RŚZiZP………. 10.11.2020r.
Załącznik nr 14 -do SIWZ
UMOWA nr RŚZiZP.UM……..
WZÓR UMOWY DLA URZĘDU
zawarta w dniu …………r. w Kobierzycach, pomiędzy:
……….
w imieniu której występuje:
………
……….
z siedzibą ……….
zwaną w dalszej części umowy “Zamawiającym”
a
………. z siedzibą ………., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ………….. przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: …………., Regon: ………. w imieniu którego występuje:
………
zwanym dalej "Wykonawcą"
wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm., zwaną dalej w skrócie ustawą Pzp), o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi polegającej na odbiorze, transporcie odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości mieszczących się na terenie Gminy Kobierzyce, zgodnie z Załącznikami nr 1 do umowy, oraz zagospodarowanie tych odpadów.
Usługa polega na opróżnianiu pojemników znajdujących się na nieruchomościach na terenie gminy Kobierzyce, transporcie odebranych selektywnie zebranych odpadów komunalnych bezpośrednio lub za pośrednictwem innego zbierającego odpady do instalacji odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, zmieszanych odpadów komunalnych do instalacji komunalnej lub za pośrednictwem stacji przeładunkowej, o której mowa w art. 23 ust. 10 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, zgodnie z art. 9e ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020 r., poz. 1439.), jak również na myciu i dezynfekcji pojemników na w/w odpady komunalne.
2. Szacunkowe dane charakteryzujące zamówienie
2.1. Ilość, rodzaj i rozmieszczenie pojemników na odpady komunalne z nieruchomości gminnych stan na maj 2020 r.- stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
2.2. Zamawiający przewiduje korekty do w/w ilości, rodzaju i rozmieszczenia pojemników, w przypadku budowy, nabycia lub zbycia obiektów, zmiany ilości odpadów komunalnych albo wskazania innych lokalizacji pojemników. Przewiduje się, że może nastąpić wzrost lub zmniejszenie ilości pojemników o 10% od zakładanej ilości oraz wprowadzenie dodatkowych lokalizacji na pojemniki na terenie gminy. Zamawiający zastrzega również możliwość zgłoszenia dodatkowego wywozu odpadów komunalnych i podstawienia jednorazowo dodatkowych pojemników na odpady komunalne. W takich
przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie podstawić dodatkowe pojemniki, w terminie do 3 dni, odebrać odpady zgodnie z obowiązującym harmonogramem odbioru i zabrać dodatkowe pojemniki.
Zamawiający przewiduje w ciągu trwania umowy do 100 takich zgłoszeń. W przypadku nie wykorzystania tych zgłoszeń, Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń z tego tytułu.
3. Szacunkowe dane o pojemnikach
3.1. Ilość, rodzaj i rozmieszczenie pojemników, do których podstawienie zobowiązany jest Wykonawca wskazany jest w załącznik nr 1 do umowy.
3.2. Pojemniki powinny spełniać warunki opisane w § 7 Uchwały w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Kobierzyce stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Charakterystyka pojemników
1) Odpady z nieruchomości gminnych winny być odbierane z podziałem na następujące frakcje:
a) odpady z metali i tworzyw sztucznych - w osobnym pojemniku;
b) papier - w osobnym pojemniku;
c) szkło - w osobnym pojemniku;
d) odpady ulegające biodegradacji - w osobnym pojemniku;
e) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne - w osobnym pojemniku.
2) Kolorystyka pojemników, które Wykonawca dostarczy do gromadzenia odpadów:
a) żółty pojemnik oznaczony napisem "Metale i tworzywa sztuczne", z przeznaczeniem na odpady z metali i tworzyw sztucznych oraz opakowań wielomateriałowych,
b) niebieski pojemnik oznaczony napisem "Papier", z przeznaczeniem na odpady z papieru i tektury oraz odpady opakowaniowe z papieru i tektury,
c) zielony pojemnik oznaczony napisem "Szkło", z przeznaczeniem na szkło (łącznie szkło kolorowe i bezbarwne),
d) brązowy pojemnik oznaczony napisem "Bio", z przeznaczeniem na odpady ulegające biodegradacji,
e) czarny pojemnik, oznaczony napisem "ZMIESZANE", z przeznaczeniem na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne.
Zamawiający nie dopuszcza stosowania innych kolorów pojemników niż określone w Uchwale w sprawie projektu Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Kobierzyce stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy.
3) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia każdego pojemnika w oznaczenia w postaci naklejki lub nadruku wskazujące jednoznacznie rodzaj gromadzonych w nich odpadów (jakie odpady należy wrzucać, a jakie nie), zgodnie z treścią Regulaminu utrzymywania czystości i porządku na terenie gminy Kobierzyce. Na pojemnikach: 120 l i 240 l naklejka/nadruk winien wynosić minimum wielkości formatu A4, na pojemnikach powyżej 240 l i na kontenerach naklejka/nadruk winien wynosić minimum wielkości formatu A3. Naklejka musi być odporna na działanie czynników atmosferycznych np. wodę, promienie słoneczne. Naklejka/ nadruk winien być czytelny przez cały okres trwania umowy. Wykonanie i koszt wydrukowania przedmiotowych naklejek/nadruku jest po stronie Wykonawcy. Wykonawca winien umieścić na pojemnikach wyżej wymienione informacje w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.
4) Ponadto pojemniki z przeznaczeniem na odpady segregowane Wykonawca powinny opatrzyć w widoczną informację, że niewłaściwa segregacja spowoduje odebranie ich, jako niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne.
Sposób i częstotliwość odbierania
5) Wykonawca winien systematyczne opróżniać pojemniki z terenu nieruchomości z częstotliwością:
- dla niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych: raz na dwa tygodnie,
- dla odpadów z metali i tworzyw sztucznych: raz na dwa tygodnie,
- dla odpadów komunalnych ulegających biodegradacji: raz na dwa tygodnie, - dla odpadów ze szkła: raz na miesiąc,
- dla odpadów z papieru: raz na miesiąc,
Z danej nieruchomości należy odebrać jednorazowo wszystkie pojemniki tej samej frakcji odpadów. W przypadku ewentualnego pominięcia nieruchomości podczas wywozu odpadów, należy opróżnić pojemniki w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia zaistniałej sytuacji przez Zamawiającego.
Jeżeli termin ten wypadnie na dzień wolny od pracy, odbiór odpadów powinien nastąpić w pierwszy dzień roboczy. Wykonawca powinien powiadomić w ciągu 3 dni Zamawiającego o realizacji zgłoszenia wraz z przedłożeniem wydruku z monitoringu pojazdów odbierających odpady oraz zdjęcia opróżnionych pojemników i nieruchomości.
