ZARZĄDZENIE NR 5.2015
Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie z dnia 12 listopada 2015 r.
w sprawie ustalenia Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Miastkowie
Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1202)) zarządzam, co następuje:
§ 1 Wprowadza się Regulamin Naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Miastkowie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kierownik
Ośrodka Pomocy Społecznej Regina Pianko
Załącznik do Zarządzenia Nr 5.2015 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej
w Miastkowie
z dnia 12 listopada 2015 r.
REGULAMIN NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W U OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W MIASTKOWIE
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze,
ROZDZIAŁ II. POWOŁANIE KOMISJI KONKURSOWEJ
§ 2.
Decyzje o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Kierownik w drodze zarządzenia.
§ 3.
1.W celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego , Kierownik powołuje Komisję Konkursową.
2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:
a) Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej jako przewodniczący Komisji, c) Księgowa,
d) Pracownik wyznaczony przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej.
3. Komisja pracuje w składzie co najmniej 3 osobowym.
4. W skład Komisji konkursowej nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem, powinowatym lub krewnym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru.
ROZDZIAŁ III. OGŁOSZENIE O NABORZE
§ 4.
Niezwłocznie po wszczęciu procedury naboru, zostanie opracowany opis stanowiska pracy, na które będzie prowadzony nabór. Projekt opisu stanowiska pracy jest zatwierdzany przez Kierownika Ośrodka.
§ 5.
1. Na podstawie opisu stanowiska pracy zostanie przygotowany projekt ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydata na to stanowisko. Ogłoszenie o naborze sporządza się zgodnie z art. 13 ust.2 oraz z art. 6 ustawy o pracownikach
samorządowych. Projekt ogłoszenia zatwierdza Kierownik.
2. Ogłoszenie o naborze kandydatów umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Ośrodku Pomocy Społecznej.
§ 6.
Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
ROZDZIAŁ IV. POSTĘPOWANIE KONKURSOWE
§ 7.
1. Po upływie terminu składania ofert, Komisja konkursowa dokonuje oceny formalnej
złożonych dokumentów i ustala czy kandydaci spełniają wymagania określone w ogłoszeniu o naborze. Kandydaci, których oferty spełniają ustalone wymagania są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego. Oferty nie spełniające ustalonych wymagań
Komisja odrzuca.
2. W przypadku , gdy żaden z kandydatów nie spełnia wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, bądź gdy do konkursu nie przystąpiła ani jedna osoba, Komisja kończy
postępowanie konkursowe i sporządza od razu protokół.
3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną
w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
§ 8.
O zakwalifikowaniu do dalszego postępowania konkursowego oraz o terminie i miejscu dalszego postępowania kandydaci zostają poinformowani indywidualnie przez Kierownika Ośrodka. O fakcie odrzucenia oferty informuje się również danego kandydata.
§ 9.
Dalsze postępowanie konkursowe składa się z testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 10.
1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydata niezbędnych do wykonywania pracy.
2. Treść testu kwalifikacyjnego (pytań i zadań), w tym sposób oceniania i punktowania oraz szczegółowy sposób przeprowadzania testu opracowuje komisja konkursowa.
§ 11.
1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również poznać cechy osobowościowe kandydata ( udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań, jasność wypowiedzi, spokój i opanowanie, komunikatywność, itp.) 2. Komisja konkursowa ocenia kandydata , stosując ustaloną wspólnie metodę.
§ 12.
1. Po zakończeniu postępowania konkursowego Komisja sporządza protokół, który zawiera:
1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego nie więcej niż trzech najlepszych kandydatów , wraz ze wskazaniem kandydatów
niepełnosprawnych o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne;
3) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru;
4) uzasadnienie dokonanego wyboru.
2. Protokół wraz z dokumentacją z naboru Komisja przekazuje Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej do zatwierdzenia wyników naboru.
§ 13.
Ostateczną decyzje w sprawie wyboru i zatrudnienia kandydata podejmuje Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej.
ROZDZIAŁ V. INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
§ 14.
Po zakończeniu procedury naboru, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej niezwłocznie opracowuje informacje o wyniku naboru, która zawiera:
1) nazwę i adres jednostki;
2) określenie stanowiska;
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego;
4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
§ 15.
Informację, o której mowa w § 14 Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej niezwłocznie wywiesza na tablicy informacyjnej w jednostce, w której był prowadzony nabór oraz umieszcza na stronie Biuletynu Informacji Publicznej na okres co najmniej 3 miesięcy.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej.
