ZAPYTANIE OFERTOWE ŚWIADCZENIE USŁUG SCHRONIENIA W SCHRONISKU DLA OSÓB BEZDOMNYCH
ZAPYTANIE OFERTOWE
Kierownik Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lądku-Zdroju zaprasza do złożenia oferty na:
Świadczenie w 2022 r. usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Lądek-Zdrój mężczyzn i kobiet
1. Schronisko dla osób bezdomnych /art.48a.ust.2 ustawy o pomocy społecznej/
1. Nazwa oraz adres zamawiającego:
Gmina Lądek-Zdrój
57-540 Lądek-Zdrój, ul. Rynek 31
Odbiorca Ośrodek Pomocy Społecznej w Lądku-Zdroju ul. L. Zamenhofa 2
57-540 Lądek-Zdrój Tel. 74 8147105
2. Tryb udzielania zamówienia:
Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U z 2021r., poz 1129), na podstawie art. 4 pkt 8.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2022 r. usług schronienia dla osób
bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Lądek-Zdrój w oparciu o art 101, ust 2 z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej .
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego
całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych, w tym wyżywienia dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub
wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Minimalny standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, oraz minimalny standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób
bezdomnych z usługami opiekuńczymi muszą być zgodne z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018, poz. 896).
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie około 7 osób, w tym 1 kobieta.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie.
Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska dla osób bezdomnych oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych , wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Lądku-Zdroju. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem.
Miejsce świadczenia usług: województwo dolnośląskie
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
4. Termin wykonania usługi:
Usługa ciągła - od 1 stycznia 2022 do 31 grudnia 2022r.
5.Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę dolnośląskiego,
posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,
pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
oraz
spełniają standard podstawowych usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018, poz. 896).
Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia ww. warunki - oświadczenie zawarte jest w treści oferty.
6. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć:
oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu - oświadczenie zawarte jest w treści oferty;
7. Opis sposobu obliczenia ceny
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
8. Kryteria oceny oferty
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:
Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem dokonywania poprawek, o których mowa w pkt 8.
9. Miejsce i termin oraz sposób złożenia ofert/y:
ofertę/y należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Lądku-Zdroju, ul. L. Zamenhofa 2 . Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail:opsladek@vp.pl (skan z podpisem) wyłącznie na formularzu pn. „TREŚĆ OFERTY”, będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 10 grudnia 2021 r. do
godziny 11:00- z dopiskiem na kopercie lub w treści wiadomości „Zapytanie ofertowe - usługi schronienia”
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną.
Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Lądku-Zdroju mgr Grażyna Mańczak
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na świadczenie usług schronienia dla osób
bezdomnych
Lądek-Zdrój , dnia ……….r.
Formularz ofertowy Nazwa oferenta :………
z siedzibą w: kod……….. miejscowość………
Adres: ul. ………..
Województwo:………
REGON……….. NIP……….
Telefon……… fax……….
E-mail………..
Niniejszym zgłaszam ofertę cenową na realizacje zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Lądek-Zdrój :
1. Oferujemy wykonanie usługi schroniska dla bezdomnych, za cenę netto stawka
………... ………. zł, Obowiązujący podatek:
VAT …% ……….. zł Cena brutto ……… zł
Słownie: ……….………
2. Oferujemy wykonanie usługi schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, za cenę netto stawka ………. zł,
Obowiązujący podatek:
VAT …% ……….. zł Cena brutto ……… zł
Słownie: ……….………
Oświadczam, że:
Zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń,
Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia,
Oferent jest płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP ………
Wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, w miejscu i terminie wykazanym przez zamawiającego
(Miejscowość, dnia ) (podpis osoby uprawnionej)
wzór umowy
Umowa nr .../2021/SCHRONIENIE zawarta w dniu ………. 2021 w Lądku-Zdroju pomiędzy:
Gminą Lądek-Zdrój, ul. Rynek 31, 57-540 Lądek-Zdrój , NIP 881-10-01-664 Podmiot reprezentujący Gminę
Jednostka : Ośrodek Pomocy Społecznej w Lądku-Zdroju ul. L. Zamenhofa 2, 57-540 Lądek-Zdrój reprezentowany przez P. Grażynę Mańczak – Kierownika Ośrodka, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” ,
a
……….. ul. ………., ...-…….
……….. wpisaną/ym do Rejestru Regon ……….. , NIP ……….
Reprezentowaną/ym przez ………..
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
Do niniejszej umowy nie mają zastosowania zapisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych（Dz. U. z 2021, poz. 1129 tj). Podstawą do przeprowadzenia zapytania jest zarządzenie Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Lądku-Zdroju nr 4 z dnia 14 kwietnia 2016.r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Lądku-Zdroju, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto.
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Strony ustalają, iż standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych są zgodne z załącznikiem nr 2 do
Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r.
w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi (Dz. U. z 2018r. poz. 896).
2. Wykonawca zapewnia miejsce dla bezdomnych w postaci usług określonych w ust. 1, dla osób skierowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Lądku-Zdroju, tj. osób z terenu Gminy Lądek-Zdrój
3. Strony ustalają, iż miejscem świadczenia usług będzie ul. ……….
§ 2
1. Strony ustalają, iż każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie decyzji o przyznaniu tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Lądku-Zdroju . Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
2. Strony ustalają, iż w szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świad- czenie usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem.
Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią decyzji o przyznaniu tymczasowego schro- nienia wydanej bez zbędnej zwłoki.
3. Zakres przetwarzania danych osobowych określi odrębna umowa z Wykonawcą o powierzenie przetwarzania danych osobowych .(zał nr 2)
§ 3
1. Strony zgodnie ustalają, iż koszt dobowego pobytu 1 osoby bezdomnej, tj. ogólny koszt stałych wydatków rzeczowych i osobowych wraz z wyżywieniem łącznie wynosi …..zł brutto,
słownie: (……...………..).
2. Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów pobytu osób skierowanych wyłącznie za czas rzeczywistego przebywania w schronisku.
3. Podstawą rozliczenia finansowego za dany miesiąc będzie faktura wraz z załączonym zestawieniem imiennym obejmującym ilość osób skierowanych oraz ilość dni pobytu. Fakturę wraz z rozliczeniem za miesiąc poprzedni należy przedkładać do 10 dnia następnego miesiąca.
.
4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania na konto wykonawcy należnej kwoty za miesiąc poprzedni w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania faktury.
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy służący do rozliczenia Przedmiotu umowy spełnia wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności ( split payment), tzn, że do ww rachunku bankowego przypisany jest rachunek VAT, a Faktura ( w przypadku gdy towary lub usługi będące przedmiotem umowy znajdują się na liście określone w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11.03. 2004r.o podatku od towarów i usług) będzie zawierać będzie specjalne oznaczenie w postaci zapisu:”mechanizm podzielonej płatności”, a także spełniać będzie inne warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.
Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT wskazując następujące dane Zamawiającego:
Nabywca:Gmina Lądek-Zdrój,ul. Rynek 31,57-540 -Lądek-Zdrój, NIP 881-01-10-664 Odbiorca:Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. L. Zamenhofa 2 , 57-540 Lądek-Zdrój.
§ 4
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącego sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszej umowy przez upoważnionego do tego pracownika OPS, a w szczególności do :
1) kontroli dokumentacji przebywających w placówce osób bezdomnych, 2) kontroli warunków socjalno – bytowych osób bezdomnych,
3) merytorycznej kontroli prowadzonej pracy socjalnej z bezdomnymi,
§ 5 Wykonawca zobowiązuje się do:
1. świadczenia usług, o których mowa w §1 ust. 1 zgodnie z minimalnym zakresem usług,
określonym w Rozporządzeniu, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy
2. współpracy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Lądku-Zdroju w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności i zawartych kontraktów socjalnych,
3. pisemnego informowania zamawiającego o wydaleniu z placówki z podaniem przyczyny w terminie 3 dni od dnia zaistnienia zdarzenia,
4. informowania Zamawiającego o innych istotnych kwestiach dotyczących bezdomnego, a mających wpływ na wydaną decyzję np. sytuacja zawodowa lub finansowa bezdomnego.
§ 6
1.Umowę zawarto na czas określony od dnia 1 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2022 r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
3. Wykonawcy w przypadku, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu przysługuje jedynie żądanie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części przedmiotu umowy.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę,
5. Odstąpienie od umowy pod rygorem nieważności musi nastąpić w formie pisemnej.
§ 7
1. Strony zgodnie postanawiają, że przy realizacji niniejszej umowy Zamawiającego będzie reprezentować pracownik socjalny Iwona Bielak (Tel.748147105 e-mail opsladek@vp.pl, oraz Główny księgowy Ośrodka Pomocy Społecznej Joanna Liro- Nowak (tel 748147105, e-mail:opsladek@vp.pl). upoważniona przez Zamawiającego, a Wykonawcę reprezentować będzie osoba wyznaczona do kontaktu………...
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 nie wymagają zmiany umowy i stają się skutecz- ne z chwilą zawiadomienia drugiej Strony o zmianie.
§ 8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o pomocy społecznej.
§ 9
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Sądem właściwym do dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 11 Integralną częścią umowy są:
1) Zapytanie ofertowe z dnia ……..listopada 2021
2) Oferta Wykonawcy z dnia ………. 2021 (data wpływu)
§ 12
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