6) Wykonawca odbiera odpady z miejsca ustawienia pojemników, a po ich opróżnieniu, Wykonawca zobowiązany jest do odstawienia pojemników w miejsce, w którym zostały udostępnione do odbioru odpadów. Jeżeli kosze znajdują się w specjalnym boksie Wykonawca zobowiązany jest do zamknięcia boksu.
7) Wykonawca zobowiązany jest do opróżniania pojemników w godzinach: 6:00 - 22:00 oraz zgodnie z Uchwałą w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Kobierzyce, stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy
8) Wykonawca odpowiada za informowanie Zamawiającego o zasadach i terminach odbierania poszczególnych rodzajów odpadów. W tym celu sporządza półroczne harmonogramy odbioru, które przekaże Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej.
9) Harmonogram powinien zawierać adres obsługiwanej nieruchomości oraz minimum dni opróżniania pojemników poszczególnych frakcji.
10) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w wersji papierowej i elektronicznej, do akceptacji
„Harmonogram wywozu odpadów komunalnych za I półrocze 2021 r.” w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy.
11) Jeżeli zaistnieje potrzeba zmiany Harmonogramu wywozu jakichkolwiek odpadów komunalnych, Wykonawca winien przesłać jego nową wersję do Zamawiającego w wersji elektronicznej.
Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych winien zaopiniować Harmonogram. Brak odpowiedzi ze strony Zamawiającego będzie jednoznaczne z jego akceptacją.
12) Kolejne półroczne harmonogramy wywozu odpadów komunalnych Wykonawca musi przedkładać Zamawiającemu na minimum miesiąc przed dniem rozpoczęcia obowiązywania danego harmonogramu, za zastrzeżeniem pkt 10,
13) Harmonogramy odbioru wszystkich odpadów komunalnych będą sprawdzone przez Zamawiającego pod względem zgodności z założeniami przetargowymi na podstawie zapisów zawartych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.
14) Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Harmonogramu mycia i dezynfekcji pojemników.
Harmonogramy te będą sprawdzone przez Zamawiającego pod względem zgodności z założeniami przetargowymi na podstawie zapisów zawartych w SIWZ oraz załącznikach.
15) Wykonawca jest zobowiązany sporządzić pierwszy „Harmonogram mycia i dezynfekcji pojemników”
i przekazać go Zamawiającemu w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy, następne harmonogramy na minimum miesiąc przed dniem obowiązywania danego harmonogramu.
16) Wykonawca na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia musi dysponować pojazdami do odbierania odpadów komunalnych, w tym co najmniej jeden pojazd przystosowany do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych oraz co najmniej dwa pojazdy przystosowane do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych, w tym min. 1 pojazd do odbioru odpadów z funkcją myjącą pojemniki w czasie opróżniania, min. 1 pojazd skrzyniowy do wymiany pojemników oraz min.
1 bramowiec.
Wymagane pojazdy winny być wyposażone w terminie 60 dni do dnia podpisania umowy w sposób następujący:
Wszystkie wymagane pojazdy, z wyjątkiem pojazdu skrzyniowego, winne być wyposażone w system monitoringu pojazdu (GPS). Ponadto wszystkie pojazdy, z wyjątkiem pojazdu skrzyniowego i bramowca, powinny być wyposażone w systemem RFID bazujący na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie (a także w czasie rzeczywistym monitorowanie stanu pracy każdego pojazdu (on – line)), przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju oraz czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów – umożliwiający weryfikację tych danych oraz pojazdy te powinny być wyposażone w urządzenia do ważenia odpadów komunalnych; Poziom dokładności działania wag powinien wynosić 2 kg dla małych (poniżej 0,7m3) i 5 kg dla dużych pojemników (0,7 i 1,1 m3).
Pojazdy do odbierania odpadów komunalnych nie mogą być starsze niż 10 lat, w dniu składania oferty.
Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo wyposażyć każdy pojazd odbierający odpady w wideo rejestrację z przodu i z tyłu pojazdu, z zapisem systemowym tych danych na serwerach przez okres minimum 3 miesięcy oraz z dostępem on-line, do danych rzeczywistych oraz do danych archiwalnych.
Kamery powinny posiadać jakość obrazu min. Full HD, kąt nagrywania min. 140 stopni oraz tryb nocny.
Wykonawca winien zapewnić wyposażenie wszystkich pojazdów, z wyjątkiem pojazdu skrzyniowego, służących do realizacji usługi w system monitoringu pojazdów (GPS), zgodnie z następującymi wymaganiami:
- system musi umożliwiać monitorowanie położenia i kierunku przemieszczania się pojazdu na mapie, a także w czasie rzeczywistym monitorowanie stanu pracy każdego pojazdu (on – line)
- system musi posiadać możliwość wydruku wyświetlanych informacji,
- system musi posiadać dostęp do wizualizacji położenia pojedynczego pojazdu lub wszystkich pojazdów na mapie wraz z odwzorowaniem tras przejazdu,
- system ma umożliwiać dostęp do danych archiwalnych, pozwalających odtworzyć ruch i czynności każdego monitorowanego pojazdu z opcją wydruku na mapie, przez cały okres realizacji usługi i pół roku od zakończenia umowy, a także po jej zakończeniu dane archiwalne mają zostać niezwłocznie przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę na przenośnym dysku pamięci.
17) Za szkody w majątku Zamawiającego lub osób trzecich spowodowane w trakcie odbioru odpadów odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Obowiązki Wykonawcy związane z dostarczeniem pojemników
18) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć pojemniki na odpady komunalne w ramach zaproponowanej ceny ofertowej zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy.
19) Wykonawca w ramach Umowy zawartej z Zamawiającym ma obowiązek wyposażenia miejsc gromadzenia odpadów w niezbędne pojemniki najpóźniej przed pierwszym dniem świadczenia usługi z uwzględnieniem ostatnich odbiorów określonych w aktualnie funkcjonującym harmonogramie odbioru odpadów. Pojemniki mają być dostarczone w sposób zapewniający ciągłość świadczenia usług, czyli najpóźniej w dniu ostatniego odbioru odpadów w danej miejscowości, dokonanego przez poprzedniego Wykonawcę usług, zgodnie z harmonogramem wywozu odpadów. Na potwierdzenie dostarczenia pojemników Wykonawca przedłoży Zamawiającemu raporty z ilości, rodzaju, terminu oraz miejsc dostarczonych pojemników. W przypadku niemożności dostarczenia pojemnika, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wskaże on Zamawiającemu te przyczyny na piśmie i udokumentuje ich zaistnienie. Wykaz dostarczonych oraz wykaz niedostarczonych pojemników oraz przyczyn ich nie dostarczenia Wykonawca dostarczy w terminie 14 dni od dnia, w którym pojemniki miały być podstawione. Ewentualne kolejne takie wykazy w razie zmian pojemników należy przedstawiać Zamawiającemu do 10 dnia każdego kolejnego kalendarzowego miesiąca.
