Załącznik nr 9 do S.I.W.Z.
Istotne postanowienia umowy
UMOWA NR UD-XI-………..
Umowa zawarta w dniu ……… 2016 roku pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Ursus w Warszawie, Plac Czerwca 1976r Nr 1 reprezentowanym przez Panią Urszulę Kierzkowską - Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr GP-OR.00524836.2015 z dnia 28.12.2015 r.
oraz przez Pana Wiesława Krzemienia – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Ursus m.st.
Warszawy na podstawie pełnomocnictwa nr GP-OR-005248.2016 r. z dnia 07.01.2016 r., zwanym dalej Zleceniodawca
a
……….. zwaną dalej Zleceniobiorcą wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
§1
1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia Bajkowego Parku Rozrywki OAZA, czyli działań zmierzających do popularyzacji szeroko rozumianej kultury dla mieszkańców Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy. Bajkowy Park Rozrywki to zadanie w ramach realizacji Budżetu Partycypacyjnego 2015 r.
2 Bajkowy Park Rozrywki OAZA będzie obejmował zajęcia animacyjno-kulturalnej dla dzieci, młodzieży i seniorów. Bajkowy Park Rozrywki OAZA działać będzie od 1 lipca do 15 grudnia 2016 r. w Acherówce i w Parku Achera przy ul. W. Sławka w Warszawie. W okresie wakacyjnym: lipiec-sierpień zajęcia będą odbywały się codziennie w godzinach 10.00-20.00, od 1 września do 15 grudnia zajęcia tylko w soboty i niedziele w godzinach 18.00-21.00.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć animacji kulturalnej dla dzieci i dorosłych w tym: zabaw tanecznych dla dzieci i dorosłych, karaoke dla dzieci, gier stolikowych (planszowych) dla wszystkich uczestników, warsztatów plastycznych, teatralnych, spotkań z ciekawymi ludźmi, zabaw rekreacyjnych oraz występów artystycznych.
W ramach umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się zakupić sprzęt, wykaz sprzętu stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy oraz przekazania tego sprzętu do Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy.
3. Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy w formie pisemnej w ciągu 7 dni od zawarcia umowy uzgodniony z Wydziałem Kultury dla Dzielnicy Ursus harmonogram rzeczowo- finansowy uwzględniający szczegółowe terminy wykonywania Przedmiotu umowy oraz przedłoży Program jak zamierza realizować zajęcia animacji kulturalnej dla dzieci i dorosłych do akceptacji Zleceniodawcy.
4. Zleceniobiorca przyjmuje odpowiedzialność za należyte przeprowadzenie animacji, a w razie konieczności może dokonywać zmian w Programie, gwarantując jednoczesne utrzymanie odpowiedniego poziomu merytorycznego animacji kulturalnej.
§2
1.Warunkiem koniecznym przystąpienia Zleceniobiorcy do przeprowadzenia animacji o których mowa w §1 niniejszej umowy, jest uzyskanie wszelkich stosownych zgód i zezwoleń właściwych organów, bądź instytucji, a także dołożenie należytej staranności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestniczących w animacjach osób (dotyczy m.in.
przestrzegania przepisów porządkowych i sanitarnych, prawidłowej eksploatacji zasilania energetycznego oraz użytkowania sprzętów i urządzeń, które winny posiadać wymagane stosownymi przepisami atesty).
2.Przez okres obowiązywania umowy, Zleceniobiorca będzie posiadał aktualną polisę potwierdzającą jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, które przedstawi na każde żądanie Zleceniodawcy.
§3
Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia wszelkie określone prawem wymogi do wykonania przedmiotu umowy, wskazanego w §1 umowy.
