Załącznik nr 1 do uchwały nr 135/2018
Zarządu Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii z dnia 19 lipca 2018 r.
POROZUMIENIE
zawarte w dniu ……… pomiędzy:
Górnośląsko–Zagłębiowską Metropolią z siedzibą w Katowicach
ul. Barbary 21A, 40 – 053 Katowice, NIP 634-290-18-73, REGON 367882926 reprezentowaną przez
Kazimierza Karolczaka – Przewodniczącego Zarządu Grzegorza Kwitka - Członka Zarządu
a
Gminą Miasta Tychy z siedzibą w Tychach przy Al. Niepodległości 49, NIP 646-00-13-450 reprezentowaną przez
Andrzeja Dziubę – Prezydenta Miasta Tychy zwanymi dalej stronami,
przy udziale jednostki budżetowej Miasta Tychy - Miejskiego Zarządu Komunikacji w Tychach (MZK Tychy) z siedzibą w Tychach przy ul. Piłsudskiego 12,
w sprawie przekazania Gminie Miasta Tychy zadania własnego Górnośląsko–Zagłębiowskiej Metropolii w postaci ustanowienia zintegrowanego systemu taryfowo – biletowego w zakresie polegającym na wyposażeniu środków transportu w urządzenia umożliwiające kasowanie i kontrolowanie biletów obowiązujących w różnych środkach transportu i u różnych organizatorów publicznego transportu zbiorowego wraz z utrzymaniem tego systemu przez 2 lata.
Działając na podstawie art. 14 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o związku metropolitalnym w województwie śląskim (Dz.U.2017.730) oraz art. 15 a ust. 1 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz.U.2017.2136 z późn.zm.), Uchwały Nr V/3/2018 Zgromadzenia Górnośląsko–Zagłębiowskiej Metropolii z dnia 16 lutego 2018 r. w sprawie zawarcia porozumienia pomiędzy Górnośląsko–Zagłębiowską Metropolią a Miastem Tychy, Uchwały Nr XLV/751/18 Rady Miasta Tychy z dnia 22 lutego 2018 r. w sprawie zawarcia porozumienia pomiędzy Miastem Tychy a Górnośląsko–
Zagłębiowską Metropolią, strony zawierają porozumienie o następujące treści.
1. Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia przekazuje a Gmina Miasta Tychy przejmuje zadanie własne Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii w postaci ustanowienia zintegrowanego systemu taryfowo – biletowego w zakresie polegającym na wyposażeniu środków transportu operatorów wykonujących przewozy użyteczności publicznej na zlecenie Gminy Miasta Tychy w urządzenia umożliwiające kasowanie i kontrolowanie biletów obowiązujących u innych organizatorów, tj. Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego w Katowicach oraz Międzygminny Związek Komunikacji Pasażerskiej w Tarnowskich Górach, oraz utrzymaniu tego systemu przez 2 lata.
2. Wyposażenie środków transportu, o którym mowa w ust. 1 będzie polegało na:
1) dostawie, instalacji i uruchomieniu urządzeń w pojazdach operatorów świadczących na rzecz Gminy Miasta Tychy usługi w zakresie publicznego transportu zbiorowego, wraz z niezbędnym osprzętem i okablowaniem, jak również oprogramowaniem dla tego sprzętu;
2) dostawie i uruchomieniu kontrolerek wraz z oprogramowaniem;
3) przygotowaniu podstawowego Centrum Przetwarzania Danych (CPD) na serwerach fizycznych i wirtualnych w chmurze;
4) uruchomieniu zapasowego CPD w chmurze, będącego odwzorowaniem podstawowego CPD;
5) dostawie oprogramowania centralnego wymaganego do właściwej pracy infrastruktury wyniesionej oraz zapewniającego integrację z systemami zewnętrznymi wraz z jego instalacją w obu centrach przetwarzania danych;
6) dostawie systemu łączności z urządzeniami za pomocą wydzielonej sieci APN, jak również łączności pomiędzy serwerowniami oraz z systemami zewnętrznymi (system ŚKUP, system Agenta rozliczeniowego kart płatniczych) za pomocą bezpiecznych łączy;
7) szkoleniu użytkowników systemu;
8) zapewnieniu funkcjonalności systemu ŚKUP przed uruchomieniem funkcjonalności karty płatniczej.
3. Powierzone zadanie Gmina Miasta Tychy może wykonywać za pomocą swojej jednostki budżetowej, tj. Miejskiego Zarządu Komunikacji w Tychach.