Niedostarczenie pojemników o których mowa powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku odbioru odpadów komunalnych zgromadzonych w workach.
20) W trakcie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenie zgłoszonych przez Zamawiającego nowych miejsc gromadzenia odpadów w niezbędne pojemniki najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zaistnienia takiej potrzeby.
21) Wykonawca musi dostarczyć pojemniki na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne oraz na metale i tworzywa sztuczne, papier i szkło w terminie określonym w § 1 ust 4 pkt. 19) wzoru umowy.
Wyposażenie pojemników na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne oraz na metale i tworzywa sztuczne, papier i szkło oraz na bio w chipy (transpondery) w technologii RFID winno nastąpić w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do przyporządkowania (zinwentaryzowania) poszczególnych pojemników z chipami do danej nieruchomości; powyższa inwentaryzacja musi zostać zrealizowana najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą.
22) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pojemniki na odpady komunalne nowe lub ewentualnie używane, ale czyste, które są w dobrym stanie technicznym i sanitarnym oraz nie są starsze niż 5 lat w dniu składania oferty. Dopuszcza się, aby pojemniki mogły być starsze niż 5 lat w dniu składania oferty, w przypadku, gdy dotyczy do całkiem nowych pojemników, nieużytkowanych dotychczas
Obowiązki Wykonawcy związane z utrzymanie pojemników
23) Wykonawca odpowiada za stan techniczny i sanitarny pojemników, które dostarczył do gromadzenia odpadów. Wykonawca jest zobowiązany do: systematycznych przeglądów stanu technicznego pojemników, konserwacji, napraw i ich niezwłocznej wymiany w przypadku zużycia lub uszkodzenia, mycia i dezynfekcji pojemników.
24) Mycie i dezynfekcja pojemników powinna odbywać się minimum dwa razy w roku (pierwszy raz w maju-czerwcu i drugi raz w sierpniu-wrześniu).
25) Wykonawca odpowiada za uprzątnięcie śmieci pozostawionych wokół pojemników oraz w altanach śmietnikowych, w tym nadwyżek odpadów zdeponowanych w workach oraz wszystkich rozsypanych podczas odbioru odpadów.
26) Mycie i dezynfekcja pojemników powinna odbywać się śmieciarką z funkcją myjącą pojemniki w czasie opróżniania wyposażoną w system monitoringu bazujący na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju; po każdym umyciu pojemników Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w ciągu 7 dni w formie papierowej wydruki z trasy przejazdu pojazdów myjących; mycie i dezynfekcja dużych pojemników powyżej 1100 l i kontenerów powinna odbywać się na myjni ciśnieniowej na gorąco, wodą wraz z detergentami czyszczącymi i środkami dezynfekującymi.
Obowiązki Wykonawcy w zakresie kontroli poprawności segregacji
27) Wykonawca w ramach czynności odbioru odpadów powinien prowadzić kontrolę poprawności segregacji odbieranych odpadów i skontrolować czy w odpowiednim pojemniku znajduje się odpowiednia frakcja odpadów oraz czy w pojemnikach nie znajdują się zanieczyszczenia innymi odpadami.
Obowiązki Wykonawcy związane z zagospodarowaniem odebranych odpadów
28) Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania odebranych zmieszanych odpadów komunalnych w instalacji komunalnej w zakresie mechaniczno – biologicznego przetwarzania odpadów wymienionych w obowiązującym WPGO.
29) Wykonawca zobowiązany jest do recyklingu lub przygotowania do ponownego użycia odebranych odpadów selektywnie zebranych w systemie pojemnikowym we własnej instalacji lub przekazania do instalacji, która prowadzić będzie recykling lub przygotowanie do ponownego użycia tych odpadów. Recykling lub przygotowanie do ponownego użycia powinno odbyć się w ciągu 12 miesięcy licząc od ostatniego miesiąca, w którym odpady te zostały odebrane z nieruchomości.
Dopuszcza się możliwość przekazania selektywnie zebranych odpadów do odpowiedniej instalacji, w celu wysortowania z nich surowców wtórych, które zostaną przekazane pomiotom w celu zagospodarowania w procesie recyklingu lub ponownego użycia, pod warunkiem, że informacja o rodzaju i ilościach wysortowanych i przekazanych odpadów zostanie przedłożona Zamawiającemu przez Wykonawcę.
30) Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowanie pozostałości z sortowania odebranych selektywnie zebranych w systemie pojemnikowym odpadów, w instalacji komunalnej do mechaniczno-biologicznego przetwarzania odpadów lub do składowania odpadów.
Obowiązki Wykonawcy w zakresie zapewnienia poziomów gospodarowania odpadami komunalnymi
31) Wykonawca jest zobowiązany do odbioru i gospodarowania odpadami w sposób umożliwiający osiągnięcie przez niego odpowiednich poziomów recyklingu i ponownego użycia, wynikających z art. 3b ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020 r., poz. 1439.) oraz ograniczający masę odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych do składowania z art. 3c ww. ustawy.
32) Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia poziomu recyklingu i przygotowania do ponownego użycia następujących frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła w wysokości co najmniej 50% (proporcjonalnie do liczby obsługiwanych miesięcy w 2021 r., 2022 r. i 2023 r.), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. 2016, poz. 2167) oraz art. 3b ust. 1 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020 r., poz. 1439.). W przypadku gdy obowiązujące przepisy w powyższym zakresie ulegną zmianie, Wykonawca będzie musiał osiągnąć wynikające ze zmian poziomy.
33) Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia poziomu recyklingu i przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami następujących frakcji odpadów komunalnych: innych niż niebezpieczne odpady budowlane i rozbiórkowe w wysokości co najmniej 70% (proporcjonalnie do liczby obsługiwanych miesięcy w 2021 r., 2022 r. i 2023 r.), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U.
2016, poz. 2167) oraz art. 3b ust. 2 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020 r., poz. 1439.). W przypadku gdy obowiązujące przepisy w powyższym zakresie ulegną zmianie, Wykonawca będzie musiał osiągnąć wynikające ze zmian poziomy.
Wykonawca będzie zobowiązany do osiągnięcia poziomów recyklingu i przygotowania do ponownego użycia odpadów komunalnych oraz poziomu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych do składowania, w odniesieniu do masy odebranych przez siebie odpadów komunalnych. Sposób obliczenia poziomu recyklingu będzie liczony jak dla podmiotów, o których mowa w art. 9g ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. W przypadku nie osiągnięcia przez Wykonawcę poziomów recyklingu i przygotowania do ponownego użycia odpadów komunalnych oraz poziomu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych oraz art.3b ust.1 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, zostaną naliczone z tego tytułu ustawowe kary pieniężne dla Wykonawcy.
34) Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia poziomu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania w stosunku do masy tych odpadów wytworzonych w 1995 r., wynikającego- ze stosownego rozporządzenia Ministra Klimatu w
sprawie poziomów ograniczenia składowania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji - Dz.U.2017.2412 oraz art. 3c ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020 r., poz. 1439.). W przypadku gdy obowiązujące przepisy w powyższym zakresie ulegną zmianie, Wykonawca będzie musiał osiągnąć wynikające ze zmian poziomy.
Pozostałe obwiązki Wykonawcy:
34) Wykonawca zobowiązany jest do Sporządzania i przekazywania Zamawiającemu sprawozdań określonych ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminie - sprawozdania roczne wraz z kartami ewidencji poszczególnych odpadów oraz sposobów zagospodarowywania odpadów oraz informacje uzyskane za każdy rok od instalacji komunalnej o ilości masy odpadów z terenu nieruchomości o kodzie 191212 przekazanych do składowania, powstałych po mechaniczno-biologicznym przetworzeniu zmieszanych odpadów lub po sortowaniu selektywnych odpadów komunalnych oraz o ilości odpadów przekazanych do recyklingu. Na wezwania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia również kwitów wagowych odpadów komunalnych ważonych na instalacji.
35) Po każdym miesiącu, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 14 dni, licząc od ostatniego dnia danego miesiąca, do złożenia następującej dokumentacji:
a) zbiorcze zestawienie ilości wszystkich odpadów odebranych z poszczególnych nieruchomości gminnych, karty przekazania w/w odpadów; do kart przekazania odpadów muszą być dołączone miesięczne zestawienia sporządzone w arkuszu kalkulacyjnym, w formacie xls lub xlsx wszystkich kart przekazania odpadów komunalnych odebranych w danym miesiącu, z podsumowaniem ich łącznej ilości, z podziałem na poszczególne frakcje,
b) oświadczenia w formie zestawienia Wykonawcy o ilości odebranych odpadów komunalnych z podziałem na poszczególne obiekty gminne tj. z Urzędu Gminy w Kobierzycach, świetlic wiejskich, remiz strażackich, cmentarzy komunalnych i bazy gminnej w Kobierzycach,
c) zbiorcze zestawienie ilości i wagi dostaw odpadów do instalacji, karty przekazania odpadów komunalnych do instalacji oraz oświadczenia Wykonawcy o ilości wszystkich odpadów komunalnych przekazanych do instalacji, z wyszczególnieniem ilości odpadów odebranych z obiektów gminnych oraz raporty z systemów monitoringów pojazdów w RFID i GPS zarchiwizowane, w formie elektronicznej (e-mailem), umożlwiające odtworzenie nagrań.
36) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu wszystkich dokumentów, o którym mowa w pkt 35, winno nastąpić w formie papierowej dla:
a) zbiorcze zestawienie ilości wszystkich odpadów odebranych z poszczególnych nieruchomości gminnych, miesięczne zestawienia sporządzone wszystkich kart przekazania odpadów komunalnych odebranych w danym miesiącu, z podsumowaniem ich łącznej ilości, z podziałem na poszczególne frakcje,
b) oświadczenia w formie zestawienia Wykonawcy o ilości odebranych odpadów komunalnych z podziałem na poszczególne obiekty gminne tj. z Urzędu Gminy w Kobierzycach, świetlic wiejskich, remiz strażackich, cmentarzy komunalnych i bazy gminnej w Kobierzycach,
c) zbiorcze zestawienie ilości i wagi dostaw odpadów do instalacji oraz oświadczenia Wykonawcy o ilości wszystkich odpadów komunalnych przekazanych do instalacji, z wyszczególnieniem ilości odpadów odebranych z obiektów gminnych,
oraz w wersji elektronicznej (drogą mailową do osoby koordynującej umowę oraz na informatycznym nośniku danych):
- wszystkich kart przekazania w/w odpadów,
- miesięcznych zestawień sporządzonych np. w Excelu wszystkich kart przekazania odpadów komunalnych odebranych w danym miesiącu, z podsumowaniem ich łącznej ilości, z podziałem na poszczególne frakcje,
- raportów z systemów monitoringu pojazdów w RFID i GPS zarchiwizowane, w formie elektronicznej umożliwiające odtworzenie nagrań.
37) Wykonawca udostępni Zamawiającemu bezpośredni dostęp do programu z sytemu monitoringu wszystkich pojazdów odbierających odpady komunalne na terenie gm. Kobierzyce, na podstawie
niniejszej umowy, bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju oraz czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów umożliwiający weryfikację tych danych. Wykonawca zainstaluje w/w program na wskazanym przez Zamawiającego komputerze w Urzędzie Gminy Kobierzyce, przy udziale administratora sieci, w celu umożliwienia Zamawiającemu stałego podglądu on line i druku wyciągów z w/w program oraz przeszkoli personel Zamawiającego z użytkowania programu (minimum 3 godziny zegarowe szkolenia, terminy szkoleń zostaną ustalone z Zamawiającym, szkolenie winno rozpocząć się w ciągu 20 dni od daty realizacji usługi.
38) Na bieżąco (przynajmniej raz na tydzień) Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu dzienny wykaz pojazdów obsługujących Zamawiającego z podziałem na poszczególne frakcje.
39) W przypadku zmiany pojazdów odbierających odpady komunalne na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu, w terminie 7 dni od powstałej zmiany, wykaz aktualnych pojazdów obsługujących gminne nieruchomości, objęte niniejszą umową, z podziałem na poszczególne frakcje.
40) Wykonawca zobowiązany będzie do przesyłania danych (zdjęć) do Zamawiającego w przypadku, gdy nie będzie możliwości dokonania odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości np. z uwagi na zamknięte ogrodzenie.
41) Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia Zamawiającemu bezpośredniego dostępu do programu z sytemu RFID, w celu monitorowania ilości odbieranych wszystkich odpadów komunalnych z poszczególnych nieruchomości.
42) Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania Zamawiającemu całodobowo możliwość generowania raportów o opróżnionych pojemnikach na wszystkie odpady komunalne, w tym raportu zawierającego następujące informacje: waga odebranych odpadów komunalnych, dzień i godzina odbioru, adres lokalizacji pojemnika, numer chipa i numer pojazdu,
43) Dokonując wywozu odpadów, na podstawie niniejszej umowy, do czas ich wyładunku z pojazdu, Wykonawca nie może odbierać innych (nie objętych niniejszym zamówieniem) odpadów tym pojazdem.