§4
1.Za przeprowadzenie działań animacyjnych określonych w §1 i 2, strony ustalają całkowite
jakichkolwiek roszczeń Zleceniobiorcy w stosunku do Zleceniodawcy w zakresie zmniejszenia w/w kwoty.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty części wynagrodzenia na podstawie faktur VAT częściowych za faktycznie wykonane prace:
a) Pierwsza faktura może być wystawiona przez Wykonawcę w wysokości 40 procent kwoty brutto określonej w §4 ust. 1 do dnia 5 sierpnia 2016 r. za przeprowadzenie zajęć animacyjnych, zatrudnienia animatorów i instruktorów oraz zakupu sprzętu potrzebnego do realizacji przedsięwzięć. Termin płatności 21 dni od dnia wystawienia faktury.
b) Druga faktura w wysokości 40 procent kwoty brutto określonej w §4 ust. 1 do dnia 5 września 2016 r. za przeprowadzenie zajęć animacyjnych, zatrudnienie i instruktorów oraz zakup sprzętu potrzebnego do realizacji przedsięwzięć. Termin płatności 21 dni od dnia wystawienia faktury.
c) Trzecia faktura w wysokości 20 procent kwoty brutto określonej w §4 ust.1 do dnia 15 grudnia 2016 r. za przeprowadzenie działań animacyjnych. Termin płatności 7 dni od dnia wystawienia faktury.
d) Podstawą do wystawienia faktur częściowych będą sprawozdania z przeprowadzonych działań animacyjnych oraz dołączone faktury za zakup materiałów i sprzętów.
3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 zawierają się wszelkie koszty przeprowadzenia zajęć animacji kulturalnej w ramach Bajkowego Parku Rozrywki OAZA tj. honorariów dla osób prowadzących zajęcia animacyjne, koszty użytkowania pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia oraz pozostałe koszty organizacyjno-techniczne, zakupy sprzętu i artykułów spożywczych, wszelkie należności z tytułu praw autorskich, prowizja Zleceniobiorcy. Oznacza to, że udział uczestników w zajęciach jest bezpłatny, a w związku z przeprowadzanymi zajęciami Zleceniobiorca nie jest uprawniony do pozyskiwania dodatkowych środków finansowych.
4. Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT na Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00- 950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 Odbiorca Płatnik – Dzielnica Ursus Pl. Czerwca 1976 r.
nr 1, 02-495 Warszawa.
5.Niedokonanie przez Zleceniodawcy zapłaty w terminie upoważniać będzie Zleceniobiorcę do naliczania odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej.
6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę złożenia przez Zleceniobiorcę polecenia przelewu w banku.
§5
1.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w przypadku nie dojścia zajęć animacyjnych do skutku w całości bądź w części w terminie umownym – z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20 proc wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w §4 ust.1.
2.W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zleceniodawcy zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
§6
Strony Umowy ustalają, że w przypadku nienależytego przygotowania lub nienależytego przeprowadzenia zajęć animacyjnych przez Zleceniobiorcę - ponosi on całkowitą odpowiedzialność wobec osób trzecich, które z tego tytułu zgłoszą roszczenia.
§7
1.Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
1.Osobą bezpośrednio odpowiedzialną za realizację zadania w ramach Budżetu Partycypacyjnego - Bajkowy Park Rozrywki OAZA w miejscu ich wykonywania jest ze strony Zleceniodawcy Pani Aleksandra Magierecka – Naczelnik Wydział Kultury dla Dzielnicy Ursus.
2. Osobą bezpośrednio prowadzącą ze strony Zleceniodawcy, sprawy dotyczące zawarcia i rozliczenia niniejszej Umowy jest pracownik Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy – Wydziału Kultury Pani Elżbieta Kowalewska.
3. Osobą odpowiedzialną za bezpośredni nadzór nad realizacją przez Zleceniobiorcę warunków niniejszej umowy w miejscu wykonania animacji kulturalnej jest pracownik Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy naczelnik Wydziału Kultury Pani Aleksandra Magierecka lub inny upoważniony pracownik Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy.
§9
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§10
Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których
Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym
idzie me wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st.
Warszawy.
§11
Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy.
Zleceniodawca Zleceniobiorca
