Koordynacja zróżnicowanych programów publicznych w bibliotece

(1)

Biu letyn E BIB, nr 3 (180)/20 18,

Organizacje pozarządowe a biblioteki Art ykuł y 1 Tatiana Bryant tbryant@adelphi.edu Jonathan O. Cain jocain@uoregon.edu University of Oregon

Koordynacja zróżnicowanych programów publicznych w bibliotece

1

Streszczenie: Autorzy opisują realizację programu bibliotek University of Oregon współfinansowanego

z Urban League of Portland, zatytułowanego „State of Black Oregon 2015 Report”. Pokazują, jak można zorganizować wydarzenie lokalne wspólnie z organizacjami pozarządowymi, co biblioteka może wnieść do takiego wydarzenia i co może dzięki niemu zyskać.

Słowa kluczowe: współpraca bibliotek, organizacje pozarządowe

Wstęp

Wiosną roku 2015 biblioteki University of Oregon zorganizowały imprezę inauguracyjną współfinansowanego razem z Urban League of Portland programu „State of Black Oregon 2015 Report”. Jego celem było zwiększenie liczby różnych inicjatyw uniwersytetu oraz zaangażowanie lokalnej społeczności. To wydarzenie stało się inspiracją do współpracy partnerskiej pomiędzy uniwersytetem a instytucjami rządowymi. Wzięli w nim udział przed-stawiciele świata akademii i lokalnej społeczności, w tym biblioteki University of Oregon oraz członkowie i przedstawiciele następujących organizacji: University of Oregon’s Plan-ning, Public Policy and Management Program (w skrócie PPPM) i Urban League of Port-land.

Współpraca biblioteki z organizacjami pozarządowymi i innymi zainteresowanymi stronami pokazała, jak ważną rolę odgrywają one w spajaniu i integracji społeczności lokalnej i re-gionalnej. Będąc jednym ze sponsorów tego programu, biblioteki University of Oregon przyczyniły się do wsparcia i realizacji misji edukacyjnej, której celem jest promowanie ba-dań publicznych i obywatelskiego zaangażowania, wspieranie rozwoju społeczności lokal-nej oraz zwiększenie różnorodności grupy potencjalnych odbiorców poprzez konkretne i przemyślane programy. W niniejszym artykule omawiamy szczegóły programu partner-skiego, od zgody na jego realizację po wykonanie, oraz przedstawiamy zalecenia dla bi-bliotekarzy, którzy są zainteresowani rozwojem i realizacją programów społecznościowych we współpracy z organizacjami pozarządowymi w stanie Oregon.

1

Tłumaczenie artykułu za zgodą autorów. Tekst oryginału: Bryant, T., & Cain, J.O. Coordinating Diverse Pu-blic Programs in the Library. OLA Quarterly, 2016, 21(4), s. 36–38. doi: 10.7710/1093-7374.1835.

(2)

Organizacje pozarządowe a biblioteki Art ykuł y

2 Znajdowanie partnerów

Biblioteki University of Oregon są naturalnym partnerem dla organizacji pozarządowych, które oferują programy skierowane do lokalnej społeczności, takie jak wydarzenie inaugu-racyjne „State of Black Oregon”. Od lat zbierają informacje na temat organizacji pozarzą-dowych, a także propagują dzielenie się nową wiedzą zarówno na uniwersytecie, jak i po-za jego obspo-zarem. Prowadzony przez University of Oregon program PPPM odgrywa waż-ną rolę w koordynowaniu działań na rzecz społeczności oraz zaangażowania w życie spo-łeczne w skali lokalnej i regionalnej, prowadzeniu nowych badań naukowych oraz wspie-raniu organizacji pozarządowych w stanie Oregon. Organizacja Urban League of Portland według informacji dostępnej na ich oficjalnej stronie internetowej należy do partnerów amerykańskiego programu National Urban League, który został zainicjowany w roku 1945. Jest również „jedną z najstarszych, lobbystycznych organizacji afro-amerykańskich, działa-jących w sferze obrony praw obywatelskich” w stanie Oregon (http://ulpdx.org/). Historycz-nie celem programu „Portland” było zwiększeHistorycz-nie równości społecznej, ekonomicznej, prawnej i politycznej członków czarnej społeczności w stanie Oregon. W 2015 r. Urban Le-ague of Portland opublikowała raport „State of Black Oregon”, który jest drugim z kolei sprawozdaniem dotyczącym bieżącej kondycji gospodarczej, kwestii zdrowotnych oraz społecznych dotykających ludność pochodzenia afrykańskiego w stanie Oregon.

Znaczenie zróżnicowanej oferty programów publicznych

W związku z drugim wydaniem raportu „State of Black Oregon” organizacja Urban League of Portland starała się poszerzyć działania informacyjne tak, by dotrzeć do szerszego krę-gu społeczeństwa, poza obszar metropolii i stolicy regionu, i zwiększyć siłę jego oddziały-wania. Biblioteki są naturalnym partnerem do współpracy dla organizacji pozarządowych. Stanowią również naturalną sieć dystrybucji informacji i badań naukowych dotyczących społeczeństwa w skali lokalnej, narodowej i międzynarodowej, bez ponoszenia dodatko-wych kosztów. Współpracę między University of Oregon a organizacją Urban League of Portland zainicjowali autorzy, bibliotekarze, którym zależało, by raport dotarł do jak naj-większego grona odbiorców.

