawcę, że:

1) administratorem danych osobowych jest:

Prezydent Miasta Bielska-Białej z siedzibą w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 1 telefon: 33 / 497-18-51 faks: 33 / 497-17-86;

2) inspektor ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej – dane kontaktowe:

nr telefon: 33 4971721, adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup podkładek żelowych pod nadgarstek oraz lampek biurkowych LED” – 2 części postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, sygnatura:

ZP.271.2.141.2020.JP

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.

5) dane osobowe będą przechowywane przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończenia projektu (art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.) bez uszczerbku dla zasad regulujących pomoc państwa oraz krajowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących¹; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych²;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO³; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1Wyjaśnienie: Zgodnie z art. 8a ust. 2 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 97 ust. 1a ustawy Pzp, w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

2 Wyjaśnienie: Zgodnie z art. 8a ust 3 ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani nuą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. Zgodnie z art. 97 ust. 1b ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

3Wyjaśnienie: Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy Pzp, wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zgodnie z art. 8 ust. 5 ustawy Pzp, zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.

3. Zgodnie z art. 8a ust. 6 ustawy Pzp, zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

4. Zgodnie z art. 8a ust. 7 ustawy Pzp, do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie.

Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

5. Zgodnie z art. 11 ust. 6a ustawy Pzp, w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

6. Ponadto Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 RODO, w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych, obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego, jest również w szczególności:

1) Wykonawca – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał.

Dotyczy to w szczególności:

a) osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia;

b) Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną;

c) Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;

d) pełnomocnika Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie);

e) członka organu zarządzającego Podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

2) Podwykonawca/podmiot trzeci – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał – dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

7. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w nin. postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny, przewidziany w art. 13 RODO, względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 RODO, nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami, zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO.

8. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny, wynikający z art. 14 RODO, względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

9. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił, określone w pkt. 7 i 8, obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w nin. postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 1.1a-1.2a do nin. SIWZ, o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Część IV – Termin wykonania zamówienia

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: niezwłocznie po podpisaniu umowy;

2. Termin zakończenia realizacji zamówienia: zgodnie z deklaracją Wykonawcy w ofercie, jednak nie dłuższy niż 14 dni od dnia podpisania umowy.

Część V – Warunki udziału w postępowaniu

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

II. Podstawy wykluczenia Wykonawcy

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp (obligatoryjnie).

2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

3. Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych, kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

4. Zgodnie z art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czyny Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

5. Zgodnie z art. 24 ust. 12 ustawy Pzp, Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

III. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów

• Zamawiający nie określił warunków w tym zakresie;

2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej

• Zamawiający nie określił warunków w tym zakresie

3. zdolności technicznej lub zawodowe

• Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli:

1) Część I – Zakup podkładek żelowych pod nadgarstek

wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) dostawę akcesoriów komputerowych, o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100 brutto);

2) Część II – Zakup lampek biurkowych LED

wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) dostawę elementów oświetlenia lub akcesoriów oświetleniowych, o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100 brutto);

IV. Poleganie na potencjale innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp:

1. Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. Zgodnie z art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zgodnie z art. 22a ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy Pzp

4. Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Z zobowiązania lub innych dokumentów, potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi bezspornie i jednoznacznie wynikać, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie nin. zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności:

1) dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

6. Zgodnie z art. 22a ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt. 1, nie potwierdzają spełnienia

przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. 1.

V. Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp

1. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, w przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy Pzp, przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 1.

4. Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 1, zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich winien spełnić warunek zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Części V pkt. III ppkt. 3 nin. SIWZ oraz złożyć dokumenty, na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w Części VI pkt. II ppkt. 1 nin. SIWZ.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1.1-1.2 (w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) do nin. SIWZ, zaleca się, aby wpisać jako Wykonawcę wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli Wykonawcę, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz Partnerów, czyli pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których będzie reprezentował Lider.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo (w oryginale), o którym mowa w Części VI pkt. I ppkt. 1 ppkt. 3 nin. SIWZ, do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

1) oświadczenia, o których mowa w Części VI pkt. I ppkt. 2 ppkt. 1 i 2 nin. SIWZ, składa (wraz z ofertą) oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

2) oświadczenie, o którym mowa w Części VI pkt. I ppkt. 3 ppkt. 1 nin. SIWZ, składa (w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej oraz na Platformie, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp) oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Oświadczenia, o których mowa w Części VI pkt. I ppkt. 2 ppkt. 1-2 oraz ppkt. 3 potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) oświadczenia i dokumenty, składane na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w Części VI pkt. II ppkt. 1 nin. SIWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w tym punkcie;

9. Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Część VI – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

I. Dokumenty składane przez wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

1. Dokumenty składające się na ofertę

1) Oferta przetargowa (w oryginale) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1.1-1.2 (w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) do nin. SIWZ.

2) Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (w oryginale), o którym mowa w Części III pkt. V ppkt. 9 nin. SIWZ stanowiące Załącznik nr 1.1a-1.2a do nin. SIWZ – będzie ono stanowiło załącznik do oferty.

3) Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).

4) Upoważnienie (pełnomocnictwo) (w oryginale bądź potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii) do podpisania oferty, dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy.

2. Dokumenty składane wraz z ofertą

1) Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2.1-2.2 (w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) do nin. SIWZ.

2) Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa z art. 22 ust. 1 pkt. 1, w związku z art. 24 ust. 1 pkt. 12-22 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.1-3.2 (w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) do nin. SIWZ.

3) Zobowiązanie innych podmiotów (w oryginale), w formie pisemnej, do oddania Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu udowodnienia Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp.

Dokument zobowiązania innych podmiotów winien potwierdzać, że Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności musi określać:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Dokumenty składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej oraz na Platformie, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp

1) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w oryginale), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6.1-6.2 (w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) do nin. SIWZ.

4. Informacje dotyczące składanych dokumentów

1) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1 i 2 Wykonawca składa w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

2) Zgodnie z art. 25a ust. 3 pkt. 2 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w w/w oświadczeniach, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1 i 2, 3) Zgodnie z art. 25a ust. 5 pkt. 2 ustawy Pzp, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie

części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych Podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 2.

4) Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1 i 2 składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2) Zaleca się, aby zobowiązanie innych podmiotów, w formie pisemnej, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 3 przygotować na druku zgodnym ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5.1-5.2 (w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) do nin. SIWZ.

5) Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 3 ppkt. 1, zamieszczony zostanie na stronie internetowej oraz na Platformie wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

6) Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 ppkt. 1 w terminie 3 (trzech) dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej oraz na Platformie, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (Informacja z otwarcia ofert). Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, w/w oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 ppkt. 1, nie będzie wymagane w przypadku złożenia w nin. postępowaniu tylko jednej oferty w zakresie poszczególnych części postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

II. Dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (składane na wezwanie Zamawiającego).

1. Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, w zakresie potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu tj.:

1) Wykazu dostaw (w oryginale) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7.1-7.2 (w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) do nin. SIWZ.

2) Dowodów, o których mowa w pkt. 1, przy czym dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, o których mowa w lit. a;

2. Informacje dotyczące składanych dokumentów:

1) Wzór wykazu dostaw, stanowiący Załącznik nr 7.1-7.2 (w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) do nin. SIWZ przekazany zostanie Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w postaci elektronicznej wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp.

2) W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) Zgodnie z art. 26 ust. 6 ustawy Pzp, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Część VII – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie

osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

I. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami – nie dotyczy składania ofert 1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora

pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt. 2-10.

2. Wszelkie oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać w formie pisemnej opatrzone własnoręcznym podpisem i/lub drogą elektroniczną opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Wykonawca może wybrać sposób komunikacji z Zamawiającym – za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca i/lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy czym złożenie wszystkich dokumentów składujących się na ofertę oraz składanych wraz z ofertą, określonych w Części VI pkt. I ppkt. 1-2 nin. SIWZ musi nastąpić w ten sam sposób tzn. za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Dla oferty, umowy, oświadczeń i dokumentów wymienionych w Części VI nin. SIWZ zastrzeżona jest forma pisemna opatrzona własnoręcznym podpisem lub postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Oświadczenia lub dokumenty, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 2f i 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwa, składane na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3a ustawy Pzp, oświadczenie Wykonawcy o odmowie wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, winny zostać złożone w formie pisemnej opatrzone własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Wszelkie inne oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje, nie wymienione w pkt. 4-5 winny zostać złożone w formie zgodnej z zapisami nin. SIWZ lub wskazanej przez Zamawiającego w wezwaniu.

7. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca:

1) Zamawiający w większości przypadków będzie wymagał w wezwaniach, o którym mowa w pkt. 5 i 6, aby wymienione w nich rodzaje dokumentów oraz inne informacje były dostarczone do Zamawiającego we wskazanym terminie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. pocztą elektroniczną na adres e-mail: zp@um.bielsko.pl, j.prusak@um.bielsko.pl z zastrzeżeniem pkt. 6 i ppkt. 2, a następnie były dostarczone niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż drugi termin wskazany w w/w wezwaniach, w formie pisemnej (w postaci papierowej), za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, na adres podany w ppkt. 3.

2) Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje przekazywane drogą elektroniczną, winny mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem lub zdjęciem oryginału składanego dokumentu, uprzednio podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub skanem albo zdjęciem kopii składanego dokumentu, poświadczonej za zgodność z oryginałem, w zależności od formy wskazanej dla składanego dokumentu.

3) Wszelką korespondencję należy kierować na adres:

Urząd Miejski w Bielsku-Białej – Wydział Zamówień Publicznych pl. Ratuszowy 1

43-300 Bielsko-Biała

e-mail: zp@um.bielsko.pl, j.prusak@um.bielsko.pl

8. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami przy użyciu komunikacji elektronicznej:

1) Zgodnie z art. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, środkami komunikacji elektronicznej są rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumienia się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztą elektroniczną;

2) W nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, środkiem komunikacji elektronicznej jest Platforma Przetargowa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, dostępna

pod adresem: https://um-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ oraz poczta elektroniczna (adres e-mail: zp@um.bieslko.pl, j.prusak@um.bielsko.pl);

3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wybierając sposób komunikacji z Zamawiającym za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, winien posiadać konto na Platformie;

4) Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

5) Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet;

6) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31,

• Mozilla Firefox 26,

• Opera 18.

b) Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet;

• zainstalowana wtyczka flash – flash player (dotyczy Zamawiającego);

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

• włączona obsługa JavaScript;

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

• zainstalowany Acrobat Reader;

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

c) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.,

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.,

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.,

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.

7) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-ompressed, application/x- gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office,

image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma,

application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, pplication/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/xautocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

8) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów

lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.

9) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

10) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki.

Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w ppkt. 2 (zp@um.bielsko.pl lub j.prusak@um.bielsko.pl), z wyłączeniem dokumentów składających się na ofertę oraz składanych wraz z ofertą, o których mowa oraz Części VI pkt. I ppkt. 1-2 nin. SIWZ;

11) Zamawiający w większości przypadków będzie wymagał w wezwaniach, o którym mowa w pkt. 5 i 6, aby wymienione w nich rodzaje dokumentów oraz inne informacje były dostarczone do Zamawiającego we wskazanym terminie, za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej;

12) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawca winien posługiwać się znakiem postępowania: ZP.271.2.141.2020.JP i numerem postępowania nadamy przez Platformę (w przypadku komunikacji za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej).

10. Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem formy wskazanej przy danym dokumencie, jeżeli została określona, przy czym:

1) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą;

2) Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

3) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem;

4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;

5) Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcy są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

II. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami – złożenie oferty

1. Złożenie oferty za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca:

1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert;

2) Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 6, 43-300 Bielsko-Biała, w Biurze Obsługi Interesanta, na Dzienniku Podawczym (parter);

3) Ofertę należy złożyć w oryginale;

4) Na kopercie (opakowaniu) należy podać adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert;

5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w Części XI pkt. I ppkt. 7;

6) Powyższe wymagania nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje, mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań, będą obciążały Wykonawcę.