44) Wykonawca musi zapewnić pracowników posiadających stosowne kwalifikacje do wykonywania czynności określonych przedmiotem zamówienia, niezbędnych do sprawnej i pełnej realizacji przedmiotu umowy.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Wykaz ilości, rodzaj i rozmieszczenie pojemników w tych lokalizacjach dla Urzędu.
Załącznik nr 2 – Uchwała w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Kobierzyce
Załącznik nr 3 – Uchwała w sprawie ustalenia górnych stawek opłat za odbiór odpadów komunalnych ponoszonych przez właścicieli nieruchomości, którzy nie są obowiązani do ponoszenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na rzecz Gminy Kobierzyce oraz górnej granicy stawki opłaty ponoszonej przez właścicieli nieruchomości za opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych na terenie gminy Kobierzyce
6. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przekazania Wykonawcy wykazu nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia na informatycznym nośniku danych (np. płycie CD) oraz jego aktualizowania;
2) rozliczenia usługi oraz dokonywania zapłaty w terminach płatności na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur.
§ 2
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia ………r. do ……….. r. z zastrzeżeniem, że umowa wygasa w przypadku wykorzystania maksymalnej wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 2.
2. Od dnia zawarcia niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich działań niezbędnych do spełnienia warunków rozpoczęcia prawidłowej realizacji umowy.
§ 3
1. Wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu umowy jest iloczyn: ceny za 1 tonę odpadu komunalnego odebranego z nieruchomości gminnych na terenie gm. Kobierzyce
……… zł brutto (słownie:…….) pomnożonej przez ilość odpadów komunalnych odebranych w danym miesiącu rozliczeniowym. W cenie za tonę zawarte są koszty pozostałych usług związanych z wykonywaniem umowy.
2. Maksymalna wartość umowy (tj. maksymalna wartości nominalnego zobowiązania Zamawiającego w całym okresie obowiązywania umowy), nie może przekroczyć ……… zł brutto (słownie: ……… złotych 00/100) 3. Maksymalne wartości wynagrodzenia brutto w poszczególnych latach wynoszą
- rok 2021 – ……… zł - rok 2022 – ……. zł
- rok 2023 – ……. zł (płatność za grudzień 2022 r.)
4. Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy (zgodny z miesiącem kalendarzowym) wykonania usług objętych umową.
5. W celu weryfikacji ilości odebranych odpadów w danym miesiącu po każdym miesiącu, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 14 dni, licząc od ostatniego dnia danego miesiąca, do złożenia dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 35 i 36 umowy.
6. Zamawiający w terminie 7 dni zweryfikuje złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 35 i 36 umowy. Brak uwag w powyższym terminie uprawnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT.
7. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do przesłanych dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 35 i 36 umowy, na wezwanie Zamawiającego, w terminie 7 dni, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia również kwitów wagowych odpadów komunalnych ważonych na instalacji.
W takim przypadku Zamawiający w terminie 7 dni zweryfikuje złożone przez Wykonawcę kwity wagowe. Brak uwag w powyższym terminie uprawnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT.
8. Po weryfikacji dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 35 i 36 umowy, Wykonawca złoży faktury za świadczone usługi, na podstawie niniejszej umowy.
9. Wykonawca za każdy miesiąc świadczenia usług objętych umową wystawi odrębne faktury za usługi podstawowe dla poszczególnych rodzajów obiektów tj. z Urzędu Gminy w Kobierzycach, świetlic wiejskich, remiz strażackich, cmentarzy komunalnych, bazy gminnej w Kobierzycach, ew. innych jeśli zostaną wskazane w trakcie realizacji umowy
10. Podstawą wystawienia przez Zamawiającego faktur VAT jest akceptacja przez Zamawiającego (w formie pisemnej lub e-mailowej) złożonych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust.. 8.
11. Ustala się termin płatności faktur w ciągu 21 dni licząc od dnia wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.
12. Zapłata należności z faktur nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr ………
13. Faktury należy wystawić na: Gmina Kobierzyce, Aleja Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, NIP 896-13-08-068.
14. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał wszelkich płatności za wykonanie przedmiotu umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106)
15. Zakazuje się cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 4
1. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a Prawa zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie zawiera cechy stosunku pracy określone w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
2. Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na faktycznym wykonywaniu prac związanych z wykonaniem całego zamówienia o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią osobiście działalności gospodarczej były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
3. Rodzaj czynności (niezbędnych do wykonania zamówienia), co do których wykonania Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia to czynności pracownika wykonującego bezpośrednio prace związane z wykonaniem zamówienia tj. kierowców pojazdów przystosowanych do odbioru i transportu i czynności pracowników fizycznych w zakresie odbioru i transportu, osoba nadzorująca i koordynująca kierowców i pojazdy.
4. Zamawiający wymaga następującego sposobu dokumentowania zatrudnienia osób:
a) Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz pracowników zawierający skład osobowy pracowników wykonujących prace związane z wykonaniem zamówienia, niezbędnych do należytego wykonania zamówienia w określonym przez Zamawiającego terminie;
b) wykaz pracowników winien być aktualizowany na bieżąco tj. za każdym razem, gdy nastąpi zmiana personalna w składzie osobowym pracowników;
c) czynności wskazane w ust. 3 umowy winny być wykonywane przez osoby wymienione w wykazie pracowników
5. W trakcie realizacji umowy Zamawiający, w wyznaczonym pisemnie terminie, zastrzega sobie prawo do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę, wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w ust. 3.
6. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia, na każde wezwanie Zamawiającego:
a) oświadczenia Wykonawcy, o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę, podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowanej w sposób
zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
§ 5
1. Zgodnie z treścią oferty Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia ……….. osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej.
2. Zatrudnienie o którym mowa w ust. 1 będzie trwało nieprzerwanie, przez cały okres wykonywania zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zatrudnienia osoby/osób, o których mowa w ust.
1, w terminie do 5 dni od daty wezwania,, poprzez przedstawienie zamawiającemu np: umów o pracę, bądź innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie oraz dokumentów poświadczających status osoby niepełnosprawnej w szczególności orzeczenie o niepełnosprawności, z zachowaniem obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
4. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę z osobą, o której mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia w terminie 30 dni kalendarzowych od ustania stosunku pracy kolejnej osoby posiadającej taki status. O każdym przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę z osobą o której mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.
5. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania ww. osób. Na żądanie zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie
udokumentować fakt zatrudniania ww. osób, w szczególności przez przedłożenie dokumentów o których mowa w ust. 3. Czynności kontrolne mogą być również przeprowadzone w siedzibie
Wykonawcy.
§6
1. Zgodnie z treścią oferty Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres wykonywania zamówienia ……….. pojazdów spełniające normę emisji spalin EURO 6, przeznaczone i wykorzystywane do realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji przedstawionego do Formularza oferty wykazu pojazdów spełniające normę emisji spalin EURO 6.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, w terminie do 5 dni od daty wezwania, dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań EURO 6, w szczególności wyciągu ze świadectwa homologacji lub odpowiadającego mu dokumentu wystawionego przez producenta bądź upoważnionego przedstawiciela producenta potwierdzającego homologację pojazdu czy też silnika pojazdu w zakresie emisji zanieczyszczeń zawartych w spalinach.
4. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę obowiązku o którym mowa w ust. 1. Czynności kontrolne mogą być przeprowadzone również w siedzibie Wykonawcy.
§ 7
1. Strony zgodnie oświadczają, iż świadome są tego, że rzeczywista masa odpadów komunalnych odebranych na podstawie niniejszej umowy może różnić się od szacunkowej (w Mg) określonej przez Zamawiającego.
2. Terminowość i prawidłowość wykonania usług będzie oceniana przez Zamawiającego w szczególności w oparciu o harmonogram realizacji usług przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w §1 umowy oraz na podstawie dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 4 pkt 35 umowy, w tym raportów z systemów monitoringu pojazdów w RFID i GPS.
3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca, w terminie 7 dni, przedstawi wydruk, z systemu monitoringu oraz systemu RFID, potwierdzający trasy odbyte przez pojazdy świadczące usługę.
4. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi wykaz pojazdów którymi wykonuje usługę.
§ 8
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zrealizuje samodzielnie przy udziale własnego potencjału technicznego.
2. Jeżeli w okresie trwania umowy Wykonawca zechce zatrudnić podwykonawców musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zatrudnienie wskazanych przez siebie podwykonawców i zakres prac przez nich realizowany. Ustalenia pomiędzy stronami w powyższym zakresie będą integralną częścią umowy.
3. W przypadku zatrudnienia do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców, Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego.
4. Wykonawca jest całkowicie odpowiedzialny przed Zamawiającym za jakość, terminy i prawidłowość wykonanych prac zrealizowanych przy pomocy zatrudnionych przez siebie
podwykonawców.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dalszego powierzania podwykonawstwa prac objętych umową na podwykonawstwo.
6. Nie spełnienie warunków o których mowa w ust. 2 i 5 stanowi dla Zamawiającego przyczynę do odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.
7. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonywa, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza.
8. Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia oświadczenia bądź przedłożenia oświadczenia podwykonawcy, iż wszelkie należności na rzecz podwykonawców są regulowane przez Wykonawcę terminowo. Istnienie zaległości Wykonawcy w płatnościach na rzecz podwykonawców uprawnia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem
natychmiastowym z przyczyn obciążających Wykonawcę, jeżeli opóźnienia Wykonawcy w płatnościach wobec podwykonawców skutkuje zagrożeniem dla realizacji przedmiotu niniejszej
umowy.
9. W przypadku istnienia zaległości Wykonawcy w płatnościach na rzecz podwykonawców, Zamawiający niezależnie od innych przysługujących mu uprawnień, będzie uprawniony do tego, aby za uprzednim pisemnym uprzedzeniem Wykonawcy, określoną część należnego Wykonawcy wymagalnego wynagrodzenia zapłacić bezpośrednio na rachunek takiego podwykonawcy. Strony uzgadniają, że taka bezpośrednia płatność w określonej wysokości na rzecz podwykonawcy będzie równoznaczna z wypłatą Wykonawcy określonej części należnego mu wynagrodzenia. Dokonanie bezpośredniej płatności na rzecz podwykonawcy nie będzie dopuszczalne w przypadku zgłoszenia pisemnych uwag przez Wykonawcę, z powołaniem się przez niego na uzasadnione okoliczności kwestionujące wymagalność bądź zasadność żądanych przez podwykonawców płatności.
§ 9 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać:
a) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wydany przez Wójta Gminy Kobierzyce b) Wpis do (BDO) rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i
gospodarujących odpadami, o którym mowa w art. 49 ustawy o odpadach.
c) opłaconą Polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zamówienia na kwotę gwarancyjną 500.000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych) wraz z załącznikami, klauzulami, aneksami i ogólnymi warunkami umowy oraz potwierdzenie zapłaty składki ubezpieczeniowej.
W przypadku gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczeniowa upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej, na co najmniej takich samych warunkach jak w dotychczasowej polisie. W przypadku gdy składka ubezpieczeniowa opłacana jest w ratach, których Termin płatności upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu potwierdzenie zapłaty każdej raty.
2. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 1 stracą ważność w okresie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu aktualne dokumenty w terminie 14 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem ich obowiązywania pod rygorem uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy.
3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego dokumentów wymienionych w pkt. 1 oraz dowodów opłacenia w przypadku polisy.
4. W przypadku gdy Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 lit. c),
Zamawiający, w terminie 14 dni, zastrzega sobie prawo do zawarcia polisy OC w imieniu i na rzecz Wykonawcy oraz potrącenia kosztu tego ubezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnych dokumentów o których mowa w ust. 1 nieprzerwalnie przez cały okres trwania umowy.
§ 10
1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% maksymalnej wartości umowy brutto (o której mowa w § 3 ust. 2 umowy) tj.
……….. zł (słownie: ………..).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w zostanie wniesione w formie: gwarancji ubezpieczeniowej.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (z zastrzeżeniem braku roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy) zostanie zwolnione w ciągu 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 11
1. Koordynatorem realizacji umowy i osobą do współpracy z ramienia Zamawiającego będzie:
Elżbieta Nawrocka, tel. 71/3698211, e-mail: enawrocka@ugk.pl.
2. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem usług na poszczególnych rodzajach obiektów z ramienia Zamawiającego będzie sprawować:
- Marta Stachów, tel. 71/3698177, e-mail: mstachow@ugk.pl – nadzór nad wykonywaniem usług przez Wykonawcę z nieruchomości gminnej i zgłaszanie nieprawidłowości – Urząd Gminy w Kobierzycach,
- Marta Stachów, tel. 71/3698177, e-mail: mstachow@ugk.pl – nadzór nad wykonywaniem usług przez Wykonawcę z nieruchomości gminnych i zgłaszanie nieprawidłowości – świetlice wiejskie, - Maciej Bosiacki, tel. 71/3698202, e-mail: mbosiacki@ugk.pl – nadzór nad wykonywaniem usług przez Wykonawcę z nieruchomości gminnych i zgłaszanie nieprawidłowości – remizy strażackie, - Rafał Chmielewski, tel. 71/3698147, e-mail: rchmielewski@ugk.pl – nadzór nad wykonywaniem usług przez Wykonawcę z nieruchomości gminnych i zgłaszanie nieprawidłowości – cmentarze , - Jarosław Komorowski, tel. 71/3698107, e-mail: jkomorowski@ugk.pl – nadzór nad wykonywaniem usług przez Wykonawcę z nieruchomości gminnej i zgłaszanie nieprawidłowości – teren bazy gminnej przy ul. Parkowej w Kobierzycach.
