Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: A.63
Wersja arkusza: X
EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE
Rok 2014
CZĉĝû PISEMNA
A.63-X-14.05 Czas trwania egzaminu: 60 minut
Instrukcja dla zdającego
1. SprawdĨ, czy arkusz egzaminacyjny zawiera 10 stron. Ewentualny brak stron lub inne usterki zgáoĞ przewodniczącemu zespoáu nadzorującego.
2. Do arkusza doáączona jest KARTA ODPOWIEDZI, na której w oznaczonych miejscach:
– wpisz oznaczenie kwalifikacji,
– zamaluj kratkĊ z oznaczeniem wersji arkusza,
– wpisz swój numer PESEL*,
– wpisz swoją datĊ urodzenia,
– przyklej naklejkĊ ze swoim numerem PESEL.
3. Arkusz egzaminacyjny zawiera test skáadający siĊ z 40 zadaĔ. 4. Za kaĪde poprawnie rozwiązane zadanie moĪesz uzyskaü 1 punkt.
5. Aby zdaü czĊĞü pisemną egzaminu musisz uzyskaü co najmniej 20 punktów. 6. Czytaj uwaĪnie wszystkie zadania.
7. Rozwiązania zaznaczaj na KARCIE ODPOWIEDZI dáugopisem lub piórem z czarnym tuszem/ atramentem.
8. Do kaĪdego zadania podane są cztery moĪliwe odpowiedzi: A, B, C, D. Odpowiada im nastĊpujący ukáad kratek w KARCIE ODPOWIEDZI:
A B C D
9. Tylko jedna odpowiedĨ jest poprawna.
10. Wybierz wáaĞciwą odpowiedĨ i zamaluj kratkĊ z odpowiadającą jej literą – np., gdy wybraáeĞ odpowiedĨ „A”:
A B C D
11. Staraj siĊ wyraĨnie zaznaczaü odpowiedzi. JeĪeli siĊ pomylisz i báĊdnie zaznaczysz odpowiedĨ, otocz ją kóákiem i zaznacz odpowiedĨ, którą uwaĪasz za poprawną, np.
12. Po rozwiązaniu testu sprawdĨ, czy zaznaczyáeĞ wszystkie odpowiedzi na KARCIE ODPOWIEDZI i wprowadziáeĞ wszystkie dane, o których mowa w punkcie 2 tej instrukcji.
PamiĊtaj, Īe oddajesz przewodniczącemu zespoáu nadzorującego tylko KARTĉ ODPOWIEDZI.
A B C D Uk áad gr aficzny © CKE 2013
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczĊcia egzaminu
Zadanie 1.
Do której czynnoĞci naleĪy zastosowaü przedstawiony formularz?
A. Inwentaryzacji akt.
B. Brakowania dokumentacji.
C. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
D. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
Zadanie 2.
Na rysunku przedstawiono
A. stempel wpáywu kancelarii. B. przykáadowy opis teczki aktowej. C. kancelaryjną postaü pisma urzĊdowego. D. tytuáową stronĊ dziennika korespondencji.
Zadanie 3.
W jaki sposób oznaczone są regaáy w magazynie archiwalnym? A. Cyframi arabskimi.
B. Cyframi rzymskimi.
C. Literami alfabetu greckiego. D. Literami alfabetu áaciĔskiego.
Zadanie 4.
WskaĪ normatyw decydujący o okresie przechowywania akt spraw zamkniĊtych w komórkach organizacyjnych, które te akta wytworzyáy.
A. Instrukcja archiwalna. B. Instrukcja kancelaryjna. C. Regulamin organizacyjny. D. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
Jakiej kategorii dokumentacji dotyczy porządkowanie wewnĊtrzne? A. A B. Bc C. B5 D. BE5
Zadanie 6.
W jakim porządku naleĪy uáoĪyü pisma i dokumenty tworzące akta sprawy? A. Rzeczowym.
B. Tematycznym. C. Alfabetycznym. D. Chronologicznym.
Zadanie 7.
Sygnatura akt w archiwum zakáadowym jest tworzona na podstawie A. spisu spraw.
B. dziennika korespondencji. C. spisu zdawczo-odbiorczego.
D. kolejnoĞci przyjĊcia akt do archiwum.
Zadanie 8.
Na którym schemacie przedstawiono prawidáowe uáoĪenie akt w magazynie archiwalnym?
A. B. C. D.
Zadanie 9.
Który dokument zawiera hasáa rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt oraz kategoriĊ archiwalną dokumentacji?
A. Spis spraw.
B. Instrukcja kancelaryjna. C. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
Zadanie 10.
Jaką funkcjĊ peáni pracownik zaáatwiający merytorycznie daną sprawĊ lub przygotowujący wnioski do decyzji przeáoĪonych? A. Referenta. B. Kanclerza. C. Sekretarza. D. Archiwisty.
Zadanie 11.
Gdzie są rejestrowane i przechowywane akta spraw do czasu przekazania ich do archiwum zakáadowego lub na makulaturĊ? A. W kancelarii. B. W sekretariacie. C. W registraturze. D. W punkcie zatrzymania.
