Strona 1 z 30
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
Dostawa środków czystości oraz środków ochrony dla 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego
89/PN/2020 ZMIANA
Komendant
43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego /-/ płk Marek BŁACHOWIAK
dnia 16.11.2020 r
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ.
Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez
Zamawiającego
Strona 2 z 30 1.Nazwa i adres zamawiającego.
43 Wojskowy Oddział Gospodarczy 59-726 Świętoszów, ul. Saperska 2 tel.: 261 68 62 17, fax.: 261 68 62 19 email. 43wog.szp@ron.mil.pl Godziny pracy:
700 – 1530 od poniedziałku do czwartku, 700 – 1300 w piątek
Adres strony internetowej: www.43wog.wp.mil.pl 2.Tryb udzielenia zamówienia.
2.1 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą pzp”.
2.2 Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy pzp, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2.3 W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy pzp.
2.4 Wartości zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości oraz środków ochrony dla 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w tym zakup i dostawa maseczek trójwarstwowych medycznych, półmasek FFP3 RD, maseczek bawełnianych wielokrotnego użytku, dostawa ubrań
Strona 3 z 30
ochronnych, dostawa przyłbic, dostawa środków do dezynfekcji, drobnego sprzętu gospodarczego oraz sprzętu do utrzymania czystości.
3.1 Szczegółowy zakres i sposób wykonania oraz cechy przedmiotu zamówienia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 OPZ (dla każdej części oddzielnie) oraz w załączniku nr 7 formularze cenowe (dla każdej części oddzielnie)
3.2 Oferowany przedmiot zamówienia nie może odbiegać jakościowo od produktów pożądanych wymienionych w kolumnie 2 „Formularza cenowego”. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest dopisać w kolumnie 3 dane jednoznacznie określające oferowany produkt podając nazwę oferowanego towaru/producenta, oznaczenie, które pozwoli na jednoznaczną identyfikację produktu. W przypadku braku oznaczenia Wykonawca wpisuje inne parametry pozwalające jednoznacznie zidentyfikować oferowany produkt. Jeżeli produkt jest robiony na zamówienie Wykonawca wpisuje „produkt na zamówienie”.
W przypadku braku wymaganych danych Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2.
3.3 Nazwa oferowanego produktu stanowi merytoryczną treść oferty, ponieważ służy identyfikacji i konkretyzacji oferowanego przedmiotu zamówienia i późniejszego przedmiotu umowy, a więc niepodanie przez Wykonawcę nazwy produktu (nazwy nadanej przez producenta) w przypadku, gdy Zamawiający tej nazwy postanowieniami specyfikacji wymagał, powoduje, iż treść oferty jest niezgodna z treścią specyfikacji.
Oferta nie może dawać możliwości do dodatkowych poszukiwań jej treści, musi być jednoznaczna w celu możliwości poddania jej weryfikacji pod względem jej zgodności z treścią SIWZ.
3.4 Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i formularzu cenowym, być fabrycznie nowe i wolne od wad oraz posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
3.5 Opakowania zewnętrzne dostarczanych towarów muszą posiadać logo i nazwę producenta oraz opis zawartości.
Strona 4 z 30
3.6 Oferowane towary dostarczane jako równoważne muszą zawierać oznaczenia dotyczące przedmiotu, do którego zostały przeznaczone.
3.7 Jeżeli w jakimkolwiek miejscu w SIWZ i jej załącznikach, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia – wszędzie tam Zamawiający dodaje określenie
„lub równoważny” .
3.8 Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych prze Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
3.9 „Produkt równoważny” to taki, który ma te same cechy funkcjonalne, co wskazany w SIWZ konkretny z nazwy lub pochodzenia produkt. Jego jakość nie może być gorsza od jakości określonego w specyfikacji produktu.
3.10 Na 5 dni przed rozpoczęciem dostawy wykonawca dostarczy do 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie, ul. Saperska 2, Kancelaria Jawna budynek nr 43 pokój nr 12 dane wszystkich osób (imię, nazwisko, narodowość, seria i numer dowodu osobistego, zdjęcie oraz nr tel.) przewidywanych do zatrudnienia oraz wszystkich pojazdów (rodzaj, typ, nr rejestracyjny, kierowca) przewidywanych do użycia przy realizacji zadania w celu wydania przepustek.