§ 2
1. Na realizację ww. zadania, o którym mowa w § 1 ust. 2 Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia udzieli Gminie Miasta Tychy dotacji celowej w roku 2019 r. w kwocie 12 000 000,00 (słownie: dwunastu milionów złotych) po uchwaleniu budżetu Górnośląsko–Zagłębiowskiej Metropolii.
2. Kwota dotacji zostanie określona ostatecznie po dokonaniu wyboru wykonawcy realizującego powierzone Gminie Miasta Tychy zadanie w formie odrębnej umowy o udzielenie dotacji. Umowa określi również cel dotacji, termin jej wykorzystania oraz sposób rozliczenia i zwrotu niewykorzystanej części dotacji. Umowa ta, będzie zgodna z treścią niniejszego porozumienia, z uwzględnieniem obowiązujących w chwili jej podpisania przepisów prawa.
3. W przypadku, gdyby po wyborze wykonawcy realizującego powierzone Gminie Miasta Tychy zadanie kwota o której mowa w § 2 ust. 1 przewyższała kwotę wynikającą z zawartej umowy z wykonawcą Strony, na zasadzie odrębnego porozumienia dopuszczają możliwość przeznaczenia pozostałej części kwoty na część zadania polegającą na utrzymaniu systemu.
§ 3
1. Wykorzystanie dotacji nastąpi do dnia 31 grudnia 2019 r.
2. Kwota dotacji płatna będzie w całości lub w transzach, każdorazowo na pisemny wniosek Gminy Miasta Tychy. Górnośląsko–Zagłębiowska Metropolia będzie przekazywać dotację w wysokości określonej we wniosku na wskazany w umowie dotacyjnej rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia złożenia wniosku.
3. Na każde żądanie Gmina Miasta Tychy przekaże Górnośląsko–Zagłębiowskiej Metropolii szczegółowe informacje oraz dokumenty dotyczące realizacji zadania, w szczególności w zakresie stopnia realizacji zadania, stopnia wykorzystania dotacji, sposobu i zakresu jego realizacji, postępowania przetargowego na wybór wykonawcy.
4. Rozliczenie dotacji Gmina Miasta Tychy zobowiązana będzie sporządzić i przekazać Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii w terminie 15 dni od dnia wykorzystania dotacji określonego w ust. 1 w formie zestawienia poniesionych kosztów popartych szczegółowymi wyliczeniami.
5. Wraz z rozliczeniem Gmina Miasta Tychy przekaże Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie powierzonego zadania i wykorzystanie dotacji, w szczególności: protokoły odbiorów, faktury. Dokumenty te
z oryginałem przez osobę upoważnioną.
§ 4
1. Niewykorzystana część dotacji będzie podlegała zwrotowi w terminie do 31 stycznia 2020 r.
2. Od kwot dotacji zwróconych po terminie określonym w ust. 1 nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu.
3. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi do budżetu Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania dotacji. Odsetki nalicza się począwszy od dnia przekazania z budżetu jednostki samorządu terytorialnego dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem.
§ 5
1. Gmina Miasta Tychy oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym oraz doświadczonym personelem zdolnym do wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2.
2. Gmina Miasta Tychy zobowiązuje się w szczególności do:
1) przygotowania dokumentacji przetargowej w sposób zapewniający zakres i cel przekazanego zadania,
2) wyboru wykonawcy zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
3) udzielenia zamówienia publicznego z należytym zabezpieczeniem interesów zamawiającego oraz sprawowania należytego nadzoru nad jego wykonaniem,
4) wykorzystania dotacji w sposób zapewniający prawidłowe wykonanie zadania, 5) przygotowanie rozliczenia finansowego udzielonej dotacji.
3. Gmina Miasta Tychy zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania Górnośląsko–
Zagłębiowskiej Metropolii o okolicznościach znacznie utrudniających lub uniemożliwiających zgodne z porozumieniem wykonanie powierzonego zadania lub wykorzystanie dotacji.
§ 6
1. Porozumienie może zostać rozwiązane na mocy zgodnego oświadczenia woli stron, w szczególności w przypadku stwierdzenia przez właściwe organy lub Sądy nieważności uchwały Zgromadzenia Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii z dnia 25 czerwca 2018 r.
w sprawie zmiany uchwały nr IV/23/17 Zgromadzenia Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii na lata 2018 – 2023 z późn. zm. W takim wypadku, strony porozumienia zobowiązują się do przekazania i przejęcia na rzecz Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii praw i obowiązków zamawiającego wynikających z umowy o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie powierzonego zadania.
2. Wszelkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajduje ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
5. Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Gminy Miasta Tychy, jeden egzemplarz dla Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia Gmina Miasta Tychy
