Załącznik
do uchwały Nr XXV/171/12 Rady Miejskiej w Zatorze z dnia 27 marca 2012r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin organizacyjny Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki, zwany dalej Regulaminem, określa organizację wewnętrzną instytucji i zasady
funkcjonowania, w szczególności odnosi się do:
1) struktury organizacyjnej ROK Doliny Karpia 2) zasad funkcjonowania ROK Doliny Karpia
3) ogólnych zasad i zakresu działania ROK Doliny Karpia 4) postanowień końcowych
§ 2
Regionalny Ośrodek Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki, zwany dalej również ROK Doliny Karpia, jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest Gmina Zator.
§ 3
ROK Doliny Karpia działa w oparciu o statut nadany w drodze przyjęcia uchwały przez Radę Miejską w Zatorze.
§ 4
Regionalny Ośrodek Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki prowadzi wielokierunkową działalność w zakresie upowszechniania kultury oraz w zakresie czytelnictwa zgodnie z zapisami zawartymi w statucie.
§ 5 Podstawowe zasady organizacyjne
1. Regionalny Ośrodek Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki posiada osobowość prawną i jest wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego dla Gminy Zator pod pozycją nr 1.
2. Regionalny Ośrodek Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki utrzymuje się głównie z dotacji Urzędu Miejskiego w Zatorze oraz innych źródeł określonych w statucie.
3. Regionalny Ośrodek Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki posiada numer statystyczny REGON.
4. Regionalny Ośrodek Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
Rozdział
IIOGÓLNE ZASADY FUNKJONOWANIA REGIONALNEGO OŚRODKA KULTURY DOLINY KARPIA W ZAORZE IM. JANA MATEJKI
§ 6
Misja Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki jest nadrzędną ideą, która przyświeca wszystkim podejmowanym w niej przedsięwzięciom w wyraża się z zdaniu:
"Jesteśmy po to, aby animować, rozwijać pasje i tworzyć nowy wymiar kultury".
§ 7
ROK Doliny Karpia działa w oparciu o następujące zasady:
1. Praworządności,
2. Służebności wobec społeczności lokalnej i regionalnej, 3. Racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4. Jednoosobowego kierownictwa,
5. Planowania pracy, 6. Kontroli wewnętrznej,
7. Podziału zadań pomiędzy Dyrektora ROK Doliny Karpia i pracowników z poszczególnych działów organizacyjnych,
8. Wzajemnego współdziałania.
§ 8
Wszystkie podejmowane przez pracowników ROK Doliny Karpia przedsięwzięcia są zgodne z prawem i mają swoje umocowanie w przepisach prawa regulujących prowadzenie działalności, w tym w szczególności kulturalnej, bibliotecznej, organizacji księgowości, działalności wydawniczej.
§9
1. Działania podejmowane w instytucji nakierowane są na zaspokojenie zdefiniowanych oraz zakładanych potrzeb kulturalnych społeczeństwa lokalnego oraz regionalnego.
2. Działania podejmowane przez pracowników wykonywane są z najwyższą starannością.
§10
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są przy wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisami określonymi w obowiązującym w instytucji regulaminie udzielania zamówień publicznych poniżej wyrażonej w złotówkach kwoty nieprzekraczającej 14000 Euro.
§11
1. Jednoosobowe kierownictwo przejawia się w jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych im zadań.
2. Regionalnym Ośrodkiem Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki kieruje Dyrektor który ponosi odpowiedzialność przed organizatorem za realizację swoich zadań.
3. Zadania z zakresu realizacji obowiązków finansowych Dyrektor realizuje za pośrednictwem głównego księgowego, który ponosi odpowiedzialność zawodową i prawną za prawidłowe wykonanie swoich zadań
4. Pracownicy wykonują swoje obowiązki w sposób zapewniający optymalną realizację zadań i ponoszą za to odpowiedzialność przed Dyrektorem.