2. Złożenie oferty przy użyciu komunikacji elektronicznej tj. Platformy:

1) Sposób złożenia oferty opisany został na Platformie w zakładce „Instrukcje”;

2) Ofertę należy złożyć w oryginale;

3) Na Formularzu Oferta stanowiącym Załącznik nr 1.1-1.2 (w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) do nin. SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej używany do logowania na Platformie, za pomocą którego prowadzona będzie korespondencja;

3) Wykonawca może przygotować oświadczenia lub dokumenty w innym formacie niż zalecane przez Zamawiającego (PDF), przy czym ich katalog został określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych;

4) Zamawiający dopuszcza skompresowanie plików stanowiących ofertę do jednego pliku archiwum (ZIP);

5) W oparciu o zapisy pkt. 4 załącznika nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – Zamawiający informuje, że nie dopuszcza się kompresji pliku archiwum w formacie RAR. W przypadku próby zastosowania formatu kompresji RAR nie będzie możliwe jego złożenia za pomocą Platformy;

6) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, natomiast pozostała część jawna oferty winna być zawarta w osobnych plikach.

III. Pozostałe informacje

1. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień – jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści nin. SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Zgodnie z art. 38 ust. 1b ustawy Pzp, przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści nin. SIWZ, o którym mowa w pkt. 1

4. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał nin. SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił nin. SIWZ: https://bip.um.bielsko.pl/

oraz na Platformie.

5. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść nin. SIWZ (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę nin. SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił nin. SIWZ: https://bip.um.bielsko.pl/ oraz na Platformie.

6. Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku zmiany treści nin. SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano nin. SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: https://bip.um.bielsko.pl/ oraz na Platformie.

7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią nin. SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązującą należy przyjąć treść wyjaśnień zawierających późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

8. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) w sprawach związanych z procedurą udzielenia zamówienia publicznego:

Joanna Prusak – Starszy Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych (adres e-mail: j.prusak@um.bielsko.pl, tel. 33 / 497-18-52)

w dniach: poniedziałek-środa w godzinach 07:30-15:30, czwartek w godzinach od 07:30-18:00 piątek w godzinach od 08:00-13:00.

9. Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia.

Część VIII – Wymagania dotyczące wadium

1. Zgodnie art. 45 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Część IX – Termin związania ofertą

1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. Zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Część X – Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta winna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1.1-1.2 (w zależności od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) do nin. SIWZ.

2. Zgodnie z art. 82 ust. 3 ustawy Pzp, treść oferty musi odpowiadać treści nin. SIWZ.

3. Oferta pod rygorem nieważności winna być sporządzona w formie pisemnej (w postaci papierowej) zapewniającej pełną czytelność treści (np. na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie) lub w postaci elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim.

4. Wszystkie dokumenty złożone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę (w takiej sytuacji oferta winna zawierać oryginał lub kserokopię dokumentu w języku obcym potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz jego tłumaczenie na język polski).

5. Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do nin. SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (tzn. oferta złożona w formie pisemnej musi być opatrzona własnoręcznym podpisem natomiast oferta złożona w formie elektronicznej musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osob/ę/y/ upoważnion/ą/e/

do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną|

w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. w odpisie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).

Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

7. W przypadku oferty składanej w formie pisemnej, wszelkie poprawki i zmiany treści oferty i załączników do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp., muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników powinna być podpisana przez Wykonawcę z zastrzeżeniem pkt. 8, z wyjątkiem oryginalnych dokumentów wystawionych przez inne podmioty oraz załączników pobranych przez Wykonawcę w formie elektronicznej z baz danych, mających formę oryginału lub podpisanych podpisem elektronicznym.

8. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty – w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – wymagane odpowiednimi postanowieniami i we właściwej formie wskazanej w Części VI nin. SIWZ.

9. Zaleca się, aby oferta zawierała spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści).

10. Cena ofertowa – ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo, w złotych polskich (PLN), zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku oraz wymaganą stawkę podatku VAT w % (23%)

11. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

12. W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.

13. Jeżeli dokumenty lub oświadczenia będą podpisane przez pełnomocnika Wykonawcy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo:

1) W przypadku składnia oferty w formie pisemnej, pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie;

2) W przypadku składnia oferty w formie elektronicznej, pełnomocnictwo powinno być sporządzane w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada pełnomocnictwa w formie elektronicznej oryginalnej (tj. z kwalifikowanym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), a posiada dla danej osoby pełnomocnictwo tylko w formie pisemnej (tj. z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), może złożyć kopię pełnomocnictwa, ale notarialnie poświadczoną elektronicznie. Stosownie do art. 97 § 2