XII XII

1 I.

Studia doktoranckie prowadzone są do 31 XII 2023 (art 297 ustawy wprowadzającej) - Zgodnie z tym zapisem osoby przyjęte na studia w roku akademickim 2018/19 mają przed sobą 4 lata studiów + rok przedłużenia + 3 miesiące przedłużenia. Co z prawem do 2 przedłużeń z powodu prowadzenia długotrwałych badań, jednego z powodów zdrowotno-opiekuńczych i z przedłużeniami macierzyńskimi? Problem dotyczy nie tylko doktorantów przyjętych w roku 2018/19 ale i tych, którzy korzystali np. z przedłużeń macierzyńskich i nadal mają prawo do przedłużeń trwających dłużej niż do 31 XII 2023.

1. Jaki będzie status tych osób po 31 XII 2023?

Odp.: Po 31 XII 2023 r. osoby te nie będą już posiadały statusu doktoranta. W związku z tym, że studia doktoranckie prowadzi się nie dłużej niż do 31 XII 2023 r., to prawo do ubiegania przez doktorantów o przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich zostało ograniczone. Kierownik studiów doktoranckich nie będzie mógł przyznać doktorantowi przedłużenia później niż do 31 XII 2023 r., ponieważ studia doktoranckie nie będą już prowadzone.

2. Co się stanie jeżeli złożą rozprawy przed 31 XII 2023, a obrona zostanie wyznaczona na termin po 31 XII 2023?

Odp.: Osoby te nie będą posiadały statusu doktoranta, co nie niweczy możliwości uzyskania przez nie stopnia doktora w ramach nowego postępowanie ws. nadania stopnia doktora.

II.

Art 179 ust 4 ustawy wprowadzającej stanowi, że przewody wszczęte przed 1 X 2018 i, jak wynika z pkt 5 przysłanej informacji, również przewody, które zostaną wszczęte do 30 IV 2019 a nie zostaną zakończone do 31 XII 2021, zamyka się.

1. Czy możliwe będzie wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora po 31 XII 2021 z dotychczasowym tematem i podstawie dotychczas przygotowywanej rozprawy, ale już na nowych zasadach opisanych w nowej ustawie ?

Odp.: Wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora po 31 XII 2021 r. na podstawie dotychczasowego tematu i przygotowanej rozprawy doktorskiej będzie możliwe do zrealizowania na podstawie nowych zasad opisanych w ustawie Prawo o

2 szkolnictwie wyższym i nauce, po uprzednim umorzeniu wszczętego przewodu doktorskiego. Przepisy wskazują, że jedynie nieprzyjęta rozprawa doktorska nie może stanowić podstawy do ponownego ubiegania się o nadanie stopnia doktora.

2. Czy postępowania w takich „odnowionych” sprawach (o ile będą możliwe) będą przebiegały na zasadach postępowania w trybie eksternistycznym (art. 217 nowej ustawy), czy jakichś innych zasadach ?

Odp.: Postępowania w „odnowionych sprawach” będą wszczynane na podstawie art. 179 ust. 7 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Zgodnie z tym przepisem „W przypadku osób, które rozpoczęły studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 i ubiegają się o nadanie stopnia doktora na zasadach określonych w ustawie, o której mowa w art. 1 (na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce), postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna złożenie wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów”. Na podstawie art. 179 ust. 6 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce postępowania w sprawie nadania stopnia doktora wszczęte po dniu 30 września 2019 r. prowadzi się na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Poza różnicą dotyczącą wszczęcia przewodu doktorskiego w przypadku doktorantów, którzy rozpoczęli studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020, w dalszych stadiach przeprowadzanego postępowania zastosowanie znajdą przepisy dotyczące wszystkich osób ubiegających się o uzyskanie stopnia doktora, chyba że uchwała Senatu UJ ws. czynności postępowania ws. nadania stopnia doktora będzie stanowić inaczej. Obecnie nie powstał jeszcze projekt ww. uchwały.

3. Czy zostaną przyjęte rozwiązania uwzględniające różne możliwe sytuacje:

- kandydat złożył pracę przed 31 XII 2021, ale nie zdążył się obronić;

- kandydat złożył pracę i recenzje zostały przysłane przed 31 XII 2021, ale nie było obrony;

- termin obrony wyznaczono przed 31 XII 2021, ale został przesunięty np. z powodu siły wyższej - zdrowotnej itp.?

Odp.: Z art. 179 ust. 4 ustawy Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wynika, że „Postępowania, o których mowa w ust. 1 i 2, oraz przewody doktorskie, niezakończone do dnia 31 grudnia 2021 r., odpowiednio umarza się albo zamyka się”. Powyższe oznacza, że postępowania ws. nadania stopnia doktora niezakończone do 31 XII 2021 r. muszą zostać zamknięte. W związku z tym w każdej z przedstawionych powyżej sytuacji przewód doktorski kandydata zostanie zamknięty.