UWAGA:
Wykonawca (podwykonawca), jeżeli przy realizacji zamówienia będzie posługiwał się cudzoziemcami, którzy będą wchodzili na teren 43. WOG, musi uzyskać pozwolenie odpowiednich organów na wstęp tych osób na teren jednostki, zgodnie z zapisami Rozdziału VI Decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 roku w sprawie organizowania przedsięwzięć współpracy narodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. U. MON z 2017 r. poz. 18) (§ 54 i nast.).
W przypadku realizacji zamówienia z wykorzystaniem cudzoziemców szef instytucji realizującej przesyła wniosek o wyrażenie opinii w sprawie wstępu cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego do
Strona 5 z 30
Dyrektora ZO SKW, szefa instytucji koordynującej i szefa instytucji współrealizującej w terminie nie krótszym niż:
1) 14 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z państw członkowskich NATO i UE;
2) 21 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z państw innych niż określonych w pkt 1.
Brak stanowiska Dyrektora ZO SKW i szefa instytucji współrealizującej w terminie:
1) 7 dni od dnia wpłynięcia wniosku, o którym mowa w pkt. 1, 2) 14 dni od dnia wpłynięcia wniosku, o którym mowa w pkt 2,
uznaje się za wyrażenie pozytywnej opinii w sprawie wstępu cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego. W przypadku niezachowania terminów, o których mowa powyżej, wymagane jest uzyskanie opinii Dyrektora ZO SKW.
Przepisów ust. 1 - 3 nie stosuje się w przypadku wstępu na obszar chronionego obiektu wojskowego cudzoziemców, o których mowa w § 56, 62 i 65 cyt. Decyzji.
W przypadku organizowania przedsięwzięcia lub jego części w obiekcie podległym szefowi instytucji współrealizującej wniosek o wyrażenie opinii w sprawie wstępu cudzoziemców na obszar chronionego obiektu, przesyła się po uzyskaniu zgody szefa instytucji współrealizującej na wykorzystanie podległego mu obiektu.
Brak zgody w formie pozwolenia jednorazowego będzie skutkował niewpuszczeniem cudzoziemców na teren 43. WOG, przy czym nie może być to traktowane jako utrudnienie realizacji zamówienia przez Zamawiającego.
3.11 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ do każdej części.
3.12 Wspólny Słownik Zamówień CPV: 33631600-8, 39000000-2, 39800000-0 3.13 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Część 1 – Dostawa medycznych maseczek jednorazowych (COVID-19)
Strona 6 z 30 Część 2 – Dostawa półmasek FFP3 RD
Część 3 – Dostawa maseczek bawełnianych wielokrotnego użytku (COVID-19) .
Część 4 – Dostawa ubrań ochronnych.
Część 5 – Dostawa przyłbic.
Część 6 – Dostawa środków do dezynfekcji
Część 7 – Dostawa drobnego sprzętu gospodarczego.
Część 8 – Dostawa środków czystości.
Część 9 – Dostawa sprzętu czystości utrzymania czystości.
3.14 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 83 ust. 1 ustawy pzp.
3.15 Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp.
3.16 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej części zamówienia.
Wykonawca może korzystać z podwykonawców pod warunkiem ich zgłoszenia i uzyskania zgody zamawiającego.
Wyłączenie zgłaszania podwykonawców w zakresie usług i dostaw:
Wykonawca nie ma obowiązku zgłaszać podwykonawców usług i dostaw, których wartość umowy nie przekracza 0,5% wartości zamówienia oraz dotyczy następujących zakresów zamówienia:
dostaw energii elektrycznej;
dostaw gazu;
usług wywozu odpadów;
dostawy wody i odprowadzania ścieków.
Wyłączenie, o którym mowa powyżej nie dotyczy umów z podwykonawcami o wartości większej niż 50.000 zł.
