UMOWA - WZÓR nr UD/XI/WAG/ /2022
zawarta w dniu ... w Warszawie, pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Ursus z siedzibą w Warszawie przy pl. Czerwca 1976 r. Nr 1 reprezentowanym przez:
………
oraz
……….
zwanym dalej ,,Zamawiającym”
a
………
zwanym dalej „Wykonawcą"
Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129, z późn. zm. ), do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy tej ustawy.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na przeprowadzeniu okresowej pięcioletniej kontroli stanu technicznego instalacji elektrycznej w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m.st.
Warszawy Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, w tym sprawdzenie stanu sprawności technicznej i przydatności do użytkowania instalacji i urządzeń elektrycznych w części budynku zajmowanym przez Urząd Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy oraz badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów.
Zakres zamówienia obejmuje:
- badania odporności izolacji instalacji elektrycznej - 259 szt.
- badanie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej - 1281 szt.
- pomiary uziemień ochronnych instalacji odgromowej - 17 szt.
2. Celem przeglądu jest stwierdzenie za pomocą pomiarów i prób, czy zainstalowane przewody, aparaty, urządzenia i środki ochrony:
a) spełniają wymagania określone w przepisach i odpowiednich normach,
b) spełniają rolę ochrony i zabezpieczenia osób i mienia przed negatywnym oddziaływaniem instalacji elektrycznych,
c) nie mają uszkodzeń, wad lub oporności mniejszych niż wymagana,
d) są dobrane, zainstalowane i wykazują parametry określone w dokumentacji Obiektu.
3. Przegląd przeprowadzony będzie w oparciu o obowiązujące przepisy oraz normy, w tym w oparciu o Polską Normę dotyczącą instalacji elektrycznych niskiego napięcia w zakresie
ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony przeciwporażeniowej i o Polską Normę dotyczącą instalacji elektrycznych w zakresie sprawdzania, a także przy użyciu urządzeń i sprzętu odpowiadających wymaganiom określonym przepisami prawa i normami.
§ 2
1. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji przedmiotu umowy posiadają odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje zawodowe oraz uprawnienia wymagane przepisami, a także wymagane przeszkolenia, a w szczególności z zakresu BHP.
2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej listę osób wyznaczonych do wykonywania przedmiotu umowy. Lista ta winna zawierać dane: imię i nazwisko pracowników oraz wskazania posiadanych przez pracowników uprawnień najpóźniej w dniu podpisania umowy. Do listy winny być załączone kserokopie wymienionych w niej uprawnień. Lista stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym bhp, ochrony p.poż oraz do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa obiektu.
§ 3 1. Zamawiający umożliwi Wykonawcy:
a) dostęp do obiektu w zakresie niezbędnych do wykonywania przedmiotu umowy, b) zapoznania się z istniejącą dokumentacją projektową i techniczną obiektu,
c) wykorzystanie istniejącej dokumentacji projektowej i technicznej obiektu do wykonania przedmiotu umowy.
2. Z przeprowadzonego przeglądu Wykonawca sporządzi:
a) protokół badania izolacji obwodów,
b) protokół badania skuteczności przeciwporażeniowej, c) protokół badania włączników różnicowoprądowych, d) protokół badania instalacji odgromowych i uziomów, e) wykaz usterek i nieprawidłowości,
f) zalecenia pokontrolne,
g) informacje o dopuszczeniu bądź braku dopuszczenia instalacji do dalszej eksploatacji, h) wskazanie nieprzekraczającej daty wykonania kolejnego przeglądu.
§ 4
1. Tytułem wynagrodzenia za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę …... zł netto + (23 % VAT) = …... zł brutto (słownie brutto: …... ), zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej, obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym użytych materiałów, narzędzi, transportu itp.
3. Faktura VAT za wykonanie przedmiotu umowy będzie zrealizowana przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty jej otrzymania, na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawą do wystawienia faktury jest załączony zestaw protokołów przeglądu przedmiotu umowy (§ 3 ust 2).
4. Faktura winna być wystawiona na:
Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie, Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481,
Odbiorca i Płatnik: Urząd Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy, Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, 02-495 Warszawa.
Prawidłowo wystawiona faktura musi zawierać numer umowy, na podstawie, której została wystawiona.
5. Za datę zapłaty faktury uważa się datę obciążenia rachunku płatnika poleceniem przelewu.
6. Fakturę za wykonanie usługi należy złożyć w formie papierowej na adres Urząd Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, Plac Czerwca 1976r. Nr 1, 02-495 Warszawa lub przesłać w formie elektronicznej drogą mailowa na adres: ursus.wag@um.warszawa.pl.
7. W przypadku złożenia przez Wykonawcę nieprawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiający ma prawo odmówić jej przyjęcia lub dokonać zwrotu w przypadku dostarczenia jej pocztą.
8. Zamawiający oświadcza, że dokona płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
9. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP
………. i jest uprawniony do wystawiania faktur.
10. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
11. Zamawiający oświadcza, że ma status dużego przedsiębiorcy.
§ 5
Przedmiot umowy wykonany zostanie w terminie 30 dni roboczych od dnia podpisaniu umowy.
§ 6
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z zasadami aktualnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i sprzętu i zabezpieczy je we własnym zakresie i na własny koszt przed uszkodzeniem lub utratą.
3. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody w stosunku do Zamawiającego i osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych podczas i/ lub w związku z realizacją przedmiotu umowy.
4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi się posługuje do wykonania przedmiotu umowy jak za własne.
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
b) za rozwiązanie przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia należności wynikających z kar umownych
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionych szkód.
§ 8
1. Zamawiający może rozwiązać umowę w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisywania umowy, w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
2. Zamawiającemu ma prawo rozwiązania umowy za skutkiem natychmiastowym w sytuacji, gdy przedmiot umowy jest realizowany niezgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami.
3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 9
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest to osobą fizyczną ograniczone do imienia, nazwiska ewentualnie imienia nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej) przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz.2176).
2. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., dalej :RODO), dla których Administratorem Danych Osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy, z zastrzeżeniem zawartym w ustępie 3.
3. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikłe z postanowień umowy rozstrzyga sąd miejscowy właściwy dla Zamawiającego.
§ 11
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zgody obydwu stron w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 12
Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający: Wykonawca:
