1
Bukowiec, 26.07.2021 r
ZAPYTANIE OFERTOWE
IP.ZGK.271.01.2021
dotyczące wyboru wykonawcy dla zadania pn.:
„INSPEKTOR NADZORU”
realizowanego w ramach Projektu „Modernizacja i rozbudowa linii technologicznych zagospodarowania odpadów komunalnych oraz systemu segregacji odpadów”. Projekt jest realizowany i współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Działanie 2.2 Gospodarka odpadami komunalnymi.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.
I. Zamawiający Związek Gmin Karkonoskich
Bukowiec Pałac, ul. Robotnicza 6, 58-533 Mysłakowice tel. 75 718-24-15, tel./
e-mail: biuro@karkonosze.eu
II. Osoba uprawniona do kontaktu Anna Wójcik e-mail: a.wojcik@karkonosze.eu
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla zadania:
„Adaptacja boksów magazynu zewnętrznego na terenie KCGO”, którego zakres obejmuje:
1) zaprojektowanie i realizację zadania pn. „Adaptacja boksów magazynu zewnętrznego do kompostowania na terenie KCGO”
2) opracowanie technologii do stabilizacji tlenowej frakcji ulegającej biodegradacji wydzielonej ze zmieszanych odpadów komunalnych
3) w oparciu o opracowany projekt budowlany zamienny wraz z prawomocną decyzją zamienną pozwolenia na budowę, wybudowanie zadaszonych i zamkniętych (zhermetyzowany) boksów na reaktory biologicznego przetwarzania odpadów wykorzystywanych do stabilizacji tlenowej frakcji ulegającej biodegradacji wydzielonej ze zmieszanych odpadów komunalnych (0-80 mm). Wybudowane boksy powinny umożliwić przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami 25 000 Mg/ rok odpadów o kodzie 19 12 12 (0-80 mm) przy maksymalnej długości boksów równej 23 metry.
4) wyposażenie instalacji w system sterowania procesem stabilizacji,
5) przeprowadzenie prób końcowych w/w instalacji biologicznego przetwarzania odpadów w oparciu o opracowany przez Wykonawcę projektu rozruchu, w pełnym cyklu technologicznym,
2
6) opracowanie kompletnej dokumentacji powykonawczą wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą, instrukcji eksploatacji i konserwacji, dokumentacji techniczno-ruchowych, instrukcji stanowiskowych, instrukcji BHP i ppoż..
7) zapewnienie nadzoru technologicznego nad procesem stabilizacji,
8) przeszkolenie minimum 3 pracowników do obsługi instalacji biologicznego przetwarzania odpadów.
Prace budowlane będą prowadzone zgodnie z harmonogramem będącym załącznikiem do umowy z wykonawcą ww. zadania, stanowiącym także załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Link do ogłoszenia o zamówieniu na wykonanie robót budowlanych i dokumentacji technicznej znajduje się:https://karkonosze.bip.net.pl/?a=688
2. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego prowadzone będzie w branżach:
1) konstrukcyjno – budowlanej do kierowania robotami budowlanymi,
2) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, wentylacyjnych,
3) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
Szczegółowy zakres obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego określa załączony projekt umowy.
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
71247000-1 – Nadzór nad robotami budowlanymi 71248000-8 – Nadzór nad projektem i dokumentacją
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą obiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
1) Inspektor nadzoru robót konstrukcyjno – budowlanych – 1 osoba, która posiada uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie wydane na podstawie Ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane(Dz.U.2020.1333 tj.) lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz jest uprawniona do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.
2) Inspektor nadzoru robót sanitarnych – 1 osoba, która posiada uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie wydane na podstawie Ustawy z dnia 07 lipca 1994 r.
Prawo budowlane (Dz.U.2020.1333 t.j.) lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz jest uprawniona do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych,
wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń.
3) Inspektor nadzoru robót elektrycznych – 1 osoba, która posiada uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie wydane na podstawie Ustawy z dnia 07 lipca 1994 r.
Prawo budowlane (Dz.U.2020.1333 t.j.) lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz jest uprawniona do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w
3
zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.