Eugene, drugie największe miasto w stanie Oregon i siedziba jednej z ważniejszych pu-blicznych uczelni, było idealnym miejscem do zorganizowania tego wydarzenia prezentacji raportu. Dzięki wspólnej organizacji i wsparciu finansowemu zapewnionemu przez biblio-teki i program PPPM University of Oregon, wieczorna impreza inauguracyjna mogła liczyć na darmową przestrzeń i catering. Podczas uroczystości inauguracyjnej zarówno dyrektor biblioteki University of Oregon Adriene Lim, jak i prezydent Urban League of Portland Nkenge Harmon Johnson podkreślili w swoich przemówieniach rolę dzielenia się wiedzą zawartą w raporcie „State of Black Oregon” z ogółem społeczeństwa. Z kolei przedstawi-ciele lokalnej społeczności i naukowcy z University of Oregon przedstawili to, co było pod-stawą drugiej edycji raportu, tj. metody badawcze oraz proces zbierania i analizy danych. Natomiast działacze organizacji Urban League of Portland poprowadzili serię zajęć, któ-rych celem było zainicjowanie aktywnej dyskusji i zebranie opinii uczestników tego wyda-rzenia.

(3)

3 Planowanie bogatej oferty publicznej

Kluczem do koordynowania zróżnicowanymi programami publicznymi jest po pierwsze po-szukiwanie lub kreowanie nowych możliwości . Na przykład, aby skontaktować się z lokal-nymi i regionallokal-nymi organizacjami pozarządowymi mającymi zróżnicowane cele czy pro-wadzić lobbystyczne działania poprzez udostępnianie fizycznej przestrzeni biblioteki lub promować nowe inicjatywy, publikacje czy plany strategiczne, możecie korzystać z takich zasobów, jak strona internetowa The Foundation Center (http://foundationcenter.org).

Il. 1. Projekt plakatu: Amanda Garcia, Senior graphic designer and photographer, University of Oregon. Źródło: tekst oryginalny dostępny w: https://commons.pacificu.edu/olaq/vol21/iss4/10/.

Jeśli natomiast chcecie zdobyć zwolenników na kampusie oraz skontaktować się z partne-rami lokalnymi, będziecie musieli udowodnić, w jaki sposób tego typu programy wpisują się w realizację strategicznych celów waszej instytucji oraz jak realizują one przypisane im zadania publiczne.

Możecie również korzystać z dostępnych wam źródeł, szukając sponsorów na terenie wa-szej instytucji lub w obrębie społeczności lokalnej, którzy dysponują darmową przestrzenią oraz mogą zaoferować opiekę nad dziećmi i zapewnić catering. Rzeczywiście, z punktu widzenia organizacji pozarządowych, które organizują publiczne wydarzenia i których

(4)

4

lem jest przyciągnięcie coraz większej grupy odbiorców, zróżnicowanych pod względem zawodowym, zarówno w skali lokalnej, jak i na terenie kampusu, darmowe lub niedrogie bilety, wyżywienie oraz interesujący program to kluczowe elementy. Pamiętajcie, że zdal-na koordyzdal-nacja działań wymaga czasu; organizacje pozarządowe kierują się innym ka-lendarzem niż biblioteki akademickie, szkolne czy miejskie. Aby przyciągnąć jak najwięk-sze grono zainteresowanych, będziecie potrzebowali planu marketingowego do promocji waszego wydarzenia w mediach społecznościowych i lokalnych środkach masowego przekazu oraz za pomocą tablic ogłoszeniowych. Planujcie, mając na uwadze dostępną przestrzeń fizyczną, opracowując realny harmonogram, angażując osoby, które są akcep-towane przez dane środowiska. Często to właśnie organizacje pozarządowe są źródłem wiedzy na temat lokalnych ekspertów, naukowców i innych potencjalnych partnerów, któ-rzy dobrze znają zarówno waszą organizację, jak i lokalną społeczność, i są świadomi ewentualnych problemów dotyczących wspólnoty. Pozwólcie, aby to organizacje pozarzą-dowe decydowały o programie i zaangażowaniu obywateli w wydarzenie. Waszym zada-niem będzie zadbanie o to, żeby zostało ono nagrane i zarchiwizowane, by było łatwo do-stępne w sieci.

Wnioski

Programy publiczne, które odzwierciedlają różne sposoby myślenia, metody badawcze czy dyskusje, ściągają do biblioteki nowych użytkowników. Co więcej, jeszcze bardziej wzmacniają rolę biblioteki jako punktu odniesienia dla lokalnej społeczności. Wydarzenie inauguracyjne, którego celem było przedstawienie raportu „The State of Black Oregon 2015”, stało się katalizatorem na rzecz współpracy między biblioteką a lokalnymi organi-zacjami pozarządowymi oraz sposobem dotarcia zarówno do społeczności akademickiej, jak i tej lokalnej. Dodatkowo, dzięki temu wydarzeniu można było udostępnić na większą skalę ważne badania naukowe dotyczące zróżnicowanych kulturowo społeczności, prze-prowadzone w stanie Oregon, mieszkańcom tego stanu. Więcej informacji na temat rapor-tu Urban League of Portland’s „State of Black Oregon” można znaleźć na stronie: https://researchguides.uoregon.edu/state_black_oregon.

Przekład Ewelina Melnarowicz

BRYANT, T., CAIN, J. O. Koordynacja zróżnicowanych programów publicznych w bibliotece. Tłum. E. Melnarowicz. Biuletyn EBIB [online] 2018, nr 3 (180), Organizacje pozarządowe a biblioteki. [Dostęp