Duszniki Zdrój, dnia 20.11.2020 ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.
„Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Duszniki Zdrój”
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Gmina Duszniki-Zdrój, Ośrodek Pomocy Społecznej w Dusznikach-Zdroju ul. Słowackiego 16
57-340 Duszniki-Zdrój tel. 748669133
e-mail: opsduszniki@poczta.onet.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na podstawie zapisu art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z poźn. zmianami) oraz regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.
2. Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych potrzebującym pomocy – schronienia z terenu Gminy Duszniki-Zdrój, w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r., na które składają się następujące rodzaje zadań:
2.1. Działania w zakresie udzielenia schronienia dla 2 bezdomnych mężczyzn z terenu Gminy Duszniki-Zdrój, w tym tymczasowe miejsce w schronisku dla bezdomnych,
2.2. Działania w zakresie udzielenia schronienia dla 1 bezdomnej kobiety z terenu Gminy Duszniki-Zdrój, w tym tymczasowe miejsce w schronisku dla bezdomnych,
2.3. Działania w zakresie udzielenia schronienia dla 1 matki z dziećmi lub 1 kobiety w ciąży z terenu Gminy Duszniki-Zdrój, w tym tymczasowe miejsce w schronisku dla bezdomnych.
3. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Dusznikach-Zdroju lub osobę upoważnioną.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.
5. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę
pobytu w placówce, uwzględniając okres świadczenia usługi oraz zakres usługi , zgodnie
z normami minimalnymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r. poz. 896).
6. Zamawiający wymaga złożenia ofert częściowych, tj. odrębnie na każde z wymienionych działań, tj. dla bezdomnych mężczyzn, dla bezdomnych kobiet i rodzin oraz dla matek z dziećmi i kobiet w ciąży. Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert częściowych, w zależności od zakresu świadczonych usług.
7. Oferent winien złożyć ofertę odpowiednio na załącznikach nr 1, nr 2, lub nr 3 oraz wypełnić zał. nr 4 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Oferta wraz z oświadczeniem winna być wypełniona w całości i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta.
8. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.
9. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do OPS Duszniki-Zdrój.
III. Termin realizacji zamówienia:
od 01.01.2021r. do 31.12.2021r.
IV. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
1. W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.
2. Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r. poz. 896) 3. Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie informować zamawiającego o każdej
zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
V. Kryterium oceny ofert.
1. Najniższa cena za dobę usługi zaoferowana przez oferenta - waga 70%
2. Dogodne umiejscowienie schroniska (najbliższa lokalizacja) - waga 30%.
VI. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty
1. Ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Dusznikach Zdroju, ul.
Słowackiego 16, 57-340 Duszniki-Zdrój, w terminie do 29.12.2020 r.
2. Wypełniony formularz oferty na wzorze stanowiącym załącznik nr 1, nr 2 lub nr 3 do niniejszego zapytania oraz oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 należy złożyć:
1) w nieprzeźroczystej zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią nagłówkową oferenta, w Ośrodku Pomocy Społecznej w , w Ośrodku Pomocy Społecznej w Dusznikach Zdroju, ul.
Słowackiego 16, 57-340 Duszniki-Zdrój
2) drogą elektroniczną na adres email: opsduszniki@poczta.onet.pl
1. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej, a nie data stempla pocztowego.
2.
Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą objęte procedurą konkursową.
VII. Postanowienia końcowe.
1. Rozstrzygnięcie ofertowe nastąpi w terminie do 30.12 2020 r.
2.Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Dusznikach-Zdroju zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania zapytania ofertowego lub jego unieważnienia bez podania przyczyny, b) przedłużenia terminu składania ofert,
c) zmiany terminu rozstrzygnięcia postępowania.
3. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie: Elżbieta Paluch, Dyrektor Ośrodka
Pomocy Społecznej w Dusznikach Zdroju lub Ewa Sokołowska Główny Księgowy, tel. 74
8669133 wew.32
Załacznik nr 1 do zapytania ofertowego na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych, z terenu Gminy Duszniki Zdrój działania w zakresie udzielenia schronienia dla bezdomnych mężczyzn
...
nazwa wykonawcy
... ...
... adres
...
... numer telefonu ...
Ośrodek Pomocy Społecznej w Dusznikach Zdroju, ul. Słowackiego 16, 57-340 Duszniki-Zdrój tel. 748669133 e-mail: opsduszniki@poczta.onet.pl
FORMULARZ OFERTOWY
Składam ofertę na realizację zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym pn.: "Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Duszniki-Zdrój " działania w zakresie udzielenia schronienia dla bezdomnych mężczyzn.
1. Oferujemy wykonanie usługi schronienia dla bezdomnych za 1 dobę pobytu dla osoby, za cenę netto ... zł
obowiązujący podatek VAT ... % ... zł Cena brutto ... zł.
słownie:...
2. Oferujemy zapewnienie gotowości do przyjęcia 1 osoby bezdomnej do schroniska za cenę netto ... zł
obowiązujący podatek VAT ... % ... zł Cena brutto ... zł.
słownie: ...
3. Oświadczamy, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy sie z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń.
5. Przyjmuję/jemy do realizacji warunki przedstawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
... ...
miejscowość, data podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych, z terenu Gminy Duszniki-Zdrój działania w zakresie udzielenia schronienia dla bezdomnych kobiet
...
nazwa wykonawcy
...
...
...
adres ...
... numer telefonu ...
Ośrodek Pomocy Społecznej w Dusznikach Zdroju ul. Słowackiego 16 57-340 Duszniki-Zdrój tel. 748669133 e-mail: opsduszniki@poczta.onet.pl FORMULARZ OFERTOWY
Składam ofertę na realizację zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym pn.: "Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Duszniki-Zdrój" działania w zakresie udzielenia schronienia dla bezdomnych kobiet.
1. Oferujemy wykonanie usługi schronienia dla bezdomnych za 1 dobę pobytu dla osoby, za cenę netto ... zł
obowiązujący podatek VAT ... % ... zł Cena brutto ... zł.
słownie: ...
2. Oferujemy zapewnienie gotowości do przyjęcia 1 osoby bezdomnej do schroniska za cenę netto ... zł
obowiązujący podatek VAT ... % ... zł Cena brutto ... zł.
słownie: ...
3. Oświadczamy, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy sie z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń.
5. Przyjmuję/jemy do realizacji warunki przedstawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
... ...
miejscowość, data podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych, z terenu Gminy Duszniki-Zdrój działania w zakresie udzielenia schronienia dla bezdomnych matek z dziećmi lub kobiet w ciąży ...
nazwa wykonawcy
...
...
adres ...
... numer telefonu ...
Ośrodek Pomocy Społecznej w Dusznikach Zdroju ul. Słowackiego 16 57-340 Duszniki Zdrój tel. 748669133 e-mail: opsduszniki@poczta.onet.pl
FORMULARZ OFERTOWY
Składam ofertę na realizację zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym pn.: "Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Duszniki Zdroj" działania w zakresie udzielenia schronienia dla bezdomnych matek z dziećmi lub kobiet w ciąży.
1. Oferujemy wykonanie usługi schronienia dla bezdomnych za 1 dobę pobytu dla osoby, za cenę netto ... zł
obowiązujący podatek VAT ... % ... zł Cena brutto ... zł.
słownie:...
2. Oferujemy zapewnienie gotowości do przyjęcia 1 osoby bezdomnej do schroniska za cenę netto ... zł
obowiązujący podatek VAT ... % ... zł Cena brutto ... zł.
słownie: ...
3. Oświadczamy, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy sie z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń.
5. Przyjmuję/jemy do realizacji warunki przedstawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
... ...
miejscowość, data podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Załacznik nr 4 do zapytania ofertowego na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Duszniki-Zdrój Informacje o Wykonawcy
...
nazwa wykonawcy
...
...
adres ...
.. numer telefonu ...
Ośrodek Pomocy Społecznej Dusznikach Zdroju ul. Słowackiego 16 57-340 Duszniki Zdrój tel. 748669133 e-mail: opsduszniki@poczta.onet.pl
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia pn.: Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Duszniki Zdrój".
Oświadczam/my,
że Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
bycia podmiotem posiadającym cele statutowe obejmujące prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym,
bycia podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez Wojewodę,
posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia,
dysponowania odpowiednimi osobami, zdolnymi do prawidłowej realizacji zamówienia,
pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonywanie zamówienia,
spełnienia warunków w opisie przedmiotu zamówienia.
... ...
miejscowość, data podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
