Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich na terenie Wrocławia, polegających na dwukrotnym wynajmie sali konferencyjnej dla uczestników spotkania w ramach projektu Biotechnologiczna konwersja
glicerolu do polioli i kwasów dikarboksylowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 01.01.02-00-074/09 -sprawa
RAP138 2010
Numer ogłoszenia: 317541 - 2010; data zamieszczenia: 09.11.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu , ul. C.K. Norwida 25/27, 50-375 Wrocław, woj.
dolnośląskie, tel. 071 3283576, 3205496, faks 071 3283576.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich na terenie Wrocławia, polegających na dwukrotnym wynajmie sali konferencyjnej dla uczestników spotkania w ramach projektu
Biotechnologiczna konwersja glicerolu do polioli i kwasów dikarboksylowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 01.01.02-00-074/09 -sprawa RAP138 2010.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich na terenie Wrocławia, polegających na dwukrotnym wynajmie sali konferencyjnej dla uczestników spotkania w ramach projektu Biotechnologiczna konwersja glicerolu do polioli i kwasów dikarboksylowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 01.01.02-00-074/09 Wariant I Dwukrotny wynajem sali konferencyjnej dla minimum 60 osób na maksymalnie 4 godziny wyposażona w miejsca do siedzenia, sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, sprzęt nagłośnieniowy, mikrofon bezprzewodowy) plus osoba do obsługi technicznej sprzętu - wynajem dwukrotny w terminach zgodnym z harmonogramem (planem). Przerwa kawowa -
przewidziana w każdej z dwóch konferencji Ilość osób - 70 (wycenia na 1 osobę) Menu: - kawa rozpuszczalna, - herbata w saszetkach ( 2 rodzaje), - cytryna, - cukier, - śmietanka do kawy, - woda niegazowana, - ciastka kruche w 3 wariantach smakowych. Sposób podania -szwedzki stół. Woda na kawę rozpuszczalną i herbatę w termosach ze stali nierdzewnej. Filiżanki do kawy i herbaty wykonane z porcelany, sztućce wykonane ze stali nierdzewnej. 1. Obiad Ilość osób - minimum 70 (wycena na 1 osobę) Menu: - zupa, - danie główne - drób lub
wieprzowina lub wołowina lub ryba - uzupełnienie dania - ziemniaki lub pieczone ziemniaki lub kopytka lub ryż - surówka lub bukiet surówek - deser, - kawa, - herbata, - sok, - woda niegazowana. Szczegółowy jadłospis (jeden zestaw obiadowy) zostanie ustalony na 3 dni przed terminem usługi. Wariant II Dwukrotny wynajem sali
konferencyjnej dla minimum 60 osób na maksymalnie 4 godziny wyposażona w miejsca do siedzenia, sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, sprzęt nagłośnieniowy, mikrofon bezprzewodowy) plus osoba do obsługi technicznej sprzętu - wynajem dwukrotny w terminach zgodnym z harmonogramem (planem). Przerwa kawowa - przewidziana w każdej z dwóch konferencji Ilość osób - 70 (wycenia na 1 osobę) Menu: - kawa rozpuszczalna, - herbata w saszetkach ( 2 rodzaje), - cytryna, - cukier, - śmietanka do kawy, - woda niegazowana, - ciastka kruche w 3 wariantach smakowych. Sposób podania -szwedzki stół. Woda na kawę rozpuszczalną i herbatę w termosach ze stali nierdzewnej. Filiżanki do kawy i herbaty wykonane z porcelany, sztućce wykonane ze stali nierdzewnej. 1. Obiad Ilość osób - minimum 70 (wycena na 1 osobę) Menu: - zupa, - danie główne - drób lub wieprzowina lub wołowina lub ryba - uzupełnienie dania - ziemniaki lub pieczone ziemniaki lub kopytka lub ryż - surówka lub bukiet surówek - deser, - kawa, - herbata, - sok, - woda niegazowana. Szczegółowy jadłospis (jeden zestaw obiadowy) zostanie ustalony na 3 dni przed terminem usługi. Przywiezienie uczestników konferencji z dworca PKP, z siedziby Zamawiającego i rozwiezienie uczestników konferencji na dworzec PKP oraz do siedziby Zamawiającego.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: tak.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.12.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków w tym zakresie, natomiast Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że wykonał, w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług hotelowych dla zorganizowanej grupy liczącej minimum 50 osób o wartości co najmniej 8000,- zł brutto każda oraz załączy dokument, potwierdzający, że usługa została wykonana należycie
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków w tym zakresie, natomiast Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków w tym zakresie, natomiast Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków w tym zakresie, natomiast Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ
NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
próbki, opisy lub fotografie
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SIWZ Ewentualne pełnomocnictwo.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności:
a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; c) z powodu wystąpienia siły wyższej, II) zmian osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych, III) zmniejszenia liczby uczestników, IV) zmian przepisów prawa
podatkowego w tym zmiany stawki VAT, V) warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek
wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. Zmiana umowy z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.wroc.pl (zakładka przetargi)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 109 I piętro..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2010 godzina 10:30, miejsce: Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102 I piętro..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do zamawiającego o
wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. do 13.11.2010 r.) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckego 6, 50-345 Wrocław z dopiskiem:
Świadczenie usług hotelarskich na terenie Wrocławia, polegających na dwukrotnym wynajmie sali konferencyjnej dla uczestników spotkania w ramach projektu Biotechnologiczna konwersja glicerolu do polioli i kwasów
dikarboksylowych nr sprawy RAP 138 2010lub faxem na numer: (071) 320 53 86. Zamawiający przekaże Wykonawcom faxem odpowiedzi na zadane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła oraz zamieści je na stronie internetowej: www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi). Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww.
strony internetowej Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej
zamawiającego www.up.wroc.pl zakładka: przetargi i jest wiążąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7:30-15.30. W przypadku, gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści SIWZ zostaną mu przesłane faxem i pocztą. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w rozdziale V pkt 9.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.
11 lit. a zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w §1 ust 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez
Wykonawcę. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