§ 12
1. ROK Doliny Karpia działa zgodnie z wytycznymi zawartymi w rocznym planie pracy, którego uszczegółowienie stanowią miesięczne plany pracy, zawierające propozycje pracowników odnośnie rozwoju działalności i zatwierdzane są przez Dyrektora.
2. Roczny plan pracy składa się z planu merytorycznego oraz planu finansowego, w którym dopuszcza się wprowadzanie zmian zgodnie z obowiązującym trybem.
§ 13
1. W Regionalnym Ośrodku Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników ROK Doliny Karpia i realizowana jest w instytucji poprzez zastosowanie standardów kontroli zarządczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Kontroli dokonuje Dyrektor placówki, a w określonym zakresie może upoważnić do tego Głównego Księgowego.
§ 14
1. Zadania realizowane w ROK podzielone są zgodnie z merytorycznym zakresem pośród pracowników odpowiednich działów
2. Zadania realizowane przez pracowników są zgodne z ich predyspozycjami, umiejętnościami, możliwościami, wiedzą i wykształceniem
3. Przydział zadań przewidzianych do realizacji dokonywany jest przez Dyrektora i zgodny jest z opisem poszczególnych stanowisk.
§ 15
1. Wszyscy pracownicy wspólnie pracują nad wizerunkiem Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki.
2. Pracownicy wspierają się wzajemnie, dzielą się wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem w celu efektywnego działania placówki.
§ 16
Dyrektor reguluje zasady funkcjonowania w drodze wprowadzania Zarządzeń.
§ 17
Dyrektor Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia w odrębnych dokumentach określa:
- zasady pracy,
- zasady wynagradzania i premiowania pracowników, - zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych.
§ 18
Regionalny Ośrodek Kultury Doliny Karpia w Zatorze prowadzi gospodarkę finansową i rozlicza się z budżetem miasta na zasadach ustalonych dla instytucji kultury, w oparciu o plan finansowy obejmujący przychody i koszty z tytułu całokształtu działalności.
Rozdział III
ORGANIZACJA REGIONALNEGO OŚRODKA KULTURY DOLINY KARPIA W ZATORZE IM. JANA MATEJKI
§ 19
1.Wszystkich pracowników zatrudnia Dyrektor Regionalnego Ośrodka Kultury w Zatorze im. Jana Matejki.
2. Ilość pracowników zatrudnionych na poszczególnych działach i jednostkach Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki uzależniona jest od potrzeb organizacyjnych oraz posiadanych środków finansowych.
3. Obowiązki, zadania szczegółowe i uprawnienia pracowników na danych stanowiskach zawierają zakresy czynności lub/i opisy stanowisk.
4. Osoby zatrudnione w ROK Doliny Karpia na umowę inną, niż umowa o pracę obowiązuje zakres działania, o którym mowa w Rozdziale III oraz inne postanowienia zawarte w niniejszym
Regulaminie
5. Każdy pracownik Ośrodka wykonuje swoje zadania zgodnie z obowiązującym programem działalności Ośrodka.
6. Harmonogram pracy pracowników Ośrodka zatwierdza Dyrektor.
7. Wszyscy pracownicy mają obowiązek współpracy przy realizacji zadań podejmowanych przez Ośrodek
§ 20
W skład ROK Doliny Karpia wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:
Dyrektor,
Dział administracyjno - finansowy,
Dział animacji kultury i organizacji imprez (w tym Domy Ludowe) , Dział Gospodarczy,
Redakcja Życia Zatora
Publiczna Biblioteka im. Pawła z Zatora wraz z filiami oraz CIT (Centrum Informacji Turystycznej Doliny Karpia)
§ 21
W ramach zaspokajania potrzeb kulturalnych środowiska lokalnego w Regionalnym Ośrodku Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki mogą działać zespoły muzyczne, taneczne, teatralne, i inne (np. orkiestra dęta), koła, kluby artystyczne i zainteresowań. Ponadto ROK Doliny Karpia może sprawować merytoryczną opiekę nad prowadzonymi na terenie gminy klubami świetlicowymi. Zajęcia w kołach zainteresowań, zespołach i innych formach działalności prowadzonych przez ROK Doliny Karpia odbywają się po zatwierdzeniu przez dyrektora.