2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy w całym okresie jej realizacji.
Na potwierdzenie tego warunku należy złożyć polisę ubezpieczeniową
3. Należy wykazać, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w ostatnich 3 latach sprawowały lub obecnie sprawują funkcję inspektora nadzoru nad inwestycjami w ramach, których realizowane były/są roboty w branżach:
1) konstrukcyjno-budowlanej: budowa instalacji do przetwarzania odpadów ulegających biodegradacji o przepustowości minimum 20 000 Mg/rok,
4. Zamawiający dopuszcza łączenie wyżej wskazanych funkcji pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji.
5. Inspektorzy nadzoru winni posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1333) lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
6. Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych.
Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 220).
7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Ocena spełniania warunków będzie odbywać się metodą spełnia/nie spełnia.
V. KRYTERIA WYBORU Cena-100 pkt
C =
Najniższa cena brutto spośród badanych ofert ---...x 100% x 100 pkt Cena brutto badanej oferty
gdzie:
C - ilość punktów otrzymanych w ramach kryterium „Cena"
stosowna punktacja: 0-100 pkt, gdzie 1% = 1pkt
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która będzie miała najniższą cenę brutto.
Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzić będą przedstawiciele realizatora Projektu. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny.
Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.
Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania pocztą elektroniczną i wynik zamieści na stronie internetowej.
4 VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.
2. Do oferty winny być załączone kserokopie uprawnień i referencji potwierdzających wykonanie wymaganych prac oraz wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodny z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
3. Potwierdzenie, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy w całym okresie jej realizacji .
4. Formularz oferty oraz załącznik do oferty (wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia) muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie, muszą być podpisane przez osoby upoważnione w taki sposób aby możliwie było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką imienną).
5. Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y podpisującą ofertę.
6. Upoważnienie do podpisywania oferty musi być załączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów powszechnie dostępnych.
7. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną, opatrzone datą i czytelnym podpisem lub podpisem nieczytelnym opatrzonych imienną pieczątką, dopuszcza się złożenie powyższych dokumentów poświadczonych przez notariusza.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA
1. Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym wraz z załącznikami do dnia 02.07.2021 r. do godziny 13:00.
- w siedzibie Zamawiającego lub
- pocztą: na adres Związek Gmin Karkonoskich Pałac Bukowiec; ul Robotnicza 6; 58-533 Mysłakowice.
2. Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym wraz z załącznikami do dnia 02.07.2021 r. do godziny 13:00.
- w siedzibie Zamawiającego Pałac Bukowiec; ul Robotnicza 6; 58-533 Mysłakowice lub
- pocztą na adres Związek Gmin Karkonoskich Pałac Bukowiec; ul Robotnicza 6; 58-533 Mysłakowice.
3. Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 14:15. Oferty dostarczone po terminie otwarcia ofert będzie uważać się za nieważne.
4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE.”
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
6. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
5
VIII. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym.
IX. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania drogą elektroniczną oraz zamieści na stronie internetowej.
X. TERMIN REALIZACJI UMOWY
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2022 r.
W przypadku zmiany terminu realizacji robót budowlanych przedłuża się termin realizacji umowy na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego bez dodatkowego wynagrodzenia. Taka zmiana nie stanowi zmiany umowy.
XI. OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
XII. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawcy zostają związani ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XVII. INFORMACJA O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie planuje udzielania zamówień uzupełniających.
Zatwierdził Dyrektor Biura Związku Gmin Karkonoskich
6
Załącznik 1 Formularz oferty
1. Nazwa postępowania:
„Inspektor nadzoru”
dla zadania „Adaptacja boksów magazynu zewnętrznego na terenie KCGO” realizowanego w ramach Projektu„ Modernizacja i rozbudowa linii technologicznych zagospodarowania odpadów komunalnych oraz systemu segregacji odpadów”.
