Załącznik nr 4 – wzór umowy

Załącznik nr 4 – wzór umowy Umowa nr CP/DAP/ /2021/W

zawarta w dniu ……… w Sosnowcu, pomiędzy:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, nr NIP 644-35-08-924, nr Regon 276240724, zwaną w treści umowy „Zamawiającym”.

reprezentowaną przez:

1. Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec

a

………

………

……….

reprezentowany przez:

1. ……….. - ………

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.

§ 1

Podstawa prawna

Umowa jest zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego ZO/7/2021 Integralną cześć umowy stanowią zapisy zapytania ofertowego oraz oferta Wykonawcy.

§ 2

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa mebli do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z rozładunkiem, montażem końcowym w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego oraz zabezpieczenie ich do czasu odbioru końcowego.

Meble są przeznaczone do pomieszczeń biurowych.

wykonania zawiera załącznik nr 1.

3. Opis pozycji asortymentowych zamówienia w tym wymagania ilościowe i jakościowe wraz z obmiarami, jest określony w formularzu asortymentowo-cenowym w załączniku nr 3 do oferty Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest, aby wszystkie dostarczone meble i wyposażenie meblowe:

a) były wysokiej jakości i fabrycznie nowe tzn. nieużywane, nieregenerowane, niepowystawowe, w stanie kompletnym, bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów umożliwiające ich użytkowanie,

b) spełniały wymogi dotyczące parametrów funkcjonalno – jakościowych dla mebli użytkowych takich jak: bezpieczeństwo, odporność na ścieranie, etc.

c) fotele i krzesła muszą posiadać karty katalogowe,

d) tapicerka i pianka wykonana z materiałów niepalnych – potwierdzona certyfikatem

5. W przypadkach szczególnie uzasadnionych względami bezpieczeństwa, montaż powinien zabezpieczać meble przed przypadkowym przewróceniem się na użytkowników.

6. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy, zobowiązany jest do przeprowadzenia własnych pomiarów. W przypadku niezgłoszenia zastrzeżeń, ewentualne rozbieżności w danych zawartych w załączniku nr 3, a stanem faktycznym, nie zostaną przez Zamawiającego uwzględnione.

7. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.

§ 3

Zamówienia podobne

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy dodatkowych zamówień w zakresie przedmiotu zamówienia o łącznej wartości nie wyższej niż 50% wartości podstawowego wynagrodzenia. Będzie ono polegało na powtórzeniu podobnych dostaw, które stanowią zamówienie podstawowe i zostanie udzielone na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.

2. Przedmiot zamówienia polegającego na wykonaniu podobnych dostaw:

meble biurowe i wyposażenie, siedziska, krzesła i produkty z nimi związane i ich części 3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1, jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita

wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

§ 4

Termin wykonania przedmiotu zamówienia

1. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy wraz z montażem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy

2. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa i montaż nastąpi w dniu roboczym tj. poniedziałek – piątek w godzinach od 8.00 do 14.00.

3. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli stron umowy

4. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku wystąpienia istotnych niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru o którym mowa ust. 3, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie do 14 dni.

6. W przypadku wystąpienia innych niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia, Zamawiający zgłasza w protokole odbioru o którym mowa ust. 3 pisemne zastrzeżenia co do całości lub poszczególnych przedmiotów umowy, wzywając jednocześnie Wykonawcę do ich usunięcia w terminie do 14 dni. Po usunięciu niezgodności, strony ponownie sporządzą protokół, o którym mowa w ust. 3 umowy.

§ 5

Wartość umowy

1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:

wartość netto wynosi ………. zł, (słownie: ………..…………..zł),

podatek VAT w wysokości …….%, co stanowi kwotę ………...zł (słownie:

………..….zł),

wartość brutto ……….zł (słownie: ……….zł brutto),

2.

Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym związane z dojazdem na miejsce realizacji umowy oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zadania. Wyklucza się możliwość uwzględnienia roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.

3.

Faktura zostanie wystawiona zgodnie z danymi Zamawiającego podanymi w komparycji umowy.

4.

Płatność faktury zostanie dokonana na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek

bankowy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo

5.

Za datę zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6

Identyfikacja podatkowa

1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: dag@centrum-pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.

3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w pkt 1.

4. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.

5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy

wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w

wykazie, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz

Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie

nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub

równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do

Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo

szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.

§ 7 Reprezentacja 1. Przedstawicielem Zamawiającego jest:

Monika Osińska-Bieczek

tel. 32/ 720 77 66, adres mailowy: dag@centrum-pediatrii.com.pl.

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ……….

§ 8 Gwarancja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na meble i krzesła oraz 60 miesięcznej gwarancji na fotele gabinetowe i fotele obrotowe, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych.

2. O ujawnionych wadach lub usterkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub mailowo (adres e:mail:……….) niezwłocznie tj. nie później niż w terminie do 5 dni od daty ich stwierdzenia. Termin realizacji obowiązków z gwarancji wynosi 14 dni od dnia zgłoszenia wystąpienia wad lub usterek.

3. Warunki gwarancyjne producenta nie mogą zawierać jakichkolwiek wyłączeń odpowiedzialności nieprzewidzianych w niniejszej umowie.

4. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania bezusterkowego protokółu odbioru, o którym mowa w §4 ust. 3 umowy.

5. W przypadku dokonania naprawy mebli lub sprzętu, ich okres gwarancji zostanie każdorazowo przedłużony o czas wyłączenia z eksploatacji.

6. W przypadku niewykonania naprawy, przywracającej w pełni funkcje użytkowe i estetyczne, lub drugiej w okresie gwarancji takiej samej usterki tego samego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy, wolny od wad, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie do 14 dni od daty ponownego zgłoszenia wystąpienia wady lub usterki.

7. W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków z gwarancji zgodnie z umową, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, o których mowa w §10 ust.1 pkt.

b, Zamawiający ma prawo powierzenia naprawy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji.

8. Uprawnienia z gwarancji, nie naruszają praw Zamawiającego wynikających z rękojmi, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

§ 9

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę, w przypadku, gdy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy:

a) zwłoka w realizacji zamówienia przekroczy 14 dni;

b) Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotu umowy na pełnowartościowy, w terminie 14 dni od dnia, w którym Zamawiający zgłosił pisemne zastrzeżenia co do przedmiotu umowy.

Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wzywa Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając dodatkowy termin 3 dni roboczych od dnia wysłania do Wykonawcy drogą mailową wezwania do usunięcia naruszenia zapisów umownych.

3. Odstąpienie od umowy może być dokonane w terminie 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających je.

§ 10 Kary umowne

1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości:

a) 0,3% wartości umowy brutto, o której mowa w §5 ust.1. umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy. Jako zwłoka w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),

b) 0,3% wartości umowy brutto, o której mowa w §5 ust.1. umowy za każdy dzień zwłoki w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad

c) 10% wartości umowy brutto, o której mowa w §5 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

2. Kary umowne, o których mowa w ust.1, mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego wykonawcy o którym mowa w §5.

3. Jeżeli poniesiona szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym, do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.

2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - Strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

5. Strony oświadczają, iż podane adresy są aktualne i służą do wszelkiej korespondencji między Stronami.

6. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 4, Strony zobowiązują się do informowania o zmianie swych adresów. Doręczenie korespondencji pod wskazany adres uznaje za skuteczne, niezależne od rzeczywistego odebrania korespondencji.

7. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Wykonawca Zamawiający

……… ………