Dopuszcza się możliwość działania zawodowych grup teatralnych, zespołów muzycznych i innych form działalności na bazie obiektów ROK Doliny Karpia jedynie na podstawie zawartych w tym zakresie porozumień lub umów.
§ 22
Dyrektor ROK Doliny Karpia zarządza instytucją zgodnie z zasadami zapisami w rozdziale III statutu, w tym głównie:
- Reprezentacja instytucji, - Organizacja pracę jednostki,
- Delegacja zadania podległym pracownikom,
- Kontrola wyników,
- Wyznaczanie kierunki rozwoju,
- Zatwierdzanie pism, sprawozdań, dokumentacji i planów do realizacji,
W przypadku nieobecności dłuższej niż trzydniowa, zastępstwo za dyrektora może pełnić jedynie osoba, każdorazowo wskazana przez dyrektora ROK Doliny Karpia.
§ 23
Do podstawowych zadań działu administracyjno – finansowego należy:
- Sporządzanie planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania, bieżące dokonywanie korekt, - Opracowanie zakładowego planu kont oraz instrukcji obiegu dokumentów, a także procedur postępowania w sprawie gromadzenia przychodów oraz wydatkowania środków,
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- Sporządzanie sprawozdawczości finansowej zgodnie z ustawą o rachunkowości, statystyce oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami.
- Kontrola prawidłowości, rzetelności i legalności wykorzystania środków finansowych.
- Obsługa finansowo-kadrowa ROK Doliny Karpia - Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych i korespondencyjnych w ROK Doliny Karpia;
- Przygotowywanie planów, sprawozdań, zestawień i protokołów;
- Prowadzenie sekretariatu.
- Ścisła współpraca z pozostałymi działami ROK Doliny Karpia -Wykonywanie prac zleconych przez dyrektora
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obiektu.
- Realizacja przepisów BHP i p.poż w obiekcie.
- Nadzór nad przestrzeganiem wymogów sanitarnych i estetyki obiektu.
- Sporządzanie umów cywilno-prawnych.
- Naliczanie wynagrodzeń osobowych z tytułów umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz rozliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
- Prowadzenie rozliczeń z ZAiKS, STOArt
- Prowadzenie gospodarki majątkiem trwałym oraz obrotowym zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie spraw sponsoringu i pozyskiwanie środków na działalność - Przygotowywanie i rozliczanie wniosków o finanse zewnętrzne.
- zatwierdzanie przez wskazanego pracownika działu pod względem merytorycznym dokumentów wiązanych z funkcjonowaniem instytucji oraz dotyczących osoby dyrektora, które ze względów formalnych, prawnych i innych nie mogą zostać przez niego zatwierdzone
§ 24
Do podstawowych zadań działu animacji kultury i organizacji imprez należy:
- Organizacja koncertów profesjonalnych i amatorskich form artystycznych.
- Przygotowanie i realizacja imprez artystycznych, rozrywkowych, rekreacyjnych - Organizowanie i wspieranie różnych form spędzania czasu wolnego
- Prowadzenie różnych form działalności promocyjnej działalności instytucji - Prowadzenie działalności związanej z pamiątkarstwem regionalnym
- Realizacja imprez zleconych.
- Prowadzenie impresariatu artystycznego oraz świadczenie usług z zakresu kultury, promocji i poligrafii
- Prowadzenie prac organizacyjnych przy realizacji różnych form upowszechniających kulturę.
- Prowadzenie i rozbudowa działalności kulturalnej
- Prowadzenie zajęć i opieka artystyczna i dydaktyczna nad uczestnikami zajęć i członkami zespołów działających w ROK Doliny Karpia.
- Prowadzenie wszelkich spraw związanych z wynajmem obiektów lub ich pomieszczeń.