2. Zamawiający:
Związek Gmin Karkonoskich
Bukowiec. ul Robotnicza 6, 58-533 Mysłakowice
3. Oferta złożona przez:
1) ………
(nazwa Wykonawcy lub pełnomocnika podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia)
2) ………
(siedziba : miejscowość, ulica, nr posesji )
………
(nr telefonu /e-mail)
………
(NIP)
………
(REGON)
Krajowy Rejestr Sądowy – numer wpisu ………
(wpisać - jeżeli dotyczy) Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
………
(wpisać – jeżeli dotyczy)
W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym zadania pn.:
„Inspektora nadzoru” nad robotami budowlanymi wykonywanymi w ramach zadania pn.
„Adaptacja boksów magazynu zewnętrznego na terenie KCGO”
oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z:
zakresem prac zamieszczonym w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy
obowiązującymi normami, przepisami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej,
7
4. Cena oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi:
brutto………zł
(słownie:………) w tym………% podatku VAT
5. Oświadczam(-y), że przyjmuję(-my) termin realizacji zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym.
6. Oświadczam(-y), że przyjmuję(-my) 30-dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
7 . Zastrzegam, że następujące dokumenty1:
1) ...
...
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa na podstawi art.………..…ustawy………
2) Składając niniejszą ofertę, informuję, że wybór oferty2:
a) nie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć,
b) będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć – w następującym zakresie:
………..……….
………3 .
8. Informuję, że:
a) jestem małym lub średnim przedsiębiorstwem4 b) nie jestem małym lub średnim przedsiębiorstwem
1Wykonawca, który zastrzega w formularzu oferty, iż załączone do składanej oferty dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą zostać ujawnione ani udostępnione, jest zobowiązany do dołączenia do składanej oferty pisemnego uzasadnienia powodów oraz podstaw takiego zastrzeżenia.
2 Należy odpowiednio zaznaczyć punkt a) albo b).
3 Należy podać rodzaj każdego towaru / usługi oraz wartość bez podatku VAT.
4Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR , średnie przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
8 9. Zobowiązanie w przypadku przyznania zamówienia.
1) Akceptuję proponowany przez Zamawiającego wzór umowy, który zobowiązuję się podpisać w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2) Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia jest:
………
Oferta zawiera następujące załączniki: (wymienić)
………
………
itd.
Podpisy (pieczątki) osób, upoważnionych do reprezentowania Pieczątka firmowa Wykonawcy Wykonawcy
………
Miejscowość, data ………
9
Załącznik Nr 2
...
(nazwa wykonawcy)
...
(adres)
...
( numer tel)
WYKAZ OSÓB UCZESTNICZĄCYCH W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi wykonywanymi w ramach zadania pn. „Adaptacja boksów magazynu zewnętrznego na terenie KCGO”
Lp. Nazwisko i imię Opis posiadanych kwalifikacji oraz i wykształcenia
Funkcja (rola) w realizacji zamówienia
Podstawa dysponowania
Wymagane doświadczenie- Zgodnie z
zapisem zapytania ofertowego Rozdział IV
pkt 2 Uprawnienia
budowlane do pełnienia funkcji
………
………
………
bez ograniczeń Nr………
………
……..………
w specjalności
w zakresie
………
………
Data uzyskania uprawnień:
………
………
Inspektor nadzoru inwestorskiego
branży konstrukcyjno-
budowlanej
10
………
(dzień-miesiąc-rok)
Uprawnienia budowlane do pełnienia funkcji
………
………
………
bez ograniczeń Nr
………
………
…..………
w specjalności
w zakresie
………
………
………..…
Data uzyskania uprawnień:
………
………
………..
(dzień-miesiąc-rok)
Inspektor nadzoru inwestorskiego
branży instalacyjnej w
zakresie sieci, instalacji i
urządzeń wodociągowych i
kanalizacyjnych
Nie dotyczy
Uprawnienia budowlane do pełnienia funkcji
………
………
………
bez ograniczeń Nr
………
………
Inspektor nadzoru
inwestorskiego instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetyczn ych bez
ograniczeń
Nie dotyczy
11
………
(miejscowość i data)
………
(podpis osób(-y) uprawnionej do składania oświadczenia woli w imieniu wykonawcy)
*- niepotrzebne skreślić
…..…….…………
w specjalności w zakresie
………
………
………….……..…
Data uzyskania uprawnień:
………
………
………
(dzień-miesiąc-rok)