Strona 7 z 30
Powyższe postanowienia mają zastosowanie również do dalszych podwykonawców.
Zamówienie będzie wykonywane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
W przypadku, gdy wykonawca na etapie realizacji dokona zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy pzp w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany będzie do wykazania, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na zasoby, którego powoływał się w postępowaniu.
Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
4. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 14.12.2020.
5. Warunki udziału w postępowaniu
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający następujące warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust.1b ustawy pzp:
a) posiadają kompetencję lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Strona 8 z 30
Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.7.1. SIWZ.
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.7.1. SIWZ.
c) posiadają zdolność techniczną i zawodową
Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.7.1. SIWZ.
5.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia, na zasadach wskazanych w pkt 7.
5.3 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.4 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
Strona 9 z 30
Za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców, odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi wykonawca, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
5.5 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (tzw. konsorcja lub spółki cywilne). W takim przypadku wykonawcy powinni:
a) Ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich lub reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
b) Złożyć wspólną ofertę według niniejszej SIWZ, przy czym dokumenty dotyczące własnej firmy, a w szczególności:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zał. nr 3 do SIWZ), - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału (zał. nr 4 do SIWZ), - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp (zał. nr 6 do SIWZ), - odpis z właściwego rejestru,
składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie (jak również poświadcza je za zgodność z oryginałem).
Oświadczenie o spełnianiu warunków oraz braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
W sytuacji jednak, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie są traktowani jako jeden podmiot na podstawie odrębnych przepisów dla celów podatkowych lub ubezpieczeniowych, dokumenty związane z opłacaniem składek ubezpieczeniowych oraz o niezaleganiu z opłacaniem podatków składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz niezależnie także ten podmiot.
Strona 10 z 30
Pozostałe dokumenty i oświadczenia (np. formularz ofertowy) składa pełnomocnik w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Podstawy wykluczenia wykonawców z postępowania
6.1 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowaniu na podstawie art.24 ust.1 oraz ust.5 w zakresie określonym w pkt 6.2.
6.2 Poza przypadkami określonymi w art. 24 ust.1 ustawy pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:
a) w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.)
b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
6.3 Wykluczenie wykonawcy w warunkach wskazanych w pkt 6.2 lit. b nastąpi, jeżeli od dnia zdarzenia stanowiącego podstawę do wykluczenia nie upłynęły 3 lata.
Strona 11 z 30
6.4 Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzą podstawy do wykluczenia określone w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 16-20 oraz pkt 6.2 specyfikacji, mogą przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.
6.5 Zawarta w pkt 6.4 możliwość wykazania rzetelności nie ma zastosowania, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
6.6 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 6.3.
6.7 Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Oświadczenia oraz dokumenty, potwierdzajace spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
7.1 Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według załącznika nr 4 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według załącznika nr 3 w zakresie określonym w pkt 5.1 oraz 6.1 stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7.2 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub
Strona 12 z 30
dokumentów określonych w pkt 7.3 i 7.4 specyfikacji, z zastrzeżeniem pkt 7.5 i 7.6.
7.3 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć - Zamawiający nie określa warunku.
7.4 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 ustawy pzp oraz pkt 6.2 specyfikacji, wykonawca przedstawia (na wezwanie Zamawiającego) następujące dokumenty i oświadczenia:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia określonego w pkt 6.2 specyfikacji;
7.5 Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.6 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 5.1 oraz 6.1 specyfikacji, jeżeli zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
Wykonawca wskazuje dostępność oświadczeń lub dokumentów w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia podając ogólnodostępne adresy stron internetowych zawierające bezpłatne bazy danych, z których Zamawiający może samodzielnie pobrać takie oświadczenia lub
Strona 13 z 30
dokumenty. W przypadku, gdy dokumenty te lub oświadczenia dostępne są w języku obcym, Zamawiający wymaga, aby wykonawca przedstawił tłumaczenie takiego dokumentu lub oświadczenia.
Jeżeli dokumenty lub oświadczenia dotyczące wykonawcy znajdują się w posiadaniu Zamawiającego i są aktualne, wykonawca wskazuje dane postępowania lub inne informacje pozwalające Zamawiającemu na ich odnalezienie.