- Odpowiedzialność za powierzony sprzęt będący wyposażeniem Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia we Zatorze im. Jana Matejki
- Dokonywanie zakupów
- Uczestnictwo w festiwalach, konkursach i innych imprezach zleconych.
- Współpraca z instytucjami kultury i oświaty na terenie Doliny Karpia i sąsiednich powiatów.
- Współpraca z jednostkami gminnymi tj., szkołami, OPS, UM
- Ochrona i kultywowanie wartości gminy i regionu poprzez szeroką edukację artystyczną.
- Edukacja artystyczna dzieci i młodzieży.
- Prowadzenie strony internetowej ROK Doliny Karpia oraz akcji promocyjnych przedsięwzięć podejmowanych przez ROK Doliny Karpia
- Prowadzenie dokumentacji fotograficznej wydarzeń gminnych - Realizacja zleceń w zakresie grafiki komputerowej.
- Przygotowanie propozycji do rozwoju działalności instytucji.
- Przygotowywanie sprawozdań z działalności merytorycznej.
§ 25
Do podstawowych zadań działu działu Gospodarczego należy:
- Zapewnienie porządku i czystości w obiektach będących w administracji Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki
- Zapewnienie porządku i czystości przed obiektami ROK Doliny Karpia.
- Czuwanie nad sprawnym funkcjonowaniem urządzeń technicznych.
- Współpraca w zakresie organizacji przedsięwzięć podejmowanych w instytucji.
§ 26
Do podstawowych zadań Redakcji Życia Zatora należy:
- Opracowywanie i gromadzenie materiałów do składu gazety.
- Prowadzenie działalności wydawniczej i reklamowej.
- Współpraca z mediami lokalnymi, regionalnymi i ogólnokrajowymi.
- Przygotowywanie tekstów opisujących wydarzenia podejmowane w instytucji
§ 27
Do podstawowych zadań Publicznej Biblioteki w Zatorze im. Pawła z Zator należy:
- Udostępnianie zbiorów bibliotecznych - Odpowiedzialność za mienie biblioteki
- Opracowywanie materiałów bibliotecznych w zakresie ustalonym przez kierownika - Prowadzenie sprawozdawczości i statystyk bibliotecznych
- Organizacja spotkań autorskich, wystaw, lekcji bibliotecznych i innych przedsięwzięć mających na celu popularyzację czytelnictwa
-Prowadzenie działalności bibliograficznej, dokumentacyjnej, naukowo-badawczej i popularyzatorskiej,
- Wprowadzenie i rozwijanie nowoczesnych technik informacyjnych, umożliwienie użytkownikom dostępu do Internetu oraz innych źródeł informacji elektronicznej,
- Gromadzenie materiałów dotyczących regionu - Prowadzenie Punktu Informacji Turystycznej
- Pozyskiwanie środków zewnętrznych na prowadzenie działalności - Działalność edukacyjna.
-Tworzenie i udostępnianie własnych komputerowych baz danych: katalogowych, bibliograficznych i faktograficznych.
§ 28
Zadania przewidziane dla Domów Ludowych realizowane przez pracowników działów animacji kultury i organizacji imprez, gospodarczego i administracyjno - finansowego.
Do podstawowych zadań działu należy:
- Organizacja imprez kulturalnych odpowiadających na szczególne potrzeby mieszkańców danej miejscowości
- Zapewnianie wsparcia dla amatorskiego ruchu artystycznego
Rozdział IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 29
Schemat organizacyjny ROK Doliny Karpia przedstawia załącznik nr 1.
§ 30
Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki. Każdy pracownik instytucji zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym regulaminem.
§ 31
Nieprzestrzeganie regulaminu stanowi naruszenie obowiązków służbowych i wiąże się z odpowiedzialnością porządkową lub dyscyplinarną.
§ 32
Interpretacja postanowień niniejszego regulaminu należy do dyrektora Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia w Zatorze im. Jana Matejki.
§ 33
Wszystkie zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej w drodze zarządzenia dyrektora.
