Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
Nr Zamówienia: OZ.271...2018.MZY.
UMOWA
Nr OZ.272...2018.MZY.
zawarta w dniu ... 2018 r. w Krakowie po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie /31-004/, Plac Wszystkich Świętych 3-4 posiadającą
Nr REGON: 351554353 Nr NIP: 676-101-37-17 zwaną w dalszej części Zamawiającym,
reprezentowanym przez: mgr Marka Cebulaka - Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie /31-752/, ul. Wąwozowa 34, działającego na podstawie: Pełnomocnictwa Nr 160/2016 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 kwietnia 2016 r. oraz art. 9 ust.7 i art. 142 ust. 3 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1065 z późn. zm.)
a
Firmą/Spółką ...z siedzibą ..., zwaną w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowaną przez Właściciela/ Prezesa
Pana/nią ...
działającego na podstawie:
wpisu do: ...
– wpis aktualny:
Nr KRS ...
Nr REGON: ... Nr NIP: ...
§ 1.
1. Zamawiający zamawia niniejszym, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę, rozładunek i wniesienie materiałów promocyjnych dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, według Załącznika nr 1 do Umowy - zestawienie asortymentów materiałów promocyjnych i według Załącznika nr 2 do Umowy – Specyfikacja techniczna dotycząca projektu graficznego spotu na ekran główny zamieszczony na Tauron Arena Kraków, z wszystkimi parametrami i warunkami określonymi szczegółowo w zestawieniu oraz w "Formularzu ofertowym” Wykonawcy z dnia ... 2018 r., które stanowią integralną część niniejszej Umowy.
2. Materiały promocyjne Zamawiający przeznacza, m. in. do wydania w ramach akcji promocyjnych, giełd, targów pracy i innych wydarzeń.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego.
2.Wszystkie materiały promocyjne będące przedmiotem umowy winny być produktami nowymi, pełnowartościowymi i nieużywanymi.
3. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do wykonania wszystkich prac związanych z zamówieniem i dostawą gotowych materiałów promocyjnych w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Dostawa i rozładunek będzie zrealizowana przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt.
4. Wykonawca dokona wymaganej modyfikacji istniejącej grafiki wymienionej w Załączniku nr 1 i nr 2 (Zestawienie asortymentów materiałów promocyjnych i Specyfikacja ekranów Tauron Arena Kraków), opracuje nowe wymagane projekty graficzne materiałów promocyjnych wymienionych w Załączniku nr 1 i nr 2.
Wszystkie wskazane wyżej projekty winny być zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Krakowa i zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. Tekst, dostępne wzory graficzne oraz siatki graficzne zostaną przekazane Wykonawcy w wersji elektronicznej po podpisaniu umowy.
5. Wszystkie nowe/modyfikowane projekty graficzne oraz oznaczenia/logowania materiałów promocyjnych przed ich wykonaniem/drukiem winny zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
6. Wszystkie wymienione w zamówieniu materiały promocyjne powinny być zaakceptowane przez Zamawiającego.
7. Wykonawca spakuje wszystkie materiały promocyjne w paczki. Jedna paczka będzie zawierała dopuszczalną dla danego rodzaju asortymentu i dla danego opakowania ilość materiałów promocyjnych. Materiały muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym.
8. Ryzyko utraty lub uszkodzenia dostarczonych materiałów promocyjnych spoczywa na Wykonawcy do czasu dostarczenia i rozładowania przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
9. Dostawy projektów graficznych oraz projektów graficznych ologowania, dostawy gotowych
projektów graficznych i dostawy gotowych materiałów promocyjnych nastąpią zgodnie z pkt 3. Zapytania ofertowego - Termin wykonania zamówienia: w terminie nieprzekraczalnym od dnia podpisania umowy do dnia 10 maj 2018 r. -najpóźniej, w tym: przedłożenia projektów graficznych do akceptacji Zamawiającego dla tej dostawy do dnia 19 kwietnia 2018 r., z możliwością wcześniejszej realizacji. W przypadku konieczności dokonania korekt, czy zmian w projektach, do przedłożenia poprawionych projektów w terminie dwóch dni od otrzymania przez Wykonawcę zakresu i treści zmian; z możliwością wcześniejszej realizacji. Dostawa nastąpi w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godz.
800 do godz. 1400,do siedziby Zamawiającego – Kraków, ulica Wąwozowa 34.
§ 3.
1. W dniu podpisania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas realizacji przedmiotu umowy, matryce stanowiące jego własność, niezbędne do wykonania materiałów promocyjnych określonych w (Załącznikach nr 1 i 2 do umowy).