3. Osoby wymienione w ust. 2 są upoważnione m. in. do wskazywania nieprawidłowości w wykonywaniu umowy oraz dokonywania zmian i zleceń, o których mowa w § 1 ust. 2.2.
4. Osobą przewidzianą do współpracy z ramienia Wykonawcy upoważniony jest:
- ……….. tel. …………. , e-mail: ……….
- ……….. tel. …………. , e-mail: ……….
5. O każdej zmianie na tych stanowiskach Strony zobowiązane są powiadomić w terminie 7 dni od ich wprowadzenia. Zmiany w tym zakresie nie wymagają aneksu do umowy.
§ 12
Strony ustalają następujące kary umowne naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach i wysokościach:
a) 10% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy, za odstąpienie od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę,
b) za niedostarczenie pojemników w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, o ile upłynął już termin wskazany w §1 ust. 4 pkt 19, w ilości wskazanej w Załączniku nr 1 do umowy - 10 zł za każdy brakujący pojemnik, za każdy rozpoczęty miesiąc w którym pojemnik nie został dostarczony. Kara ta nie może przekroczyć 10% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
c) za niedostarczenie pojemników w terminie 10 dni od dnia przekazania Wykonawcy wykazu nowych miejsc gromadzenia odpadów - 10 zł za każdy brakujący pojemnik, za każdy rozpoczęty miesiąc w którym pojemnik nie został dostarczony. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
d) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia przez Wykonawcę pojemnika na odpady komunalne w złym stanie technicznym i sanitarnym oraz starszego niż 5 lat. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
e) 100 zł za każdy dzień zwłoki w odbiorze odpadów, w przypadku ewentualnego pominięcia nieruchomości podczas wywozu odpadów i nie odebranie odpadów w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia zaistniałej sytuacji przez Zamawiającego.
Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
f) 100 zł za każdy przypadek nieodstawienia pojemnika na to miejsce, z którego został odebrany do opróżnienia. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 3 umowy
g) 100 zł za trzykrotne zgłoszenie przez Zamawiającego nieodebranych odpadów z tej samej nieruchomości. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy
h) 100 zł za każdy przypadek naruszenia harmonogramu odbierania odpadów, za wyjątkiem sytuacji, gdy odstępstwo od harmonogramu było uzgodnione z Zamawiającym. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust.
2 umowy.
i) 10 zł za dzień zwłoki, za każdy pojemnik w przypadku niezamieszczenia informacji, o której mowa w § 1 ust. 4 pkt 3. na pojemniku, gdy będzie to miało miejsce po 30-tym dniu od dnia podpisania umowy. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
j) 10 zł za dzień za każdy pojemnik w przypadku stwierdzenia braku naklejki na pojemniku, gdy będzie to miało miejsce w innym przypadkach niż opisanych w § 12 pkt 1 lit. h).
k) za opóźnienie w dostarczeniu wykazu pracowników we wskazanym terminie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 200 zł brutto za każdy dzień opóźnienia. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust.
2 umowy.
l) za opóźnienie w dostarczeniu wykazu pracowników, określonego w §5 pkt. 4 umowy we wskazanym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 200 zł brutto za każdy dzień opóźnienia. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
m) za niedostarczenie Zamawiającemu wykazu dostarczonych pojemników, kara w wysokości 10 zł za każdy dzień zwłoki. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
n) za niedostarczenie Zamawiającemu Harmonogramu mycia pojemników, kara w wysokości 10 zł za każdy dzień zwłoki. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
o) za niedostarczenie Zamawiającemu Harmonogramu wywozu wszystkich odpadów komunalnych, kara w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
p) 100,00 zł za każdorazowe stwierdzenie przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę wymogów w zakresie utrzymania czystości i porządku terenu wokół pojemników/ kontenerów do gromadzenia odpadów. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
q) 1.000,00 zł za każdorazowe, stwierdzone przez Zamawiającego zmieszanie przez Wykonawcę selektywnie zebranych odpadów ze zmieszanymi odpadami komunalnymi. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
r) 1.000,00 zł za każdorazowe, stwierdzone przez Zamawiającego zmieszanie przez Wykonawcę odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości objętych umową z innymi odpadami.
Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
s) 100,00 zł za odbieranie odpadów w godzinach innych niż 6.00-22.00, za każdy przypadek stwierdzony przez Zamawiającego. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
t) 10,00 zł za każdy przypadek stwierdzony przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę wymogów w zakresie mycia, dezynfekcji pojemnika/ kontenera, za każdy pojemnik/kontener, za każdy dzień zwłoki oraz niezgodności z harmonogramem mycia i dezynfekcji pojemników.
Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
u) 200,00 zł za każdy dzień w którym wystąpi niedziałanie monitoringu pojazdów (GPS), chyba że wykonawca udowodni pisemnym potwierdzeniem od operatora sieci, że niedziałanie monitoringu wynika z powodu braku świadczenia usługi przez operatora sieci. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
v) 500,00 zł za każdorazowy przypadek nie przekazania Zamawiającemu dokumentów o których mowa w § 9 ust 1, za każdy dzień następujący po upływie dnia w którym Wykonawca był zobowiązany dostarczyć dokumenty, jednak najpóźniej w dniu wygaśnięcia okresu ważności lub w ostatnim dniu płatności. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
w) 100 zł za każdy przypadek stwierdzony przez Zamawiającego dokonywania wywozu odpadów sprzętem starszym niż 10 lat od dnia pierwszej rejestracji (na dzień składania ofert).
x) 1.000,00 zł za każdy dzień, w przypadku nie wdrożenia lub nie funkcjonowania sytemu RFID, w celu monitorowania ilości odbieranych odpadów komunalnych bezpośrednio z poszczególnych nieruchomości. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
y) 500,00 zł za każdy dzień, w przypadku nie wyposażenia każdego pojazdu odbierającego odpady w wideo rejestrację lub w przypadku nie funkcjonowania wideo rejestracji zgodnie z wymogami opisanymi w § 1 ust. 4 pkt 15 umowy.
z) 500,00 zł za każdy dzień, w przypadku nie wyposażenia każdego pojazdu odbierającego odpady w wideo rejestrację lub w przypadku nie funkcjonowania wideo rejestracji zgodnie z wymogami
opisanymi w § 1 ust. 4 pkt 16 umowy. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
aa) 100 zł za każdy przypadek stwierdzony przez Zamawiającego braku dokładności ważenia przez wagi zamontowane w pojazdach, wymaganego zgodnie z § 1 ust. 4 pkt 15 umowy. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust.