I. Nazwa i adres jednostki:
• Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Łomżyńska 32, 18-413 Miastkowo II. Określenie stanowiska:
III. Do konkursu może przystąpić kandydat, który spełnia następujące wymagania:
Referent d.s. Obsługi Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego 1. Wymagania niezbędne:
1) jest obywatelem polskim;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
5) wykształcenie wyższe magisterskie
6) biegła obsługa komputera i systemów informatycznych oraz urządzeń biurowych;
7) wiedza specjalistyczna:, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o ustaleniu i wypłacie
zasiłków dla opiekunów, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów , ustawa o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej, , ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości,
8) wiedza ogólna w zakresie przepisów dot. funkcjonowania administracji samorządowej, procedury administracyjnej, instrukcji kancelaryjnej, znajomość przepisów normujących udostępnianie informacji publicznej i ochronę danych osobowych.
Wymagania dodatkowe:
1) preferowane wykształcenie wyższe na kierunku praca socjalna;
2) doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku;
3) odporność na stres;
4) sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność, IV. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku
- prowadzenie spraw z zakresu świadczeń rodzinnych
- wprowadzanie danych dotyczących świadczeń rodzinnych do systemu informatycznego - sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń rodzinnych
- bieżące i prawidłowe sporządzanie sprawozdawczości realizowanych świadczeń rodzinnych, również wersji elektronicznej
- sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych
Działania wobec osób uprawnionych do alimentów
- obsługa klienta, wydawanie druków, przyjmowanie wniosków oraz udzielanie wyczerpujących informacji z zakresu świadczeń rodzinnych jak i świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
- rejestrowanie wniosków, analiza, weryfikacja dokumentacji,
- ustalenie dochodów rodziny i prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
-sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń z funduszu alimentacyjnego, - praca w systemie informatycznym stosowanych do realizacji wyżej podanych świadczeń Program ,,Nemazis’’
- prowadzenie dokumentacji z zakresu świadczeń realizowanych na danym stanowisku, - sporządzanie comiesięcznych list wypłat,
- przygotowywanie dokumentów do sprawozdań i sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami
- wydawanie zaświadczeń dotyczących funduszu alimentacyjnego, - współpraca z ROPS, ZUS, PUP, komornikami,
- przyjmowanie wniosków od wierzycieli o podjęcie działań wobec dłużnika alimentacyjnego, - występowanie do organów właściwych dłużników alimentacyjnych o podjęcie działań wobec dłużników alimentacyjnych,
- sporządzanie wywiadów alimentacyjnych z dłużnikami,
- prowadzenie działań mających na celu odebranie oświadczenia majątkowego dłużnika , - przekazywanie komornikowi prowadzącemu egzekucje informacji ustalonych w toku postępowania z dłużnikami,
- pomoc dłużnikowi w wywiązaniu się z zobowiązań alimentacyjnych, podejmowanie działań wobec dłużnika alimentacyjnego odmawiającego współpracy z organem właściwym,
- informowanie organu właściwego wierzyciela o podjętych działaniach wobec dłużnika, V. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1) pierwsza umowa będzie zawarta na czas określony, na okres 6 miesięcy;
2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku, w godz. 7.15- 15.15;
3) wynagrodzenie na zasadach określonych w przepisach regulujących wynagradzanie pracowników samorządowych;
4) praca biurowa, w pomieszczeniach biurowych z podstawową infrastrukturą techniczną;
5) praca przy monitorze powyżej 4 godzin;
6) z pracą związane są wyjazdy służbowe, załatwianie spraw poza jednostką, współpraca z innymi instytucjami;
7) budynek Urzędu nie przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
VI. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.
VII. Wymagane dokumenty 1) życiorys (CV);
2) list motywacyjny;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających staż, o ile kandydat posiada;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności (zaświadczenia, certyfikaty);
6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926, z późń. zm.) w celach przeprowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze.
VIII. Termin i miejsce składania dokumentów:
Ofertę należy złożyć osobiście lub wysłać pocztą, w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „Nabór na stanowisko Referent d.s. Obsługi Świadczeń Rodzinnych i
Funduszu Alimentacyjnego”, w terminie do dnia 27 listopada 2015 r. do godz. 1500 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Miastkowie, ul. Łomżyńska 32, – decyduje data
wpływu do Ośrodka.
IX. Informacje pozostałe:
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, albo bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w ośrodku Pomocy Społecznej, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 5.2015 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie z dnia 12 listopada 2015 r.
Dokumenty złożone na potrzeby konkursu nie są zwracane i będą przechowywane zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej.
Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie BIP Gminy Miastkowo oraz na tablicy ogłoszeń w ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie.
Dodatkowych informacji udziela Regina Pianko- kierownik OPS, tel. 86 217 49 93