2. Szczegółowe dane dotyczące sposobu znakowania materiałów promocyjnych będących przedmiotem zamówienia wraz ze wskazaniem znaków graficznych i treści, które będą zamieszczone na materiałach promocyjnych, zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.
3. W celu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy niezwłocznie po podpisaniu umowy.
§ 4.
1. Umowa zostaje zawarta na okres od daty podpisania umowy do dnia 10 maja 2018 r.
2. Dostawa projektów graficznych oraz projektów graficznych ologowania, dostawa gotowych projektów graficznych i dostawa gotowych materiałów promocyjnych nastąpi w dniach roboczych, zgodnie z terminarzem zawartym w pkt 3 Zapytania Ofertowego i zgodnie z treścią § 2. ust. 9 umowy oraz w cenach określonych przez Wykonawcę w ofercie.
§ 5.
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy ustala się zgodnie z Ofertą Wykonawcy na kwotę netto ogółem: ... złotych słownie: (...
złotych) + podatek VAT - ... %, tj. ... złotych (słownie: ... złotych), łączna kwota brutto wynosi: ...zł .
(słownie: ... złotych).
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy: ... w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty wpływu na dziennik podawczy Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Faktura/rachunek winna być wystawiona w następujący sposób:
Nabywca:
Gmina Miejska Kraków Pl. Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków NIP: 676-101-37-17
Odbiorca:
Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków (bez podania NIP),
Niewłaściwie wystawiona faktura/rachunek zostanie zwrócona na adres wystawcy;
3. Faktura powinna być wystawiona nie wcześniej niż w dniu dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego – po dokonaniu jego odbioru ilościowego.
4. Zamawiający stwierdza, że posiada zabezpieczone środki finansowe: z Funduszu Pracy na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
§ 6.
Ceny określone w Ofercie Wykonawcy nie podlegają negocjacji i nie mogą być zmienione do końca trwania niniejszej Umowy, tj. do dnia 10 maja 2018 r.
§ 7.
Ceny określone w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy zawierają całkowitą wartość dostawy wraz z kosztami transportu i jego ubezpieczenia, rozładunku i wniesienia do pomieszczeń Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie wskazanych przez Zamawiającego oraz stosowny podatek VAT.
§ 8.
1. Wykonawca udziela gwarancji na materiały promocyjne na zasadach ogólnych właściwych dla poszczególnych asortymentów. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym od dnia podpisania każdego z protokołów odbioru przedmiotu każdej transzy umowy.
§ 9.
1. Dostawa projektów graficznych oraz projektów graficznych ologowania, dostawa gotowych projektów graficznych i dostaw gotowych materiałów promocyjnych nastąpi w dniach roboczych zgodnie z treścią § 2. ust. 9 umowy, a w przypadku opóźnienia dostawy w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 9 i § 4, Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości 1% całkowitej wartości zamówienia brutto należnego Wykonawcy, określonego w § 5. ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. Za zerwanie umowy przez Wykonawcę bez zachowania okresu wypowiedzenia z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jest on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% całkowitej wartości zamówienia brutto należnego Wykonawcy, określonego w § 5. ust. 1 umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych.
4. Wykonawca zobowiązany do zapłaty kary umownej określonej w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu i dokona jej zapłaty w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
§ 10.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia reklamacji jakościowych w terminie 14 dni od dnia dostarczenia materiałów promocyjnych.
2. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone materiały promocyjne są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub dostarczone materiały promocyjne „równoważne” nie odpowiadają pod względem technicznym, eksploatacyjnym, jakości, funkcjonalności i estetyki wykonania materiałom promocyjnym wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe i na własny koszt.
§ 11.
Umowę może rozwiązać każda ze Stron z zachowaniem 1-tygodniowego okresu wypowiedzenia.
§ 12.
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jej obowiązywania od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 13.
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§ 14.
Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich.
§ 15.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową wiążące są ustalenia i zobowiązania wynikające z Oferty Wykonawcy z dnia ... 2018 r. oraz przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy.
§ 16.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy, Strony będą starały się rozwiązać polubownie. W razie niemożności osiągnięcia ugody Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie Sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 17.
Za koordynację i realizację zamówienia imiennie odpowiadają:
• ze strony Zamawiającego – Pan Tomasz Węgrzyn, tel. /12/ 68 68 223,
• Pani Katarzyna Murdza - odnośnie projektów graficznych, tel. /12/ 68-68-201
• ze strony Wykonawcy – Pan/i ..., tel. ...
§ 18.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których:
• 3 egzemplarze. otrzymuje Zamawiający
• 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki do Umowy:
• Oferta wykonawcy
• Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
• Załącznik nr 2 - Specyfikacja ekranów Tauron Arena Kraków
... ...
Wykonawca Zamawiający