7.7 Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego, składane wraz z ofertą:
a) formularz oferty według załącznika nr 1 do SIWZ.
b) formularze cenowe według załącznika nr 7 do SIWZ odpowiednio do części .
c) pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych załączonych dokumentów,
d) w przypadku korzystania przez wykonawcę z zasobów innych podmiotów – dowody w celu wykazania, że wykonawca rzeczywiście będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w tym w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny dokument potwierdzający oddanie do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (Wykonawca przedkłada wraz z ofertą).
7.8 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.4.:
1) lit.a),b),c) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Strona 14 z 30
Dokumenty, o których mowa w pkt. 1) powinny być wystawione na dzień składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ppkt. 1 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się wskazanych powyżej dokumentów, zastępuje się je dokumentem odpowiednio zawierającym oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu.
7.9 Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów na zasoby, których polega wykonawca oraz dotyczące podwykonawców są składane w oryginalne. Pozostałe dokumenty wskazane w pkt 7.3 i 7.4 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa powyżej, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7.10 W przypadku, gdy wykonawcy nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 7.3.
i 7.4 lub 7.7 niniejszej SIWZ, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub jeżeli złożone dokumenty lub oświadczenia zawierają błędy, są niekompletne lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Strona 15 z 30
Zamawiający może ponadto wezwać wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 7.3. 7.4. SIWZ.
8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz osobach uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
8.1 Oświadczenia, w tym oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej w języku polskim, z zastrzeżeniem pkt 8.2.
8.2 Zamawiający dopuszcza komunikowanie się za pomocą faksu lub środków komunikacji elektronicznej w postaci e-maili przy przekazywaniu następujących dokumentów i informacji:
a) wniosków wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ w trybie art.38 ust.1 ustawy pzp oraz wyjaśnień zamawiającego,
b) zmiany treści SIWZ,
c) żądania zastąpienia innego podmiotu na zdolnościach lub sytuacji którego polega wykonawcy lub zobowiązania się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, w sytuacji określonej w art.22a ust.6 ustawy pzp,
d) wezwań zamawiającego w trybie art.26 ust.3 lub ust.3a ustawy pzp do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.25a ust.1 ustawy pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1
e) ustawy pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub pełnomocnictw,
f) wezwań zamawiającego w trybie art. 26 ust.4 ustawy pzp do złożenia wyjaśnień, oraz wyjaśnień wykonawców
g) wniosków zamawiającego w trybie art. 85 ust.2 ustawy pzp z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą oraz oświadczeń wykonawców w tym zakresie,
Strona 16 z 30
h) wezwań zamawiającego o wyjaśnienie treści oferty w trybie art.87 ust.1 ustawy pzp oraz wyjaśnień wykonawców dotyczących treści oferty, i) informacji zamawiającego w trybie art. 87 ust. 2 ustawy pzp
o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w obliczaniu ceny oraz innych polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnej zmiany treści oferty,
j) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek polegających na niezgodności treści oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,
k) wezwanie do wyjaśnień w trybie art.90 ust.1 lub ust.1a ustawy pzp oraz wyjaśnienia dotyczące elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny,
l) zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach wykluczonych z postępowania, ofertach odrzuconych lub o unieważnieniu postępowania,
m) kopię treści odwołania wniesionego do Prezesa KIO,
n) zawiadomienie wykonawców o wpłynięciu odwołania wraz z przekazaniem kopii odwołania
o) zawiadomienie zamawiającego o przystąpieniu do postępowania odwoławczego,
p) wnioski o udostępnienie protokołu i załączników oraz ofert w postępowaniu oraz odpowiedź zamawiającego.
8.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-maile) w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz.U. z 2016, poz. 1030) uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Potwierdzeniem momentu otrzymania oświadczenia, wniosku lub zawiadomienia jest moment wskazany w dowodzie transmisji danych lub potwierdzeniu dostarczenia, pod warunkiem, że nie budzą one wątpliwości. Każda ze stron ma obowiązek
Strona 17 z 30
niezwłocznego potwierdzenia otrzymania dokumentów za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8.4 Adres do korespondencji, adres elektroniczny (e-mail) oraz numer faksu i godziny urzędowania zamawiającego znajdują się w pkt 1 niniejszej SIWZ.
