U M O W A Nr ……… – projekt
Zawarta dnia ………. w Ostródzie pomiędzy Powiatem Ostródzkim z siedzibą w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, NIP: 741-17-69-645, REGON:
510742445, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają : Starosta Ostródzki – Andrzej Wiczkowski,
Wicestarosta – Edmund Winnicki,
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Bożeny Szewczyk, zwanym dalej Zamawiającym, a Dostawcą:
………
reprezentowanym przez:
………..
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów tej ustawy.
§ 1.
1. Zamawiający powierza a Dostawca przyjmuje do wykonania zgodnie z ofertą zadanie pod nazwą:
„Dostawa krzeseł biurowych do sali sesyjnej w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie”.
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
1) SAMBA - krzesło stacjonarne na stalowej ramie z obustronnie tapicerowanym siedziskiem i oparciem oraz zintegrowanymi podłokietnikami wykonanymi z litego drewna bukowego
a. ilość: 27 szt.
b. siedzisko i oparcie wykonane z : SKAJ V w kolorze V49 c. podłokietniki w kolorze: olcha miodowa
d. stelaż w kolorze aluminiowym e. wysokość krzesła: ~ 88 cm f. wysokość siedziska: ~45 cm g. szerokość siedziska: ~46 cm h. głębokość siedziska: ~46 cm i. plastikowe stopki zabezpieczające
j. krzesła muszą być trwałe, solidne i estetycznie wykonane.
2) CAFE VII (LATTE) – krzesło stacjonarne wykonane z bukowej profilowanej sklejki na metalowej ramie
a. ilość: 24szt.
b. stelaż w kolorze aluminiowym
c. elementy drewniane w kolorze: olcha miodowa d. wysokość krzesła: ~85,5 cm
e. wysokość siedziska: ~45 cm f. szerokość siedziska: ~39,5 cm g. głębokość siedziska: ~42,5 cm h. plastikowe stopki zabezpieczające
i. krzesła muszą być trwałe, solidne i estetycznie wykonane.
3. Dostawca zapewnia transport krzeseł do siedziby Zamawiającego wraz z ich załadunkiem i rozładunkiem.
4.Przed przystąpieniem do wykonania krzeseł Dostawca zobowiązany jest dokonać stosownych uzgodnień z osobą, o której mowa w § 8 ust. 1, celem dostosowania funkcjonalności krzeseł do faktycznych potrzeb ich użytkowników.
5. Dostawca oświadcza, że znany mu jest zakres rzeczowy usługi oraz wymagania Zamawiającego dotyczące jakości i estetyki krzeseł i nie zgłasza do nich zastrzeżeń oraz oświadcza, że uzyskał wszelkie niezbędne informacje do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 2.
1. Za realizację usługi objętej przedmiotem umowy Dostawcy przysługuje całkowite
wynagrodzenie (robocizna, materiały i sprzęt) w wysokości: ……….. brutto w tym podatek VAT 23 % słownie: ……….
2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie umowy i uwzględnia wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem usługi, w tym wynikające z postanowień § 1.
3. Rozliczenie nastąpi jednorazowo po całkowicie zrealizowanej usłudze i protokolarnym bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia.
4. Należność, o której mowa w ust. 1, zostanie opłacona przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę złożenia przelewu w banku Zamawiającego.
6. Za zwłokę w płatnościach określonych w ust. 4, Dostawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.
7. Wynagrodzenie Dostawcy, o którym mowa w ust.1, nie podlega waloryzacji ani żadnym zmianom, w tym w przypadku zmiany przepisów mających wpływ na jego wysokość, jak np. ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT, itp.
§ 3.
1. Termin realizacji przedmiotu umowy określa się na ……… dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi
odpowiedzialności.
§ 4.
1. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo dokonania bieżącej oceny sposobu realizacji zamówienia przez Dostawcę, a także zgłaszania wiążących go uwag w tym zakresie.
2. Dostawca oraz Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego przekazywania wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od dnia otrzymania pisma lub wiadomości. Informacje, uwagi oraz odpowiedzi na zgłaszane uwagi przekazywane będą w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem.
3. Zamawiający może ograniczyć zakres objęty przedmiotem zamówienia w przypadku:
1) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego;
2) gdy realizacja przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie stanie się niezasadna z przyczyn ekonomicznych lub gospodarczych o obiektywnym charakterze.
4. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego, o którym mowa w ust. 3, wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1, zostanie odpowiednio zmniejszone o wartość zakresu ograniczonego.
§ 5.
1. Strony ustalają następujące kary umowne:
1) w przypadku niezachowania przez Dostawcę terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Zamawiający może naliczyć i potrącić karę umowną
w wysokości 0,2 % wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie wykonanego przedmiotu zamówienia;
2) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, zapłaci on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Naliczona kara umowna podlega potrąceniu z kwoty faktury VAT przedstawionej Zamawiającemu do zapłaty, na co Dostawca wyraża zgodę, a w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy, kara umowna będzie dochodzona od Dostawcy na zasadach ogólnych.
3. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.
§ 6.