Zadanie 12.
Jak nazywany jest wypeániony blankiet stwierdzający wypoĪyczenie okreĞlonej dokumentacji poza archiwum zakáadowe? A. Kwit. B. Rewers. C. Certyfikat. D. Ewidencja.
Zadanie 13.
Jak nazywany jest zespóá symboli okreĞlających przynaleĪnoĞü akt danej sprawy do okreĞlonej komórki organizacyjnej i do okreĞlonej grupy rzeczowego wykazu akt?
A. Znak akt. B. Sygnatura. C. Dekretacja. D. Znak sprawy.
Zadanie 14.
Która kategoria dokumentacji nie podlega generalnej zgodzie na brakowanie? A. Bc
B. B5 C. B20 D. B50
Której z osób nie powoáuje siĊ do komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturĊ lub zniszczenie?
A. Archiwisty zakáadowego.
B. Przedstawiciela archiwum paĔstwowego.
C. Pracownika komórki, której akta podlegają ocenie.
D. Kierownika komórki, któremu podlega archiwum zakáadowe.
Zadanie 16.
WskaĪ rok, w którym najpóĨniej, zgodnie z obowiązującym prawem, akta typowe kategorii A wytworzone w 2009 roku, powinny zostaü przekazane do wáaĞciwego miejscowo archiwum paĔstwowego. A. 2010 rok B. 2015 rok C. 2025 rok D. 2035 rok
Zadanie 17.
Lustracja toA. ogóá technik do sporządzania kopii.
B. wyraĪenie zgody na treĞü i sposób zaáatwienia sprawy.
C. badanie dokumentacji twórcy zespoáu archiwalnego w celu oceny jej wartoĞci i ustalenia jej kwalifikacji archiwalnej.
D. forma kontroli archiwalnej dokonywanej przez archiwum paĔstwowe w celu sprawdzenia realizacji zaleceĔ pokontrolnych tegoĪ archiwum przez nadzorowaną jednostkĊ.
Zadanie 18.
Jakiej dodatkowej pomocy ewidencyjnej moĪe zaĪądaü archiwum paĔstwowe podczas przekazywania akt? A. Spisu zespoáów. B. Kartoteki zespoáu. C. Katalogu archiwalnego. D. Inwentarza kartkowego.
Zadanie 19.
Dokumentacji zgromadzonej w archiwum nie popularyzuje A. pokaz archiwalny.
B. wystawa wirtualna. C. skontrum dokumentacji. D. drukowany katalog zbiorów.
Zadanie 20.
Co nie jest elementem opisu teczki aktowej? A. Znak teczki.
B. Inicjaáy referenta. C. KraĔcowe daty roczne.
D. Nazwa jednostki organizacyjnej.
Zadanie 21.
Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt okreĞl, przez jaki okres, przechowywana jest dokumentacja odzwierciedlająca najwaĪniejsze kwestie organizacyjne, tych paĔstwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, które nie wytwarzają materiaáów archiwalnych i prowadzą skáadnice akt.
A. Przez 25 lat. B. Przez 50 lat. C. Przez 75 lat. D. Przez 100 lat.
Zadanie 22.
Jaki jest podstawowy Ğrodek ochrony osobistej, w który powinien byü wyposaĪony kaĪdy, kto wchodzi do magazynu archiwalnego? A. Kask. B. Fartuch. C. Okulary. D. Osuszacz. Kategorie dokumentacji w komórce macierzystej w innej
komórce
Symbole klasyfikacyjne
Hasųa klasyfikacyjne TworzČcej paŷstwowy zasób archiwalny Nie tworzČcej paŷstwowy zasób archiwalny uwagi 010
Organizacja wųasnej jednostki
A B25
Statuty, schematy i regulaminy organizacyjne, ksiħgi sųuǏb, zakresu dziaųania, rejestracja wųasnej jednostki itp.
DokumentacjĊ, w celu jej fizycznego zabezpieczenia zgodnego z wymaganiami konserwatorskimi, naleĪy umieszczaü
A. w worku foliowym. B. w worku baweánianym.
C. w pudle z tektury bezkwasowej. D. w pudle z tworzywa sztucznego.
Zadanie 24.
Kto, oprócz archiwum zakáadowego i komórki przekazującej akta, otrzymuje egzemplarz spisu zdawczo -odbiorczego dokumentacji kat. A?
A. Kierownik jednostki organizacyjnej.
B. WáaĞciwe miejscowo archiwum paĔstwowe. C. Naczelna Dyrekcja Archiwów PaĔstwowych.
D. Kierownik pionu, któremu podlega archiwum zakáadowe.
Zadanie 25.
Którą dokumentacjĊ, niepotrzebną juĪ do prowadzenia bieĪącej dziaáalnoĞci, powinno przechowywaü archiwum zakáadowe?
A. Tylko akta kategorii A.
B. Tylko materiaáy finansowo-ksiĊgowe.
C. Wszystkie akta, których okres przechowywania upáynąá. D. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkĊ organizacyjną.