2 umowy.
bb) 1000 zł za 1 tonę selektywnie zebranych odpadów komunalnych, w przypadku nie przekazania w/w odpadów odebranych z terenu gm. Kobierzyce do instalacji odzysku lub unieszkodliwiania w ciągu 12 miesięcy licząc od ostatniego dnia miesiąca, w którym odpady te zostały odebrane z nieruchomości. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
cc) 500 zł za każdy przypadek stwierdzenia przez Zamawiającego nieprzekazania karty przekazania odpadów odebranych i zebranych odpadach z danego miesiąca, zgodnie z przepisami, w szczególności, gdy na karcie przekazania odpadu w rubryce: miejsce prowadzenia działalności nie jest wpisana gmina Kobierzyce, woj. dolnośląskie, z wyjątkiem przypadków, gdy na wezwanie Zamawiającego w/w informacje zostaną przedłożone przez Wykonawcę w ciągu 7 dni; Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
dd) Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę obowiązku o którym mowa w §5 ust. 1 i §6 ust. 1. W przypadku utrudniania albo uniemożliwiania przeprowadzenia kontroli, Wykonawca zapłaci karę umowną w kwocie 1000 zł za każdy przypadek. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust.
2 umowy.
ee) W przypadku uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom określonym w §5 pkt. 3 i 4, jak również w przypadku utrudniania albo uniemożliwiania przeprowadzenia kontroli o której mowa w §5 pkt 5, Wykonawca zapłaci karę umowną w kwocie 1000 zł za każdy przypadek.
Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
ff) W przypadku uchybienia obowiązkowi o którym mowa w §6 ust. 1 lub ust. 2 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 300 zł, za każdy dzień uchybienia w odniesieniu do każdego z ww. pojazdów, chyba że Wykonawca wykaże, że uchybienie nastąpiło z przyczyn za które nie ponosi odpowiedzialności . Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust.
2 umowy.
gg) za nieprzeprowadzenie lub nieterminowe przeprowadzenie lub za brak wymaganej ilości godzin przeszkolenia personelu Zamawiającego, o którym mowa w § 4 pkt 37, kara w wysokości 1000 zł. Kara ta nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
2. Całkowita odpowiedzialność z tytułu kar umownych zostaje wskazanych w ust. 1 nie może przekroczyć 15% wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
3. Wykonawcy przysługują od Zamawiającego kary umowne w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 3 ust.2 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego.
4. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne bezpośrednio z faktur Wykonawcy, choćby obie wierzytelności nie były wymagalne.
5. Jeżeli zastrzeżone w umowie kary nie pokryją poniesionej szkody, każda ze Stron może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
6. Upływ wskazanego w § 3 ust. 1 umowy okresu na jaki zawarta jest umowa nie stanowi przeszkody do naliczenia kar umownych opisanych w niniejszym paragrafie, o ile naliczana kara umowna dotyczy okoliczności jakie wystąpiły w okresie, w jakim umowa była zawarta.
§ 13
Poza przypadkami wskazanymi w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewidział następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w formie pisemnego aneksu:
1) zmiany dotyczące zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym;
2) w przypadku zmian uregulowań prawnych, w tym przepisów prawa miejscowego, mających wpływ na jej wykonanie w szczególności na sposób i zakres wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, w tym konieczność spełnienia przez Wykonawcę odpowiednich wymogów w tym także uzyskania stosownych zezwoleń, pozwoleń i uprawnień;
3) zmiana Harmonogramu realizacji usług z powodu:
a) przestojów i/lub opóźnień spowodowanych przez Zamawiającego, b) przerw w realizacji, powstałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
c) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług
d) zaistnienia sytuacji zmiany częstotliwości wywozu danych odpadów.
4) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia spowodowana zmianami technologicznymi, w szczególności:
a) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
b) zmiana zakresu usług, które wykonawca powierzył podwykonawcom a które określone są w umowie.
5) Zmiany osobowe i dane teleadresowe.
a) Zmiana podmiotów lub osób przedstawionych w ofercie, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki przedstawione w SIWZ, będzie możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę lub podmiot.
Wykonawca z własnej inicjatywy zaproponuje zmianę osoby lub podmiotu w następujących przypadkach:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych,
- niewywiązywania się osoby lub podmiotu z obowiązków wynikających z umowy, - jeżeli zmiana osoby lub podmiotu stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy.
b) Zamawiający może zażądać od wykonawcy zmiany osoby lub podmiotu, jeżeli uzna, że nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca obowiązany jest zmienić kluczowego specjalistę zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.
c) Zmiana danych teleadresowych i numerów konta bankowego, zmiana nazwy oraz innych danych identyfikacyjnych.
d) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
e) Zmiana umowy na skutek zmiany formy organizacyjno-prawnej, przekształcenia lub połączenia Wykonawcy lub Zamawiającego.
6) zmiana częstotliwości odbioru odpadów wynikająca ze zmiany uchwał Rady Gminy Kobierzyce wraz z wynikającą z tego zmianą wynagrodzenia.
7) Uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczącymi skróceniu terminu obowiązywania Umowy.
8) Zmiana wysokości kwot ujętych w poszczególnych latach budżetowych realizacji zamówienia z uwagi na przesunięcia finansowe i korekty budżetu Zamawiającego, jak również w przypadku
szybszego wyczerpania środków lub jego opóźnienia z wyjątkiem maksymalnej kwoty zobowiązania umownego.
9) zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
10) zmiana sposobu płatności – z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub których nie można było przewidzieć lub mającego wpływ na realizację zamówienia;
11) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;
12) w związku z art. 142 ust. 5 Prawa zamówień, w przypadku zmiany:
• stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
• wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
• zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
• zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215 ze zm.)
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
a) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 15) tiret 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.
b) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych pkt 15) tiret 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia (w tym Wykonawca wskaże ilość etatów, na których pracownicy wykonują umowę o pracę w celu wykonywania zamówienia łączącego strony umowy oraz wyliczenie czasu pracy niezbędnego dla wykonania usługi). Do wniosku Wykonawca załączy kserokopie umów o pracę oraz dowód dokonania zmian wynagrodzenia o pracę przynajmniej o kwotę wynikającą ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.
Zmiany wynagrodzenia przysługujące Wykonawcy w przypadku zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) w przyszłości wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, która to zmiana ma bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia za pracę pracowników Wykonawcy wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia będzie wyliczana wedle następującego wzoru opierającego się na obiektywnych miernikach, które powodowałby taki sam efekt ekonomiczny dla wszystkich wykonawców, co zgodnie z zasadami ustawy prawo zamówień