3 Postępowanie kończy się uchwałą ws. nadania stopnia naukowego doktora, co oznacza, że tylko w przypadku podjęcia takiej uchwały przed 31 grudnia 2021 r. przewód doktorski nie będzie zamykany.

4. Czy w przypadku „odnawiania” postępowań (o ile będzie to możliwe) kandydaci, którzy po 31 XII 2021 będą mieli prawo do statusu doktoranta (np. korzystają z przysługujących im przedłużeń) będą traktowani inaczej niż kandydaci, którzy po 31 XII 2021 nie mają prawa do statusu doktoranta?

Odp.: Poza uprawnieniami wynikającymi z posiadania statusu doktoranta pomiędzy wskazanymi powyżej grupami osób nie zaistnieją różnice w ich traktowaniu. Obydwie grupy osób będą obowiązywały te same zasady postępowania w sprawie nadania stopnia doktora.

5. Jak będzie rozwiązywany problem płatności za takie „odnowione” postępowania?

Odp.: Zgodnie z art. 179 ust. 9 ustawy Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce „Do osób, które rozpoczęły studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 i ubiegają się o nadanie stopnia doktora na zasadach określonych w ustawie, o której mowa w art. 1, stosuje się odpowiednio przepis art. 182 ust. 4 tej ustawy”. Art. 182 ust. 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce stanowi, że opłaty za przeprowadzenie postępowania ws. nadanie stopnia doktora nie pobiera się w uczelni, od osoby ubiegającej się o stopień doktora, która ukończyła kształcenie w szkole doktorskiej. W myśl art. 204 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce „Kształcenie doktoranta kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej”.

Jeśli doktorant rozpoczął studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 i będzie ubiegał się o wszczęcie postępowanie ws. nadania stopnia doktora, to nie należy pobierać od niego opłaty za przeprowadzane postępowanie, przy założeniu, że zrealizował on program studiów doktoranckich. Powyższa interpretacja wymaga konsultacji z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Ostateczne stanowisko w tej sprawie zostanie zaprezentowane w późniejszym terminie. Poza tym przypadkiem na podstawie art. 182 ust. 5 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce „W uzasadnionych przypadkach rektor, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego lub dyrektor instytutu międzynarodowego może zwolnić z opłaty w całości lub w części”.

6. Osoby „odnawiające” postępowanie po 31 XII 2021 nie będą absolwentami szkół

4 doktorskich, którzy są zwolnieni z opłaty (art 182 ust. 4 ustawy). Czy decyzja o odpłatności za postępowanie będzie uzależniona od tego czy kandydat po 31 XII 2021 (w chwili składania wniosku o wszczęcie postępowania/w dniu obrony?) ma status doktoranta czy nie?

Odp.: W przypadku osób, które rozpoczęły studia doktoranckie przed rozpoczęciem roku akademickiego 2019/2020, rozstrzygnięcie o odpłatności za postępowanie nie będzie uzależnione od posiadanego statusu doktoranta, ale od spełnienia warunku zrealizowania programu studiów doktoranckich.

7. Sprawa jest niejasna ponieważ art. 179 ust 9 ustawy wprowadzającej nową ustawę (odsyłający do art 182 ust. 4 ustawy) nie mówi o doktorantach, a o osobach, które rozpoczęły studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 i ubiegają się o nadanie stopnia doktora na zasadach określonych w nowej ustawie. Czy oznacza to, że osoby, które zaczęły studia doktoranckie przed 2019/20, (np w roku 2000 albo i wcześniej!) a potem zostały skreślone albo zrezygnowały 15 lat temu, albo rok temu i miały wszczęty przewód, który nie został zamknięty uchwałą Rady Wydziału, (albo i nie wszczynały przewodu!) a teraz wystąpią o „odnowienie” albo o wszczęcie postępowania (tak jak opisano to w pkt. 10 przesłanej nam informacji) wg. nowych zasad będą traktowane tak samo jak kandydaci mający prawo do statusu doktoranta po 31 XII 2021?

Odp.: Powyższe nie oznacza, że osoby, które rozpoczęły studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 i zostały skreślone albo zrezygnowały, występując o wszczęcie postępowania ws. nadania stopnia doktora nie poniosą z tego tytułu żadnych kosztów.

Nie będą oni traktowani tak samo jak kandydaci mający prawo do statusu doktoranta po 31 XII 2021 r. W przypadku takich osób będzie istniała możliwość ubiegania się o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym.

III.

Obecni doktoranci, którzy nie będą mieli wszczętych przewodów do 30 IV 2019 po 1 X 2019 będą wszczynali postępowanie wg. nowych zasad (art. 179 ust. 6 ustawy wprowadzającej).

1. Jak będzie rozwiązywany problem płatności za postępowanie? Nie będą oni zwolnionymi z opłaty absolwentami szkół doktorskich.

Odp: Na podstawie ww. art. 179 ust. 9 ustawy Przepisy wprowadzające ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce obecni doktoranci, którzy będą mieli wszczynane

5 postępowania ws. nadania stopnia doktora nie będą ponosili za nie opłaty, pod warunkiem, że zrealizują oni program studiów doktoranckich.

2. Czy decyzja o płatności będzie zależała od statusu kandydata w momencie złożenia pracy/w dniu obrony (aktualny doktorant/były doktorant)?

Odp.: Decyzja o płatności nie będzie zależała od statusu kandydata, lecz od spełnienia przez niego dwóch warunków:

 rozpoczęcia studiów doktoranckich przed rokiem akademickim 2019/2020,

 zrealizowania programu studiów doktoranckich.

Jeśli więc doktorant nie zrealizuje programu studiów doktoranckich, to będzie istniała możliwość pobrania od niego opłaty za przeprowadzane postępowanie. W uzasadnionych przypadkach rektor będzie mógł zwolnić z opłaty w całości lub w części (art. 182 ust. 5 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce).

3. Czy decyzja o płatności będzie zależała od terminu obrony lub terminu złożenia pracy - tj.

czy przed 31 XII 2023 czy też po tym terminie?

Odp.: Decyzja o płatności nie będzie uzależniona od terminu, w którym nastąpi obrona rozprawy doktorskiej lub złożenie rozprawy doktorskiej. Wszczęcie postępowania będzie mogło nastąpić także po 31 XII 2023 r.

IV.

Zgodnie ze znowelizowanymi zapisami Regulaminu studiów doktoranckich UJ wprowadzono dotyczący wszystkich obecnych doktorantów - którzy do 30 IV 2019 nie będą mieli wszczętego przewodu - obowiązek złożenia wniosku o wyznaczenie promotora do końca 7 semestru studiów (5 w przypadku studiów 3-letnich).

1. Czy złożenie wniosku będzie działać jak automat tzn. doktorant, który spełnia warunki opisane w Regulaminie składa wniosek (wskazuje w nim publikacje, temat, koncepcje, promotora itd) i oznacza to, że wypełnił obowiązek, niezależnie od tego czy Rada Dyscypliny(?) zaakceptuje jego wniosek ?

Odp.: Złożenie przez doktoranta wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów oznacza spełnienie przez niego wymogu regulaminowego niezależnie od rozstrzygnięcia podjętego przez Radę Dyscypliny.

2. Czy doktorant może złożyć wniosek ostatniego dnia semestru o godz. 23:59 i oznacza to, że

6 wypełnił obowiązek?

Odp.: Tak, doktorant będzie mógł złożyć wniosek o wyznaczenie promotora lub promotorów do ww. czasu i będzie to oznaczało, że wypełnił obowiązek.

3. Czy Rada Dyscypliny (?) będzie podejmowała jakąś formalną decyzję o zaakceptowaniu wniosku doktoranta?

Odp.: Z art. 179 ust. 7 ustawy Przepisy wprowadzające ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wynika, że w przypadku osób, które rozpoczęły studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 i ubiegają się o nadanie stopnia doktora na zasadach określonych w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna złożenie wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów.

Szczegółowe zasady dotyczące roli Rady Dyscypliny zostaną określone przez Senat UJ.

4. Jeżeli Rada Dyscypliny (?) będzie podejmowała decyzję o zaakceptowaniu wniosku doktoranta, to co się stanie jeżeli Rada odrzuci wniosek (np. koncepcja pracy, temat, itp.

będą nieakceptowalne), a będzie to już po zakończeniu 7 semestru?

Odp.: Doktorant spełni obowiązek wszczęcia postępowania ws. nadania stopnia doktora po złożeniu wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów. Możliwość złożenia powyższego wniosku zaistnieje w przypadku spełnienia przez niego dodatkowych warunków określonych w Regulaminie studiów doktoranckich. Szczegółowe zasady oceny spełnienia tych warunków oraz wskazanie odpowiedzialnego za to podmiotu powinny zostać określone przez Senat UJ.

5. Czy pozostaną w mocy dotychczasowe regulacje wewnętrzne Wydziału dotyczące wszczynania przewodów (opinia Dyrektorów Instytutów, konieczność prezentacji konspektu pracy ma forum publicznym itp.), których wypełnienie będzie warunkiem złożenia przez doktoranta wniosku o wyznaczenie promotora?

Odp.: Kwestie związane ze wszczęciem przewodu doktorskiego są niezależne od postępowania ws. nadania stopnia doktora w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Wypełnienie dotychczasowych regulacji wewnętrznych związanych z przewodami doktorskimi nie będzie miało zastosowania do postępowania ws. nadania stopnia doktora. Szczegółowe kwestie związane m.in. z trybem złożenia rozprawy doktorskiej zostaną określone na podstawie art. 192 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce przez Senat UJ.