8.5 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.
8.6 Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8.7 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ.
8.8 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej, na której umieścił SIWZ.
8.9 W uzasadnionych wypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji, Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. W przypadku, gdy na skutek dokonanych zmian SIWZ nie prowadzących do zmiany ogłoszenia, będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian.
8.10 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Pani Justyna Wasyliszyn, Tel.: 261 68 62 80.
8.11 Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
Strona 18 z 30 9. Wymagania dotyczące wadium.
9.1 Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:
a) Część 3 – 6 000,00 PLN 9.2 Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (jedn. tekst Dz. U. z 2019 poz. 310 z póżn. zm.).
9.3 Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 97 1010 1674 0030 3013 9120 0000, z dopiskiem na przelewie:
„Wadium w postępowaniu 89/PN/2020 część 3”.
9.4 Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin zaksięgowania środków na rachunku zamawiającego.
9.5 Wadium wnoszone w jednej z form wymienionych w pkt 9.2 lit. od b) do e) powinno mieć bezwarunkowy charakter i być płatne na pierwsze wezwanie zamawiającego, w sytuacji, gdy wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
d) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 i 3a ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył
Strona 19 z 30
oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy pzp, pełnomocnictw, nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3, co powoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9.6 W przypadku wadium wnoszonego w pozostałych niepieniężnych formach, należy oryginał dokumentu złożyć wraz z ofertą w osobnej kopercie z dopiskiem „WADIUM”.
9.7 Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta został uznana za najkorzystniejszą, z zastrzeżeniem pkt 9.5.
10. Termin związania ofertą.
10.1 Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
10.2 Zamawiający może tylko raz w ciągu całego postępowania, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą na czas oznaczony nie dłuższy niż 60 dni.
10.3 Wykonawca, może również samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą, składając oświadczenie o odpowiedniej treści. Przedłużenie terminu związania ofertą, możliwe jest jedynie z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium lub wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
10.4 Oświadczenie wykonawcy powinno dotrzeć do zamawiającego przed upływem terminu związania ofertą.
10.5 Brak zgody wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
Strona 20 z 30 11. Opis sposobu przygotowania ofert.
11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
11.2 Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały.
11.3 Każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana.
11.4 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie o ile nie wynika to z dokumentów dołączonych do oferty (np. odpis KRS, odpis CEIDG), musi być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
11.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
11.6 Na ofertę składa się formularz oferty (załącznik nr 1) oraz pozostałe dokumenty opisane w pkt 7 SIWZ.
11.7 Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Jeżeli na jednym dokumencie znajduje się więcej niż jedno oświadczenie, wykonawca zobowiązany jest złożyć podpis pod każdym z nich, chyba, że ze wzoru oświadczenia wynika inaczej.
11.8 Pozostałe dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału, braku podstaw do wykluczenia lub potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań zamawiającego, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
11.9 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
Strona 21 z 30
zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
11.10 Wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę.
11.11 Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, pod warunkiem, że zastrzeżenie nastąpiło nie później niż w terminie składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz, że wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny być wyraźnie oznaczone. Nie można zastrzec informacji, które podlegają ujawnieniu w trakcie otwarcia ofert.
11.12 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12 . Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
12.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: ul. Saperska 2 w Świętoszowie (59-726) - kancelaria jawna bud. nr 43, parter, pok. nr 12 do dnia 18.11.2020 r., do godz. 10:30.
12.2 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią i opisać w następujący sposób:
Oferta na:
Dostawa środków czystości oraz środków ochrony dla 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego
- nr sprawy 89/PN/2020
Nie otwierać przed 18.11.2020 r. godz. 11:00
Opakowanie powinno być zaadresowane na zamawiającego oraz zawierać nazwę i adres wykonawcy.