Zadanie 26.
Która z wymienionych osób moĪe dokonywaü zmian kategorii dokumentacji w archiwum zakáadowym? A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych.
B. Kierownik archiwum zakáadowego.
C. Naczelny Dyrektor Archiwów PaĔstwowych.
D. Dyrektor wáaĞciwego miejscowo archiwum paĔstwowego.
Zadanie 27.
Normatywem kancelaryjno-archiwalnym jest A. plan pracy.
B. schemat organizacyjny. C. regulamin premiowania. D. jednolity rzeczowy wykaz akt.
Zadanie 28.
W jaki sposób naleĪy uáoĪyü akta spraw wewnątrz teczki aktowej? A. Rzeczowo.
B. W kolejnoĞci spisu spraw. C. Zgodnie z waĪnoĞcią sprawy.
D. Alfabetycznie, wg nazwisk nadawców.
Zadanie 29.
Jak nazywa siĊ komórka organizacyjna, funkcjonująca w instytucjach paĔstwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, w której przechowywana jest wyáącznie dokumentacja niearchiwalna?
A. Skáadnica akt.
B. Magazyn podrĊczny. C. Skáad chronologiczny. D. Archiwum zakáadowe.
Zadanie 30.
Przejmowanie akt, bĊdące najczĊĞciej skutkiem przejĊcia funkcji merytorycznych i/lub terytorialnych, nazywane jest A. kolekcją. B. sukcesją. C. archiwizacją. D. brakowaniem.
Zadanie 31.
Skontrolowanie stanu liczbowego zasobu aktowego, polegające na jego fizycznym porównaniu z wáaĞciwymi Ğrodkami ewidencyjnymi, nazywane jest
A. skontrum. B. inwentaryzacją. C. indeksowaniem. D. kolacjonowaniem.
Zadanie 32.
Datą kraĔcową umieszczaną w opisie teczki jest data A. przekazania dokumentów na brakowanie.
B. pierwszego udostĊpnienia dokumentów w archiwum zakáadowym. C. najwczeĞniejszego i najpóĨniejszego dokumentu w danej teczce aktowej. D. wyznaczająca termin przekazania materiaáów do archiwum zakáadowego.
Jak nazywa siĊ zaznaczony na rysunku fragment póáek? A. Regaá. B. Strona. C. Zestaw. D. Segment.
Zadanie 34.
W którym roku powinna zostaü przeprowadzona ekspertyza dla akt kategorii BE5, wytworzonych w roku 2009? A. W 2010 roku. B. W 2014 roku. C. W 2015 roku. D. W 2016 roku.
Zadanie 35.
DokumentacjĊ kategorii A zgromadzoną w archiwum zakáadowym, w przypadku likwidacji lub przeksztaácenia instytucji, naleĪy przekazaü
A. sukcesorowi. B. na brakowanie.
C. do wáaĞciwego miejscowo archiwum paĔstwowego.
D. firmie prywatnej specjalizującej siĊ w przechowalnictwie dokumentacji.
Zadanie 36.
Jednorazową zgodĊ na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej moĪe wydawaü A. kierownik archiwum zakáadowego.
B. kierownik jednostki organizacyjnej.
C. wáaĞciwe miejscowo archiwum paĔstwowe. D. Naczelny Dyrektor Archiwów PaĔstwowych.
Zadanie 37.
Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt okreĞl, jak naleĪy postąpiü z dokumentacją o symbolu klasyfikacyjnym 120 w instytucji tworzącej paĔstwowy zasób archiwalny.
A. Przekazaü do brakowania. B. Poddaü ekspertyzie archiwalnej.
C. Przekazaü do wáaĞciwego miejscowo archiwum paĔstwowego.
D. Poddaü ocenie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturĊ lub zniszczenie.
Zadanie 38.
Fragmentem którego normatywu są informacje dotyczące procedur przekazywania materiaáów do archiwum paĔstwowego?
A. Instrukcji archiwalnej. B. Regulaminu archiwum. C. Instrukcji kancelaryjnej.
D. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Zadanie 39.
Jak nazywane są akta lub pisma wczeĞniej wytworzone, dotyczące tej samej sprawy? A. NoĞniki.
B. Zaáączniki. C. Czystopisy. D. Poprzedniki.
Zadanie 40.
Czym jest poszukiwanie informacji w zasobie archiwum? A. Sprawą.
B. Lustracją. C. Kwerendą.
Kategorie dokumentacji
w komórce macierzystej w innej komórce Symbole
klasyfikacyjne
Hasųa klasyfikacyjne TworzČcej paŷstwowy zasób archiwalny Nie tworzČcej paŷstwowy zasób archiwalny uwagi
120 Akta osobowe BE50 B50 Dla kaǏdego pracownika prowadzi siħ oddzielnČ teczkħ zawierajČcČ podanie o pracħ, Ǐyciorys, ankiety, opinie, akty mianowania, umowħ o pracħ, jej zmianħ, odpisy akt stanu cywilnego i z przebiegu pracy (awanse, odznaczenia),
Ƒwiadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji
