Projekt umowy - Załącznik nr 1 do SIWZ nr U - 55/N/18 Podstawą zawarcia umowy jest wynik postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego
na wykonanie pogwarancyjnej obsługi serwisowej Rezonansu Magnetycznego typ Ingenia 1,5 T Omega nr fabr. 84029 firmy PHILIPS przez okres 24 miesięcy
U M O W A Nr …..../U/18
zawarta w dniu ... pomiędzy:
Międzyleskim Szpitalem Specjalistycznym w Warszawie
z siedzibą w Warszawie - Międzylesiu przy ul. Bursztynowej 2, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000080872, posiadający NIP 952-17-89-325 oraz REGON 010669853
reprezentowanym przez dr Jarosława Rosłona - Dyrektora
mgr Barbarę Łojewską - Z-cę Dyrektora ds. Finansowo – Ekonomicznych, Głównego Księgowego zwanym w dalszej treści umowy "Zamawiającym"
a
...
z siedzibą w ...,
ul. ...
KRS ……….
NIP ...
REGON ...
reprezentowaną przez: ...
...
zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest serwis pogwarancyjny obejmujący przeglądy okresowe i naprawy Rezonansu Magnetycznego typ Ingenia 1,5 T Omega o nr fabr. ……… firmy PHILIPS przez okres
24 miesięcy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, zgodnie z przedstawioną specyfikacją.
2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie utrzymanie Rezonansu Magnetycznego w pełnej sprawności eksploatacyjnej polegającej na wykonywaniu czynności przeglądowo – konserwacyjnych:
a) Usługa przedmiotu zamówienia ma obowiązywać przez okres 24 miesięcy
b) Okresowe przeglądy rezonansu – 2 razy w roku (w odstępach zgodnych z zaleceniami producenta) c) Potwierdzenia autoryzacji producenta do wykonywania napraw i przeglądów
d) Nieograniczoną liczbę napraw (w tym naprawy zdalne) i przyjazdów serwisu w razie awarii, gdzie w przypadku uszkodzenia urządzenia – po wizycie serwisanta przedstawiona będzie oferta cenowa naprawy/wymiany uszkodzonego elementu.
3. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy ma prawo wglądu w certyfikaty osób wykonujących usługi uprawniające do wykonywania przeglądów serwisowych i napraw. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia ww. dokumentów na wezwanie Zamawiającego.
4. Zamawiający wymaga każdorazowego wystawienia dokumentacji z napraw i z wykonanych przeglądów wraz z wystawieniem świadectw sprawności po przeglądach (gdy aparat jest sprawny) 5. Zamawiający wymaga telefonicznej pomocy inżynierów serwisowych w dni robocze w godzinach
6. Płatność realizowana będzie miesięcznie (jako stały miesięczny abonament) przez okres 24 miesięcy a dodatkowe koszty napraw/wymiany uszkodzonych części płatne będą dopiero po akceptacji przez Zamawiającego kosztów przedstawionych na podstawie oferty cenowej naprawy/wymiany itp.
§ 2
Zatrudnienie Pracowników
1. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: tj. zostaną zatrudnione osoby do realizacji zamówienia przez wykonawcę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ofertą. (tzn. pracownik techniczny - serwisant, który będzie odpowiedzialny przy realizacji zamówienia / który będzie przeprowadzał usługę winien być zatrudniony w ramach umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę).
2. Wykonawca musi zatrudnić wyżej wymienione osoby w okresie wykonywania usługi, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do zatrudnienia na to miejsce innej osoby.
3. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności.
Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) Żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów i dokonywania ich oceny.
b) Żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów, c) Przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia.
a) Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
b) Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/ umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków zakres obowiązków, jeżeli zostały sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników).
Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
c) Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy
d) Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.
5. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości w wysokości
10% łącznej wartości umowy brutto za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby wymaganej przez zamawiającego.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 3 USŁUGA
1. Wykonawca zobowiązany zostaje do wykonywania przedmiotu umowy w terminie od dnia …. r. do dnia ……. r.
2. Przez pogwarancyjną obsługę serwisową rozumie się wszystkie prace wykonywane w trakcie napraw, przeglądów w tym także montaże, demontaże oraz na pisemną prośbę Zamawiającego – wystawianie orzeczeń o stanie technicznym urządzenia. Usługi wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego.
3. Zakres prac serwisowych Wykonawcy polegać będzie m.in. na:
a) dokonywaniu przeglądów okresowych zgodnie z wymogami producenta urządzenia (2x w roku) b) dokonywaniu wpisów do paszportów technicznych
c) diagnozowaniu i wycenie usterek i awarii, układów elektronicznych, kontrola układów mechanicznych z częstotliwością określoną przez producenta,
d) kontrola urządzenia po przeprowadzonej naprawie,
e) wykonaniu wszelkich prac związanych z przygotowaniem urządzenia do sprawdzenia przez organy zewnętrzne (np. UDT), jeśli urządzenia takiemu sprawdzeniu podlegają
f) wydawaniu orzeczeń technicznych (m.in. kwalifikujących urządzenie do wycofania z eksploatacji), oraz udzielania instruktażu dla osób obsługujących urządzenia, których niniejsza umowa dotyczy bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego,
g) wartość umowy obejmuje wymianę zestawów serwisowych lub innych materiałów eksploatacyjnych koniecznych do wymiany zgodnie z zaleceniami producenta lub stopnia zużycia h) W wartość usługi wliczone są koszty przyjazdów serwisu w razie awarii (w tym zdalne) na każdorazowe wezwanie przez Zamawiającego. W przypadku dodatkowych kosztów, Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu ofertę cenową kosztów naprawy, i dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego na przedstawione koszty Wykonawca dokona naprawy a należność za usługę będzie opłacona przez Zamawiającego na podstawie każdorazowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonym świadectwem sprawności wypełnionym zgodnie z przepisami.
i) W ramach obsługi okresowej - wymaga się stosowanie części oryginalnych tj. produktów zgodnych pod względem parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych w stosunku do sprzętu posiadanego przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości zastosowania części oryginalnych, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych, tj. posiadających te same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Jeżeli w wyniku stosowania zaoferowanych przez Wykonawcę produktów równoważnych (zamienników) do oryginalnych przedstawiciel autoryzowanego serwisu nie będącego Wykonawcy stwierdzi, że powodem powstania awarii, uszkodzenia sprzętu posiadanego przez Zamawiającego jest stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie zalecanych przez producenta (zaoferowanych przez Wykonawcę produktów równoważnych) koszty awarii, uszkodzeń wymagających naprawy ponosi Wykonawca. Rozstrzygnięcie autoryzowanego serwisu nie podlega w takim wypadku dyskusjom.
j) Wykonawca udziela gwarancji na zamontowane części zgodnie z gwarancją producenta.
k) Wykonawca odpowiada za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikające z nieprawidłowego funkcjonowania urządzeń objętych niniejszą umową, spowodowane niepodjęciem czynności serwisowych, lub nieprawidłowym serwisem.
l) Konieczność przeprowadzenia naprawy lub wymiany części zamiennych na nowe, Wykonawca będzie zgłaszał i uzgadniał z Zamawiającym
3. Każdorazowa, potrzeba wykonania naprawy będzie przekazywana Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie. Zlecenia telefoniczne będą przyjmowane wyłącznie od osób upoważnionych przez Zamawiającego. Zlecenia każdorazowo będą zawierały rodzaj (typ) zgłaszanej
do naprawy aparatury, jej numer seryjny, opis objawów usterki zgłaszanej przez personel medyczny oraz kontakt do bezpośredniego użytkownika.
4. Wykonawca zobowiązuje się do rejestracji wszystkich zgłoszonych awarii.
5. Podstawą do zatwierdzenia przez Zamawiającego wykonania usługi jest karta pracy-raport serwisowy, potwierdzony przez bezpośredniego użytkownika (personel medyczny Zamawiającego) lub Dział Techniczny.
6. Zakup części niezbędnych do wykonania napraw leży w gestii Wykonawcy, za uprzednim przedstawieniem Zamawiającemu kosztorysu oraz jego zgodą na zakup części i naprawę sprzętu medycznego Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z naprawy sprzętu, jeżeli przedstawiona wartość kosztorysowa części będzie przewyższać wartość rynkową części. Wówczas Zamawiającemu przysługuje prawo naprawy sprzętu u wykonawcy z najkorzystniejszą ofertą naprawy. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
8. Wystawiona faktura za naprawę stosownie do zapisów §1 pkt. 5 niniejszej umowy winna zawierać tylko wartość części zamiennych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania w raportach serwisowych wykazów wymienionych podczas napraw części zamiennych oraz wskazania tych części zamiennych, których wymiana jest konieczna w najbliższym czasie, w celu uniknięcia przestoju urządzenia.
10. Zamawiający upoważnia do zgłoszenia zleceń telefonicznych pracowników działu Technicznego 11. Wykonawca upoważnia do przyjmowania zleceń telefonicznych następujące osoby:
a) ……….. – tel. ………. e-mail ……….
b) ……….. – tel. ………. e-mail ……….
c) ……….. – tel. ………. e-mail ……….
12. Na wymienione nowe części zamienne Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji.
13. Na inne wymienione części zamienne Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji.
14. W każdym przypadku gwarancja biegnie od daty zakończenia naprawy zgodnie ze stosowną kartą pracy – raportem serwisowym.
§ 4
WARUNKI REALIZACJI USŁUGI
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w §1 ust 3
2. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia naprawy w ciągu …… godzin (czas reakcji zgodny z ofertą Wykonawcy) od daty wpłynięcia zgłoszenia.
3. Termin naprawy nie może przekroczyć 48h licząc od chwili rozpoczęcia naprawy.
4. W przypadku niewykonania usługi w określonym terminie w pkt 3 i 4 Zamawiający ma prawo zlecić pozostałą część usług/usługi innemu podmiotowi na koszt wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się kierować do realizacji czynności serwisowych osoby uprawnione (zgodnie z listą wskazaną w ofercie) – posiadające certyfikat od producenta na wykonywanie prac serwisowych.
6. W celu umożliwienia Wykonawcy realizacji jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy swobodny dostęp do urządzeń w godzinach pracy jednostki użytkującej sprzęt.
7. W przypadku nieudostępnienia urządzeń w czasie wizyty pracownika Wykonawcy, terminy wymienione w §5 pkt 3 i 4 tracą ważność.
8. W przypadku przesłania urządzenia do siedziby Wykonawcy terminy wymienione w 5 pkt. 3 i 4 liczą się od momentu dostarczenia.
9. Wykonawca wykonując umowę zobowiązany jest do przestrzegania wysokiego standardu w zakresie utrzymania czystości i porządku ze względu na charakter działalności Zamawiającego dwukrotne pisemne zwrócenie uwagi w tym zakresie przez Zamawiającego może skutkować rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy.
§ 5
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu umowy (na okres 24 miesięcy) ustala się w kwocie:
……….. brutto (słownie ……… zł). Zamawiający płacić będzie Wykonawcy comiesięczny abonament w wysokości ……… zł brutto (słownie
………. zł brutto) – zgodne z ofertą Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w terminie 60 dni od otrzymania faktury wystawionej każdorazowo po wykonanym przeglądzie z dołączonym
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z fakturą każdorazowo świadectwo sprawności wypełnione zgodnie z przepisami.
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury na numer konta wskazany na fakturze w terminie do 60 dni od daty jej otrzymania.
5. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę złożenia w banku, przez Zamawiającego, dokumentu
„polecenia przelewu”.
6. Zakazuje się dokonywania, bez pisemnej zgody Zamawiającego:
a. przelewu wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy, b. poręczania zobowiązań Zamawiającego przez osoby trzecie oraz
c. zawarcia umowy factoringowej.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań niniejszej umowy w formie kar umownych - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a. W wysokości 0,2 % całkowitej wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przeglądów technicznych i konserwacji.
b. W przypadku niedotrzymania terminu rozpoczęcia naprawy, określonego w §5 pkt. 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% całkowitej wartości brutto umowy za każdy kolejny dzień przestoju urządzenia.
c. W przypadku nie ukończenia naprawy w terminie przewidzianym w §5 pkt. 4 umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2%
całkowitej wartości brutto umowy za każdy dzień postoju urządzenia licząc od daty przewidywanego zakończenia naprawy do daty faktycznego uruchomienia urządzenia potwierdzonego kartą pracy.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto.
3. W przypadku gdy szkoda powstała przewyższa ustanowioną karą umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto.
5. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w § 6 pkt 2 Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych określone w ustawie z 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. 2016 r., poz. 684 ze zm.)
§ 7
DOPUSZCZALNOŚĆ DOKONYWANIA ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY ORAZ WARUNKI DOKONYWANIA TAKICH ZMIAN
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień umowy na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
2.1 Zmiany mogą dotyczyć realizacji dodatkowych dostaw, od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności przedmiotu umowy, zamówionego w ramach zamówienia podstawowego,
a. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
b. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
2.2 Zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
2.3 Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
a. na podstawie postanowień umownych, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
c. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców.
2.4. Zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.5. Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
2.6. Zamiana oferowanego przedmiotu umowy na przedmiot umowy o właściwościach nie gorszych niż oferowane w przypadku wycofania ich z rynku oraz wstrzymania produkcji (w cenie nie wyższej niż oferowane),
2.7. Zamiana oferowanego przedmiotu umowy na przedmiot umowy o właściwościach nie gorszych niż oferowane w przypadku braku aktualnego dopuszczenia do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
2.8. Dopuszcza się przedłużenie umowy w przypadku niewykorzystania środków finansowych określonych w umowie (zmiana terminu obowiązywania umowy),
2.9. Dopuszcza się zmianę cen jednostkowych na niższe niż oferowane w ofercie,
2.10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości przedmiotu umowy określonego w Załączniku nr 1 do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ceny jednostkowej oraz ceny wskazanej w §3 pkt 2. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu,
2.11. Wydłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w §4 ust. 1, 2.12. Zmiana nazw i adresów stron umowy,
2.13. Zmiana banków lub numerów kont bankowych stron,
2.14. Zmiana cen spowodowana zmianą stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian (obowiązuje od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów o zmianie stawki podatku VAT).
§ 8
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) Zamawiający informuje, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie, adres: ul. Bursztynowa 2, 04-749 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy o współpracy.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej:
kancelaria@mssw.pl
3. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj.
przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarcie umowy.
4. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacja usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych).
5. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
7. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO Zamawiający informuje, że:
a) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
b) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
c) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy.
Konsekwencja niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy,
d) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do umowy takich postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Trzykrotne niewypełnienia warunków umowy przez Wykonawcę tj. nieterminowa lub niezgodna z zamówieniem pod względem asortymentu bądź ilości realizacja dostaw oraz istotne uchybienia w zakresie jakości dostarczanego przedmiotu umowy lub ich terminów ważności, a także niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie innych postanowień umowy daje możliwość Zamawiającemu rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z uwzględnieniem konsekwencji wynikających z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek kar.
3. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy lub zrezygnować z niektórych pozycji zamówienia (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt 3, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonanej do dnia odstąpienia od umowy.
6. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeśli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust.1-1b, 1d 1e ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art.
258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej;
7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. Niniejszą umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 - Oferta przetargowa Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