12.3 Ofertę uważa się złożoną w terminie pod warunkiem wpłynięcia do zamawiającego w terminie określonym w pkt 12.1.
Strona 22 z 30
12.4 Na żądanie wykonawcy, otrzyma on pisemne potwierdzenie złożenia oferty.
12.5 Oferty, które wpłyną po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez zapoznawania się z ich treścią.
12.6 Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W celu wycofania lub dokonania zmiany w ofercie, wykonawca składa, zgodnie z pkt 12.1., oświadczenie o wycofaniu lub zmianie oferty wraz z innymi niezbędnymi dokumentami. Oświadczenie o wycofaniu lub zmianie oferty wraz z niezbędnymi dokumentami powinno być złożone w zamkniętej kopercie oznaczonej zgodnie z pkt 12.2. niniejszej SIWZ oraz zawierać dodatkowo oznaczenie: „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.
12.7 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.11.2020 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, w budynku nr 43, pok. 213.
12.8 Bezpośrednio przed otwarciem ofert, zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie dokona otwarcia ofert, zgodnie z kolejnością ich wpływu do zamawiającego i poda publicznie informacje, o których mowa w art.86 ust.4 ustawy pzp.
12.9 W przypadku zmiany oferty, zamawiający w pierwszej kolejności dokona otwarcia koperty zawierającej zmianę, podając czego dotyczy, a następnie dokona otwarcia oferty wykonawcy.
12.10 W sytuacji, gdy wykonawca przed upływem terminu składania oferty złoży oświadczenie o jej wycofaniu, oferta taka zostanie zwrócona wykonawcy bez zapoznawania się z jej treścią.
12.11 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Strona 23 z 30
Na terenie 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki.
13 Opis sposobu obliczenia ceny.
13.1 Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi. Wykonawca powinien również uwzględnić ewentualne ryzyko, związane nieprzewidzianymi okolicznościami przy realizacji zamówienia, które mogą i powinny być brane pod uwagę przez profesjonalistę realizującego zamówienie.
13.2 Cena musi być podana za realizację całości zamówienia w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13.3 Wykonawca podaje w formularzach cenowych stanowiącym załącznik nr 7 (do każdej części oddzielnie) cenę netto (bez podatku VAT), podatek VAT oraz cenę brutto (wraz z podatkiem VAT).
13.4 Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 1 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
13.5 Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty.
W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności.
13.6 Błędy rachunkowe, niepodlegające poprawieniu na podstawie art.87 ust.2 ustawy pzp stanowią podstawę do odrzucenia oferty.
13.7 Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:
Strona 24 z 30
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015, poz. 2008 oraz 2016r. poz.
1265);
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;
5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy
13.8 W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:
1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 13.8, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień dotyczących zaoferowanej ceny.
13.9 Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy.
Strona 25 z 30
13.10 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie złoży wyjaśnień lub jeżeli na skutek oceny wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami, potwierdzi się fakt rażąco niskiej ceny oferty.
14. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert
14.1 Najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
14.2 Kryteriami oceny ofert są:
a) cena 60%
b) termin płatności 40%
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów (%).
14.3 Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy spełniająca warunki udziału w postępowaniu, która w toku oceny ofert otrzyma największą ilość punktów przy uwzględnieniu poniższych kryteriów (X+Y) 14.4 Sposób obliczania punktów, dokonany zostanie według następującego
schematu dla poszczególnych kryteriów:
Cena brutto (X) zamówienia
Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto) zaoferowana przez wykonawcę w Formularzu ofertowym. Oceny dokonuje się w następujący sposób:
oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów,
pozostałe oferty są punktowane wg. następującej formuły arytmetycznej:
X = (Cn : Cb) x 60 gdzie:
X – ilość pkt. w kryterium cena Cn – najniższa cena;
Cb – cena ocenianej oferty
Strona 26 z 30 Termin płatności (Y)
W ramach tego kryterium Zamawiający może przyznać maksymalnie 40 punktów. Ocenie ofert w tym kryterium podlegać będzie termin w jakim wykonawca zrealizuje zamówienie. Z zastrzeżeniem, że termin realizacji nie może być krótszy, niż minimalny i nie dłuższy niż maksymalny, określony przez Zamawiającego poniżej.