1. Dostawca gwarantuje, że dostarczone krzesła będą wysokiej jakości, charakteryzować się będą estetyką, elegancją i starannością wykonania oraz zapewnią należyte bezpieczeństwo użytkowania.
2. Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie pisemnej, e-mailem lub faksem Zamawiającego o problemach w realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
3. Dostawca odpowiada za działania osób, bądź podmiotów którymi się posługuje przy realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową.
4. Strony dokonają protokólarnego odbioru zamówienia w miejscu dostawy mając na uwadze rodzaj, ilość oraz jakość zamówionych krzeseł oraz spełnienie innych wymogów określonych przez Zamawiającego.
5. Wraz z dostawą krzeseł Dostawca przekaże Zamawiającemu niezbędne dokumenty do ich odbioru, tj. stosowane atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, itp., odnoszące się zarówno do materiałów i elementów, z których wykonano krzesła.
6. W przypadku nie przedłożenia przez Dostawcę na dzień odbioru dokumentów, o których mowa w ust. 5, Zamawiający może odmówić odbioru, wyznaczając Dostawcy dodatkowy czas na ich uzupełnienie.
7. W przypadku stwierdzenia, w trakcie czynności odbioru, wad w dostarczonych krzesłach – Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na dostawę krzeseł wolnych od wad, nie dłuższy jednak niż termin technologicznie uzasadniony do usunięcia wad. Koszt wymiany krzeseł na krzesła wolne od wad w całości pokrywa Dostawca.
8. W przypadku stwierdzenia, w trakcie czynności odbioru, że dostarczone krzesła są niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia co do rodzaju, ilości lub jakości – Zamawiający może odmówić odbioru dostarczonych krzeseł i wyznaczyć dodatkowy termin na dostawę krzeseł zgodnych z jego wymaganiami, nie dłuższy jednak niż 7 dni roboczych. Koszt wymiany krzeseł na krzesła spełniające wymagania Zamawiającego w całości pokrywa Dostawca.
9. Ustalenie nowego terminu odbioru z przyczyn, o których mowa w ust. 5, 6 , nie zwalnia Dostawcy z zapłacenia kar umownych zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1.
10. Przekroczenie terminów, o których mowa w ust. 5 i 6 powoduje naliczenie kar umownych zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1.
§ 7.
1. Dostawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczone krzesła są fabrycznie nowe i wolne od wad fizycznych.
2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne.
3. Na dostarczony przedmiot umowy Dostawca udziela gwarancji w okresie 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
4. W przypadku wystąpienia uszkodzeń w dostarczonych krzesłach, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad nie stwierdzonych w trakcie odbioru, Dostawca zobowiązany będzie do ich wymiany na krzesła wolne od wad.
5. Dostawca zobowiązuje się do wymiany krzeseł na nowe niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia (e-mail, faks), nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od zawiadomienia go o nieprawidłowościach w przedmiocie umowy.
6. W przypadku, gdy wymiana zareklamowanych przez Zamawiającego krzeseł wymagała będzie terminu przekraczającego 3 dni robocze, nie więcej jednak niż termin technologicznie do tego uzasadniony, na czas dostawy krzeseł wolnych od wad Dostawca zapewni Zamawiającemu krzesła zastępcze.
7. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, 5 i 6, przedmiot umowy wolny od wad oraz krzesła zastępcze, Dostawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt.
8. Przekroczenie wymaganego terminu na dostawę przedmiotu umowy wolnego od wad, o którym mowa w ust. 7 i 8, traktowane będzie jako niedotrzymanie terminów umownych i skutkować będzie naliczeniem kar umownych zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1.
§ 8.
1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację postanowień niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego jest Pan Bogusław Stec, Tel: 509-683-314
2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację postanowień niniejszej umowy z ramienia Dostawcy oraz przedstawienie przedmiotu umowy do odbioru jest –
………..
3. Dostawca oświadcza, że przedmiot zamówienia realizował będzie bez udziału podwykonawstwa.
§ 9.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. W przypadku stwierdzenia niewywiązywania się którejkolwiek ze Stron z warunków określonych niniejszą umową, Strona druga może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Ostąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2, w szczególności może nastąpić jeśli:
1) Dostawca dopuści się opóźnienia w realizacji dostawy tak dalece, że nie jest prawdopodobne aby zrealizował ją w umówionym terminie;
2) Dostawca nienależycie wykonuje umowę, w szczególności nie stosuje się do zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego, zgłoszonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy;
3) zostanie zajęty w postępowaniu egzekucyjnym majątek Dostawcy.
4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1-3, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
1. Zmiany dotyczące siedziby Dostawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Dostawca zgłaszał będzie niezwłocznie Zamawiającemu w formie pisemnej informacji. W razie zaniedbania przez Dostawcę obowiązku złożenia informacji o zmianie siedziby, doręczenie wszelkiej korespondencji pod znanym Zamawiającemu adresem, ma skutek prawny.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Dostawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12.
Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozpatrywał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egz. otrzymuje Zamawiający, 1 egz. otrzymuje Dostawca.
D o s t a w c a: Z a m a w i a j ą c y
