Zapytanie ofertowe 5/2014

Strona 1 z 9

Szczecin, 23.05.2014 r.

Zapytanie ofertowe 5/2014

W związku z realizacją projektu pn. „Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji narzędzi do wytwarzania tabletek w firmie Adamus HT”, nr wniosku o dofinansowanie WND-POIG.04.04.00-32- 009/13, polegającego na zakupie innowacyjnego wyposażenia produkcyjnego, zapraszamy do składania ofert.

I. Zamawiający:

Nazwa: ADAMUS HT Spółka z o.o.

Adres /siedziba/: 71-712 Szczecin, ul. Robotnicza 3A

NIP: 8512791701

Regon: 812519334

Telefon: 91 45 99 112

E-mail: malgorzata.miekwicz@adamus.com.pl Strona internetowa: www.adamus.com.pl

II. Przedmiot zamówienia:

 Przedmiotem jest dostawa oraz instalacja szlifierki CNC zgodnie ze specyfikacją przedstawioną poniżej.

 Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.

 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.

 Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia w okresie co najmniej 12 miesięcznym . W trakcie obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych.

Strona 2 z 9

 Specyfikacja dostawy:

L.p Opis Minimalne parametry techniczne Ilość

szt

1. Szlifierka CNC

(do otworów) Maszyna sterowana komputerowo (CNC)

1. Wymiary części obrabianych / szlifowane otwory (proszę spojrzeć na załączone przykładowe rysunki – rysunki te nie przedstawiają wszystkich

możliwych wymiarów otworów, są tylko przykładami)

- minimalna szlifowana średnica otworu : 3,5 mm - maksymalna szlifowana średnica otworu 50 mm - maksymalna wielkość części: średnica 80 mm, długość 90 mm

2. Wymagana gładkość powierzchni po szlifowaniu:

0,63 (lub Ra 0,32)

3. Wymagane jest utrzymanie współosiowości i tolerancji średnic – proszę spojrzeć na rysunki poniżej. Wymagany jest precyzyjny uchwyt detalu.

4. Kształt otworów : cylindryczne i stożkowe 5. Wymagana jest opcja szlifowania promieni

zewnętrznych

6. Wymagana jest automatyczna kompensacja obciągania ściernic.

7. Maszyna będzie odpowiednio wyposażona do integracji z robotem Fanuc.

8. Materiał części obrabianych: 1.2080, 1.2379, 1.4112, 1.4125; twardość 58 – 63 HRC, węglik spiekany.

9. Naddatki (grubość materiału usuwanego przy szlifowaniu): ok. 0,1mm na stronę

10. Liczba różnych części obrabianych w miesiącu:

8000 sztuk, praca dwuzmianowa.

11. Liczebność serii od 3 szt do100 szt.

12. Ze względu na fakt planowanej pracy maszyny z robotem podającym elementy, wymaga się aktywnego pomiaru wymiarów elementu podczas procesu szlifowania, za pomocą sondy pomiarowej z opcją automatycznego wprowadzania wartości korekcji, bez manualnego pomiaru części obrabianej przez operatora po ustawieniu przez niego procesu. Wymaga się minimalnej możliwej interwencji operatora w celu wprowadzania korekcji. Sonda pomiarowa musi być odporna na mgłę chłodziwa i temperaturę.

1

.

Jesteśmy gotowi udzielić informacji na ewentualne dodatkowe pytania.

Poniżej prezentujemy dodatkowe rysunki..

Strona 3 z 9

Konfiguracja maszyny:

Strona 4 z 9

Przykładowe rysunki części na następnych stronach:

Strona 5 z 9

Strona 6 z 9

Strona 7 z 9

III. Sposób obliczenia ceny:

1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na nabycie, montaż i uruchomienie środka trwałego z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów.

2. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług VAT należy wyszczególnić w ofercie.

3. Ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez VAT) za przedmiot zamówienia wyrażona w złotych polskich.

4. W przypadku oferty z ceną podaną w walucie obcej Zamawiający przelicza tę cenę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia wystawienia oferty.

5. Cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy.

IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia:

Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: 30.06.2015 r.

Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Zamawiającego V. Kryteria wyboru oferty:

1. Warunkiem obligatoryjnym jest spełnienie wszystkich parametrów i funkcjonalności wymienionych w punkcie II. Zapytania ofertowego.

2. Kryterium: cena netto, waga: 50%; wydajność, waga 25%, dokładność, waga 25%

Sposób oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert. Oferta nie spełniająca wszystkich parametrów i funkcjonalności wymienionych w punkcie II. Zapytania ofertowego nie będzie rozpatrywana.

Metoda oceny: dla ceny

Cena minimalna

--- x 100 x 50% = ilość punktów A Cena rozpatrywanej oferty

Metoda oceny: dla wydajności rozumianej jako czas trwania operacji

Najkrótszy czas trwania operacji

--- x 100 x 25% = ilość punktów B Czas trwania operacji z rozpatrywanej oferty

Metoda oceny: dla dokładności rozumianej jako tolerancja wymiarów po obróbce

Tolerancja o najniższej wartości

--- x 100 x 25% = ilość punktów C Tolerancja z rozpatrywanej oferty

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów będącą sumą A + B + C. Maksymalna ilość punktów wynosi 100.

Strona 8 z 9

Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, min.:

 zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania,

 zasadą ochrony uczciwej konkurencji,

 zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,

 zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.

Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.

VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. Miejsce: siedziba Zamawiającego: 71-712 Szczecin, ul. Robotnicza 3A, Polska

2. Sposób: forma elektroniczna adres e-mail: malgorzata.miekwicz@adamus.com.pl lub forma papierowa (pocztą, osobiście).

3. Termin składania ofert: do 06.06.2014 r.

 ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się z ofertą zapoznać.

 oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

6. Oferta powinna zawierać:

 nazwę i adres Oferenta, numer telefonu, nr NIP oraz osobę upoważnioną do kontaktu,

 oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (wg załączonego wzoru),

 termin dostawy i uruchomienia,

 kosztorys ofertowy (cenę),

 warunki i termin płatności,

 zakres dostawy,

 datę sporządzenia oferty,

 termin ważności oferty

 oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do występowania w obrocie prawnym, podpis czytelny lub z pieczęcią imienną.

7. Termin związania ofertą: 180 dni od daty upływu terminu składania ofert.

8. Wybór oferty: zostanie dokonany nie później niż do dnia 27.06.2014 r.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozpoczęcia ewentualnych negocjacji z wybranymi Oferentami po zakończeniu zbierania ofert.

10. W toku rozpatrywania i wyboru ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

11. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert 12. Informacji w sprawie postępowania udziela: Krzysztof Kiełbasa, Dyrektor Spółki

Tel: 48 91 45 99 128

VII.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

Strona 9 z 9



Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.



Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.



Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.



Nie otwarto wobec nich postępowania upadłościowego i likwidacyjnego.



Nie stanowią podmiotów powiązanych z Zamawiającym w sposób osobowy lub kapitałowy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy polegające w szczególności na:



uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,



posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,



pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,



pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może wzbudzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Dodatkowe warunki:

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia opublikowanego zaproszenia do składania ofert w dowolnej chwili procedury konkursowej bez podania przyczyny.

 To zapytanie nie jest zobowiązaniem do podpisania umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy bez podania przyczyny swojej decyzji.

 Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Składający zapytanie:

ADAMUS HT Sp. z o.o.

Ul. Robotnicza 3A, 71-712 Szczecin, NIP 851 27 91 701 biuro@adamus.com.pl

Krzysztof Kiełbasa