Termin płatności do 20 dni – 0 pkt.
Termin płatności do 30 dni – 40 pkt.
W przypadku zaoferowania przez wykonawcę innego terminu płatności niż podany powyżej, bądź niewpisania terminu płatności, Zamawiający do oceny ofert przyjmie za termin płatności okres krótszy do 20 dni, przyznając tym samym wykonawcy 0 pkt.
14.1 Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
14.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
14.3 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
15. Formalności jakie należy dopełnić po wyborze
15.1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Strona 27 z 30
wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) unieważnieniu postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
15.2 O terminie podpisania umowy zamawiający poinformuje wykonawcę pisemnie lub faksem, na warunkach opisanych w pkt 8.3.
15.3 Wyznaczenie terminu podpisania umowy nastąpi z zachowaniem wymogów określonych w art. 94 ustawy pzp.
15.4 Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek przed terminem wyznaczonym na podpisanie umowy wskazać osobę upoważnioną do podpisania umowy – tylko wówczas, gdy będzie to inna osoba niż ta, która podpisywała ofertę, albo w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do podpisania umowy. Przed podpisaniem umowy, wykonawca przedstawia dokument pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, chyba że upoważnienie do podpisania umowy wynika z dokumentów złożonych do oferty wykonawcy.
16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
16.1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej oferty.
16.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
16.3. Zabezpieczenie powinno być wniesione przed podpisaniem umowy.
16.4. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:
Strona 28 z 30 a) w pieniądzu;
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) w gwarancjach bankowych;
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
16.5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego o numerze: 63 1010 1674 0030 3013 9120 1000 - z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu nr 89/PN/2020 część …..”.
16.6. Zabezpieczenie uważa się za wniesione, z chwilą zaksięgowania środków na rachunku zamawiającego.
16.7. Wykonawca, który wniósł wadium w formie pieniężnej może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.8. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniężna, powinno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne wezwanie zamawiającego, zgłoszone gwarantowi, wskazujące, że żądana kwota jest należna w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty należności z gwarancji od przedłożenia jakichkolwiek dokumentów bądź spełnienia dodatkowych warunków.
17. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy z wykonawcą
17.1 Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta na zasadach określonych w dziale IV ustawy Prawo zamówień publicznych.
Strona 29 z 30
17.2 Istotne postanowienia dotyczące realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 (odpowiednio dla każdego zadania) do SIWZ.
17.3 Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17.4 Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku zaistnienia poniższych okoliczności:
1) wystąpienia siły wyższej (zdarzenia nadzwyczajne, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w całości lub części jego zobowiązań) lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub których Wykonawca, przy zachowaniu należnej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia w wykonaniu przedmiotu umowy spowodowane przez osobę trzecią - o czas działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków jej działania oraz usunięcia przeszkód;
2) w przypadku gdy nie będzie potrzeby wykonania wskazanej w formularzu cenowym ilości dostawy, Wykonawcy przysługuje zapłata za faktycznie wykonaną część umowy,
3) w szczególnych przypadkach, gdy wykonanie pełnego zakresu zamówienia jest niewykonalne z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru prac w zmniejszonym zakresie. Wykonawcy należy się wówczas zapłata za faktycznie wykonaną część zamówienia. Zamawiający nie naliczy w takich przypadkach kar umownych.
17.5 Umowa zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy pzp. O terminie i miejscu zawarcia umowy zamawiający poinformuje pisemnie wykonawcę.
Strona 30 z 30
17.6 Umowa ma charakter jawny i podlega udostępnieniu zgodnie przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 Nr 112, poz. 1198 ze zm.).
18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
18.1 Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
18.2 Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz.
U. 2019 poz 1843).
18.3 Termin wniesienia odwołania określa art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia odpowiednio do części
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 - Wzór umowy
Załącznik nr 6 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 7 – Formularze cenowy odpowiednio do części
Załącznik nr 8 - Zasady postępowania z pracownikami nie będącymi obywatelami narodowości polskiej
